第5章 初级会计学PPT课件.ppt

第五章会计凭证 第一节会计凭证概述第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证传递 第一节会计凭证概述 会计凭证 是在会计工作中记录经济业务 明确经济责任的书面证明 是用来登记账簿的依据 填制和审核会计凭证的作用 提供经济信息和会计信息监督 控制经济活动提供记账依据加强经济责任制 第二节原始凭证 原始凭证及其种类 原始凭证的填制 原始凭证的审核 一 原始凭证及其种类原始凭证的概念 原始凭证 又称原始单据 是在经济业务发生或完成时取得或填制的 用以记录 证明经济业务已经发生或完成的原始依据 它是进行会计核算的原始资料和重要依据 原始凭证的种类 外来原始凭证自制原始凭证一次性凭证累计凭证记账编制凭证汇总原始凭证 二 原始凭证的填制 一 原始凭证的基本要素 凭证的名称填制凭证的日期填制凭证单位或填制人姓名经办人员的签名或盖章接受凭证单位的名称经济业务内容数量 单价和金额 二 原始凭证的填制要求 符合实际情况明确经济责任填写内容齐全书写格式要规范 三 原始凭证的审核 审核原始凭证的真实性审核原始凭证的合法性审核原始凭证的合理性审核原始凭证的完整性审核原始凭证的正确性审核原始凭证的及时性 第三节记账凭证一 记账及其种类记账凭证的概念 记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类 整理 并确定会计分录而编制的凭证 是直接登账的依据 记账凭证和原始凭证同属会计凭证 但二者存在着以下区别 原始凭证是由经办人员填制的 记账凭证一律由会计人员填制原始凭证根据发生或完成的经济业务填制 记账凭证根据审核后的原始凭证填制原始凭证仅用以记录 证明经济业务已经发生或完成 记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类 整理原始凭证是填制记账凭证的依据 记账凭证是登记账簿的依据 记账凭证的种类 收款凭证 转账凭证 付款凭证 单式记账凭证 复式记账凭证 二 记账凭证的填制记账凭证的基本要素 填制凭证的日期凭证的编号经济业务内容的摘要会计科目 记账方向记账金额所附原始凭证的张数填制凭证人员 稽核人员 记账人员 会计主管人员的签名或盖章 记账凭证的填制要求 凭证摘要简明业务记录明确科目运用正确附件数量完整填写内容齐全凭证顺序编号 三 记账凭证的审核审核的主要内容 内容是否真实项目是否齐全科目是否正确金额是否正确书写是否正确 第四节会计凭证传递会计凭证传递是指会计凭证从编制时起到归档为止 在单位内部各有关部分及人员之间的传递程序和传递时间 作用 有利于完善经济责任制度有利于及时进行会计记录 组织会计凭证传递的原则 内部牵制原则内部牵制原则 指办理经济业务的各项手续制度要相互制约 相互监督 达到控制和管理经济活动的目的 包括三个方面的内容 1 各职能部门及其人员的职权和责任必须划分清楚 2 各职能部门及其人员按办理经济业务的程序 明确各自的手续制度 3 明确各职能部门及其人员之间的相互联系 制定会计凭证传递应考虑的内容 1 根据各单位经济业务的特点 企业内部机构组织 人员分工情况以及经济管理的需要 从完善内部牵制制度的角度出发 规定各种会计凭证的联次及其流程 2 根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间 同