企业固定资产管理制度

厦门精图信息技术有限公司 厦门市吕岭路 1819 号精图数码大厦 A 座 8 楼 TEL 0592 FAX 网址 资产管理岗位职责 1 10 厦门精图信息技术有限公司厦门精图信息技术有限公司 发发 2010 08 2010 08 号号 企业固定资产管理制度企业固定资产管理制度 资产管理岗位职责资产管理岗位职责 一 规范地履行职责 运用现代技术手段管理固定资产 保证系统的安全运 行 二 参加固定资产管理知识培训和学习 熟悉固定资产管理的法律法规和规 章制度 独立完成资产管理系统操作 充分利用系统数据为固定资产的 购置 调拨 处置服务 三 负责新购固定资产登记工作 对验收合格的设备在 3 个工作日内在系统 中增加和提交信息 并到归口部门办理签字手续 四 本单位人员调出时 及时办理交接手续 并在 3 个工作日内在系统中进 行变动或输出变动报告 五 负责本单位待报废设备的起草报告 六 每月一次对本单位的固定资产进行清查 必须做到固定资产帐 卡 物 相符 七 保留每年完整的固定资产设备明细帐目和卡片 建立本单位专用设备档 案 配合本单位对固定资产管理工作进行检查 八 建立健全国有资产保管 使用 借用等管理制度 管好用好资产设备 使其发挥最大效益 资产管理员有权对本单位的资产设备随时进行检查 监督和向上级有关部 门反映问题 厦门精图信息技术有限公司 厦门市吕岭路 1819 号精图数码大厦 A 座 8 楼 TEL 0592 FAX 网址 固定资产管理制度 2 10 固定资产管理制度固定资产管理制度 第一章 总则 为加强计算机信息设备的管理 确保信息设备正常可靠地运转 保证日常 工作的顺利开展 特制定本制度 第二章 信息设备统一列册登记 固定资产 企业的信息设备 电脑 服务器 打印机 复印机 网络设备 传真机 UPS 投影仪及仪器设备等等 实行管理和使用两分离的原则 统一由信息部管 理 各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记管理 第三章 信息设备范围 信息设备是指企业日常办公使用的信息设备 包括服务器 网络设备 电 脑 打印机 复印机 网络设备 UPS 传真机 投影仪及仪器设备等专用设备 以及日常办公使用的信息设备 主要有电脑主机 包括机箱内的各种芯片 功能卡 内存 硬盘 软驱 光驱等 显示器 打印机 UPS 复印机 网络 设备 传真机 UPS 投影机 仪器设备 外设 键盘 鼠标 音箱 手写板 等 第四章 信息设备使用管理 企业各中心 部门负责人为第一责任人 对本中心 部门计算机及相关设备 的硬件管理负总责 1 各中心 部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备 如打印机 复印机 传真机 扫描仪等 认真做好 防尘 防潮 防火 防盗 防故障 防雷击 的 六防 工作 2 爱护计算机及其相关硬件设备 不得让设备在空闲时 长期处于工作状 态 不得人为损坏 不得在设备上堆压重物 避免强光照射设备表面 让其处于通风环境下 下班时检查设备是否关闭电源 3 养成人走关机的良好习惯 节约用电 节约用纸 节约使用耗材等相关 资源 4 用于个人办公的信息设备 都将直接分配到个人使用和保管 个人都必 须对自己领用的设备负责 领用 退回 任何设备时 都必须认真清点 并签收 签退 确认 厦门精图信息技术有限公司 厦门市吕岭路 1819 号精图数码大厦 A 座 8 楼 TEL 0592 FAX 网址 固定资产管理制度 3 10 5 服务器 网络设备 电脑 打印机 复印机 网络 传真机等专有设备 直接分配到各个中心 部门 各个中心 部门必须对本中心 部门使用的专 有信息设备负责 日常管理工作由指定的信息部 或分管信息技术员 进行负责管理 6 个人原则上只能使用自己分配的计算机 非必要时 不能将计算机交由 他人操作 特别是非本单位人员 未经当事人同意 不能擅自在他人 的计算机上进行任何操作 7 机房的服务器 网络设备及通讯等设备由机房专职管理人员进行维护和 操作 未经授权同意 不得擅自操作服务器 网络设备及通讯等设备 一经发现 将严肃处理 8 所有计算机设备 未经授权同意 不得擅自拆 换任何零件 配件 外 设 不论该行为是否已经对设备 网络 数据造成影响 一经发现 将 严肃处理 9 未经授权同意 不得擅自将私有或外来的零件 配件 设备 加入到系 统内部的计算机设备中或网络中 不得擅自安装未经认可 允许的游戏 和盗版软件 10 如果需要将私有或各科室自行购置的计算机设备添加到本系统的计算机 设备或网络中 必须预选知会 在确认不影响现有设备 数据 网络安 全并同意后才能添加 否则一经发现将严肃处理 11 如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点 或借给外单位 使用 必须预先知会 在同意后才能搬离或借出 必要时将相关数据备份后删 除 12 如果人员工作发生调动 科室之间 