新物资价格管理系统说明分析

大庆油田价格定额系统 和信诚软件 北京 有限公司 二零零九年二月二十六日 用 户 手 册 和信诚软件 北京 有限公司2009 年 2 月 26 日 2 目 录 第一章 系统概述 3 1 概述 3 2 客户端设置 3 2 1 浏览器设置 3 2 2 控制面板设置 3 2 3 登录地址和用户名 3 第二章 系统功能 5 1 二级单位定额发文流程操作说明 5 1 1 新建定额呈文申请 业务员发起 5 1 2 科长审批 11 1 3 科长拒绝审批后业务员重新发起审批 13 1 4 主管领导审批 14 2 二级单位甲购物资 以审核价格说明 价格申报流程操作说明 15 2 1 新建价格数据申请 业务员发起 15 2 2 科长审批 17 2 3 科长拒绝审批后业务员重新发起审批 科长退单 18 2 4 主管领导审批 19 3 二级单位乙购物资价格申报流程操作说明 19 3 1 新建价格数据申请 业务员发起 20 3 2 科长审批 21 3 3 科长拒绝审批后业务员重新发起审批 科长退单 21 3 4 主管领导审批 22 4 二级单位物资 计算机类物资 价格申报流程操作说明 23 4 1 新建价格数据申请 业务员发起 23 4 2 科长审批 24 4 3 科长拒绝审批后业务员重新发起审批 科长退单 24 4 4 主管领导审批 25 5 二级单位物资价格调整操作说明 25 5 1 新建价格数据调整 25 5 2 科长审批 26 5 3 科长拒绝审批后业务员重新调整 27 5 4 主管领导审批 27 6 新闻中心操作说明 28 7 综合操作说明 29 8 个人站点说明 29 第三章 结语 30 和信诚软件 北京 有限公司2009 年 2 月 26 日 3 第一章 系统概述第一章 系统概述 1 概述 大庆油田价格定额系统采用和信诚最新的 KIP 知识管理系统进行定制 本平台采用 Web 门户技术 工作流技术 及协同工作技术 将特有的系统安全设计为组织管理提供更 为先进的解决方案 是一个具有极强集成能力和扩展能力的综合知识工作支持平台 该系统开发完全基于 B S 结构 采用包括了 Asp NET Ajax WPF WF Web Service XML 等最先进的编程技术 通过门户技术为不同的用户展现个性化的信息 知识和 应用服务 通过群体技术扩展及联合各种应用模块 通过协作技术实现与其它应用系统 包括远程应用系统 的协同工作 该平台采用最新的微软 Moss 框架 集成全文检索技 术 对系统内的关系数据库和文件提供全文的检索支持 大庆油田价格定额系统提供了一个优秀的流程管理支持平台 不仅支持普通的流程管 理应用 达到提高企业运营流程化和标准化程度的目的 更可以利用系统的知识管理能力 将流程管理与知识管理有机结合起来 通过运用知识管理技术 可以大大提升对于流程中 岗位工作的支持和控制力度 有力地改善企业员工的工作效率和团队合作能力 更好的推 进了企业 组织办公网络化 业务流程自动化 无纸化工作 实现信息全面共享 2 客户端设置 2 12 1 浏览器设置浏览器设置 打开 IE 浏览器选择 工具 Internet 选项 安全 可信站点 点击 站点 按钮 在 将该网站添加到区域 中输入网址 http 10 65 10 31 10000 点击 添加 注意 左边的复选框不可选中 关闭 点击 自定义级别 重置为 选 择 低 点击 重置按钮 确定 2 22 2 控制面板设置控制面板设置 点击开始 控制面板 Windows 防火墙 关闭 确定 2 32 3 登录地址和用户名登录地址和用户名 如果您是二级单位用户 您的登录地址 http 10 65 10 31 10000 SiteDirectory 您的用户名为 域名 邮箱名 如果您的邮箱是 petrochina 的那么您的域名是 ptr 如果您的邮箱是 cnpc 的那么您的域 名是 cnpc 您的密码为 您的邮箱密码 如果您从来没有更改过自己的密码 您的密码为您的姓名的 全拼 例如 若邮箱是 zhangqing 那么您的用户名为 ptr zhangqing 您的密码为 您的邮箱密码 如果您从来没有更改过自己的密码 您的密码为您的姓名的 全拼 若邮箱是 zhangqing 那么您的用户名为 cnpc zhangqing 您的密码为 您的邮箱密码 如果您从来没有更改过自己的密码 您的密码为您的姓名的 全拼 这里我们在 IE 