会议管理制度ppt课件.pptx

会议管理制度 目录 一 总则 1 1目的加强公司会议纪律 规范议事日程 进一步提高会议的质量和效率 1 2原则强调会前通知 会时签到 会中记录 会后落实四项要求 1 3适用范围适用于公司各种例会及专题会议 二 职责 2 1负责部门行政部负责监督该制度的执行 2 2职责2 2 1行政部负责公司级例会的组织及相关工作 负责部门例会及各种专题会议的监督 2 2 2行政部负责各种会议的会场安排 设备准备 负责管理保存所有会议纪要原件 2 2 3公司各部门负责本部门例会及主持专题会的组织及相关工作 三 管理规定 3 1会议分类3 1 1公司例会 原则上各公司固定召开的会议 如 经营例会 周例会 要求公司总经理 副总经理 各部门负责人参加 3 1 2部门例会 各部门组织的固定会议 要求部门全员参加 3 1 3专题会议 指由相关部门 或人员 组织的针对专项问题的会议 会议时间 地点 参加人员由召集部门确定 3 2会议通知3 2 1会议召集部门需在会议召开前一个工作日首先以会议通知的形式发给各参会部门 人员 并同时抄送总经办 行政部 其次再次电话提醒到各参会部门 人员 未发通知及电话提醒 会议召集部门负责人 或会议召集人 乐捐50元 3 2 2例会时间固定 不需另行通知 如出现会议时间调整 公司级例会由行政部通知各参会人员 部门例会则由部门报行政部 并说明原因 未通知的 责任部门负责人乐捐50元 3 2 3会议通知需明确会议时间 地点 内容和参会人员等 未按要求通知的 给予通知人乐捐50元 3 3会议准备行政部负责会场安排 设备准备 需在会前半小时准备完毕 因准备不充分影响会议召开的 相关责任人乐捐50至100元 3 4会议纪律3 4 1会议组织部门负责会议纪律的维护 准备签到表 组织参会人员签到 未准备签到表 会议组织人乐捐50元 3 4 2参会人员提前5分钟到达会场进行签到 会议开始时 组织人收回签到表 会后 组织人在签到表上标注迟到 注明到会时间 未到人员 3 4 3公司级会议 如经营例会 周例会 原则上不允许请假 如有特殊原因确实不能参会的 需提前1个工作日向直接上级请假 并向会议组织部门报备 未请假视同缺席或迟到处理 3 4 4公司例会需部门经理参加 如部门经理因故不能出席 需指派本部门主管级人员代替 并提前通知总经办 3 4 5无故缺席会议 乐捐100元 迟到5分钟之内乐捐10元 迟到5分钟以上10分钟以内乐捐20元 迟到10分钟以上30分钟以内乐捐50元 迟到30分钟以上视为无故缺席处理 3 4 6会议期间要求手机调至静音或震动状态 手机铃声响起每一次乐捐10元 3 4 7为保障公司组织的各项会议内容和会议精神能够深入贯彻 会议组织者将对会议内容随机抽检 被抽检到的参会人员如果对提出的问题做出错误回答或对问题不详的 乐捐50元 3 4 8会议组织部门的其他相关要求 3 5会议记录3 5 1会议组织部门安排专人进行会议记录 会后整理会议纪要 并于会后一个工作日内 发邮件至各参会部门 同时抄送总经办 原件 附签到表 交行政部存档 未提交会议纪要的 会议组织人 或部门负责人 乐捐100元 3 5 2会议纪要需参会主要人员签字确认 公司例会纪要由总经理签字 直接下发 部门例会纪要由部门负责人签字 专题会议纪要需参会主要人员 或部门 签字 未签字的 会议组织人乐捐50元 3 6处罚规定行政部负责编制每月会议纪律乐捐清单 并报给财务部 四 附则 4 1本制度自发文之日起施行 试行期3个月 试行期间若无修改意见 则自动转入实施阶段 4 2本制度由公