计算机设备将跟随个人一起调动 个人仍使用原来的计算设备 如果原有设备不能满足新的岗位需要 或 者实际情况不适合计算机设备跟随调动的 必须通过知会信息部 由信息 部申请报告统一调整安排 13 未经批准 局域网内计算机 财务系统 不能与外网 含 internet 视聆 通等公众网 相联 禁止使用局域网内计算机 财务系统 上 internet QQ 等外部公众网 第五章 固定资产的标准 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分 固定资产具有价值高 使用周期长 使用地点分散 管理难度大等特点 固定资产是指使用期限超过 一年的房屋 建筑物 机器 机械 运输工具以及其他与生产经营有关的设备 器具 工具等 不属于生产经营主要设备的物品 单位价值在 2000 元以上 并 且使用期限超过 2 年的 也应作为固定资产管理 第六章 固定资产的分类 NoNo 固定资产类别固定资产类别折旧计提年限折旧计提年限净残值率净残值率 厦门精图信息技术有限公司 厦门市吕岭路 1819 号精图数码大厦 A 座 8 楼 TEL 0592 FAX 网址 固定资产管理制度 4 10 1 房屋及建筑物2010 2 机器设备1010 3 运输工具1010 4 计算机设备510 5 办公家具及设备510 第七章 固定资产编号 1 编号原则 按大类 所在部门的成本中心号 顺序号 取得年月编制 1 房屋及建筑物 代码为 01 2 机器设备 代码为 02 3 运输工具 代码为 03 4 计算机设备 代码为 04 5 办公家具 代码为 05 如 财务部 2006 年 7 月购置一台计算机 则编号为 JINTAK 04 7536 007 资产大类 成本中心 顺序号 购置年月 第八章 固定资产的管理部门 根据内部控制制度 固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理 由 IT 部对计算机设备进行管理 由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管 理 各具体管理部门应 1 设置固定资产实物台帐 建立 固定资产卡片 附件 1 2 对固定资产进行统一分类编号 3 对固定资产的使用落实到使用人 机器设备落实到组或部门 第九章 固定资产核算部门 1 财务部为公司固定资产的核算部门 2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 厦门精图信息技术有限公司 厦门市吕岭路 1819 号精图数码大厦 A 座 8 楼 TEL 0592 FAX 网址 固定资产管理制度 5 10 4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点 做到帐 实相符 保持帐 物 卡一致 第十章 固定资产的购置 1 各部门需购置固定资产 需填写 资本性支出申请单 附件 2 由 部门经理 分管领导 财务总监及总经理审批 2 经批准后 由采购部门安排专人负责采购 填写 固定资产采购申请表 附件 3 报经部门经理 仓管员 采购员 在采购部经理签字确认 后 再由分管领导 财务总监及总经理审批 在此表中应详细填写固定 资产名称 规格 型号 3 家供货厂商报价以备合理采购 3 固定资产收到后 由固定资产管理部门负责验收 并填写 固定资产验 收清单 附件 4 一式三份 在验收清单中应详细填写固定资产名称 规格型号 金额 供货厂商 并同时对固定资产进行编号 一份由使用 部门留存 一份交财务部进行相应的帐务处理 一份交资产管理部门填 写固定资产卡片 更新台帐 落实使用责任人 第十一章固定资产的转移 1 固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨 需填写 固定资产转移申 请单 附件 5 一式四联 送移入部门签字 确认后交固定资产管理 部门签字 第一联由管理部门留存 更新固定资产卡片 第二联送交会 计部门 第三联送交移入部门 第四联送交移出部门 将固定资产转移 单交固定资产管理部门办理转移登记 2 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部 以便进行 帐务处理 3 注意固定资产编号保持不变 填写清楚新的使用部门和新的使用人 以 便监督管理 第十二章固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门 填写 闲置固 定资产明细表 附件 6 管理部门拟定处理意见后 按以下步骤执行 1 固定资产如需出售处理 需由固定资产管理部门提出申请 填写 固定 资产出售申请表 附件 7 2 列出准备出售的固定资产明细 注明出售处理原因 出售金额 报部门 经理 分管领导 财务总监及总经理审批 3 固定资产出售申请经批准后 固定资产管理部门对该固定资产进行处置 并对固定资产卡片登记出售日期 台帐做固定资产减少 