会议计划书

1 / 29会议计划书策 划 方主 题 ：环境保护策划人 ：祖莹莹、许婷、翟沂策划时间：2016 年 12 月会 议案目 录前言?一.关于会议?1.会议主题 ?2.会议目的 ?2 / 293.会议时间 ?4.会议地点 ?5.会议组织 ?6.参会人员 ?二.会议议程与日程表 ?三.会场布置 ?四.组织与分工 ?五.筹备程序?六.费用预算 ?七.注意事项 ?参考文献 ?3 / 29谢辞前 言“节能减排” ，不仅是当今社会的流行语, 更是关系到人类未来的战略选择。 提高“节能减排”意识，对自己的生活方式或消费习惯进行简单易行的改变，一起减少全球温室气体排放，意义十分重大。“低碳生活”节能环保，有利于减缓全球气候变暖和环境恶化的速度。减少二氧化碳排放，选择“低碳生活” ，不仅是中国公民应尽的责任也是全世界人民应尽的责任。特此，第三届 中国低碳环保会议将在苏州会议中心举行。目的在于能够唤起全球公民的环保意识，共同保护我们仅有的家园。此次会议为期三天。由苏州环保协会、中国环保委员会联合苏州环保基金会及国际环保组织共同主办。外国友人的发言，环保委员的呼吁，都将深深的打动我们的内心，并影响到我们的行为。节能减排，刻不容缓，让我们共同行动起来，共同保护我们仅有的家园，为家 再添一点绿 ！4 / 29一.关于会议1.会议主题低碳环保，由我做起2.会议目的地球是人类唯一的母亲，而她却没有得到人类应有的尊敬。保护环境，匹夫有责，公民应该提高环保意识，增强环保理念，为保护环境贡献自己的力量。但是我国目前的环保状况并不乐观，人们并没有把环保落实到日常的生活中。为进一步提高我国公民的环保意识.通过创办环保协会，组织苏州市民展开多彩的环保出行活动.以促进公民养成自觉保护地球环境的良好习惯.同时公民的环保意识仍然不是很高，我们大学生也应该了解全新的环保理念，同广大市民一起，全社会公民一起从身边的小事做起，保护环境，保护地球！3.会议时间5 / 292016 年 1 月 1 日1 月 3 日4.会议地点苏州会议中心四楼5.会议组织主办单位 ：苏州市环境保护协会承办单位 ：苏州市环境保护协会 、中国环保委员会协办单位 ：苏州市环保组织基金会支持单位 ：苏州市环保组织基金会 、苏州移动电视频道、苏州高校联盟6.参加人员1苏州市环保组织基金会主席：1 人；6 / 292中国环保委员会代表：8 人；3苏州市环境保护协会会员：20 人；4邀请嘉宾 ；10 人 第一天安排 接站与报到工作时间：7:0017:00接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假日酒店四楼大厅(接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎)人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责)请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。通知：通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必7 / 29凭邀请函准时参加。第二天安排1开幕式前准备2会议议程会 议 策 划 方 案09 级会展策划*班*组2016 年*月*日会议组织流程图1 / 11目录2 / 118 / 29前言一、会议主题?3 二、会议目的?3 三、会议时间?5 四、会议地点?5 五、会议组织?5 六、邀请嘉宾?5 七、参会人员?5 八、会议内容?5 九、日程与议程?5 十、会场布置?5 十一、组织与分工?5 十二、筹备程序?5 十三、费用预算?5 十四、注意事项?10 十五、附录?103 / 11*会议策划方案前言7 月 28 日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年 7 月 28 日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源9 / 29等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是 XX 年 13 月，等离子摩托的销量持续下降，到 3 月份达到最低的 909 辆。虽然 4 月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展 12 次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在 7 月 28 日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。 一、会议主题： 冬天，让我们感动上帝鑫源摩托 XX 年半年营销工作会议10 / 29二、会议目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 三、会议时间XX 年 7 月 27 日7 月 29 日4 / 11四、会议地点 君临大酒店 五、会议的组织 主办单位 承办单位 协办单位 支持单位 六、邀请嘉宾 七、参加人员：11 / 291、代理商总经理或操盘手：55 人； 2、代理商财务主管：20 人； 3、公司高层领导：15 人；4、销售公司：20 人； 5、工作人员：10 人； 6、合计：120 人。 八、会议内容： 经销商会议1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子；2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策；3、余波助理总结 XX 年上半年营销工作及下半年营销推广大纲； 4、缪文斌宣贯 XX 年鑫源-大林摩托上市营销方案 5、温荣华宣贯 XX 年下半年等离子推广策划方案5 / 11XXX年度工作总结暨表彰大会12 / 29第二小组2016-11-101 / 8 公司会务策划书目录前言一、会议主题?3 二、会议目的?3 三、会议时间?5 四、会议地点?5 五、会议组织?5 六、邀请嘉宾?5 七、参会人员?5 八、会议内容?5 九、日程与议程?5 十、会场布置?5 十一、组织与分工?5 十二、筹备程序?5 十三、费用预算?5 十四、注意事项?10 十五、附录?102 / 813 / 29*会议策划方案前言(自拟：注意组织语言和措辞)7 月 28 日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年 7 月 28 日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是 XX 年 13 月，等离子摩托的销量持续下降，到 3 月份达到最低的 909 辆。虽然 4 月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的14 / 29提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展 12 次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在 7 月 28 日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。