人事部2010年总结和2011年工作计划

2010 年工作总结和年工作总结和 2011 年工作计划年工作计划 一 一 2010 年人事事务总结 年人事事务总结 一 招招聘聘与与配配置置方方面面 1 1 招招聘聘方方式式 管理人员 以付费网络招聘 免费招聘网络招聘 中高端大型现 专场招聘 熟人介绍 相结合 生产人员 以街招 员工介绍为主 低端的公共的大型的专 现场招聘等方式为辅 2 2 招招录录效效果果 部门营销部 品 牌 人事部物流部 品 质 技 术 生产部 需求 岗位 外 贸 业 务 国 内 业 务 跟 单 员 销 售 文 员 前 台 文 员 后 勤 员 保 安 P M C 仓 管 员 仓 库 杂 工 采 购 文 员 司 机 Q C I Q C 经 理 电 工 机 修 杂 工 储 备 干 部 生 产 工 备 注 年初年初 人数人数 2 24 43 31 11 10 04 41 12 21 11 11 16 61 11 11 12 20 01 19595 招录招录 入职入职 3 33 30 02 22 21 18 81 13 35 51 11 110101 11 11 12 25 53 3706706 岗位岗位 编制编制 3 35 53 31 11 11 13 31 12 21 11 11 18 81 11 11 13 32 21010 现存现存 人数人数 2 25 53 30 01 11 13 31 12 21 11 11 18 81 11 11 13 32 22 2138138 招录人 数包含 人事部 招录 部门招 录 不 含内部 调动 根据以上数据 可以看出 管理人员上 在各部门的支持和配合下 能基本满足各部门的用人需要 主要因为 管理人员入职门槛较高 经过重重筛选 与公司岗位匹配度较高 以及在待遇及工作生活 环境的相对优越 故离职率相对较低 但在业务和技术核心人才 人事部的招聘工作仍然不 够到位 生产普工上 在车间员工的内部推荐和支持下 能阶段性的满足车间用人需要 但 招聘工作仍然不够到位 渠道不足 招聘不到位及公司现有的竞争力等原因经常性导致人员供 应不足 特别在年末的普工招聘工作较滞后 难以满足车间的用人需要 3 3 离离职职原原因因分分析析 从上述数据看出 生产工的供求量并不少 达成入职意愿的也足以应 付车间的需要 但正因生产工离职率却高居不下 导致 入不傅出 经对本年度及 09 年 度的生产工入职 7 天以上的人员 流失率来看 离职率 依然高居不下 如下图 普工09 10年员工流失率比对表 17 50 17 50 18 54 18 40 16 57 7 78 13 44 19 30 14 77 13 33 14 29 10 58 20 21 12 50 20 93 4 29 9 30 16 43 0 00 5 00 10 00 15 00 20 00 25 00 4月5月6月7月8月9月10月11月12月 月份 离职率 10年离职率 09年离职率 针对 2010 年 8 10 月份离职率持续下降至 7 78 很大原因居于公司政策的支持 主要 原因有 一是餐费标准提高 伙食改善并且由原来的中餐免费改为中 晚餐免费 二是杨总强 制要求车间每月休息 4 天 但 10 月至年底离职率又大幅度上升 主要是车间因车间并未执 行正常的休息时间 外加生产前期产量低及工资低 后期的年底员工回家心切离职人员逐月增 加 综合全年及针对 2010 年 11 月份的离职原因 调查 离职原因 主要存在几下几点 A 入职门槛低 未经严格面试审查而入职的员工 导致部分员工对公司了解不足 不 能融入公司 主要以自动离职和辞职为主 B 工作长 休息时间短 现在大多车间月休均在 2 天内 42 86 离职的的人不能接受 2 天 月休息 可接受 4 天 月 同时工作日平均加班时间超过 1 5 小时 主要集中在包装 化成和装配 车间 C 工资待遇相对低 66 67 的人认为工作强度与工资收入不匹配 加班时间长 同时执行 多年的 3 元 小时的加班补贴也相对低 积极性不高 主要集中在包装车间 D 车间环境 33 33 的人认为车间的环境主要是粉尘 洗电池 二甲苯 气气味较重 而 这类型离职的人员主要集中在极片和装配车间 E 宿舍和食堂 特别是宿舍 环境相对较差 首先宿舍配置不足 如 未配置独立的 公共卫 生间和厕所 其次是热水供应不足 员工报怨大 三是距离公司较远及宿舍食堂空间配置不 足等 4 4 招招聘聘费费用用统统计计分分析析 序 号 类项 