超市库存管理信息系统 分析与设计

超市库存管理信息系统超市库存管理信息系统 分析与设计分析与设计 专业 专业 班级 班级 学号 学号 姓名 姓名 二 一五 年 七 月 课课 程程 设设 计计 评评 分分 标标 准准 实验小项所占分值得分 系统规划6 分 可行性分析4 分 系统分析8 分 系统设计8 分 文档格式4 分 合计 30 分 评阅人 一 系统规划一 系统规划 一 选题背景 一 选题背景 随着我国经济的飞速发展 各种类型规模的公司企业迅速崛起 许多 从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品 而这些产品都需 要储存在仓库中 对于每个企业来说 随着企业规模的不断扩大 产品数 量的急剧增加 所生产产品的种类也会不断地更新与发展 有关产品的各 种信息量也会成倍增长 面对庞大的产品信息量 如何有效地管理库存产 品 对这些企业来说是非常重要的 库存管理的重点是销售信息能否及时 反馈 从而确保企业运行效益 而库存管理又涉及入库 出库的产品 经 办人员及客户等方方面面的因素 如何管理这些信息数据 是一项复杂的 系统工程 充分考验着仓库管理员的工作能力 工作量的繁重是可想而知 的 所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率 这对信息 的规范管理 科学统计和快速查询 减少管理方面的工作量 同时对于调 动广大员工的工作积极性 提高企业的生产效率 都具有十分重要的现实 意义 二 当前管理中存在的问题 二 当前管理中存在的问题 1 1 信息传递不透明 信息传递不透明 商品信息反馈不及时 预测不精确 导致存货结构 周期不够合理 给企 业造成了大量多余的物流成本 沃尔玛超市与供应商之间的关系尚不够协调 信息传递尚不够透明 2 2 库存管理系统不够完善 库存管理系统不够完善 目前该超市的库存管理系统还不甚完备 功能也并不强大 各个区域系统 相互独立 口径不统一 造成资源的极大浪费 有些地区的沃尔玛超市的库房 还不是现代化的立体仓库 里面既没有铝货架 也没有负责搬卸 移动货物的 升降式叉车 这样使库房的空间不能够充分得到利用 使单位储藏成本居高不 下 而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成 这样势必增加货物破损 遗失 的可能性 同时由于库房管理人员的素质较低 工作随意性强 对货物码放的 专无序的状态 缺乏明显的分类 3 3超市高库存与缺货现象超市高库存与缺货现象 在一家沃尔沃门店中 可能畅销商品总是缺货 而非畅销品却总是占用了 大量的资金和库存空间 这些商品数量庞大 严重影响着门店的库存周转率和 资金周转率 三 系统需求分析 三 系统需求分析 1 组织结构分析 组织结构分析 图 1组织结构图 财务部 进行日常业务会计科目的记录 监督 总结 为各个部门的业务开张提 供资金支持 销售部 对出售的商品的质量和数量进行统计 同时将数据反馈到采 购部及系统中 以便做出下期的计划 采购部 主要负责对商品的采购 根据销售反馈的数据进行有针对性得采购 同时 对即将采购的物品做出销售计划 库存部 主要负责商品的收发 并且严格做好记录 出具票据及将数据填写到系统 中 销售部 对出售的商品的质量和数量进行统计 同时将数据反馈到采购部及系统中 以便做出下期的计划 2 功能结构分析 功能结构分析 图 2功能结构图 库存管理经理 整个库存管理部门的领导 信息查询 进库管理部门 对于采购部门采购的货物进行统计并核查采购清单 登记货 物详情 退货明细登记 货物管理部门 对于仓库安全 卫生的管理 将货物分类存放 对于货物定 期检查 核实 迁移 库存警报 出库管理部门 货物出库明细 货品出库 商品退货返厂 商品来往明细 3 企业主要业务流程分析 企业主要业务流程分析 超市需要定期地进行库存商品的盘点 包括数量是否符合 商品报废情况等等 并核实账单是否相符 库存盘点流程如下 1 仓库人员根据需要盘点的货物生成盘点帐存表 表中有生成盘点表的商 品编码 商品名称 库位 经营方式 库存数量及盘点日期等相关信息 2 打印盘点单 包括的项目有 商品库位 类别 商品编码 商品名称 经营方式 实盘数量及盘点日期 这里不输出商品的帐存数量 3 盘点员手持盘点单 进行实地盘点 将数量填入盘点单中实盘数量处 4 仓库人员在微机中调出对应的盘点帐存表 将实盘的数量录入进去 