中海设计管理部管理制度

中海兴业 宁波 有限公司设计管理部管理制度 1 1 1 前言前言 1 1 目的 建立健全我司设计管理制度 明确我司设计管理部职责范围和工作内容 以及每 一岗位管理人员工作内容和职责 是为了保障中海地产规划设计三级管理体系的 贯彻实施 保证设计管理部管理工作有章可依 确保我司项目设计管理工作持续 均衡发展 保证我司项目设计各阶段处于受控状态 协调设计成果正确实施 验 证设计符合质量要求 确保开发项目满足要求 最终达到设计精品和提升管理的 目标 1 2 适用范围 适用于中海兴业 宁波 有限公司设计管理部各项管理工作 1 3 解释 本制度由中海兴业 宁波 有限公司根据中海地产集团及华东区规划设计中心的 范本 相关文件等制定 我司设计管理部工作人员都必须遵守本制度 2 2 设计管理部职责设计管理部职责 2 1 制度管理职责 2 1 1 严格贯彻 执行中海地产规划设计三级管理体系的相关规章 制度 程序等 2 1 2 严格贯彻 执行地产集团与区域公司有关项目 产品管理的相关文件 2 1 3 负责我司规划设计评审委员会的日常工作 2 1 4 定期修订并落实设计管理部部门管理制度 工作流程 提升整体管理水平 2 1 5 不断完善并落实设计管理工作的各类标准 指引 提升设计管理水平 2 2 建筑设计管理职责 2 2 1 负责公司发展项目的规划 建筑 结构 水电 景观 室内及其他专项工程 的设计管理工作 2 2 2 负责编制公司发展项目的各专项设计计划 2 2 3 负责项目密度分析工作 并上报相关成果至区域公司备案 2 2 4 负责项目概念规划设计工作 并上报相关成果至区域公司备案 中海兴业 宁波 有限公司设计管理部管理制度 2 2 2 5 负责项目概念策划创意稿 概念设计 的编制工作 并上报相关成果至区域 公司备案 2 2 6 负责编制公司发展项目的规划设计及其他专项工程设计任务书 项目发展标 准 2 2 7 负责对设计单位的管理 考察及推选工作 2 2 8 负责公司发展项目的规划及其他单项或专业设计的招标 议标组织工作 2 2 9 负责设计合同的起草 谈判工作 2 2 7 负责各专业 各阶段的设计进度 设计质量的跟踪检查工作 2 2 8 负责完成公司发展项目各阶段设计成果的上报审批 备案工作 2 2 9 负责从设计角度控制项目成本并建立相应设计成本控制体系 2 2 10 负责项目各项工程招标设计图纸的编制工作 并责提供项目相关设备招标所 需的技术资料说明 2 2 11 负责组织各阶段图纸的内部审核及设计交底工作 参与项目的图纸会审工作 2 2 12 负责解决施工过程中设计问题 设计图纸的修改及设计变更的管理工作 2 2 13 负责对设计费用的控制和管理工作 2 2 14 负责主要装饰材料 设备选型 定样工作 2 2 15 负责项目竣工验收开始至入伙前的设计整改工作 2 2 16 负责项目的设计管理专题总结 2 3 配合工作职责 2 3 1 有责任为公司各部门完成与项目有关的事项提供专业技术支持 2 3 2 参与项目可行性研究的编制工作 应包括土地及周边各类资料的收集 密度 分析 指标核算并参与成本预测等 2 3 3 参与项目的市场调查及定位报告的编制工作 2 3 4 参与项目发展计划及成本预测的编制工作 2 3 5 参与项目各项工程的招标 议标工作 2 3 6 参与项目报批 报建工作 2 3 7 参与项目的验收 2 3 8 参与项目后评估工作 2 4 设计研究与信息管理职责 2 4 1 掌握地区房地产设计发展的最新动态 定期组织相关设计人员进行参观 学 中海兴业 宁波 有限公司设计管理部管理制度 3 习 交流等活动 2 4 2 收集设计单位的信息资料 建立公司设计资料库 经整理后定期上报集团公 司 2 4 3 负责集团规划设计中心设计管理信息系统 ERP 相关版面及信息的日常维 护工作 2 4 4 负责相关新材料 新技术 新工艺的搜集 研究及推广应用工作 2 4 5 