费用 元 费用所 占比重 招聘效果简述备注 1 大佛山人才网 包年 14808 35 效果较好 有效招聘外贸业务员 文员 司 机 机修工 PMC 仓管等 13 人 主要面对管理人员 招聘 2 室外大型招聘会 12006 77 为年初参加的 3 场室外招聘会 招聘效果较 差 共招录外贸员 1 人 后未入职 1 年共参加 3 场招 聘会 主要面对管 理人员招聘 3 室内招聘会 11206 32 对招聘普工起到较好的宣传工作 也对保安 储备干部 普工效果较好 招聘保安 3 人 储干 1 人 生产工若干 1 年共参加 19 场 室内招聘会 主要 面对普工招聘 4 内部推荐 1392078 56 推荐人数 116 人 其中生产工 113 人 现有 内部推荐在职的有 27 人 合计 17720100 根据 1 月份的在职名册 2010 年入职并在职的生产工共计104 人 其中员工内部推荐 在职的有 27 人 留用比 23 89 在外招聘并在职的有 77 人 留用比 12 98 即表示 内部推荐招聘的效果明显好于外部招聘 对于内部招聘仍然值得推荐并传承下去 由于 2009 年的招聘费用不详 固无法进行比对 从2009 年留存的资料看 2010 年的 招聘费用较 2009 年明显的增加 主要是在第1 4 项的费用上 比对 招录入职 的数据 显示 平均的招聘成本相对合理并偏低 上表4 个渠道中 招录效果较差的为 室外大型 招聘会 类项 二二 培培训训方方面面 据人力资源部备案的培训登记情况 2010 年生产系统涉及生产 品质理论知识和操作技 术的培训共计 36 课次 营销业务类培训 4 课次 新员工入职培训 8 课次 部门内部培训 4 课次 就本部门来说 人力资源部在新员工入职培训和部门内部的业务培训上工作都很不到 位 特别在新员工入职培训方面和保安 安防知识和实操的培训上 三 三 薪酬福利方面 薪酬福利方面 1 1 完善了普工和部分管理人员的工资分配方案 完善了普工和部分管理人员的工资分配方案 2010 年 3 月起 将原绩效工资折分为绩效工 资 加班费工资 有效的规避了加班费申诉风险 并重签劳动合同配套执行 但此举治标不治本 如调整后的分配方案与普工工资计算依据有所偏差 无相关制度和操作细则配套等 工资方案的 完善上 努力的方向应是完善普工薪酬制度 重新调整工序单价或相关薪资标准 明淅法定工作 时间计件单价和加班计件单价等 2 2 调整了部分员工上班时间 调整了部分员工上班时间 2010 年 5 月起 将部分员工的上班时间尽量的接近法定工作时 间 有效的减少加班费申诉的风险 经半年的实施情况来看 既不影响工作效率又能进一步的提 高员工满意度 下一步努力调整的方向是在不影响效率情况下对生产线工人的上班休息时间进行 调整 逐步过度到符合相关法律规定的时间执行 3 3 员工伙食标准的提高 员工伙食标准的提高 2010 年 7 月起 伙食标准由以前的 3 3 元调整为 4 5 元一餐 由生 产车间工作人员 只包中餐 调整为 中餐晚餐免费 或享受 5 元 天的餐费补贴 此举也能收到 一定的效果 员工投诉较以前明显减少 同时根据离职走向图 离职率也有一定的降低 4 4 调整了保安工资标准和作息时间 调整了保安工资标准和作息时间 2010 年由于物价的上涨 保安人员市场工资待遇的普遍 提高 导致保安陆续辞职 并在原有待遇作息时间上无法招录合格并稳定的保安 为此 人事部 于 2010 年 10 月份将保安工资一次性调整到位以及采用 3 班倒减少班时间 于 10 月始至今 保安 处均处于稳定 四 绩效考核方面 四 绩效考核方面 2010 年绩效考核主要面对生产系统 存在问题主要集中在生产车间 1 考核项目与实际的岗位职责不够吻合 部分关键指标未得到有效考核 2 考核方法不够合理 分值增减标准不够纯一 未设置上限分值 3 产量系数指标未起到有效的考核作用 即按原公式 产量系数得分 100 原考核分 100 实际产量 计划产量 所得的产量系数得分 与产量的多少对考核效果影响甚微 对于以上问题 已经根据杨总的要求整理了新版本的绩效考核方案 待审核通过后试行 五 劳动和员工关系方面 五 劳动和员工关系方面 1 完善了各工种劳动合同范本 并组织了各部门员工签定劳动合同的工作 目前普工和办公 室主管及以下人员的劳动合同已经重新签订 除部分已提出辞职的员工 2 全年发生 3 宗劳资纠纷案 其中 2 宗以协商并远低于劳动法要求的补偿金额解决 另一宗 正在协商处理中 