浏览器中输入登录地址 可以出现如下界面 和信诚软件 北京 有限公司2009 年 2 月 26 日 4 图 1 3 1 二级单位登录界面 然后点击右下角的 确定 按钮即可登录到下面的界面 图 1 3 2 二级单位登录选择界面 在主界面中选择您所在的单位名称点击进入 例如 dqmoss test3 所在单位为 测试专 用模拟企业 在这里点击如图 1 2 2 的左侧的红色框中测试专用模拟企业 可以看到您所 在单位的主界面 如下图 和信诚软件 北京 有限公司2009 年 2 月 26 日 5 图 1 3 3 二级单位本企业主界面 第二章 系统功能第二章 系统功能 1 模板文件下载 在网站主页的左侧快速导航栏中 模板文件下载 模板文件下载包含价格申请的所有 模板 2 二级单位甲购物资 以公示价格说明 价格申报流程操作说明 2 12 1 新建价格数据申请 业务员发起 新建价格数据申请 业务员发起 操作者 二级单位业务员 或科长 操作步骤 首先打开二级单位的首页面 以自己的账户登录后 点击首页面左侧导航 的 新建价格数据申请 如图 2 2 1 和信诚软件 北京 有限公司2009 年 2 月 26 日 6 图 2 2 1 弹出如下图所示页面 如图 2 2 2 所示 按要求完成页面申报信息 物资选项 这时 可按自己的需要填写申请的物资选项是甲购 乙购还是计算机配件 申报说明和提交选项 图 2 2 2 物资数据价格申报表 保证填写完整后 点击 数据导入 按钮 弹出下图数据导入页面 分别有文件上传页 面和手工录入页面 如下图 2 2 3 所示 图 2 2 3 文件上传页面 数据导入有两种方式 文件上传和手工录入 若选择 文件上传 则点击下面 Excel 文 件附加文件 弹出如下图页面 和信诚软件 北京 有限公司2009 年 2 月 26 日 7 图 2 2 4 附加文件上传 选择浏览 找到自己 Excel 文件所在地址 进行上载 这样文件就添加进来了 点击 确定 按钮进行数据载入 完毕后点击 返回 按钮 若选择 手工录入 则出现如下图页面 图 2 2 5 手工录入页面 自己进行手动输入数据 输入完毕后 点击 确定 按钮 数据验证完毕后 选择单选 项 提交审核 点击 提交 按钮 任务便提交至二级单位科长处进行审核 若暂时需要处 理别的事物 可选择 暂存草稿 回来时继续为完成的任务 图 2 2 6 提交后界面 2 22 2 科长审批科长审批 操作者 二级单位科长 操作步骤 当任务提交至二级单位科长处时 科长可在 价格相关待办任务 查看提 交上来的任务 任务分别按照 物资类别 任务来源 申请类别 申报科室 数量 和 任 和信诚软件 北京 有限公司2009 年 2 月 26 日 8 务 进行分类 这样可以清楚的知道自己在处理那一类的任务 而且还有任务的数量 图 2 2 7 科长任务提示页面 点击链接 二级单位审核 可以看到任务明细 对提交上来的任务进行审核 这时有 三种操作 查看数据 提交和退单 根据需要进行不同的操作 点击 提交 按钮后 该任 务提交至二级单位主管领导处申请 2 32 3 科长拒绝审批后业务员重新发起审批 科长退单 科长拒绝审批后业务员重新发起审批 科长退单 操作者 二级单位科员 操作步骤 科长退单后 任务又返回到发起申请的业务员处 业务员在自己的 任务提 示 中找到退单任务 分为退单和中心退单 可以方便查找退单的来源 点击任务链接 图 2 3 1 科员查看退单任务页面 进入任务明细页面 可以点击 查看数据 按钮对数据进行查看 查看完毕后 若想根 据科长的退单理由想修改数据后重新上传 则点击 数据查看 按钮 看到本次提交的任务 这时点击页面下方的 数据查看 可以看到你提交申请的数据表格 如下图所示 和信诚软件 北京 有限公司2009 年 2 月 26 日 9 图 2 3 2 接收退单查看退单理由页面 点击页面下方的 修改数据 按钮 进入修改数据页面 根据退单理由进行修改 表格 里每条数据的前面有 选项 一栏 有两个选项 1 修改 2 删除 点击 修改 前面的 复选框 即可对数据进行修改 点击 删除 前面的复选框 即可删除本条数据 若想增加 数据 点击 增加数据 按钮 输入新的数据信息 修改或删除完毕后直接点击 提交 按钮 即可完成数据重新上传 方便快捷 图 2 3 3 数据修改页面 如果您想在自己本机上修改 Excel 表格中的数据 则直接在本机上修改后 点击 文件 上传 