电脑公司模拟企业实训方案

电脑公司模拟企业实训方案电脑公司模拟企业实训方案 第一章 易飞大剧本演练 基本参数和基础信息 一 实验目的一 实验目的 1 掌握系统基础信息的设置方法 理解基础设置的作用 2 与基础资料相对应的各个部门的数据来源 3 掌握编写实验报告的方法 二 实验要求二 实验要求 1 以 5 人成立 ERP 实验小组并选出小组长 2 将小组成员 分工 实验项目报指导老师审批 3 每个小组为新增公司统一命名 使得截图时能够体现个人信息 4 基础设置时要求做到准确心细 否则会影响后续操作 5 若实验未完成要及时备份数据库以便保存数据 下次实验时及时还原 6 在合作完成实验并分析的基础上编写实验报告 三 实验内容三 实验内容 1 实验背景分析 基础数据设置的主要功能用以完成系统正式运行之前的各项设置工作 基础数据设置 是 ERP 运行的首要保障 这里的基础数据主要指生产活动开始之前要准备的数据 包括 数据管理维护 基础信息设置 业务部门基础数据设置和期初开账信息等 2 实验业务需求 1 业务分析 由于该实验案例以 2006 年 1 月为业务运行期间 故基础设置时点应为上一月的月底 实验进行之前系统日期应设置为 2006 01 01 同时基础设置的所有操作应为系统管理员系统管理员 对于一个集团公司 通常会有多个独立核算的子公司 需要设立不同的账套和数据库 进行数据管理 在实验中 如果为不同小组或个人设定独立的数据库 都需要借助 公共 设置 中的 新增公司 进行设置 特别注意特别注意 对于初次建立新公司 需要选择系统提供 的 神州数码管理系统有限公司 用户名为默认 DS 系统管理员 口令为空 然后点击 开启 进入系统主页面 进行 新增 公司 即只有系统管理员具有新增新公司的权限 公司名最好不要以数字开头 本次实验新增公司由小组自命名 设置员工权限的时候 员 工编号为学号 姓名为学生真实姓名 请按照如下业务信息来完成基础设置 2 主要业务内容 1 按照使用者企业实际信息维护 公司信息 2 进入 共用参数 将各类小数位数取位均设为 4 位 3 进入 进销存参数 将 库存量不足 的管控方式维护为 警告 4 进入 会计参数 中 保证 输入凭证指定先进流量表项目 控管方式为 仅警告 5 在 部门信息 中新增一级部门 01 业务部 02 采购部 03 生产部 04 物料部 05 财务部 采购部下设 0201 采购一部和 0202 采购二部 生产部 下设 0301 一车间和 0302 二车间 是否工作中心打钩 录入工作中心 录入工厂 6 在 用户录入 权限 中新增下列用户 01 业务部 001 王可 002 李双 录入员工姓名 录入职务类别 业务员 0201 采购部 003 胡祥 004 周强 0301 一车间 005 何飞 006 夏光 0302 二车间 007 吴宏 04 物料部 008 白灵 05 财务部 009 张平 010 袁昆 7 对上述用户根据其业务范畴分配其权限 由各小组根据实际情况讨论决定 考察 学生对各部门业务的了结 8 在 仓库信息 中设立如下仓库 001 成品一库 存货仓 002 半成品一库 存货仓 003 原材料一库 存货仓 004 废品库 非存货仓 005 费用库 非存货仓 006 车间一库 现场仓 存货仓 007 车间二库 现场仓 存货仓 008 外协库 委外仓 存货仓 9 将 生管参数 中的 现场仓 设置为 006 车间一库 10 在 性质类型 中增加客户类型 IT 银行 保险 录入交易对象类型 11 在 性质类型 中增加客户等级 跨国企业 大客户 一般客户 其他 12 在 性质类型 中增加客户地区 国内客户 国际客户 地区 13 在 性质类型 中增加供应商类型 主要供应商 一般供应商 供应商类型 14 在 商品分类 中增加分类 01 整机 02 显示器 03 主机 04 配件 录入品号类别 15 在 会计分类 中增加分类 01 成品 02 半成品 03 原材料 录入品号类别 录入币种汇率 录入付款条件 16 在 客户信息 中按照以下要求新增三位客户 客户编号000100020003 客户简称HP招商银行新华人寿 客户全称HP招商银行新华人寿北京分公司 快捷码HPZSYHXHRS 类型IT银行保险 