一、会议主题：(自己起一个主题名字) 冬天，让我们感动上帝鑫源摩托 XX 年半年营销工作会议二、会议目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；3 / 815 / 293、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。三、会议时间XX 年 7 月 27 日7 月 29 日四、会议地点 君临大酒店五、会议的组织 主办单位 承办单位 协办单位 支持单位 六、邀请嘉宾七、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55 人； 2、代理商财务主管：20 人； 3、公司高层领导：15 人；4、销售公司：20 人； 5、工作人员：10 人； 6、合计：120 人。 八、会议内容： 经销商会议16 / 291、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子；4 / 82、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策；3、余波助理总结 XX 年上半年营销工作及下半年营销推广大纲； 4、缪文斌宣贯 XX 年鑫源-大林摩托上市营销方案 5、温荣华宣贯 XX 年下半年等离子推广策划方案6、奚霞宣贯 XX 年下半年售后服务活动方案 7、分组讨论等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布 XX 年 8 月XX 年 7 月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；17 / 294、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策； 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果 参观鑫源公司产品展厅 联欢晚会九、日程及议程河南飞龙物流公司会务策划书年度工作总结暨表彰大会第二小组 2016-11-10目录1 、会议的名称.32 、会议的议程.318 / 293 、会议日程安排表.34 、会议预算.45 、会场安排456 、确定与会者57 、会议通知578 、会议设备的操作与维护79 、会间组织与服务阶段7810 、会议主持词8911 、会场清19 / 29理.912 、人员离去913 、会议精神传达9附注.101 、会议名称：河南飞龙物流公司 2016 年度工作总结暨表彰大会 2、 会议的议程：河南飞龙物流公司 2016 年度工作总结暨表彰大会会议一由高时总经理作公司 2016 年度工作总结报告。二由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工20 / 29作总结报告。 三宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 四表彰公司的优秀员工。河南飞龙物流公司秘书组 二 O 一 O 年一月十三日3、 会议的日程安排表：4、 会议的预算：(一) 显性成本：与会者食宿费：5020620178213120 元 会议室租赁费：800 元 会场布置费用：150 元 交通费：200 元会议文件、材料费：100 元 服务人员工资：300 元 茶水费：175 元 游览费用：2500 元 隐性成本：2JNT2305034500 元(三) 总成本显性成本隐性成本51845 元备注：与会者共 50 人，夜宿者共 20 人，郑州和谐商务酒21 / 29店商务标准间每人每晚 178 元，餐饮每人每餐补助 20 元。游览费用每人补助 50 元。J:代表与会人员每小时工资的三倍。N：表示与会人数。T：代表会议时间。5 、会场安排：一、场地：郑州和谐商务酒店 二、座位排次：三、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 四、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒 7 个，音响和话筒要逐一调试。五、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 六、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 八、会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛22 / 29围。6、 确定与会者：与会者名单1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总，网管部2、各地分公司经理及获奖员工。 3、总部各主要部门每个部门的员工代表 5 人。 共计 50 人。7 、会议的通知：河南飞龙物流公司 2016 年度工作总结暨表彰大会会议通知河南飞龙物流公司拟于 2016 年 1 月 15 日召开公司 2016 年度工作总结暨表彰 大会，现就有关事项通知如下： 会议23 / 29时间：2016 年 1 月 15 日至 16 日，会期两天； 会议地点：郑州和谐商务酒店； 会议议题：1、 由总经理作公司 2016 年度工作总结报告。2、 由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。 3、 宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 4、 表彰公司的优秀员工。 出席会议的对象：1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；会 前言议 策 划 方 案目录1 / 7一、会议主题?3 二、活动目的?3 三、会议时间?3 四、会议地点?3 24 / 29五、会议组织?4 六、参会人员?4 七、会议内容?4 八、日程与议程?5 九、所需物品及经费预算?5 十、组织、分工及筹备程序 ? 6 十一、注意事项?7江西师范大学党委组织部关于整改党员服务站的会议策划前言2 / 7趁着十八大来临之际，为深化大学生党员服务站切实践行“全心全意为师生服务，踏踏实实树党员形象”的宗旨，提高大学生党员的党性修养、人文素养、实践能力、努力把党站打造成大学生党员服务师生的阵地和大学生党员培养教育的基地，探讨党员服务站未来的发展方向，扩大学校其他社团的支持与帮助，加大党员服务站的影响力，更快更好地服务师生。作为党站直属机构的党委组织部打算召开一次大会议，共同探讨党站的发展方向。一、会议主题：25 / 29党旗飘扬，着眼未来二、会议目的：1、通过分析本学期服务站开展的几项大型活动，是否把服务师生作为活动开展的最终目的，切实践行了“全心全意为师生服务，踏踏实实树党员形象”的宗旨，是否为党委组织部的党员工作的发展体现应有的作用，是否起到了提高学生党员素质的作用。2、最主要的是总结党站成立五年来的各种收获，继续探索未来的发展道路，以期能够更快更好地服务师，把它作为一项长期规划。3、通过展示上半学年的成果和不足，在近期选择一个时间召开表彰大会，表彰为党员服务工作做出巨大贡献的学生党员，使学生党员对服务站的运转有更深的认识，并为今后的工作提高信心和决心；4、部署下半年的党员服务工作、暑期下乡的安排、下学期的迎新工作等制定方案方案。26 / 29三、会议时间2016 年 6 月 15