重新上传自己修改过的文件 点击 提交 按钮即可完成本次数据的重新上传 若放 弃本次申请 则点击 结束送审 按钮即可结束本次申请 2 42 4 主管领导审批主管领导审批 操作者 主管领导 操作步骤 当价格审核任务提交至主管领导处 主管领导可在自己页面右栏下方的 任 务提示 中查看提交的价格申请任务 如下图所示 图 2 4 1 主管领导任务提示页面 这时的操作有三种 查看数据 提交和退单 若需要对数据进行核对 则点击查看数 据按钮 进入查看数据页面进行查看 若不进行数据查看 则点击提交按钮 则直接上网 公示 若数据有出入 则进行退单操作 填写退单理由后 点击退单按钮即可 则该任务 和信诚软件 北京 有限公司2009 年 2 月 26 日 10 直接退回至二级单位科长处进行重新审核 3 二级单位乙购物资价格申报流程操作说明 3 13 1 新建价格数据申请 业务员发起 新建价格数据申请 业务员发起 操作者 二级单位科员或科长 操作步骤 二级单位科员或科长在自己单位的首页左侧导航栏 点击新建物资价格数 据申请页面 打开物资价格申报表 如下图所示 图 3 3 1 物资价格申报表页面 在物资选项中 选择乙购物资下基建重点物资 并选择需要提交的科室 填写好申报 说明 点击数据导入按钮进行数据导入 进入数据导入页面 数据导入有两种方式 1 文件上传 2 手工录入 如下图所示 图 3 3 2 基建重点物资导入页面 文件上传 导入文件后 点击确定按钮确认上传数据没有错误 并点击提交按钮 任务直接提交 至科长处审批 此时也可以对数据进行手工录入 手工录入页面如下图所示 图 3 3 3 手工录入页面 同样手工录入数据后 点击确定按钮确认数据没有错误 当出现系统消息 提示说数 据已成功导入时 点击提交按钮提交至科长处审批 点击关闭按钮关闭表单 3 23 2 科长科长审核审核 操作者 二级单位科长 操作步骤 二级单位科长收到提交上来的任务 在自己的任务提示中 找到科员提交 上来的基建重点物资任务 如下图所示 和信诚软件 北京 有限公司2009 年 2 月 26 日 11 图 3 3 4 科长任务提示页面 点击链接二级单位审核 进入到任务明细页面 如下图所示 图 3 3 5 科长任务明细页面 此时的操作有三种 查看数据 提交和退单 若需对数据进行查看 则点击数据查看 按钮进行查看 若不进行查看数据 则点击提交按钮 任务直接提交至主管领导处进行审 核 若数据出现出入需要退单 则填写退单后 点击退单按钮即可 则任务直接退回至二 级单位科员处 3 33 3 科长拒绝审批后业务员重新发起审批 科长退单 科长拒绝审批后业务员重新发起审批 科长退单 操作者 二级单位科员 操作步骤 科长退单后 任务又返回到发起物资申请的业务员处 业务员在自己的 任 务提示 中找到退单任务 分为退单和中心退单 可以方便查找退单的来源 如下图所示 图 3 3 6 科员查看退单任务页面 点击链接二级单位上报 进入任务明细页面 如下图所示 和信诚软件 北京 有限公司2009 年 2 月 26 日 12 图 3 3 7 退单任务明细页面 此时的操作有两种 查看数据和结束送审 若科员想要查看数据 则点击查看数据按 钮 进入查看数据页面 可以根据科长的退单理由进行修改 修改完毕后 点击提交按钮 可以进行重新提交 任务重新提交至科长处审批 若想结束本次任务 则直接点击结束送 审按钮即可结束本次任务 并点击返回按钮返回 3 43 4 主管领导审批主管领导审批 操作者 二级单位主管领导 操作步骤 当价格审核任务提交至主管领导处 主管领导可在自己页面右栏下方的 任 务提示 中查看提交的价格申请任务 所下图所示 图 3 3 8 主管领导查看任务页面 点击链接二级单位审批 进入任务明细页面 如下图所示 图 3 3 9 主管领导任务明细页面 这时的操作有三种 查看数据 提交和退单 若需要对数据进行核对 则点击查看数 据按钮 进入查看数据页面进行查看 若不进行数据查看 则点击提交按钮 则直接上网 公示 若数据有出入 则进行退单操作 填写退单理由后 点击退单按钮即可 则该任务 直接退回至二级单位科长处进行重新审核 4 二级单位物资 计算机类物资 价格申报流程操作说明 4 14 1 新建价格数据申请 业务员发起 新建价格数据申请 业务员发起 操作者 二级单位科员或科长 操作步骤 二级单位科员或科长在自己单位的首页左侧导航栏 点击新建物资价格数 据申请页面 打开物资价格申报表 