会议管理系统--需求说明书

会议管理系统会议管理系统 需求说明书需求说明书 小组成员 朱家萍 桑成艳 吴志月 刘玲玲 舒佩小组成员 朱家萍 桑成艳 吴志月 刘玲玲 舒佩 组长 王梦茹组长 王梦茹 1 1 编写目的编写目的 本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制 为了 进一步设计和实现提供依据 本文档将用户的需求用文字的形式固 定下来 是与用户沟通的成果 也是用户验收项目时的参考 1 2 背景背景 需求背景 随着我国经济的发展 学术会议 产业会议等越来 越多 会议的规模及流程也越来越复杂 对实现会议的电子化管理 有着迫切的需求 系统用途 本系统利用网络平台 搭建通用的会议管理模板工 具 帮助会议主办方更加电子化 智能化地管理各项会议工作 从 而大大减少人工的参与 系统使用范围 本系统主要面向参会人数在三十人以内的会议 1 3 用户用户 会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议 2 任务概述任务概述 2 1 目标目标 由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性 本系统的目的是 希望减少其中的重复工作 减轻不必要的负担 提高工作的正确性 和效率 系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十 效率 提高百分之三十 同时能够使会议管理工作规范化 程序化 2 2 系统的特点系统的特点 本系统的最终用户可能是经常举办和承办各种会议的组织机构 中 小型企业等 操作人员必须熟悉计算机的基本操作 维护人员 应该在电脑方面有所专长 如果本系统开发成功 可用性极强 基 于国家目前会议数量和规模的递增趋势 在一般的企事业单位中 本系统的预期使用频度应在十五天 即平均每隔十五天就会有使用 该系统的需求产生 2 3 非技术要求非技术要求 本系统的开发周期为三个月左右 开发流程为 需求分析 设 计 编码实现 单元测试 集成和系统测试 交付 其中需求分析 的更新穿插于整个开发过程 要交付的工作产品有 需求规格说明书 设计说明书 测试报 告 用户手册 源代码 可执行程序 3 需求规定需求规定 根据前期的需求分析 对系统的功能模块进行划分 功能结构如图 会议管理系统 删 除 个 人 资 料 开 始 日 期 结 束 日 期 会 议 地 址 查 看 相 应 主 题 会 议 信 息 修 改 个 人 资 料 会 议 主 题 查 看 相 应 参 会 人 员 记 录 会议信息检索 退 出 3 1 性能需求性能需求 1 正确性需求 系统正确性需求主要包括以下三项 系统应能够把会议组织人员所创建的会议的相关信息以及添 加的人员信息准确地导入数据库中 与会者使用 IC 卡签到时 系统应能正确的读取相关信息并对 到会情况进行统计 系统能够正确的将会议通知 反馈表填写通知等信息发送到 参会人员邮箱 2 安全性需求 系统用于存储会议 参会人员等信息的数据库应具有很高的安 全性 会议组织人员登录数据应加密后再通过网络传输 3 界面需求 系统对界面的需求分为两部分 网站和客户端 这两部分有不 同的界面需求 网站部分 页面布局清晰 颜色搭配合理 色调柔和 各页 面主题风格一致 客户端部分 参会人员签到时看到的窗口应该很清晰 且比 较美观 其他窗口布局较合理即可 4 精度需求 由于系统所涉及的数据主要有参会人数 实间等 因此对数据 精度五特殊要求 作为一个中 小型会议管理系统 当参会人数很 多时 应考虑到数据越界的问题 5 时间特性需求 当参加人员使用 IC 卡签到时 系统应能在 0 2 秒内识别出参会 人员并进行签到数据录入 当看到参会人员信息 到会情况信息和 反馈表信息时 系统应能在 1 秒内返回结果 6 稳定性需求 该系统部署后 在硬件条件和支持软件条件没有发生变化的情 况下 能够一直保持运行状态 直到系统升级或替换 7 灵活性需求 当会议组织人员的需求发生变化时 例如所需参会人员的信息 项与默认类型不符 系统应该提供修改默认设置的功能 即允许组 织者自定义信息项类型 考虑到有些会议组织人员没有条件提供 IC 读卡器 系统应能在较小的更改的情况下采用二维条形码等其他技 术唯一识别参会者 当连接读卡器的 PC 机出现故障时 用户可以用手动方式为参会 人员签到 8 扩展性需求 本系统能够在以下几个方面进行扩展 功能的扩展 在现有功能模块的基础上增加餐饮管理模块 自动文档生成模块等 支持环境的扩展 系统运行所要求的操作系统可从 Windows 平台扩展到 Mac 平台等 9 数据管理能力需求 系统数据库中应能一定数量 30 人以内 人员的个人信息进行 存储 同时 应能存储 30 个人以上会议的参会数据 10 故障处理能力需求 系统可能遇到的硬件故障包括参会人员的 IC 卡不能正常读取 故障发生时 将不能自动完成该参会人员到会情况的统计 需要对 该参会人员信息进行手动录入 系统出现软件故障时 