等级跨国企业大客户一般客户 地区国际客户国内客户国内客户 业务员王可李双李双 常用币种USDRMBRMB 适用价格定价一定价三零售价 信用额度100 00050 00010 000 信用不足控管方式警告警告禁止交易 折扣率95 98 100 结账方式月结 每月 25 日前交易 当月 31 日结账 货到后 5 天货到后 2 天 收款日结账后 10 天结账后 5 天结账后 3 天 票期结账后 30 天结账后 15 天结账后 5 天 17 在 供应商信息 中按照以下要求新增三位供应商 供应商编号000100020003 供应商简称三星索尼双飞燕 供应商全称SAMSUNGSONY双飞燕 快捷码SXSNSFY 类型主要供应商主要供应商一般供应商 采购人胡祥胡祥周强 常用币种USDUSDRMB 结账方式月结 每月 28 日前交易 当月 31 日结账 货到后 7 天货到后 5 天 收款日结账后 10 天结账后 7 天结账后 3 天 票期结账后 20 天结账后 25 天结账后 5 天 18 在 商品信息 中按照以下要求新增品号 品号自行定义 商品名称电脑主机显示器保护屏外壳存储I O 库存单位台台台套套套套 商品分类整机主机显示器配件配件配件配件 会计分类成品半成品半成品原材料原材料原材料原材料 主要仓库成品一库 半成品一 库 半成品一 库 原材料一 库 原材料二 库 原材料 一库 原材料 二库 主要来源自制自制委外外购外购外购外购 主供应商三星索尼索尼三星双飞燕 前置天数10432432 安全存量20010012060758030 最低补量50305020104030 补货倍量1010151262420 标准进价5000220015007003001400400 零售价5200240016507503351480420 定价一5500260017007803601620450 定价二5800295018008203751750470 定价三6000310019808603951830530 定价四6500320020509004001960550 19 Bom 单 电脑 主机显示器保护屏I O 外壳存储 料品的组成为 电脑 1 主机 1 显示器 1 保护屏 1 I O 1 外壳 1 存储 1 20 工艺路线设置 1 外壳存储 组装主机 2 主机显示器保护屏 I O 组装整机 21 假日表 在系统主界面菜单条的 公共设置 中选择 假日表 此时弹出假日表设置界面 如 图所示进行相应设置 四 思考题与文档报告要求四 思考题与文档报告要求 1 基础资料的收集设置在系统实施中有什么重要意义 体会基础资料设置的重要性 思考设置时一旦出错对后续业务操作的影响 2 假想现实情况操作中 为获取基础资料的信息 需要由哪些部门人员提供哪些单据 3 基础资料输入时 最佳的输入顺序 例如 先输入部门还是先输入人员 分析他们之间 的关系和影响 4 基础设置的时候 通过单据输入的初始值最后怎么反映的会计总帐 5 生产中 bom 表如何影响产品生产 bom 的层级产品组成怎么反映的工艺生产中 6 实验报告要包括以下主要内容 1 实验目的 本次实验的目的 2 实验系统流程图 实验数据分析图 使用流程图或示意图描述 3 实验步骤及内容 本次实验的操作流程 包括每一步具体操作的时间 步骤 路径 操作人员 和需要的系统截图 本次实验需要考察的截图包括 1 公司信息 2 共用参 数 3 进销存参数 4 会计参数 5 部门信息 6 用户录入权限 7 仓库信息 8 性质类型 客户 类型 8 性质类型 客户等级 9 商品信息 10 会计分类 01 成品 02 半成品 03 原材 料 11 客户信息 12 供应商信息 13 商品信息 14 假日表 4 心得体会 回答思考题 根据实验要求内容提出自己的看法或者改进的建议 注明自 己在小组中充当的角色 每个小组成员在本实验中完成的具体任务及收获 第二章第二章 易飞大剧本演练易飞大剧本演练 期初余额导入期初余额导入 一 实验目的一 实验目的 1 掌握系统期初信息的设置方法 理解期初设置的作用 重点理解采购和生管期初数据 2 理解期初开账原理 3 熟练掌握期初开账的主要操作内容及操作流程 4 编写实验报告的方法 二 实验要求二 实验要求 1 