负责搜集整理设计方面的工程通用规范 地方条例及常规作法 2 4 6 参与上级部门组织的关于产品标准化的研究 探讨工作 参与各类标准体系 的推广实施工作 2 4 7 负责完成集团及区域公司规划设计中心交办的其他工作 2 5 部门管理与建设职责 2 5 1 负责编制并组织实施设计管理部人员学习培训计划及相关工作 2 5 2 负责编制设计管理部年度工作总结及管理目标 2 5 3 建立健全专业人员的配备及其岗位职责 不断完善设计管理团队建设 不断 提高部门人员管理技能及工作热情 3 3 组织架构与岗位职责组织架构与岗位职责 3 1 组织架构 3 1 1 公司设计管理组织架构 总 经 理 部门经理 副总经理 总建筑师或设计 总监 主任建筑师部门副经理 中海兴业 宁波 有限公司设计管理部管理制度 4 文 员 建 筑 设 计 师 景 观 设 计 师 室 内 设 计 师 结 构 工 程 师 设 备 工 程 师 3 1 2 岗位架构 项目 1 项目 2 项目 3 项目 4 建筑设计师 景观设计师 室内设计师 结构设计师 部 门 副 经 理 主 任 建 筑 师 3 2 岗位职责 3 2 1 经理 3 2 1 1 负责贯彻落实公司的各项规章制度 方针政策 3 2 1 2 负责本部门管理制度 工作流程的编制 实施及修订 3 2 1 3 负责组织实施公司在规划设计方面的决议 指示 3 2 1 4 负责按照中海地产 规划设计管理条例 中海地产 规划设计管理程 序 及本管理制度规定要求进行规划 建筑 环境 结构 水电等专项 工程设计的管理工作 3 2 1 5 负责部门的设计管理工作 3 2 1 5 1 负责项目可行性研究报告的设计分析工作 3 2 1 5 2 负责审核项目规划设计计划进度表 3 2 1 5 3 负责审核各项设计招标 议标的工作 如设计任务书 设计合同等 3 2 1 5 4 负责从设计角度审核项目的成本控制工作 部 门经 理 项 目 建 筑 师 中海兴业 宁波 有限公司设计管理部管理制度 5 3 2 1 5 5 负责审核重大设计变更 3 2 1 5 6 负责审核设计费用的支付 3 2 1 5 7 参与各项目材料设备定板工作 3 2 1 5 8 定期检查各个项目的设计进度 3 2 1 5 9 总结各个项目设计工作中出现的问题 并制定相应的纠正预防措施 3 2 1 6 负责部门日常事务管理工作 3 2 1 6 1 制订本部门月度 年度工作计划 进行工作总结 3 2 1 6 2 指导 监督 协调 激励本部门员工的工作并检讨其工作成果 3 2 1 6 3 协助人事部门对本部门员工进行培训 考核 全面提高其业务工作 技能 3 2 1 6 4 审核本部门员工的加班及假期申请 3 2 1 6 5 审核本部门的费用报销 3 2 1 6 6 编制本部门的资金计划 3 2 1 6 7 审核 签发本部门的文件 报表等 3 2 1 6 8 建立和维护与相关业务单位之间的公共关系 3 2 1 6 9 完成公司领导交办的其他工作 3 2 2 主任建筑师 3 2 2 1 负责部门的技术管理工作 保证公司发展项目设计全过程在技术层面上 处于受控状态 3 2 2 2 负责对项目建筑师及各专业主管工程师执行项目设计管理程序情况进行 跟踪管理 3 2 2 3 负责从设计角度做好项目成本 效果的控制工作 保证项目开发产品性 价比的优良性 3 2 2 4 负责项目设计定位管理 配合发展及营销等部门参与项目前期土地投资 市场定位等工作 负责从设计技术角度对相关部门提供专业技术支持和服务 3 2 2 5 负责项目的概念设计编制工作 并负责将项目营销定位贯穿到项目设计 的整个过程 确保项目设计各个阶段的设计品质和市场营销定位相一致 3 2 2 6 参与编制项目设计计划 设计任务书及设计合同 3 2 2 7 协调部门各专业主管设计师之间的工作配合 共同推进项目设计的管理 工作 3 2 2 8 参与项目各阶段的设计图纸内部审核工作 对各类主要设计问题给与明 