为了满足信息处理的要求 可以采取数 据恢复来解决 因此平时要经常进行备份 3 2 会议处理流程需求会议处理流程需求 3 2 1 会议处理流程会议处理流程 会议组织人员通过登入登出系统验证身份 通过身份验证后 才 可以进行相关的查询 更改等操作 参会人员只有查询相关会议信 息的权限 会议组织人员通过身份验证后 进入会前管理系统 设 置会议的初始信息 如时间 场所 主题等 同时 会议组织人员 要把相关参会人员添加到该会议下 如果会议信息有改动 会议组 织人员还可以对其进行修改 同时 会议组织人员在会议开始之前 发送邮件通知相关人员参加会议 并把参会的时间 场所 注意事 项等消息以邮件的形式发放给参会人员 在会议结束之后 会议组 织人员通知参会人员填写会议反馈表 以邮件形式告知参会人员填 写反馈表的网址 3 4 2 系统用例图系统用例图 本系统的功能需求用用例图的方式描述如图所示 1 系统整体用例图 会议组织人员 参会人员 系系统统 登入登出 会前管理 发送邮件 会后反馈调查 会中管理 签到登记 系统的顶级用例图 2 登入登出 会议组织人员 系系统统 登入登出WEB平台 登入登出签到客户端 用例编号 1 用例名称 登入登出 用例描述 对会议组织人员的身份进行验证 包括会议组织人 员在 Web 平台和签到的客户端的登入登出 前置条件 无前置条件 后置条件 会议组织人员身份验证通过 活动步骤 会议组织人员进入 Web 登录页面或签到客户端登录 窗口会议组织人员输入用户名和密码会议组织人员受到身份验证结 果提示信息 3 会前管理 用例编号 2 用例名称 会前管理 用例描述 会议组织人员设置会议的初始信息 如时间 场 所 主题等 同时 会议组织人员要把相关参会 人员添加到该会议下 如果会议信息有改动 会 议组织人员还可以对其进行修改 会议组织人员 系系统统 新建会议 删除会议 管理参会人员 修改会议内容 查看会议信息 前置条件 会议组织人员登录系统 并通过了系统认证 后置条件 会议和人员信息被初始化 活动步骤 会议组织人员登录系统 会议组织人员新建会议 会议组织人员导入会议的名称 场所 时间 主 题 主办方等信息 会议组织人员把相关的参会人员添加到该会议下 扩展点 如果参会人员身份验证失败 则用例结束 如实 际情况有变动 会议组织人员可对会议信息进行更改 4 发送邮件 用例编号 3 用例名称 发送邮件 用例描述 会议组织人员在会议开始之前要通知相关人员参加会议 并把参会的时间 场所 注意事项等消息以邮件的形式发放给参会 人员 在会议结束之后 会议组织人员通知参会人员填写会议反馈 表 以邮件形式告知参会人员填写反馈表的网址 前置条件 会议组织人员登录系统 并经过了身份验证 后置条件 参会人员接收到参会信息 活动步骤 会议组织人员登录系统 会议组织人员撰写会议通知 会议组织人员选择参会人员 会议组织人员发送邮件通知参会人员参加会议或者填写 会议反馈表 参会人员接收参会通知或者填写反馈表通知 会议组织人员 通知填写反馈表 发放参会通知 系系统统 扩展点 如果参会人员身份验证失败 则用例结束 异常处理 无 5 会中管理 会议组织人员 查看参会信息 签到登记 系系统统 参会人员 用例编号 4 用例名称 会中管理 用例描述 在会议的进行过程中 绘制组织人员可进行签到管理 还可以及时查看人员的参会情况 参会人员可以签到登记 前置条件 会议信息已经设置好 后置条件 会议组织人员掌握了人员的参会情况 活动步骤 会议组织人员登录系统 会议组织人员进入某会议的签到页面 参会人员进行签到登记 会议组织人员查看人员的到会信息 扩展点 如果参会人员身份验证失败 则用例结束 异常处理 无 6 会后反馈调查 会议组织人员 发放反馈表 统计反馈信息 系系统统 接收反馈表 用例编号 5 用例名称 会后反馈调查 用例描述 在会议举办完成后 会议组织人员在网站上公布反馈表 请参会人员填写 然后 会议组织人员从提交的反馈表 中提取出相关的统计信息 对会议的召开情况作出总结 前置条件 会议举办完成 后置条件 会议组织人员获得了统计信息 活动步骤 会议组织人员登录系统 会议组织人员公布反馈表 参会人员填写反馈表 会议组织人员接收反馈信息 会议组织人员统计反馈信息 扩展点 如果参会人员身份验证失败 则用例结束 4 运行环境规定运行环境规定 4 1 运行环境运行环境 服务器 内存 1GBM 及以上 CPU 主频 2 8G 以上 外存剩余空间 5GB 及以上 网络配置 100M 网卡 签到客户机 内存 512MB 及以上 CPU 主频 1 6G 以上 外存剩余空间 5GB 以上 网络配置 100M 网卡 RS232 串口 PS2 接口 如果电脑 无 RS232 串口 PS2 接口 需购买 USB to RS232 USB to PS2 转换机 Web 浏览 PC 机 内存容量 256MB 以上 CPU 主频 1 6GB 以上 外存剩余空间 200MB 以上 网络配置 100M 网卡 读卡器 读卡器是非接触式的 IC 卡读卡器 可以读取 RF 镭射 类型 的非接触式 I