如下图所示 和信诚软件 北京 有限公司2009 年 2 月 26 日 13 图 4 4 1 物资价格申报表上载页面 在物质选项中 选择计算机配件 填写好申报说明后 点击数据导入页面 进行数据 导入 此时数据导入的方式有 1 文件上传 2 手工录入 文件上传页面如下图所示 图 4 4 2 数据导入页面 可以附加本地已经编辑好的 excel 表格进行上传 上传完毕后 点击确定按钮确认数 据无误 数据成功提交后自动返回 若数据不符合规范 则在页面下方会出现红色提示 根据提示修改即可 数据提交成功后 点击提交按钮 则任务直接提交至科长处进行审核 以下是手工录入页面 如下图所示 图 4 4 3 手工录入数据页面 手工录入数据时 可以通过点击表格下方的增加数据来增添多条数据 添加完毕后 点击确定按钮确认数据无误 无误后 点击提交按钮 则任务直接提交至科长处进行审批 4 24 2 科长科长审核审核 操作者 二级单位科长 操作步骤 二级单位科长收到提交上来的任务 在自己的任务提示中 找到科员提交 上来的计算机配件物资任务 如下图所示 和信诚软件 北京 有限公司2009 年 2 月 26 日 14 图 4 4 4 任务查看页面 点击任务链接二级单位审核 进入任务明细页面 如下图所示 图 4 4 5 任务明细页面 此时的操作有三种 查看数据 提交和退单 若对数据进行查看 则点击查看数据按 钮 以确保数据无误 若不查看数据 则点击提交按钮 任务直接提交至主管领导处审批 若数据有出入 则进行退单操作 填写好退单理由后 点击退单按钮即可 则该任务直接 退回至发起物资申请的科员处 4 34 3 科长拒绝审批后业务员重新发起审批 科长退单 科长拒绝审批后业务员重新发起审批 科长退单 操作者 二级单位科员 操作步骤 科长退单后 任务又返回到发起物资申请的业务员处 业务员在自己的 任 务提示 中找到退单任务 分为退单和中心退单 可以方便查找退单的来源 如下图所示 图 4 4 6 退单任务页面 点击任务链接二级单位上报 进入任务明细页面 如下图所示 图 4 4 7 退单任务明细页面 此时的操作有两种 查看数据和结束送审 点击查看数据按钮 进入查看数据页面 可根据退单理由对数据进行修改 修改完毕后 点击提交按钮可直接重新提交任务至科长 和信诚软件 北京 有限公司2009 年 2 月 26 日 15 处 点击结束送审按钮 则结束本次任务 4 44 4 主管领导审批主管领导审批 操作者 主管领导 操作步骤 当价格审核任务提交至主管领导处 主管领导可在自己页面右栏下方的 任 务提示 中查看提交的价格申请任务 所下图所示 图 4 4 8 任务查看页面 点击任务链接二级单位审批 进入任务明细页面 如下图所示 图 4 4 9 任务明细页面 此时的操作有三种 查看数据 提交和退单 点击查看数据按钮 则对数据进行查看 确保数据无误 若不查看数据 则直接网上公示 若退单 点击退单按钮 改任务直接退 回至科长处审批 5 二级单位物资价格调整操作说明 5 15 1 新建价格数据调整新建价格数据调整 操作者 二级单位业务员 操作步骤 若二级单位业务员 发现本企业发布的网上物资价格有错误 可以发起物资 价格的调整申请 在自己首页面左侧导航下点击 新建价格数据调整 进入新建物资价格 调整的页面 如下图所示 图 5 5 1 新建价格调整页面 和信诚软件 北京 有限公司2009 年 2 月 26 日 16 选中您需要调整的物资种类 甲购 乙购 计算机配件 进行数据查询 可以进行精 确查询和模糊查询 也可直接点击 查询 按钮 查出所需的数据后 对所需要的数据打勾 选中 点击 调整 按钮 则可以对想要修改的数据进行修改 其中公示时间 备注和调整 理由可以成批修改 修改完毕后 点击 提交 按钮 则价格数据调整申请提交至二级单位 科长处 如下图所示 图 5 5 2 物资价格申报表页面 5 25 2 科长科长审核审核 操作者 二级单位科长 操作步骤 科长可在自己的任务任务明细中点击 提交 按钮即可提交到 如下图所 示 图 5 5 3 科长价格任务 图 5 5 4 科长价格任务明细 点击进入查看数据 若对调整的数据无异议 选择 提交 按钮后 点击 关闭 如下图 和信诚软件 北京 有限公司2009 年 2 月 26 日 17 图 5 5 5 科长审批调整页面 该申请直接提交至主管领导处进行审批 若发现调整的数据有出入 可拒绝审批 直 接退