中海兴业 宁波 有限公司设计管理部管理制度 6 确意见 3 2 2 9 协调项目实施过程中设计单位与政府部门 公司各部门之间的关系 3 2 2 10 参与项目各类装饰材料 设备的选样选型 3 2 2 11 协助项目建筑师解决施工过程中出现的设计问题 并对各类工作联系单 设计变更给与技术审核 3 2 2 12 参与项目专项工程的验收 及时提出与成本 质量 效果有关各类问题 3 2 2 13 负责部门各类设计专题的研究开发工作并制定其计划与任务 3 2 2 14 负责部门的技术培训工作 并组织各类学习及参观 3 2 2 15 监督部门各项目的日常工作计划的编制 实施及反馈 3 2 2 16 完成部门经理交办的其他工作 3 2 3 项目建筑师 3 2 3 1 具体负责公司开发项目的总体设计管理工作 3 2 3 2 参与项目的概念设计编制工作 3 2 3 3 负责编制项目设计计划 制订项目设计任务书及设计合同 3 2 3 4 负责对本项目设计单位进行考察和推选 3 2 3 5 负责并组织项目规划与建筑设计的招标 交流 定标及上报等工作 3 2 3 6 负责从设计角度做好项目成本 效果的控制工作 3 2 3 7 负责项目各阶段设计进度及质量的管理工作 组织对设计图纸的内部审 核及会审工作 3 2 3 8 协调项目实施过程中设计单位与政府部门 公司各部门之间的关系 3 2 3 9 负责协调部门内项目各专业设计师之间的工作配合 3 2 3 10 负责协调项目整体发展计划并编制项目发展计划中的各专业设计计划 负责对各阶段 各分项设计进度进行监督并及时对各类设计计划进行修订 3 2 3 11 负责项目各类装饰材料 设备的选样选型 加强对室外材料和施工新工 艺的研究和学习 推动物美价廉材料和新工艺的应用 3 2 3 12 配合其它部门解决相关的设计问题 如产品策划与销售 项目报批报建 工程招标 现场施工等 3 2 3 13 参加项目发展例会 编制会议资料 负责整理并解决各类协调问题 3 2 3 14 负责解决项目施工过程中出现的设计问题 及时整理并出具工程联系单 及设计变更流转单 参与项目各阶段专项工程 进场材料和施工样板的验收 3 2 3 15 负责项目设计管理专题总结 参与各项设计专题的研究开发工作 中海兴业 宁波 有限公司设计管理部管理制度 7 3 2 3 16 完成部门经理交办的其他工作 3 2 4 建筑设计师 3 2 4 1 协助项目建筑师完成公司开发项目的设计管理工作 3 2 4 2 参与项目前期各类设计文件的编制工作 负责各类设计资料的收集工作 3 2 4 3 协助项目建筑师完成公司开发项目规划与建筑设计的招标 交流 定标 及上报等工作 3 2 4 4 参与项目各阶段设计图纸的内部审核 协助项目建筑师做好图纸的收发 存档及管理工作 3 2 4 5 协助项目建筑师检查施工图纸的实施情况 解决设计问题 必要时对设 计图纸进行局部修改和调整 3 2 4 6 协助项目建筑师完成各部门设计管理配合工作 如产品策划与销售 项 目报批报建 工程招标 现场施工等 3 2 4 7 参与项目专项工程的验收 3 2 4 8 参与项目设计管理专题总结 参与各项设计专题的研究开发工作 3 2 4 9 负责地区房地产设计发展动态的研究与资料收集 负责设计单位的信息 资料的收集 建立公司设计资料库 3 2 4 10 负责集团规划设计中心设计管理信息系统 ERP 相关版面及信息的日 常维护工作 3 2 4 11 负责搜集整理设计方面的工程通用规范 地方条例及常规作法 3 2 4 12 完成部门经理 主任建筑师交办的其他工作 3 2 5 景观设计师 3 2 5 1 负责公司开发项目室外 景观与市政 工程的设计管理工作 3 2 5 2 负责协助项目建筑师完成与专业有关的各项设计管理工作 3 2 5 3 负责协调项目整体设计计划并编制室外工程的设计计划 3 2 5 4 参与公司开发项目景观标准的定位工作 