新生接待策划书.

广州华商职业学院广州华商职业学院 建筑工程系建筑工程系 新学期新生接待新学期新生接待 策策 划划 书书 主办单位主办单位 广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会 时间时间 二二 O 一二年七月一二年七月 目录 1 活动背 景 2 活动目 的 3 活动主 题 4 活动地点及时 间 5 活动对 象 6 活动策划机 构 7 活动流 程 1 前期准备工 作 2 工作进行阶 段 3 后期工作总 结 8 资源需 要 9 注意事项及应急方 案 一一 活动背景活动背景 以心迎新 又一届新生入学 洋溢着活力四射的气氛 新同学进校 陌生 的环境 陌生的人 陌生的场景 为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感 觉 有家的温暖 又有活跃的气氛 我们以我们的热情 以我们的心去让他们 在这不熟悉的校园里找到一个新的起点 二二 活动目的活动目的 新生入学阶段 新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助 但也为了给 新生留下美好的印象 同时也为我们树立一个良好的形象 让新学生感受到学 院对他们的重视 我们组织了迎接新生的工作 为了做好迎接 12 级新生的工作 建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验 进行了周密的安排 确保本 年度迎新工作的顺利进行 三三 活动主题活动主题 新生来说大学无疑是陌生的 作为学生干部的我们 作为学长学姐的我们 帮助新生当然义不容辞 所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的 活动 希望继承我们建筑系的优良传统 贡献自己的一份力量去帮助新生 在 不断培养自己能力的同时 形成互帮互助的良好氛围 为学院树立良好的形象 四四 活动地点及时间活动地点及时间 地点 广州华商职业学院创新楼 时间 五五 活动对象活动对象 12 级广州华商职业学院新生 六六 活动策划机构活动策划机构 广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会 七七 活动流程活动流程 1 前期准备工作 1 工作人员 确定好工作人员的人数 着重选择态度好 认真负责 工作 积极努力的学生 2 准备工作 1 迎新工作宣传品的确定和购买 2 迎新场地的布置 引导牌的制作 3 接待过程中所需装材料的箱子 4 新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查 5 根据场地的实际情况准备所需物品 3 宣传工作 1 在接待现场的宣传 在明显的位置悬挂迎接新生的条幅 2 在新生入住后去介绍学校的概况 公交路线 校史等 4 接待流程 校门引导处 家长休息区 停车区 新生接待处 引导新生到各工作点交有关材料 宿舍咨询处 新生入住寝室 行李搬运 注意人员的安排和各部门协调 2 工作进行阶段 1 工作时间 统一规定时间 工作人员要准时 并安排专人考勤 防止浑 水摸鱼的人员 2 后勤保障 接待期间的后勤工作 要由专人负责协调调度 3 现场维护 宣传物品维护 卫生维护 现场秩序维护 4 工作记录 在工作期间宣传部做好记录 3 后期工作总结 接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地 清点工作时所用的各种物 品 做好收尾工作 八八 资源需要资源需要 1 参与部门 全体学生会 2 所需物品 条幅 帐篷 纸笔 桌椅 学院牌 胶带 剪子 工作牌 九九 注意事项及应急方案注意事项及应急方案 1 各位同学在迎接新生的时候 要注意形象 保持良好的精神面貌 注意自己 的言行举止 对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答 招待家长的时侯 要热情 尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息 2 接待新生时 负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李 安排女生去引导 学生家长 合理安排人力资源 3 各部门保证在自己的岗位认真负责 由各负责人负责 有秩序 有组织的 进行 4 建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫 桌椅摆放整齐 宣传品整理清楚 5 态度问题 干部对工作人员的使用和态度 工作人员对学生以及学生家长 的态度 遇到任何棘手的事情要沉着 出现任何情况态度要端正 出现自己解 决不了的问题要及时上报 负责人要做好沟通 应急方案应急方案 1 新生接待期间 若发生联系或者配合不佳情况 由负责人负责进行沟通 将其情况反映至主席团处 主席团立即通知辅导员进行调解 2 新生接待期间 若发生财务丢失情况 需要立即通知在场工作人员 并马 上将其反映至主席团处 并