仓储部架构及职责

页 次修订码日 期修 订 内 容修 订确 认 全部 分发部门单位公司各部门 受控文件盖红色 受控文件 印章 非受控文件盖红色 非受控文件 印章 只有受控文件才会被自动更新 工工 作作 文文 件件 文件名称仓储部架构及职责仓储部架构及职责文件编号 修 订 码生效日期页 数7 页 拟 制王斌审 核批 准 仓储部架构及职责仓储部架构及职责 版本版本 D 第 2 页 共 7 页 1 目的 确定架构 明确仓储部各岗位的工作职责 分工 保障仓储部工作的有序开展 有效 及 时支持和服务好各业务部门的业务需求 2 适用范围 适用于公司仓储部全体人员 3 架构 按岗位分类 管理人员 人 帐务员 1 人 收货 销货员 人 物料管理员 5 人 共计 8 人 其中物料管理员分为 电子物料管理员 1 人 机加钣金物料管理员 1 人 外协物料管理员 1 人 外购 物料管理员 2 人 4 仓储部部门目标 4 1 提高库存帐物准确率 A 类 B 类物料确保 100 以上 C 类物料 98 以上 定期组织进行盘点 保证 帐 卡 物 一致 4 2 严格按照 先进先出 原则对物料进行收发管理 4 3 及时满足业务部门需求 提供良好的服务支持 收发及时率达 98 以上 4 4 将目视化管理及 7S 现场管理落到实处 决不走过场搞形式 执行力度达 95 以上 4 5 规范业务单据操作细节 以单为证 以据为凭 确保公司物料进出记录的真实性 准确性 4 6 根据物料情况进行规划并结合储存环境等方面因素 对仓储部整体区域作合理的调整 4 7 积极提报不良品 呆滞物料报表并跟进及时处理 4 8 定期组织待报废仓现场评审 严格按照评审决意处理物料问题 4 9 全年无安全事故 无重大质量类投诉发生 5 工作职责 5 1 仓储部经理职责 仓储部经理 帐 务 员 收 货 销 货 员 电 子 物 料 通用 机 研发 物料 专用 机 针床 夹具 物料 机 加 钣 金 物料管理员 机加 外协 物料 仓储部架构及职责仓储部架构及职责 版本版本 D 第 3 页 共 7 页 5 1 1 所有工作对营运副总经理负责 5 1 2 制定和不断完善仓储部各项管理制度并实施 5 1 3 制定和不断完善部门和员工的绩效考核办法并实施 5 1 4 负责仓储部日常事务的安排 管理 协调好与各部门的业务需求 5 1 5 组织培训仓储部各业务流程和物料管理方法 不断提升仓储部员工的业务水平和岗位技能 5 1 6 检查监督各项物流业务是否严格按流程进行操作 相关业务单据的进出记录是否及时 完整 确保库存数量的准确性与单据的可追溯性 5 1 7 组织仓储部推进和实施 7S 现场管理和目视化管理 5 1 8 定期提报和组织对库存呆滞料 待报废仓 客供料待报废仓物料的评审会议 严格执行 跟进 现场评审会议结果 5 1 9 负责对公司离职人员核查物料 工具借出未归还的状况 5 1 10 对本部门 物料放行单 放行的签核 有正常的委外业务单据 确认放行物料原因的真实性 5 2 帐务员职责 5 2 1 审核仓储部所有进出库业务单据 同时跟进异常不能审核的 ERP 业务单据 并对公司各业务单 据规范进行监督 不符合 ERP 流程 不符合公司管理要求的业务予以指出并要求修改 事态严重 的实时汇报 5 2 2 录入电子外协加工件 机加钣金件的送检单 并交付给相应物料管理员送检 5 2 3 对仓储部各项收 发业务时效性进行监督 每天上午 10 点 下午 16 点打印可入库的外购 委 外入库单给相应物料管理员办理入库手续 并跟进检查物料管理员有无按时办理送检入库业务 上午 11 点 下午 17 点检查收货员办理快递收货送检事宜 监督以板报 邮件 电话 口头等 各种形式通知的急料有无及时处理 5 2 4 