并负责落实相关标准及定位到 各阶段设计成果 3 2 5 5 负责组织景观设计方案投标和评审管理工作 参与设计单位考察及推选 3 2 5 6 负责制定项目室外工程设计任务书及设计合同 3 2 5 7 负责协调室外工程与各专业之间的工作配合 3 2 5 8 负责组织相关设计图纸的内审及会审工作 保证个阶段设计图纸的质量 中海兴业 宁波 有限公司设计管理部管理制度 8 3 2 5 9 参与室外工程招标及施工计划编制工作 配合其他部门解决相关的设计 问题 如产品策划与销售 项目报批报建 工程招标 现场施工等 3 2 5 10 负责室外工程的材料 设备选样选型 加强对室外材料和施工新工艺的 研究和学习 推动物美价廉材料和新工艺的应用 3 2 5 11 负责解决室外工程施工过程中出现的设计问题 及时整理并出具工程联 系单及设计变更单 参与项目各阶段专项工程 进场材料和施工样板的验收 3 2 5 12 建立和不断完善公司室外工程设计成本控制管理体系 参与部门组织的 各设计专题的研究工作 负责组织本专业的培训工作 3 2 5 13 定期进行室外工程设计管理工作小结 3 2 5 14 完成部门经理交办的其他工作 3 2 6 室内设计师 3 2 6 1 负责公司开发项目装修工程设计管理工作 3 2 6 2 负责协助项目建筑师完成与专业有关的各项设计管理工作 3 2 6 3 负责协调项目整体设计计划并编制装修工程的设计计划 3 2 6 4 参与公司开发项目装修标准的定位工作 并负责落实相关标准及定位到 各阶段设计成果 3 2 6 5 负责组织装修工程设计方案投标和评审管理工作 参与设计单位考察及 推选 3 2 6 6 负责制定项目装修工程设计任务书及设计合同 3 2 6 7 负责协调装修工程与各专业之间的工作配合 3 2 6 8 负责组织相关设计图纸的内审及会审工作 保证个阶段设计图纸的质量 3 2 6 9 参与装修工程招标及施工计划编制工作 配合其他部门解决相关的设计 问题 如产品策划与销售 项目报批报建 工程招标 现场施工等 3 2 6 10 负责装修工程的材料 设备选样选型 加强对装修材料和施工新工艺的 研究和学习 推动物美价廉材料和新工艺的应用 3 2 6 11 负责解决装修工程施工过程中出现的设计问题 及时整理并出具工程联 系单及设计变更单 参与项目各阶段专项工程 进场材料和施工样板的验收 3 2 6 12 建立和不断完善公司装修工程设计成本控制管理体系 参与部门组织的 各设计专题的研究工作 负责组织本专业的培训工作 3 2 6 13 定期进行装修工程设计管理工作小结 对市场上的楼盘装修新材料运 用作出评价总结 3 2 6 14 完成部门经理交办的其他工作 中海兴业 宁波 有限公司设计管理部管理制度 9 3 2 7 结构工程师 3 2 7 1 负责公司开发项目结构专业设计管理工作 3 2 7 2 负责协助项目建筑师完成与专业有关的各项设计管理工作 3 2 7 3 审核项目的结构方案 结构扩初设计和施工图设计的各阶段专业文件 在项目方案设计阶段 负责提供结构专业技术支持和服务工作 3 2 7 4 负责建立和不断完善公司项目结构设计成本控制管理体系 并从结构设 计的角度做好项目设计各环节的成本控制工作 3 2 7 5 参与项目主要结构性材料的选定工作 并对各相关部门的专业事项给与 技术支持 3 2 7 6 负责解决项目施工中存在的结构设计问题 负责协调与专业设计师之间 的各项设计管理工作 3 2 7 7 参与项目专项工程的验收 3 2 7 8 定期进行结构专业项目设计管理专题总结 参与部门组织的各设计专题 的研究工作 负责组织本专业的培训工作 3 2 7 9 研究专业领域内的新技术 新材料及新工艺 为达到更好的建筑设计效 果提供技术支持 3 2 7 9 完成部门经理交办的其他工作 3 2 8 设备工程师 3 2 8 1 负责公司开发项目机电专业设计管理工作 3 2 8 2 负责协助项目建筑师完成与专业有关的各项设计管理工作 