已正确安装易飞系统 还原数据 基础设置完成 2 以 5 人成立 ERP 实验小组并选出小组长 3 将小组成员 分工 实验项目报指导老师审批 4 为新增公司命名 使得截图时能够体现个人信息 5 若实验未完成要及时备份数据库以便保存数据 实验完成后备份资料 6 在合作完成实验并分析的基础上编写实验报告 三 实验内容三 实验内容 1 1 实验背景分析实验背景分析 启用计算机系统处理企业日常业务之前 需要事先在计算机系统中建立相关信息 这 些信息分为两类 一类是静态的 也就是在一段时间相对稳定的 如部门 工作中心 料 品信息等 一类是动态的 也就是与企业日常经营息息相关的 如客户需求信息 各种料 品的库存余额等 动态信息的收集要截止到计算机系统启用的那一时段 2 2 实验业务需求实验业务需求 1 业务分析 期初余额导入说明 基础设置完成以后 还要进行数据的初始化工作 即将业务及会 计中账面上的数据进行相应的设置及录入 该实验将系统正式运行之前的企业动态数据录 入系统之中 保持手工系统与 ERP 系统的一致 以此保证 ERP 系统运行后的正确性 2 主要业务内容 一 库存商品期初余额 请注意操作顺序 在库存商品期初余额设置之前要进行库存单据库存单据 性质的设置性质的设置 提示 调整类别中设置单据性质 商品名称电脑主机显示器屏幕外壳存储 I O 库存数量400 台380 台350 台 360Pcs 320 套350 套375 套 库存成本 500 000160 00075 00040 00060 00075 00035 000 二 应收账款期初余额 客户名称 HP 招商银行新华人寿 期初应收 50 0008 0001 500 期初预收 18 0003 0000 三 应付账款期初余额 供应商名称三星索尼双飞燕 期初应付 38 0004 5000 期初预付 26 00017 0004 000 四 会计总账期初余额 现金 2 000 应付账款 42 500 银行存款 350 000 预收账款 21 000 应收账款 59 500 应交税金 4 000 预付账款 47 000 库存商品 735 000 原材料 210 000 实收资本 1 536 000 固定资产 200 000 资产合计 1 603 500 负债及所有权权 益 1 603 500 五 销售期初数据 1 2005 年 12 月 15 号 接到客户 HP 发来的订单一张 要求在 2006 年 1 月 10 号以含税 单价 5 600 元提供电脑 100 台 接单人员为王可 2 2005 年 12 月 22 号 接到客户招商银行发来的订单一张 要求在 2006 年 1 月 5 号以 税前价格 5 950 元提供电脑 80 台 同时另配显示器 20 台 交货日期为 2006 年 1 月 8 号 税前价格为 1 800 元 接单人员为李双 六 采购期初数据 1 2005 年 12 月 3 号 向供应商三星要求在 2006 年 1 月 3 号以含税价格 1 550 元提供 存储设备 150 套 下单人员为周强 2 2005 年 12 月 16 号 向供应商双飞燕要求在 2006 年 1 月 20 号以未税价格 500 元提 供 I O60 套 下单人员为胡祥 七 生管期初数据 1 2005 年 12 月 10 号 为迎接春节销售高峰 企业决定进行备货 直接录入工单 在 2006 年 1 月 20 号之前生产电脑 300 台 经手人为何飞 2 2005 年 12 月 18 号 委托三星加工显示器 180 台 含税加工费用为 1800 元 台 要求 对方在 2006 年 1 月 6 号之前完成 经手人为吴宏 四 思考题与文档报告要求四 思考题与文档报告要求 1 请与实务相结合 说明库存 财务的期初开账应和企业的哪些相关部门有关 这些部门在开 账前需要做哪些准备工作 3 怎样设置单据 设置什么样的单据才可以传递数据 2 通过单据输入的初始值最后怎么反映的会计总帐 初始结帐传递 3 现实情况中如何进行活动 4 实验报告要包括以下主要内容 1 实验目的 本次实验的目的 2 实验系统流程图 实验数据分析图 使用流程图或示意图描述 3 实验步骤及内容 本次实验的操作流程 包括每一步具体操作的时间 