离岗离职工作交接管理办法

公司工作交接管理办法公司工作交接管理办法 1目的 为了完善公司管理 规范工作交接流程 在发生人员变动时 保证工作的顺 利衔接和持续稳定 提高效率 特制定本办法 2适用范围 公司全体员工 因员工离职或岗位调整而引起工作变动时 需要对原岗位的工作及相关事项 工具和资料进行工作交接 3工作交接角色 工作移交至少涉及两方 移交方和接收方 在必要的时候 公司可 安排第三方 即监交方对工作交接进展和质量进行监督和确认 4工作交接内容及形式 4 1 事项交接 移交方以书面形式将所承担的工作的一部分或全部移交给接收方 包含但不仅限于岗位职责 主要工作事项 业务流程 未完成工作任务的具 体内容 进展情况 注意事项 心得总结等等 附 事项交接报告 4 2 实物交接 包括与交接岗位相关的所有纸质及电子档案 文件及相关资料 以 及包括办公工具在内的其它资产等 编制清单 并在移交后由接收方签字确 认 附 实物交接清单 4 3 资源交接 包括与交接岗位工作相关的客户 供应商及厂家 关系单位 业务 单位及联系人 联系方式 以及以实物或电子文档存在的工作成果等 编制 清单 并在移交后由接收方签字确认 附 资源交接清单 4 4 财务审计 移交方必须经财务部门审计并确认所有经济账目结算清理完毕 并 无相关欠款 4 5 监督交接 副总或总经理助理进行工作交接时 由总经理监交 并对相关交接 内容签字确认 部门负责人进行工作交接时 由分管领导监交 并对相关交 接内容签字确认 由人力资源部备案存档 其他人员的工作交接视工作需要 安排监交人员 5工作交接期限 离职交接 因员工离职发生的工作交接 在正式办理离职手续前需完成工作交接 离岗交接 因员工岗位调整发生的工作交接 在发布岗位调整通知当天起 五个工 作日内完成工作交接 6交接管理 6 1 交接原则 6 1 1移交方必须根据公司要求 认真整理相关材料 不得有意隐藏 删除 或破坏 本着对企业发展高度负责的态度 做好交接工作 确保工作的 连续性 6 1 2接收方应积极推进工作交接进程 主动沟通 并有义务对工作交接所 涉及的内容进行确认 6 1 3监交方应本着客观公正的态度 对工作交接的及时性 完整性和有效 性进行协调 监督和管理 6 2 交接考核 对于部门负责人调岗发生的工作交接 在岗位调整通知发布之日起的头三个 月内 移交方和接收方共同对交接岗位的绩效负责 即各承担绩效考核结果 的 50 6 3 法律责任 如有因工作交接不善 恶意隐瞒 篡改交接项目 对公司造成不良 影响和经济损失 则依法追究工作交接责任人的经济责任和法律责任 7附件 7 1 工作交接流程图 7 2 附表 事项交接报告 7 3 附表 实物交接清单 7 4 附表 资源交接清单 附件一 工作交接流程图 工作交接流程 离岗 财务部人力资源部监交方接收方移交方 收到岗位调整通知 后 尽快整理有关 工作交接的内容 提供工作交接的 工作交接报 告 工作交接 清单 表格 进行工作交接 填 写 工作交接报 告 工作交接 清单 对相关交接内容进 行签字确认 对相关交接内容进 行监交并签字确认 财务人员进行财务 审计 并进行书面 确认 将工作交接相关表 格回收 并对工作 交接情况进行备案 根据 交接管理办 法 规定 对工作 交接双方进行交接 考核 领取相关表格 工作交接 填写表格 提交确认的表格提交确认的表格 工作移交结束后到 新岗位报到 工作移交结束后 开展正常工作 到岗 结束 工作交接流程 离职 财务部人力资源部监交方接收方移交方 领取相关表格 工作交接 填写表格 提交确认的表格提交确认的表格 与移交方解除劳动 合同 办理离职手 续 将工作交接相关表 格回收 并对工作 交接情况进行备案 结束 提供工作交接的 工作交接报 告 工作交接 清单 表格 对相关交接内容进 行签字确认 财务人员进行财务 审计 并进行书面 确认 对相关交接内容进 行监交并签字确认 进行工作交接 填 写 工作交接报 告 工作交接 清单 提前1个月提出辞 职申请 并经相关 负责人审批 附件二 事项交接报告 公司工作交接 事项交接报告 工作移交岗位移交方移交原因 辞职 调岗 项目类型事项名称文档版本及页数备注 岗位职责 1 2 主要工作事项 1 2 业务流程 1 2 未完成工作项 目 需注明进 展情况 存在 问题及原因 注意事项等等 1 2 3 4 心得总结 1 2 其它需要交接 的内容 1 2 以上所列内容未完可另附页 移交人签名 附日期 请接收方确认 选择符合的情况打 1 交接项目是否一致 是 否 2 交接内容是否完整 是 否 3 交接疑问是否解释清楚 是 否 4 交接是否存在其他问题 是 否 存在问题 接收方签名 附日期 监交方签名 附日期 附件三 实物交接清单 公司工作交接 实物交接清单 项目序号内 容数量 1 2 3 4 办公用 品 用 具交接 5 1 2 3 4 5 6 文件 各类 资料 图纸 图书 印章交 接 7 移交方 接收方 监交方 日期 日期 日期 附件四 资源交接清单 公司工作交接 资源交接清单 工作移交岗位移交方移交原因 辞职 调岗 项目类型清单数量备注 系统权限 密 码 1 OA 系统 2 ERP 系统 3 其他 客户 供应商 资料 联系方 式 1 2 3 关系单位 业 务对口联系方 式 1 2 3 工作成果 含 纸质和电子档 1 2 3 4 以上所列内容未完可