经管理 人员检察录入数据的准确性后 审核生效 5 生成盘点盈亏表 6 计对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账 凡是有盈亏的商品列出商品编 码 名称 实盘数量 帐存数量 成本单价 盈亏金额等相关信息 4 系统规划初步方案系统规划初步方案 1 系统目标 系统目标 1 大大提高超市的运作效率 能够根据销售情况进行及时统计 接受顾客预订 实现前台查询 2 通过全面的信息采集和处理 辅助提高超市的决策水平 实现商品库存 0 失踪 对每一件库存的商品进行快速扫描等级 能够追踪商品去向 使得责任明确 3 实现采购商品的成本自动核算 便于财务部门进行财务统计 4 使用本系统 可以迅速提升超市的管理水平 为降低经营成本 提高效益 增强超市扩张能力 提供有效的技术保障 2 系统开发方案 系统开发方案 A 硬件条件和限制 服务器为 Windows sql Server2000 并可在客户服务器上 使用 B 数据库 SQL Server2000 C 该系统要受硬件 软件 运行环境 开发环境 技术等因素的制约和限制 D 法律方面可保证所用的一切信息皆来自正规渠道 保证信息的合法性 在 法律方面完全可行 3 人员培训及补充方案 人员培训及补充方案 本系统以模拟人工登记 检验 查询为主 建立库存管理系统 操作人员易 于理解软件的思想及使用方法 系统在执行每一步时都会有相应的提示 只要根 据提示来操作 所以不需要培训 二 系统可行性分析二 系统可行性分析 1 管理上的可行性管理上的可行性 该系统管理方法科学 并且以中国目前的经济发展状况 相应的管理制度也已 经成熟 各项规章制度也已齐全 如果成功运用该系统的话 可以使企业完全信 息化管理 实现批发 库存 销售自动化管理 进而使企业在管理上优于对手 2 技术上的可行性技术上的可行性 如今的社会科学技术飞速发展 使企业进入了信息化管理的时代 如通信卫星 的商业化 当前的软 硬件技术完全可以满足该系统提出的要求如增加存储能力 实现通信功能 提高处理速度 此外 中国教育制度的不断健全培养了一大批优 秀的专业人才 这些优秀人才拥有先进的技术 完全可以胜任该系统的开发 操 作和管理的工作 3 经济上的可行性经济上的可行性 通信卫星商业化的广泛性使其成本不断降低 大批的优秀人才又可以减免 很多不必要的费用如人员培训费用 信息化的管理可以提高工作效率 接省了人 力 物力 财力等 系统所带来的效益也是显而易见的 它不仅可以加快流动资 金的周转 减少资金积压 还可以提供更多的更高质量的信息 提高取得信息的 速度 总之 本系统具有明显的科学性 可以使企业得到长足的发展 但由于本 系统的实施需要企业有一定的规模故现在不能立即执行 待企业发展到一定的规 模后可立即实施 综上所述 信息系统开发在企业的目前情况下具有开发可行性 三 系统分析三 系统分析 1 1 组织结构与功能结构分析组织结构与功能结构分析 1 组织功能图 图 3 组织功能图 2 功能结构图 图 4功能结构图 表表 1 1 组织组织 功能联系表功能联系表 表示该项业务是对应组织的主要业务 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位 表示该单位是参加业务的相关单位 空格空格 表示该单位与对应业务无关 2 2 业务流程分析 业务流程分析 1 1 业务流程图 业务流程图 图 5业务流程图 3 3 数据流程分析 数据流程分析 1 1 数据流程图 数据流程图 1 总的数据流程图 外部实体主要有消费者 供货商 消费者通过购买从超 市购得商品 超市与供货商就是一个供求关系 通过超市向其提供订货单 选择 需求的货物 图 6数据流程图 2 超市库存管理系统的第一层图 超市库存管理系统主要包括了进货管理管 理 销货管理管理 退货管理三个主子模块 进货有进货统计表 销货有销货统 计表 退货有退货统计表 三者通过管理员联系在一起 组成超市库存管理系统 图 7超市库存管理系统的第一层图 3 超市库存管理二层数据流程图 消费者提出交易请求 超市管理 员进行交易登记 图 8超市库存管理系统的第二层图 四 新系统数据字典描述 四 新系统数据字典描述 1 1 数据项的定义数据项的定义 数据元素 数据元素名称 进货编号类型 文本型 长度 10描述 仓库进货的编号 有关的数据结构 buy 数据元素名称 商品名称类型 文本型 长度 16描述 商品的名称 