厦门精图信息技术有限公司 厦门市吕岭路 1819 号精图数码大厦 A 座 8 楼 TEL 0592 FAX 网址 固定资产管理制度 6 10 4 财务部根据已经批准的出售申请表 开具发票及收款 并对固定资产进 行相应的帐务处理 第十三章信息设备维护 维修 1 对故障设备及网络系统的管理和维护由信息部统一负责 2 各部室设备出现故障应及时通过办公系统向信息部报修 不得擅自处理 由信息部视故障的情况 安排专业技术人员进行检查 3 确定故障后填写 固定资产维修单 附件 8 由信息部审核上报 批准后 信息部统一协调安排专业技术人员进行维护 维修 4 维护 维修 完毕后 由信息部或申请人本人验收合格后 通过办公系 统上报信息部进行维护 维修 流程存档备查 第十四章固定资产报废 报废原则 1 超过使用年限 自然损耗造成性能降低 让主要部件损坏 无法修复的 2 设备因产品质量低劣 不能正常运行 又无法改造利用 3 多次修理 费用超过设备原值 50 以上的 4 设备属淘汰产品 不能满足正常工作的 报废手续 1 当固定资产严重损坏 没有维修价值时 由固定资产使用部门提出申请 填写 固定资产报废申请表 附件 9 并写清各项内容及报废原因 交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批 2 报废表填报后 由信息部组织人员进行技术鉴定 并填写出意见 报领 导审核批准后实施 3 经批准后 固定资产管理部门对实物进行处理 处理后对台帐及固定资 产卡片进行更新 并将处理结果书面通知财务部 4 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果 进行帐务 处理 报废设备的回收 1 凡经批准报废的设备 各部室不得自行处理 由信息部统一办理 2 各部室交回的设备 要保持完整不得私自拆卸挪作它用 3 报废设备的处理由信息部提出作何意见 报领导审核批准执行 厦门精图信息技术有限公司 厦门市吕岭路 1819 号精图数码大厦 A 座 8 楼 TEL 0592 FAX 网址 固定资产管理制度 7 10 4 报废设备内的数据信息由信息部统一备份后删除销毁 固定资产报废申请流程工作标准流程 如下 开开始始 提提出出升升级级 申申请请 审审批批 现现场场 查查看看 拒拒绝绝升升级级N N 计计算算机机升升级级 需需要要升升级级 计计算算机机 可可否否续续用用 需需要要更更换换 Y Y 填填写写报报废废 申申请请表表 N N 审审核核审审批批 更更换换 回回收收原原计计 算算机机备备用用 Y Y 报报损损处处理理 结结束束 第十五章固定资产的清查 企业建立固定资产清查制度 清查分年中清查和年末清查 由管理部门和 财务部共同执行 固定资产的清查应填制 固定资产盘点明细表 附件 10 详细反应所盘点的固定资产的实有数 并与固定资产帐面数核对 做到帐务 实物 和固定资产卡片相核对一致 若有盘盈或盘亏 须编报 固定资产盘盈 厦门精图信息技术有限公司 厦门市吕岭路 1819 号精图数码大厦 A 座 8 楼 TEL 0592 FAX 网址 固定资产管理制度 8 10 盘亏报告表 列出原因和责任 报部门经理 分管领导 财务总监及总经理 审批后 财务部进行相应的帐务调整 管理部门对台帐和固定资产卡片内容进 行更新 第十六章信息设备及配件耗材申购 1 由各部门提出所需设备的购置申请 并填写 固定资产采购申请表 附件 3 进行申购审批 其中注明所需设备的用途 大体规格参数 时间 价位等相关信息 2 交由相关负责人进行审核批准 通过后由信息部统一购置 3 由信息部 或信息技术人员 验收合格后 将设备具体配置上报信息部 统一备案并将经过调试的设备交付申请设备的部门 并进行发放登记 责任人签收 统一编号存档 第十七章附则 1 本制度由行政事务管理中心负责解释 2 本制度有总裁 董事长签署后生效 执行 厦门精图信息技术有限公司 2010 年 8 月 2 日 签发 董事长 总裁 主题词 企业固定资产管理 制度 主送 各副总裁 抄送 XXXX 各中心 部门 存档 共 10 页 厦门精图信息技术有限公司 厦门市吕岭路 1819 号精图数码大厦 A 座 8 楼 TEL 0592 FAX 网址 常用的固定资产分类及代码 9 10 常用的固定资产分类及代码常用的固定资产分类及代码 代码代码固定资产分类名称固定资产分类名称备注备注代码代码固定资产分类名称固定资产分类名称备注备注 土地类土地类电气设备电气设备 13100 行政机关办公用地低压开关柜 13200 事业单位办公及业务 用地 家用电冰箱 15103 学生宿舍用地冷藏冷冰箱 17302 中等教育用地电风扇 17303 初等教育用地空调 17304 幼儿园用地电子产品通信类电子产品通信类 17305 特殊教育用地音频按键电话机 15101 住宅用地文件传真机 15102 职工及单身宿舍用地黑白电视机 房屋类房屋类彩电 23100 行政单位办公用房摄像机 25203 中等教育用房摄