步骤 路径 操作人员 和需要的系统截图 本次实验需要考察的截图包括 1 设置单据类别 2 库存调整 单 3 应收应付期初余额设置 4 会计凭证 5 销售订单 6 采购单 7 产品结构表 8 工艺路线 9 工 单 10 委外单 4 心得体会 回答思考题 根据实验要求内容提出自己的看法或者改进的建议 注明 自己在小组中充当的角色 每个小组成员在本实验中完成的具体任务及收获 第三章第三章 采购采购 应付应付 一 实验目的一 实验目的 1 了解企业采购与应付的基本流程 2 理解 ERP 系统中采购管理与应付管理之间的信息流程及单据特征 3 掌握并完成采购单录入 进货单录入 应付凭单录入 4 掌握编写调查报告 需求分析报告的方法 二 实验要求二 实验要求 1 以 5 人成立 ERP 实验小组并选出小组长 2 将小组成员 分工 实验项目报指导老师审批 3 使得截图时能够体现个人信息 4 若实验未完成要及时备份数据库以便保存数据 下次实验时及时还原 5 在合作完成实验并分析的基础上编写实验报告 三 实验内容三 实验内容 业务内容如下业务内容如下 1 2006 年 1 月 5 日向标志家具采购办公椅 100 张 每张不含税单价 100 元 依此输入采 购单据 2 2006 年 1 月 10 日 标志家具开票 采购金额为 100 100 1 17 11700 依此输入 采购发票 3 2006 年 1 月 12 日我公司向标志家具付款 11700 00 元 4 2006 年 1 月 12 日 2 套退回 98 套入库 发现有两套办公椅是次品 退回 并且不要 求再次送货 100 1 17 2 234 5 2006 年 1 月 12 开具退货红字发票 6 完成业务 期末进行单据抛砖 生成相应的会计凭证 并结转损益 再次生成凭证 以上涉及主要的会计凭证如下 供参考 借 库存商品 办公椅 10000 00 应交增值税 进项税额 1700 00 贷 应付票据 11700 00 2006 年 1 月 12 日付款 借 应付账款 11700 00 贷 银行存款 11700 00 0002 标志家具 借 库存商品 200 应交增值税 进项税额 34 贷 应付账款 234 7 会计记账 期末结账处理 操作提示 操作提示 1 依照业务模块输入相应的业务提示 输入相应的单据 2 抛转相应的单据到会计总账 四 思考题与文档报告要求四 思考题与文档报告要求 1 简要介绍企业采购与应付的基本流程 2 ERP 系统中采购管理与应付管理之间的信息流程及单据特征是怎样的 3 为什么要用红冲 请思考若没结账之前退货需要红冲吗 4 采购中发生退货 退货单 红字发票和付款单据的顺序如何 会怎样影响业务 5 思考在传统业务 无 ERP 时 的解决方案 ERP 中的解决方案的特点 6 实验报告要包括以下主要内容 1 实验目的 本次实验的目的 2 实验系统流程图 实验数据分析图 使用流程图或示意图描述 3 实验步骤及内容 本次实验的操作流程 包括每一步具体操作的时间 步骤 路径 操作人员 和需要的系 统截图 本次实验需要考察的截图包括所有的进货单 退货单 采购发票 付款单 红字 采购发票 会计凭证 3 张 4 心得体会 回答思考题 根据实验要求内容提出自己的看法或者改进的建议 注明自 己在小组中充当的角色 每个小组成员在本实验中完成的具体任务及收获 第四章第四章 生产管理生产管理 一 实验目的一 实验目的 1 了解企业生产的基本流程 2 理解 ERP 系统中生产管理 车间管理 信息流程及单据特征 3 掌握生产管理 车间管理 中各步骤中相应操作及单据处理的基本方法 4 掌握编写实验报告的方法 二 实验要求二 实验要求 1 以 5 人成立 ERP 实验小组并选出小组长 2 将小组成员 分工 实验项目报指导老师审批 3 完成工艺管理的基本流程 及时保存单据截图 4 使得截图时能够体现个人信息 5 在合作完成实验并分析的基础上编写实验报告 三 实验内容三 实验内容 1 1 实验背景分析实验背景分析 生产管理是企业管理中一项重要的管理 涉及到生产过程中的方方面面 当工单投入现场后经由工艺管理子系统的控制 工单工艺作业 即可将原物料 半成 品 成品 机器 工时 成本等信息纪录 搜集 汇总整理 