有关的数据结构 buy 数据元素名称 生产厂商类型 文本型 长度 20描述 商品的生产厂商 有关的数据结构 goods 数据元素名称 货物数量类型 数值型 长度 50描述 货品的数量 有关的数据结构 goods 2 2 数据流定义数据流定义 数据流条目 数据流名称 进货登记 简述 用户登陆可进行添加进货记录 数据来源 buy 数据流向 进货统计表数据流条目 数据流名称 查看商品 简述 从商品信息表中检索信息 数据来源 现有商品统计 数据流向 查看结果 数据流名称 查生产厂商信息 简述 管理员登陆后可进行查询 数据来源 库存商品信息 数据流向 查询窗口数据流条目 数据流名称 销货登记 简述 用户登陆可添加销货记录 数据来源 sell 数据流向 销货统计表 3 3 处理逻辑定义 处理逻辑定义 名称 查询现存商品 输入数据 按商品名称 生产厂商来查询 输出数据 商品编号 商品名称 生产厂商等等 处理逻辑 支持单表查询 名称 添加员工 输入数据 员工编号 员工姓名 员工密码 密码确认 员工电话 员工地址 输出数据 是否添加成功 处理逻辑 1 员工名称是否不同 2 员工两次输入密码是否一致 名称 添加生产厂商 输入数据 厂商编号 厂商名称 联系人姓名 联系电话 厂商地址 输出数据 是否添加成功 处理逻辑 1 是否有漏填 2 数据要求是否匹配 3 信息是否填写完整 4 4 数据存储定义数据存储定义 数据存储名称 商品库存表 说明 存储现存商品信息 结构 商品编号 商品名称 生产厂商 型号 数量 进货价 销货价 关键字 商品编号 数据存储名称 员工信息表 说明 存储员工基本信息 结构 员工编号 员工姓名 员工密码 员工电话 员工地址 关键字 员工编号 数据存储名称 进货表 说明 存购入货物基本信息 结构 进货编号 商品名称 生产厂商 型号 数量 进货价 进货年 进货月 进货日 业务员编号 总金额 关键字 进货编号 四 系统设计四 系统设计 一 新系统总体功能结构设计 一 新系统总体功能结构设计 新模块分别是库存商品信息管理模块 入库商品信息管理模块 出库商品信息 管理模块 统计报表信息管理模块 1 库存商品信息管理模块 该模块主要用于用户对于超市货架上的物品在一 段时间的运营后查询货架上的物品的数量剩余 以此确定需要补充的货物 仓库 的商品储存的查询以及运营报表的查询 可按商品的类别 商品名称 生产厂家 进行查询 如存在则输出相应的信息 如不存在则提示不存在并提示修改已有商 品信息 对于不再需要存储的商品也可删除物品的记录 2 入库商品信息管理模块商品从供货商处运达后的商品入库检验 商品分类 以及商品的入库登记 当货架商品不足时 从库存商品调用的商品数量 商品类 型等的统计以及管理 商品分类包括 商品名称 品牌 类型 保质期 价格 生产厂家 供货来源等详细信息 3 出库商品信息管理模块 登记出库商品信息 修改出库商品信息 删除出 库商品信息 4 统计报表信息管理模块 统计其他板块的单据报表 进行汇总处理 图 9 系统总体功能结构图 二 功能模块处理过程设计 二 功能模块处理过程设计 1 主控 IPO 图 开始 输入用户名 密码 是否符合 进入主界面 是 是否输错3次 否 否 是否继续 是 选择模块 进库 管理 库存 管理 出库 管理 统计表 管理 1 234 退出 是 否 系统名称 超市库存管理信息系 统 模块名称 主 控 设计人 赵文贤 日期 2015 年 6 月 上层调用模块 无可调用模块 进库管理模块 出库管理 模块 库存管理模块 统计报表管理模 输入 用户名 密码 功能代码 1 2 3 4 输出 库存基本信息 进货基本信息 出库基本信息 局部注释项注释 处理 图 10 主控模块 IPO 图 2 库存管理模块 IPO 图 库存管理 是否继续 是 选择功能 返回 否 商品清 单项目 商 品 变 动项目 商品进 库项目 商品出 库项目 1 234 系统名称 超市库存管理信息系 统 模块名称 检验管理 设计人 赵文贤 日期 2015 年 6 月 上层调用模块 主控可调用模块 库存盘点项目 库 存调拨项目 库存变动项目 输入 功能代码 1 2 3 4输出 添加成功信息 修改成功 信息 调动库存信息 删除信息 局部注释项注释 处理 图 11库存管理模块 IPO 图 3 商品清单项目模块 IPO 图 商品清单项目 是否提取 输入商品名称及基 本信息 是 否 商品信息报表 是否完成 返回 是 否 系统名称 