公司车辆管理办法1

公司车辆管理办法公司车辆管理办法 为了严格管理 合理使用车辆 节约费用开支 最大限度地发 挥车辆的使用效益 以适应公司商务用车的需要 特制定本办法 各部门认真遵照执行 第一条第一条 车辆管理车辆管理 1 公司公务车的证照及稽核 维修 检验 年审 车辆保险等 事务统由公司办公室负责管理 2 本公司人员因公用车应于事前提出用车申请 公司办依据事 务的重要性安排用车顺序 不按规定办理用车申请的 不得派车 3 设置 车辆行驶记录表 用车人应在使用前应认真核对车辆里 程表与记录表上前一次用车的记载是否相符 使用后应及时记载行 驶里程 时间 地点 用途等信息 办公室发现记载信息不实 不 全或未作记载者应对用车人提出批评 对不听劝阻屡教屡犯者应及 时停止其用车权利 4 公司会计应在每次报销车辆用油及维修费用时应认真核对 车 辆使用记录表 记录 以了解车辆受控状况 第二条第二条 车辆使用车辆使用 1 公司商务旅行车主要用于装载项目设备安装 项目签单 市 场宣传以及公交车无法到达的地点进行商务 项目实施 一般情况 下不得用于参加会议时使用 2 部门在使用车辆期间 驾车人员必须持有有效驾照 严禁无 照驾驶 3 公司车辆未经总经理允许 不得借予非本公司人员使用 4 车辆出发前后工作 a 清洁车内外卫生 确保整车干净整洁 b 行车前要坚持勤检查 做到机油 汽油 刹车油 冷却水备 齐 轮胎气压 制动转向 喇叭 灯光完好 确保车辆处于安全 可靠的良好状态 如发现故障 配件失窃或损坏等现象 应立即报 告 否则最后使用人要对由此引发的后果负责 c 司机应根据目的地选择最佳的行车路线 d 随车运送物品时 收车后需向管理责任者报告 e 司机因故需离开车辆时 必须锁死车门 f 车中放有贵重物品或文件资料 司机必须在离开时 应将其 放与后行李箱后加锁 如发现失窃或损坏等现象 应立即报告 否 则要对由此引发的后果负责 5 驾驶人员要严格遵守交通安全法规 牢固树立安全行车观念 同时要自觉做到爱护车辆 勤检查 勤保养 随时保持车容整洁 车况良好 发现故障要及时汇报和排除 不得带故障行车 6 驾驶人员未经公司允许不得擅将车辆开回家中停放 或作私 用 违者将受到相应处罚 7 车辆应停放于指定位置 停车场或适当 合法位置 任意放 置车辆导致违犯交规 损毁 失窃 均由驾驶人员个人承担所造成 的经济损失 并予以处分 8 车辆发生交通意外或事故时 应保护现场 等候交警部门处 理 并通知单位领导 9 为个人私事借用公车的 除填报 车辆使用申请单 注明 私 用 外 还应报总经理审批后方可使用车辆 10 车辆保洁 平时车辆每周至少清洗一次 如遇特殊天气时应 在天晴后做及时保洁 在雨 雪等气象用车及长途行驶返回后 驾 驶人员应对车辆外表污染现象做及时清洗 第三条第三条 费用结算费用结算 1 车辆费用分证照年审 车辆保险 维修保养 燃油 过路过 桥 停车和各类违章罚款等 各项用车费用均分摊在项目实施 市 场营销和公司管理费用中 由总经理统一审核批准 财务部按照审 批意见分别将实际费用列支在各项费用结算之中 2 当二个或二个以上部门合用一辆车时 应在用车结束前按单 程 双程进行费用分摊 并分别由用车部门负责人签字认可 3 对于过路过桥费 停车和加油费等费用一律由用车人先行垫 付 在用车后报总经理统一审批 财务部根据审批意见并核对 车辆 使用记录表 记录后进行统一结算 4 各部门的用车费用一律纳入部门费用成本 并在项目提成中 一并扣减 5 对批准的非因公用车 批准为免费使用的除外 一律采取用 车人签单 所需费用在用车人工资中扣除 费用标准按每公里 0 7 元计费 6 未经公司批准擅自用车 使用者按正常用车费用的 5 倍缴纳 车费 7 各类违章罚款 非正常停车费用均由驾驶人员自理 公司不 做任何报账 挂账处理 8 公司车辆应指定特约修理厂维修 否则维护费不准报销 如 情况特殊 经总经理批准后可据实报销 可自行修复的 报销购买 材料零件费用 9 