3 2 8 3 按照项目整体设计计划 编制机电专业的设计进度计划 3 2 8 4 负责从建筑设计的最终效果出发 兼顾先进 安全及经济的原则 确定 各项目机电专业主要的方案 协调水 电 空调 消防 燃气 热力 智能化 煤气 管线等专业之间存在的矛盾 3 2 8 5 研究新材料 新技术 新工艺 注重研究信息技术发展的最新成果在住 宅建筑中应用 3 2 8 6 负责建立和不断完善公司项目机电设计成本控制管理体系 并从专业设 计角度做好项目设计各环节的成本控制工作 3 2 8 7 参与各专业设备的选型工作 并对各相关部门的专业事项给与技术支持 3 2 8 8 参与项目专项工程的验收 负责解决项目施工中存在的机电设计问题 负责协调与专业设计师之间的各项设计管理工作 中海兴业 宁波 有限公司设计管理部管理制度 10 3 2 8 9 负责收集 整理各专业设备的资料以适应不同项目 不同工程的要求 3 2 8 10 定期进行机电专业项目设计管理专题总结 参与部门组织的各设计专 题的研究工作 负责组织本专业的培训工作 3 2 8 11 完成部门经理交办的其他工作 3 2 9 文员 3 2 9 1 负责各项目设计资料归档工作 负责图纸的晒制 整理 收发 存档等 工作 3 2 9 2 负责部门内部的各类文档的打印 复印 传递 归档等工作 3 2 9 3 负责部门文件的收发工作 3 2 9 4 负责项目设计费用的支付及其记录工作 负责部门日常费用的管理 报 销等工作 3 2 9 5 负责部门文具申领工作 3 2 9 6 负责日常对外联络工作 建立同集团 区域公司 各地区公司对口部门 的连通渠道 3 2 9 7 负责完成上级主管部门交办事项的配合及督促工作 3 2 9 8 负责部门月 周计划以及部门例会资料的准备 整理工作 3 2 9 9 负责集团规划设计中心设计管理信息系统 ERP 相关版面及信息的日 常维护工作 3 2 9 10 完成部门经理交办的其他工作 4 相应岗位任职资格相应岗位任职资格 4 1 经理任职资格 4 1 1 必备条件 4 1 1 1 学历 本科以上 4 1 1 2 专业 建筑学 4 1 2 工作经历 4 1 2 1 从事设计工作三年以上 且完成五个以上项目设计工作 4 1 2 2 从事地产项目设计管理工作三年以上 且从事地产项目设计管理工作 二个项目以上 4 1 3 个人能力 4 1 3 1 具有较好专业技术水准 同时具有一定的综合知识修养 4 1 3 2 具有一定领导才能和组织才能 中海兴业 宁波 有限公司设计管理部管理制度 11 4 1 3 3 工作态度严谨 且工作计划性强 4 1 3 4 工作踏实勤奋 具有奉献精神 4 1 3 5 具有较强的合作精神 4 1 3 6 熟知中海地产设计管理体系 4 1 4 管理能力 4 1 4 1 具有较好的全局观念和理解能力 4 1 4 2 具有较好计划 组织 协调能力 及较好凝聚力 4 1 4 3 善于与领导和同事进行沟通 4 1 4 4 具有一定组织才能 调动部下主观能动性和创造性 4 2 主任建筑师任职资格 4 2 1 必备条件 4 2 1 1 学历 本科以上 4 2 1 2 专业 建筑学 4 2 2 工作经历 4 2 2 1 从事设计工作二年以上 且完成三个以上项目设计工作 4 2 2 2 从事地产项目设计管理工作二年以上 4 2 3 个人能力 4 2 3 1 具有较好专业知识及综合知识修养 4 2 3 2 工作态度严谨 工作计划性强 4 2 3 3 具有善于沟通和交流及较好表达能力 4 2 3 4 工作踏实勤奋 具有奉献精神 4 2 3 5 具有较强的合作精神 4 2 3 6 熟悉中海地产设计管理体系 4 2 4 管理能力 4 2 4 1 具有较强的全局观念和理解能力 4 2 4 2 具有较强计划 组织 协调能力 4 2 4 3 善于与领导和同事进行沟通 并保持良好关系 4 3 项目建筑师任职资格 4 3 1 