超市库存管理信息系 统 模块名称 增加检验项目 设计人 赵文贤 日期 2015 年 6 月 上层调用模块 库存管理可调用模块 无 输入 商品清单项目信息输出 提取商品信息 局部注释项注释 处理 图 12商品清单项目模块 IPO 图 4 商品变动项目模块 IPO 图 商品变动项目 是否有符合 条件记录 输入要查询的商品 编号 是 否 输出对应商品信息 是否完成 返回 是 否 系统名称 超市库存管理信息系 统 模块名称 查询检验项目 设计人 赵文贤 日期 2015 年 6 月 上层调用模块 库存管理可调用模块 无 输入 商品变动项目输出 商品变动信息 处理 局部注释项注释 图 13商品变动项目模块 IPO 图 5 进库项目模块 IPO 图 进库项目 是否有符合 条件记录 输入要查进库商品 信息 是 否 输出对应检验 项目信息 是否完成 返回 是 否 系统名称 超市库存管理信息系 统 模块名称 查询检验项目 设计人 赵文贤 日期 2015 年 6 月 上层调用模块 库存管理可调用模块 无 输入 进库项目输出 商品进库信息 处理 局部注释项注释 图 14 进库项目模块 IPO 图 三 代码设计方案 三 代码设计方案 唯一性标识 6 前两位表示年份 后四位表示当年单子形成序列 仓库编号 2 使用序列码 例如 01 为零件库 02 为产品库 客户编号 6 前 2 位使用助记码表示市级以上地名 第 3 4 用分组码位表 示主要购买产品类型 最后两位表示序列 例如 zj1001 表示镇江地区主要购 买 10 号产品的客户中的第 1 家 部门编号 4 第 1 2 位数采用助记码 表示部门的大的分类 第 3 4 位数 用分组码表示小的分类 例如 cg01 表示采购部门第一小组 料单编号 9 第一位表示料单类别 2 3 位表示仓库号 后 4 位表示时间 最后两位表示形成序列 例如 L01110703 表示 2011 年 7 月 01 仓库的第 3 个 领料单 商品编号 10 前 3 位为分组码表示物资用途 3 细分类 4 位表示规格 例 如 5010010008 501 表示连接件 001 表示螺栓 0008 表示螺栓型号为 M8 人员编号 8 管理层 前 4 位表示部门编号 第 5 6 位为入社年份的后两 位数 7 8 位用分组码表示职能 最后两位使用序列码 按当年入社顺序排列 例如 cg011103 表示采购部门第一小组 11 年第 3 个入社的员工 工人 前两位部门大的分类 第 3 4 位为入社年份的后两位数 后四位使用 序列码 按当年入社顺序排列 四 数据库设计 四 数据库设计 1 1 概念结构设计概念结构设计 1 系统 E R 图 超市与供货商 消费者之间的关系图 体现超市的进货 销货 退货操作 图 15E R 图 图 16E R 图 图 17E R 图 管理员与员工之间的关系图 一名管理员可以管理若干员工 图 18E R 图 商品属性图 商品的属性包括商品编号 生产厂商 商品名称 型号 进货价 销货价 数量 进货年 进货月 进货日 业务员编号 总金额等 图 19商品属性图 2 2 数据库逻辑结构设计数据库逻辑结构设计 表 2 商品信息库存表 列名数据类型长度是否允许空 商品编号char8no 商品名称char20no 库存数量smallint10no 单价smallmoney10no 单位char4no 保质期char5yes 商品分类char10no 产地char50yes 表 3 进货表 列名数据类型长度是否允许空 商品编号char8no 商品名称char20no 进货数量smallint10no 产地char50yes 货物单价smallmoney10no 费用总计smallmoney12yes 单位char4yes 进货日期datatime8yes 表 4 商品信息统计表 列名数据类型长度是否允许空 商品编号char8no 商品名称char20no 进货量smallint10no 出库数量smallint10no 报废数量smallint10no 计划库存smallint10no 产地char50no 缺货数量smallint10no 表 5 商品信息表 列名数据类型长度是否允许空 商品编号char8no 商品名称char20no 单价smallmoney4no 库存数量smallint10no 单位char4yes 保质期char5yes 商品分类char10no 产地char50yes 表 6 出库信息表