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复 更换零件时 可视实际需要进行修理 但无迫切需要或修理费超过 200 元时 应 事先征得总经理批准 10 如因驾驶员使用不当或公司办疏于检查 保养 致使车辆损 坏或机件故障 其所需要修护费 应依情节轻重 由公司办或责任 人予以负担 第四条第四条 事故处理事故处理 1 车辆如在公务途中遭遇不可抗拒的车祸发生 应先急救伤患 人员 并及时向附近公安机关和公司联系 报案 突发性其它类临 时事故或故障 也应遵守 先报告再处理 原则 2 发生责任事故造成经济损失时 按实际损失 责任者应赔偿 a 一般事故 经济损失在 1000 元以下者 按经济损失的 50 处 罚 b 严重事故 经济损失在 1000 5000 元者 按经济损失的 40 处罚 c 重大事故 经济损失在 5000 10000 元以上者 按经济损失的 20 处罚 d 特大事故 经济损失在 10000 元以上者 按经济损失的 10 处罚 3 因意外事故造成车辆损坏 其损失在扣除保险金额后 按 2 条执行 4 发生交通事故后 如需向受害当事人赔偿损失 经扣除保险 金额后 按 2 条执行 5 公司领导自行出车 出现责任事故 按本制度规定处理 6 未尽事宜按 中华人民共和国道路交通法 和相关法律法规 执行 7 本制度经公司办公室起草 经总经理核定 批准后发布施行 公司办公室负责解释 附件 附表一 公务车辆使用申请表 附表二 公司车辆派出台账 附表三 车辆用油报销审批表 附表四 车辆维修 保养审批表 附件五 公司车辆派出单 二 一一年三月二十六日 附表一 公务车辆使用申请表公务车辆使用申请表 制表 公司办公室 日期 申请部门 申请人 出车起始地 点 申请出车日期 时间 返回日期 时间 出发公里数回程公里数 费用支出拟列入开支项目 申请用车 事 由 部门领导意见 签名 年 月 日 总经理意见 签名 年 月 日 附件二 附件二 公司车辆派出台账公司车辆派出台账 制表 公司办公室 日期 出车时间出车时间 返回时间返回时间 出发里程表出发里程表返回里程表返回里程表出车地点出车地点用车人签名用车人签名 附件三 附件三 车辆用油报销审批表车辆用油报销审批表 制表 公司办公室 日期 车牌号码 驾驶人员签名 上期剩余油量 本期起始公里数 本期加油金额 加油标号 单价 本期中止公里数 中止用车时剩余油量 本期维修项目本次实际维修费用 费用报销人 部 门领导签字 费用支出拟列入开支项目 本期车辆使用特别事项说明 本期加油票据粘贴处 总经理审批意见 签名 年 月 日 附件四 附件四 车辆维修 保养审批表 制表 公司办公室 日期 一 车辆基本情况二 维修项目及资金预算 车牌号 维修项目材料费工时费小计 部 门 1 车 型 2 上次维修时间 3 上次维修公里 4 本次行驶公里 5 上次维修项目 6 7 8 9 10 11 12 合 计 是否为定期保养 是否为常规保养 是否为故障报修 是否为事故报修 费用支出拟列入开支项目 申报人 申报原由 部门经理意见 签名 年 月 日 财务经理意见 签名 年 月 日 总经理意见 签名 年 月 日 附件五 附件五 公司车辆派出单公司车辆派出单 出车里程数收车里程数 车况及安全 行驶记录 驾车人日期 公司车辆派出单公司车辆派出单 出车里程数收车里程数 车况及安全 行驶记录 驾车人日期 公司车辆派出单公司车辆派出单 出车里程数收车里程数 车况及安全 行驶记录 驾车人日期 公司车辆派出单公司车辆派出单 出车里程数收车里程数 车况及安全 行驶记录 驾车人日期 公司车辆派出单公司车辆派出单 出车里程数收车里程数 车况及安全 行驶记录 驾车人日期 公司车辆派出单公司车辆派出单 出车里程数收车里程数 车况及安全 行驶记录 驾车人日期 公司车辆派出单公司车辆派出单 出车里程数收车里程数 车况及安全 行驶记录 驾车人日期 公司车辆派出单公司车辆派出单 出车里程数收车里程数 车况及安全 行驶记录 驾车