3 在合同签订中 人事部工作存在不到位的情况 例如未及时与员工签订劳动合同特别是普 工的劳动合同上 对于普工的劳动合同签订 从 2010 年 12 月起 已经调整为办入职手续时签 确保新入职员工合同签订率达 100 二 二 2010 年行政后勤事务总结年行政后勤事务总结 一 消防事务 一 消防事务 1 2010 年发生一宗火灾事故 烧坏分容柜 2 面 由于控制及时 未造成较大损失 2010 年 安排消防外训 1 次 并针对保安处组织了若干次的消防内训 现在保安处的保安均具备基本的消 防知识和实操技能 能够熟悉消防设施的放置和使用 能够应对各类大小灾事故 能够保障厂区 的消防安全 二 二 宿舍管理 宿舍管理 1 7 月份新招录一位后勤管理员 主责负责宿舍的日常维护管理 能够维持宿舍的日常管理 秩序 2 10 月份重新颁发了宿舍管理制度 并于月底组织了所有住宿人员进行制度的学习 同时 对宿舍 床位进行编号 对号入座 重新启动住宿异动审批工作 3 11 月份起 启用不定期对宿舍进行检查 对未按宿舍管理规定操作的员工进行整改 警 告以及处罚工作 4 现因宿舍冲凉房共用 原民用住房改建宿舍导致下水道时常堵塞 厕所配置数量不足 热 水供给不足等问题导致宿舍员工意见相对较大 在接下来的一年里 将逐渐完善相关设施 为员 工提供更好的生活环境 三 饭堂管理 三 饭堂管理 7 月份对饭堂实行改革 引入了外部饮食公司承包饭堂 总体的满意度较以 前有明显的提高 报餐人数较以前也多出 1 3 左右 针对偶有个别投诉存在 已在饭堂醒目处张 贴投诉电话 由后勤管理具体负责跟进 对发现菜不对谱 饭菜质量问题等进行及时督导 警告 甚至是处罚 四 行政制度执行情况 四 行政制度执行情况 1 针对频频出现的代打卡现象 从 6 月份开始完善了 考勤打卡制度 通过 打卡 登记核 对 的方式 上下班打卡保安现场监督的措施 有效的遏制了代打卡现象 针对后期保安作息时间的调整 以至人员配置不足难以监督打卡事宜 将按期计划安装监控 摄像设备进行监控 2 2010 年人事部对 员工手册 的配合执行力度不足以及对新员工的培训力度不够 导致 车间劳动纪律一度下降 3 整改措施 针对 员工手册 的部分条款与现有情况不符事宜 已经于 2010 年 12 月进行 了完善并提交至杨总审核 待签批后 年后加强 员工手册 的宣传和新员工培训 并严格按手 册相关条款执行 维持车间的正常运转 五 行政后勤费用统计 五 行政后勤费用统计 序号类项金额备注 1 宿舍租金 52800 00 A B C 三栋宿舍 现住 50 人 2 宿舍煤气费 528 00 主要冬天供 A 栋三楼冲凉用 3 宿舍水电费 15900 00 公司补贴 10 元 人 其余由员工承担 4 水电门配件维护费 950 00 5 电信费用 24547 19 6 电脑 IT 配件购置 维 修 网络维护费 7441 00 7 办公室饮用水 2724 00 8 办公用品费用 5570 00 9 印刷器材租赁 维护费用 7393 00 10 餐费费用 00 11 工服费用 21400 00 冬装 夏装 从员工工资中扣 部分以旧换新 由公司承担 合计 19 元 因 2009 年缺少数据 难以比对费用使用趋势 就餐费来说 2010 年 8 月始 较 2009 年来说 费用增加 1 万元 月以上 另外从 8 月份公司包晚餐后 公司在餐费一项费用中 较往年成本增加 2 万元 月以上 六 其它行政事务六 其它行政事务 1 及时完成了各类证件的年审及政策申报工作 2 针对之前网络维护商的反应速度慢一事 9 月份更换了另一家维护商 在网络维护的速度 和效率上有了很大的提高 并能基本上满足公司电脑硬软件及网络使用的需要 三 三 2011 年工作计划 年工作计划 一 人事方面 一 人事方面 1 针对普工的招聘上 继续沿用常规招聘渠道外 加大向人事外包 中介介绍 学校合作等 渠道增加生产一线人员的储备 满足车间的需要 2 对于管理人员的招聘上 继续加大网络招聘力度 并视需求情况增开 1 个付费招聘网站及 参加择时参加现场招聘会 满足生产经营需要和人才储备需要 3 从 加大入职审核力度 车间生产一线员工作息时间 工资待遇 车间环境 住宿和食堂 环境 等五方面入手进行相关的配合完善 进一步降低车间员工流失率 争取 2011 年平均员工流 失率控制在 12 4 完善入职资料审核 确保车间童工 0 使用率 完善劳动合同签订流程 确保劳动合同签订 率 100 5 加强