安全保密制度

深圳大光反光材料厂 安全保密制度 1 深 圳 大 学 反 光 材 料 厂 安 全 保 密 制 度 深大反光厂 2009 05 号 1 目的 为保障本厂商业秘密事项的安全 维护工厂利益和客户利益 特制定本制度 2 职责 本厂安全保密工作由办公室负责监督管理 并设置安全保密专员具体负责 3 管理对象 3 1 本厂商业秘密事项 包括技术信息 营业信息 管理信息等 3 2 本厂重点部门 重点部位 3 3 涉密员工 4 具体管理范围 4 1 技术信息 包括技术水平 技术潜力 替代技术和预测 专利动向 非专利技 术成果 设计 程序 技术资料 图纸稿件 样品 产品配方 制作工艺 制 作方法 管理诀窍 检验方法 质量技术 机器设备等 4 2 营业信息 包括原材料信息 供应商信息 产品信息 客户信息 产销策略 销售渠道 招投标标底或标书内容等 以及尚未付诸实施的经营战略 经营方 向 经营规划 经营项目及经营决策等 本厂内部掌握的合同 协议 意向书 及可行性报告 重要会议记录等 4 3 管理信息 本厂发展方向 方针 重大管理举措 内部重大改革及人员变动的 方案等 4 4 属于第三方 但本厂承诺有保密义务的技术秘密或其它商业秘密信息 4 5 重点部门 重点部位 a 重点部门 生产部 质检部 经营部 新产品研发部 b 重点部位 激光室 压花组 涂布组 镀膜组 配料房 财务室 仓库 4 6 涉密员工 全厂员工 5 保密管理规定 深圳大光反光材料厂 安全保密制度 2 5 1 商业秘密事项管理 在秘密事项形成文件前由实际经办人进行管理 形成文件 后 由办公室和经办部门共同负责管理 5 2 重点部门 重点部位管理 5 2 1 经确定的重点部门一般不对外开放 因特殊接待需要须由部门主管报请 厂长同意 由该部门主管全程陪同 本厂内部其他员工因工作需要进入重 点部门 应遵守保密纪律 完成工作及时离开 5 2 2 经本厂确定的重点部位 原则上除该部门的工作人员外 一律不允许随 意进入 必要时应在重点部位位置标示 非请勿入 其他员工确因事进 入时 应经该部位负责人同意 并由工作人员全程随同 完成工作及时离 开 并自觉遵守保密纪律 5 2 3 需要对重点部门 重点部位的设备 设施委托外人进行维护维修时 维 修部门应提前告知 以便该部门 部位的工作人员将需保密的物件撤离现 场 并在外人进入维护维修时 该部位的人员应当随同 不得离开 5 3 涉密员工管理 5 3 1 全厂员工在签署劳动合同时 需阅读 学习本厂安全保密制度并签名 在制度更新后需再阅读 学习并签名 以便相互监督 共同保障本厂商 业秘密的安全和利益 5 3 2 全厂员工在日常工作中 除认真履行岗位职责 服从主管领导外 要严 格做好秘密的保守和保护工作 并接受办公室的监督 检查 5 3 3 各部门主管应不定期对本部门各岗位工作进行保密检查 对检查中发现 的问题应及时指导 指正 落实整改措施 5 3 4 对新安排到重点部门 重点部位的员工 办公室除进行常规的进厂安全 保密教育外 应根据相应的特点 会同该部门主管进行岗位保密教育 5 3 5 员工因工作需要进行岗位调换 变更时 应移交保密工作 办公室并进 行离岗保密监督 6 员工保密纪律 6 1 对工厂的秘密事项 全体员工都应做到不该问的不问 不该说的不说 下班不 说上班的事 在厂外不说厂内的事 并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义 务 深圳大光反光材料厂 安全保密制度 3 6 2 凡涉及工厂保密事项的内容 不论其为何种载体形式 均属保密范围 任何员 工直接或间接 口头或书面 私人交往 私人通信中擅自对外提供涉及工厂秘 密内容的行为 均属泄密 6 3 未经厂长批准 员工不得利用电脑技术对外存取 处理 复制 摘抄 修改和 传递秘密事项 6 4 员工不得私自使用 保存 运输和销毁属于本厂的秘密设备或者研制的产品 6 5 员工个人在劳动合同期限内 不得直接或间接将获悉的本厂秘密事项内容擅自 泄露给非本厂 非本部门 非本部位人员 并不得利用本厂商业秘密谋求个人 利益 6 6 在对外交往与合作中需要提供本厂的秘密事项时 必须事先经厂长批准同意 6 7 未经允许 员工不得主动接触涉密事项 凡不属允许知悉涉密事项的员工 不 得以任何方式刺探 获取秘密事项内容 否则视为窃密 因特殊原因需要其接 触秘密事项的 应做到恪守秘密 6 8 非该重点部门员工 未经允许不得进入重点部门 非该重点部位员工 未经允 许不得进入重点部位 6 9 员工因工作需要所持有或保管的一切记录着工厂秘密信息的文件 资料 图表 笔记 报告 信件 传真 磁带 磁盘 仪器 样品等任何形式的载体 均归 本厂所有 无论员工因何种原因离职 均须无条件归还本厂 6 10 如发现工厂秘密被泄露或者因自己过失泄露工厂秘密 应当采取有效措施防 止泄密进一步扩大 并及时向办公室报告 6 11 员工在离职后 未经本厂书面同意 不得泄露本厂的秘密 6 12 员工违反保密规定而受到惩罚时 其直接主管应负连带责任 7 奖惩处理 7 1 对在履行保密职责 保护工厂秘密 保护知识产权中有显著成绩的人员 本厂 将予以鼓励和奖励 7 2 对违反本安全保密制度的员工 造成一定损失或影响不太严重的 本厂将按 人事管理制度 予以惩罚 或要求员工向本厂支付赔偿金额 5 万元人民币 7 3 如有员工因违反本制度造成工厂或客户重大经济损失 名誉损失的 本厂予以 无经济补偿解除双方劳动合同关系 并要求责任人赔偿本厂经济损失的 90 深圳大光反光材料厂 安全保密制度 4 7 4 员工如有 中华人民共和国刑法 第 219 条规定侵犯本厂商业秘密行为之一 给本厂造成损失的 将追究其刑事责任 7 5 员工如有 民法通则 第 111 条 第 118 条规定行为之一 损害 侵害本厂权 益的 本厂有权向人民法院起诉 要求其停止侵害 消除影响 赔偿损失 7 6 员工如有违反 反不正当竞争法 第十条规定 侵犯本厂商业秘密的 本厂有