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文档简介

深圳市新安居物业管理有限公司 管理处档案目录 一 一 基础管理 基础管理 1 001 管理处档案目录 1 002 公司规章制度 管理制度 岗位职责 工作流程 工作标准 1 003 物业管理合同 1 004 小区基本信息 小区基本信息表 平面图 1 005 小区业主信息 1 006 小区店铺信息 1 007 小区车主信息 1 008 员工档案资料 员工信息明细表 简历表 身份证复印件等 1 009 员工排班考勤表 排班表 考勤表 请假条 1 010 员工考核资料 奖惩记录 1 011 管理处会议记录 签到表 会议纪要 1 012 管理处培训记录 培训计划 培训方案 讲义 考试资料 签到 培训纪要 1 013 管理处工作计划及总结 工作计划表 月报表 1 014 管理处值班记录表 1 015 小区日常巡查记录 1 016 业主投诉记录表 1 017 物品领用发放记录表 1 018 住户满意度调查资料 通知 调查样表 调查统计 问题汇总 整改情况 1 019 通知文件资料 通知明细表 外发住户通知 内部通知 1 020 外来文件资料 外来通知文件 1 021 管理处财产登记表 管理处设备 保安设备 保洁设备 消防设备 1 022 应急预案 1 023 合作企业资料 1 024 管理处其他记录 岗亭消防器材检查表 二 保安 消防 车辆管理 保安 消防 车辆管理 2 001 保安员值班表 2 002 保安员交接班表 2 003 保安员查岗表 2 004 保安员巡逻签到表 2 005 义务消防队资料 义务消防队组织架构 职责 人员名单 2 006 消防培训资料 消防培训计划 方案 实施记录 2 007 车位使用协议书 2 008 车辆月卡信息表 2 009 外来车辆登记表 三 环境卫生管理 三 环境卫生管理 3 001 保洁管理资料 保洁分工表 3 002 保洁工作检查表 3 003 保洁日常巡查记录 3 004 定期消杀记录表 四 公用设施设备管理 四 公用设施设备管理 4 001 公共设施运行检查记录表 道闸 监控 路灯 视频门禁 沙井盖 4 002 公共设施维修保养记录表 五 管理效益 五 管理效益 5 001 票据管理记录表 5 002 管理费收费统计表 包括住宅 商业 车辆等所有收费项目 5 003 每月收费明细表 每月缴费明细表 每月欠费明细表 每月收费率登记表等 5 004 其他收费相关文件 六 宣传资料六 宣传资料 6 001 宣传资料记录表
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