并追踪与控制正在进行中的 各项制造作业 并包括实时监控与追踪在制品 WIP 生产现场的库存 人员效率等信息 藉以充分掌握生产进度并进一步提升生产效率 2 2 实验业务需求实验业务需求 1 业务分析 可以看出 工单工艺子系统操作源头是 工艺线路 这一项为系统初始化中设置完成 那么操作的源头即为 工单 生产计划 这一项在 物料需求计划 中完成 此处在实 施生产前还需要对该工单进一步审核 这后开始进行生产 使用 报表 可以对操作过程 中的任何时点进行相应的查询 3 主要业务内容 2006 年 1 月 5 号对招行 05 12 22 的订单作物料需求 确定 1 月 6 号投产 2006 年 1 月 6 号 车间开始投产招行的订单 材料全部领出 2006 年 1 月 6 号 2005 年 12 月 18 号委托三星加工显示器屏幕 178 台进货入库 2 台判定 有瑕疵 作退货 2006 年 1 月 10 号 2005 年 12 月 10 号为迎接春节销售高峰进行备货的电脑 300 台 已经 生产了 100 台并入库 提示 设置工艺路线 已有 工单工艺 2006 年 1 月 18 号 车间完成入库招行订单 2006 年 1 月 20 号 2005 年 12 月 10 号为迎接春节销售高峰进行备货的电脑 300 台 生产入库 100 台 由于经销商反映市场预计不乐观 剩下的未生产 作整张工单结束 委外 委外 2006 年 1 月 22 号 委托双飞燕代工主机 30 套 交货完成 2006 年 1 月 30 号 委托双飞燕代工的主机入库验收完成 四 思考题与文档报告要求四 思考题与文档报告要求 1 用文字简要说明本次实验中企业生产的基本流程 自己的理解 2 做物料需求计划有什么意义 3 思考在进行生产之前需要做哪些准备工作 生产过程能够体现在哪些单据上 4 怎样指定完工 5 如果发放的采购单有需要委外的如何安排 6 委外生产和自己安排生产有什么相同点和区别 7 如果委外生产发生退货 如何影响生产 系统中怎么反应出来 8 实验报告要包括以下主要内容 1 实验目的 本次实验的目的 2 实验系统流程图 实验数据分析图 使用流程图或示意图描述 3 实验步骤及内容 本次实验的操作流程 包括每一步具体操作的时间 步骤 路径 操作人员 和需要的 系统截图 本次实验需要考察的截图包括物料需求计划 工艺路线设置 工单工艺 生产 入库单 委外进货单 委外退货单 工单 指定完工 4 心得体会 回答思考题 根据实验要求内容提出自己的看法或者改进的建议 注明自 己在小组中充当的角色 每个小组成员在本实验中完成的具体任务及收获 第五章 销售 应收销售 应收 一 实验目的一 实验目的 1 了解企业销售与应收的基本流程 2 理解 ERP 系统中销售管理与应收管理之间的信息流程及单据特征 3 了解主要的基础数据含义及其设置方法 4 掌握销货单录入 结账单录入 收款单录入的基本方法 5 掌握编写实验报告的方法 二 实验要求二 实验要求 1 以 5 人成立 ERP 实验小组并选出小组长 2 将小组成员 分工 实验项目报指导老师审批 3 使得截图时能够体现个人信息 4 若实验未完成要及时备份数据库以便保存数据 下次实验时及时还原 5 在合作完成实验并分析的基础上编写实验报告 三 实验内容三 实验内容 一 销售 1 2006 年 1 月 15 号 针对中实集团订购的办公椅蔡春准备发货 查询仓库 办公椅 仓 办公椅的库存数量满足中实集团办公椅的需求数量 20 含税单价 600 要求库管员备 货 库官员刘争根据的销货合同 从办公椅仓出货 销货单及发票随货发出交给客户 2 2006 年 1 月 18 号货到中实集团验货查处 2 件次品 填制销退单及红字销退发票 3 2006 年 1 月 20 号 财务应收人员秦国庆收到客户 中实集团 送来的货款 现金 600 20 12000 元 做收款单 冲销应收账款 4 销售单据和应收单据抛转 5 生成会计凭证 3 张单据 6 业务关系的扩展 由于公司经营状况良好 吸引了新的客户 06 01 14 新增客户 如新增客户 如 蓝星集团 蓝星集团订购蓝星集团 蓝星集团订购 30 张办公椅预定于张办公椅预定于 06 01 19 交货 每张含税单价交货 每张含税