车辆管理制度TMS-HR-04

文件编号TMS HR 04 版本 次A 01 泉州市拓美石石业泉州市拓美石石业 发展有限公司发展有限公司 车辆管理制度车辆管理制度 页 码 目的 为了加强对公司车辆的管理 保证工作用车 最大限度地降低车辆使用 成本 减少支出 特制订本制度 二 适用范围 本公司公务车辆闽 C7709 闽 C191 闽 C7719 相对固定用车参照本管理制度 三 职能部门 1 行政人事部负责执行及车辆有关事项 2 财务部门负责费用核实 三 管理规定 1 车辆的使用规定 1 1 公司的高档轿车只供公司中高层以上领导公出使用 1 2 普通轿车供公司采购 业务 现场服务等使用 1 3 不得擅自用车 不得用公车为自己或他人办私事 1 4 擅自用车一经发现轻者扣当月工资的 50 重者当场解聘 1 5 一律用油卡加油 如未经批准者用现金加油 产生的费用自付 2 车辆管理 2 1 公务车的证照及稽核等事务统由行政人事部负责管理 2 2 因公用车须于事前向行政人事部申请调派 填写 车辆使用申请单 行政人 事部依重要性顺序派车 不按规定办理申请 不得派车 2 3 每车应设置 车辆行驶记录表 使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次 用车的记载是否相符 使用后应记载行驶里程 时间 地点 用途等 行政人事部 每月抽查一次 发现记载不实 不全或未记载者应呈报分管领导提出批评 对不 听劝阻屡教屡犯者应给以处分 并停止其借用权利 1 3 文件编号TMS HR 04 版本 次A 01 泉州市拓美石石业泉州市拓美石石业 发展有限公司发展有限公司 车辆管理制度车辆管理制度 页 码 3 车辆的使用 3 1 公务车不得借予非本单位人员使用 3 2 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查 如水箱 油量 机油 煞车油 电 瓶液 轮胎 外观等 如发现故障 配件失窃或损坏等现象 应立即报告 否则最 后使用人要对由此引发的后果负责 3 3 驾驶人须严守交通规则 3 4 驾驶人不得擅将公务车开回家 或作私用 违者受罚 经单位特许或返回时已 逾晚上 9 时者例外 3 5 车辆应停放于指定位置 停车场或适当 合法位置 任意放置车辆导致违犯交规 损毁 失窃 由驾驶人赔偿损失 并予以处分 3 6 为私人目的借用公车应先填 车辆使用申请单 注明 私用 并经部门分 管领导同意后 转交行政人事部备案 原则每个月只允许借车 3 次 每次不得超 过一天时间 超出者需报总经理批准 3 7 使用人应爱护车辆 保证机件 外观良好 使用后并应将车辆清洗干净 3 8 私用时若发生事故 而导致违规 损毁 失窃等 于扣除理赔额后全部由使用 人负担 4 车辆保养 4 1 车辆维修 清洗 打蜡等 应先填 车辆使用申请单 注明行驶里程 核准 后方得送修 4 2 车辆应由指定各厂牌保养 特约修护厂维修 否则修护费一律不准报销 可 自行修复者 可报销购买材料零件费用 4 3 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时 可视实际情况 需要进行修理 但无迫切需要或修理费超过 500 元时 应与行政人事部联系请求 批示 4 4 如由于驾驶人使用不当 而导致车辆损坏或机件故障 所需的修护费 应依情 节轻重 由单位与驾驶人负担 5 违规与事故处理 2 3 文件编号TMS HR 04 版本 次A 01 泉州市拓美石石业泉州市拓美石石业 发展有限公司发展有限公司 车辆管理制度车辆管理制度 页 码 5 1 在下列情形之一的情况下 违反交通规则或发生事故 由驾驶人负担 并予 以记过或免职处分 1 无照驾驶 2 未经许可将车借予他人使用 5 2 违反交通规则 其罚款由驾驶人负担 5 3 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生 应先急救伤患人员 立即向 附近交警部门报案 并即与行政人事部及领导联络协助处理 5 4 意外事故造成车辆损坏 在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与单位共 同负担 5 5 发生交通事故后 如需向受害当事人赔偿损失 经扣除保险金额后 其差额 由驾驶人与单位经协商后共同负担 四 本制度解释权为公司行政人事部 五 本制度