必备条件 4 3 1 1 学历 本科以上 4 3 1 3 职称 建筑设计师以上 4 3 2 工作经历 4 3 2 1 从事设计工作二年以上 完成二个以上具有代表性项目设计工作 4 3 2 2 在地产公司工作二年以上 且主持具有代表的地产项目一项以上设计 中海兴业 宁波 有限公司设计管理部管理制度 12 管理工作 4 3 3 个人能力 4 3 3 1 具有较好的专业基础知识和理论水平 4 3 3 2 具有较好的专业技术水平及设计经验 4 3 3 3 对地产项目设计管理工作性质有较为清晰认识 4 3 3 4 工作踏实勤奋 具有奉献精神 4 3 3 5 具有较强的合作精神 4 3 3 6 具有较强责任感 工作积极认真 4 3 4 管理能力 4 3 4 1 具有较好的大局观念和理解能力 4 3 4 2 具有较好计划 组织 协调能力及表达能力 4 3 4 3 善于与领导和同事进行沟通 并具有合作精神 4 4 建筑设计师任职资格 4 4 1 必备条件 4 4 1 1 学历 本科以上 4 4 1 2 专业 建筑学 4 4 2 个人能力 4 4 2 1 具有较扎实的专业基础知识和理论 较好电脑绘图能力 4 4 2 2 具有较强学习欲望和较好的理解能力 4 4 2 3 工作踏实勤奋 具有奉献精神 4 4 2 4 具有较强的合作精神 4 4 2 5 具有较强责任感 工作积极认真 4 4 3 管理能力 4 4 3 1 具有较好沟通和交流能力 4 4 3 2 具有较强的工作能动性 较好的工作态度 4 4 3 3 善于与领导和同事进行沟通 并具有合作精神 4 4 3 4 对所分配工作具有较好适应能力 4 5 景观设计师任职资格 4 5 1 必备条件 4 5 1 1 学历 本科以上 4 5 1 2 专业 环境艺术 4 5 2 工作经历 4 5 2 1 从事设计工作二年以上 完成三个以上环境工程设计工作 4 5 2 2 从事地产项目环境设计管理工作一年以上 4 5 3 个人能力 中海兴业 宁波 有限公司设计管理部管理制度 13 4 5 3 1 具有较好的专业基础知识和理论水平 4 5 3 2 具有较好的专业技术水平 及一定的环境设计经验 4 5 3 3 对地产项目环境设计管理工作性质有较为清晰认识 4 5 3 4 对环境工程成本控制有较好的把握能力 4 5 3 5 工作踏实勤奋 具有奉献精神 4 5 3 6 具有较强的合作精神 4 5 3 7 具有较强责任感 工作积极认真 4 5 4 管理能力 4 5 4 1 熟悉地产项目环境设计管理程序 4 5 4 2 具有较好的计划 组织 协调能力 4 5 4 3 善于与领导和同事进行沟通 并具有合作精神 4 5 4 4 具有一定组织才能 4 6 室内设计师任职资格 4 6 1 必备条件 4 6 1 1 学历 本科以上 4 6 1 2 专业 室内设计 或装修设计 4 6 2 工作经历 4 6 2 1 从事设计工作二年以上 完成三个以上项目室内设计工作 4 6 2 2 从事地产项目装修设计管理工作二年以上 4 6 3 个人能力 4 6 3 1 具有较扎实的专业基础知识和理论水平 4 6 3 2 具有较好的专业技术水平 及一定的装修设计经验 4 6 3 3 对地产项目装修设计管理工作性质有较为清晰认识 4 6 3 4 对装修成本控制有较好的把握能力 4 6 5 5 工作踏实勤奋 具有奉献精神 4 6 3 6 具有较强的合作精神 4 6 3 7 具有较强责任感 工作积极认真 4 6 4 管理能力 4 6 4 1 熟悉中海地产项目装修设计管理程序 4 6 4 2 具有较好的计划 组织 协调能力 4 6 4 3 善于与领导和同事进行沟通 并具有合作精神 4 6 4 4 具有一定组织才能 4 7 结构工程师任职资格 4 7 1 必备条件 4 7 1 1 学历 本科以上 中海兴业 宁波 有限公司设计管理部管理制度 14 4 7 1 2 专业 工民建专业 或土木工程 建筑工程 建筑结构工程