印章管理制度

有限公司有限公司 印章的管理制度印章的管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为规范公司印章使用 保管等 特制订本制度 第二条第二条 本制度中所指印章主要指公司印章和合同专用章 第二章第二章 印章的刻制 改制与废止印章的刻制 改制与废止 第三条第三条 印章的刻制 改制与废止的议案 由公司行政办根据工作需要提出 经 公司总经理批准后执行 行政办提议案时 需将新旧印章的种类 名称 形式 使用范围及管理权限加以说明 第四条第四条 印章的刻制 登记 一 公司的所有印章的刻制由行政办公室根据工作需要 经公司总经理 批准 携同有关人员持公函到公安局办理登记手续 按国家规定办理 公司应 为所有印章建立台账 二 各部门印章的刻制由部门根据工作需要 向公司申请经总经理批准 后 由行政部携同有关人员持公函到当地公安局办理登记手续 按规定办理 并建立台账 第五条第五条 废止印章 统一由公司行政办封存 销毁 第六条第六条 印章如丢失 损毁 被盗 保管人员应迅速向总经理书面报告 并向公 安部门备案 丢失 被盗印章须在指定报刊上刊登遗失声明 依法发布公 告作废声明 第三章第三章 印印 章章 的的 管管 理理 第七条第七条 印章的保管 公司印章由公司行政办负责管理 并由专职岗位人员负责 保管和监印 公司财务专用章 法定代表人私章由财务部管理 各部门专 用章由部门自行保管 各分公司 子公司所属法定代表人公章 私章由各 分公司 子公司行政部统一保管 第八条第八条 印章管理者应严格执行印章使用规定 严禁印章外借 未经总经理批准 不得交由他人管理和使用 因故需临时交接 须经总经理批准并按严格交 接手续办理 第四章第四章 印印 章章 的的 使使 用用 第九条第九条 印章的使用应建立用印台账 登记每次用印日期 用印材料 文件 名称 批准人 审核人 并有经办人签字 重要材料 用印时应备存一份 第十条第十条 印章使用范围 一 公司印章 以公司名义上报 下发文件 对外出具介绍信 证明材 料等 上报 外发 有关材料 其他需加盖公司印章的材料 二 合同专用印章 以公司名义对外签署采购合同等重要经济业务的合 同 第十一条第十一条 企业各部门若以企业名义发出各种公文 公函 重要申请及证明材料 等 须经如下审批程序后 方可加盖公章 用印人员申请 部门负责人签字 主管副总签字 总经理签字 印章保管员盖 公章 涉及重大利益的有关合同 协议书等 须经总经理批准 方可盖章 一般性订货合同 须经部门主管领导 具体经办人签字后方可盖章 对内 对外发放的各种证件 证明需加盖企业公章时 须由颁发部门负责 人及总经理审批后 方可盖章 经常性业务报表 常规上报材料等需加盖企业公章时 须经各部门负责人 同意后 方可盖章 一般性介绍信及身份证明 须经行政部主管审批后 方可盖章并填写 企 业公章使用登记表 以备查询 第十二条第十二条 加盖公章的重要材料如需备案 须在 企业公章使用登记表 中明示 并注明备案部门 第十三条第十三条 对加盖公章的材料 应注意落款单位必须与公章一致 用印位置恰当 要骑年盖月 字组端正 图形清晰 第十四条第十四条 严禁在空白介绍信 空白纸张 空白单据等上加盖公司印章 合同专 用印章 经董事长或公司总经理同意 确需加盖空白印章的 监印人员应 在空白材料上编号 并做好记录 事后将空白用印信笺 介绍信上制作的 文字材料复印件报总经理办公室备查 并将尚未用完的加印空白信笺 介 绍信上交总经理办公室 用便函出现涉及经济往来 费用及其它涉及公司 重要内容的证明材料必须一式两份以备查 第十五条第十五条 企业公章管理人员要保留好 企业公章使用登记表 以备查核 第十六条第十六条 印章管理人员在用印前 必须严格审核用印手续 手续不全 或超领 导权限批准或与公司规定相违背的 印信管理人员有权拒绝办理 第十七条第十七条 企业公章一般应在上班时间内使用 如无特殊情况 下班后停止使用 公章 公章管理人员应妥善保管公章 不得随意乱放 下班时间和节假日 期间应采取防盗措施 企业公章禁止带出使用 如因特殊需要 必须经总 经理批准 由专人携带前往 用后立即带回 第十八条第十八条 盖章后出现的意外情况由批准人负责 如公章管理人员违规盖章造成 的后果由直接责任人负责 在公章管理和使用过程中如出现问题 应及时 向主管领导汇报 第五章第五章 附附 则则 第十九条第十九条 其他相关