负责仓储部办公用品和文件的申请 签收 回收 归档 5 2 5 负责抽查仓储部各类物料 检查帐物一致性 5 2 6 负责配合部门经理一起检查监督 7S 现场管理和目视化管理情况 5 2 7 每月结单盘点前汇总盘点表 给各物料管理员进行盘点 盘点结束后回收盘点表 根据盘点情 况作盘点分析报告和盈亏报表 5 2 8 负责手工合同 以手工领料单 手工入库单 手工领料单 的开单工作 每月月底向财务部申 仓储部架构及职责仓储部架构及职责 版本版本 D 第 4 页 共 7 页 请费用 5 2 9 每月 15 日前待报废仓 客供料待报废仓报表的输出 报表格式包含入库单据 退料部门 5 2 10 每个季度最后一个月盘点结单汇总出呆滞物料报表 5 2 11 每月 3 日前各类 ERP 业务单据的分类 归档 并完成财务联单据的分发 5 2 12 每月 1 日 15 日前输出借出未归还清单至相关责任部门 5 2 13 销货机器说明书的打印 装订 5 2 14 协助仓储部经理处理其它事务 以及协助各物料处理相应业务 5 2 15 每月月底确认供应商维修结果与维修报价单的一致性 同时向财务部申请维修费用 以手工入 库单 送货单 报价单 维修归还单 5 3 收货 销货员职责 5 3 1 负责外购物料的收货 录入送检单并安排送检 每天上午下班前 下午下班前到前台收取仓储 的快递件 当天反馈快递件收货过程中的物料异常至采购部 对于急件要急时按要求处理 5 3 2 对于外购件免检物料直接打印入库单给相应物料管理员办理入库手续 5 3 3 负责仓存外购件不良品的收 退 出库返修 换货 保管等工作 5 3 4 每月 25 日前输出来料验退件和委外验退件未退清单至采购部 跟进未退物料的处理进度 5 3 5 负责成品的备品 出货 退货等工作 5 3 6 负责营销服务部销货单据的接收 发货单的打印 送检后物料的包装防护 物料按营销要求的 发货方式发运给客户 跟进快递公司取件情况 跟进发货单的回签及归档 5 3 7 登记营销服务部销货单 借出单当天的销货记录 及快递公司回单的交接 每二周提交一次记 录至营销服务部经理处 5 3 8 负责公司客供料再利用仓物料的收 管 发等工作 5 3 9 协助仓储部经理处理其它事务 以及协助各物料管理员处理相应业务 5 4 电子物料管理员 5 4 1 负责电子类物料 半成品 PCBA 的收发 保管 整理 盘点工作 保证帐物一致性 5 4 2 负责电子外协加工料的备料 发放交接工作 做好的外协电子 PCBA 收货 送检 入库工作 5 4 3 每个工作日收到相应入库单后若无急料处理业务 立即办理入库 上架记卡 标贴先进先出标 识 对于已交检未按时检完的或入库时有异常的物料要及时跟进处理 处理不了的要及时反馈 仓储部架构及职责仓储部架构及职责 版本版本 D 第 5 页 共 7 页 给相应主管跟进解决 5 4 4 严格按先进先出的原则进行物料收发 5 4 5 物料存储状态不一样的不得混放 存储或盘点异常积极主动核查 填写 库存物料送检单 或 问题反馈单 等进行报检 申请调整 5 4 6 维护好物料储位信息 对于新料必须以物料属性按就近原则建立储位管理 5 4 7 经常清理和整理所辖物料及区域 标识明晰 作好 7S 现场管理和目视化管理工作 5 4 8 负责跟进清理处理呆滞电子物料工作 5 4 9 协助仓储部经理处理其它事务 以及协助各物料处理相应业务 5 5 机加钣金物料管理员 5 5 1 负责厂内生产各类机型的机加钣金类物料 生产辅料的收发 保管 整理 盘点工作 保证帐 物一致性 5 5 2 负责对机加件 非标件 钣金件的收货 送检 入库等工作 5 5 3 每个工作日收到相应入库单后若无急料处理业务 立即办理机加钣金类物料 生产辅料的入库 上架 记卡 标贴先进先出标识 对于已交检未按时检完的或入库时有异常的物料要及时跟进 处理 处理不了的要及时反馈给相应主管跟进解决 5 5 4 钣金件原则上是规定外检合格后再送货 对于未检收料需要开送检单给品检进行检验合格后方 可办理入库 5 5 5 严格按先进先出的原则进行物料收发 5 5 6 物料存储状态不一样不得混放 存储或盘点异常积极主动核查 填写 库存物料送检单 或 问题反馈单 等进行报检 申请调整 5 5 7 维护好物料储位信息 对于新料必须根据物料属性按就近原则建立储位管理 5 5 8 经常清理和整理所辖物料及区域 标识明晰 作好 7S 现场管理和目视化管理工作 5 5 9 负责跟进清理处理呆滞机加钣金物料工作 5 5 10 协助仓储部经理处理其它事务 以及协助各物料管理员处理相应业务 5 6 通用机 研发物料管理员 5 6 1 负责通用机 研发专用物料及其相关物料的收发 保管 整理 盘点工作 保证帐物一致性 5 6 2 负责对通用机 研发套料的备料 发料工作 仓储部架构及职责仓储部架构及职责 版本版本 D 第 6 页 共 7 页 5 6 3 每个工作日收到相应入库单后若无急料处理业务 立即办理入库 上架 记卡 标贴先进先出 标识 对于已交检未按时检完的或入库时有异常的物料要及时跟进处理 处理不了的要及时反 馈给相应主管跟进解决 5 6 4 严格按先进先出的原则进行物料收发 5 6 5 物料存储状态不一样的不得混放 存储或盘点异常积极主动核查 填写 库存物料送检单 或 问题反馈单 等进行报检 申请调整 5 6 6 维护好物料储位信息 对于新料必须以物料属性按就近原则建立储位管理 5 6 7 经常清理和整理所辖物料及区域 标识明晰 作好 7S 现场管理和目视化管理工作 5 6 8 负责跟进清理处理呆滞料工作 5 6 9 协助仓储部经理处理其它事务 以及协助各物料管理员处理相应业务 5 7 专用机 针床夹具物料管理员 5 7 1 负责专用机 针床 夹具专用物料及其相关物料的收发 保管 整理 盘点工作 保证帐物一 致性 5 7 2 负责对专用机 针床 夹具的生产套料的备料 发料工作 5 7 3 每个工作日收到相应入库单后若无急料处理业务 立即办理入库 上架 记卡 标贴先进先出 标识 对于已交检未按时检完的或入库时有异常的物料要及时跟进处理 处理不了的要及时反 馈给相应主管跟进解决 5 7 4 严格按先进先出的原则进行物料收发 5 7 5 物料存储状态不得混放 存储或盘点异常积极主动核查 填写 库存物料送检单 或 问题反 馈单 等进行报检 申请调整 5 7 6 维护好物料储位信息 对于新料必须以物料属性按就近原则建立储位管理 5 7 7 经常清理和整理所辖物料及区域 标识明晰 作好 7S 现场管理和目视化管理工作 5 7 8 负责跟进清理处理呆滞物料工作 5 7 9 协助仓储部经理处理其它事务 以及协助各物料处理相应业务 5 8 机加外协物料管理员 5 8 1 负责机加外协加工专用料及相关物料的收发 保管 整理 盘点工作 5 8 2 负责机加外协加工料的备料 发放交接工作 做好外协机加物料的收货 送检 入库工作 仓储部架构及职责仓储部架构及职责 版本版本 D 第 7 页 共 7 页 5 8 3 负责 MRP 单据及其物料的收退等跟进处理工作 并和收料员一起跟进处理不良品 待维修 待 返修 待拆解 待退货 验退件等不良品 5 8 4 每个工作日收到相应入库单后若无急料处理业务 立即办理机加钣金类物料 生产辅料的入库 上架 记卡 标贴先进先出标识 对于已交检未按时检完的或入库时有异常的物料要及时跟进 处理 处理不了的要及时反馈给相应主管跟进解决 5 8 5 负责报废物料的报批 跟进处理工作 5 8 6 严格按先进先出的原则进行物料收发 5 8 7