文字材料格式规范

1 文字材料格式规范 为统一集团各类文字材料格式 提高页面 排版质量 现 对文字材料的格式规范如下 一 文字材料的格式 文字材料的格式一般包括 标题 正文 行文机构 行 文日期 附件等 一 标题 标题应当准确 简要地概括 文字材料的主 要内容 居于正文上端中央 用二二号号华华文文中中宋宋体体或或加加粗粗宋宋体体 标题较长需回行时不能把完整的词拆开 标题与正文之间间 隔使用 段段后后间间距距 适适当当调调整整 不可以空行调整或不调整 二 正文 正文是文字材料的主体 叙述文字材料的 具体内容 正文内容要求简明扼要 条理清楚 实事求是 合乎文法 1 层次序数要求 文中的结构层次序数 为 第一层用 一一 第二层用 一一 第三层用 1 1 不能写 成 1 第四层用 1 1 在正文层次不多的情况 下 第一层用 一一 第二层可用 1 1 层次序数必 须为输入格式 不可使用自动生成格式 2 字体要求 正文中只能用仿仿宋宋 黑黑体体 楷楷体体等字体 均用三三号号字 不不能能加加粗粗 正文中只有一级小标题的 用黑体 字 有两级小标题的 第一级用黑体字 第二级用楷体字 有多级小标题的 第一级用 黑体字 第二级用楷体字 第三 2 级及以下用仿宋体 除小标题之外的正文文字 用仿宋体 每 自然段第一行左空 2 字 三 行文机构 写在正文下偏右处 又称落款 在正 文之下一般空 4 行 也可根据页面需要适当空行 且 一般 要写全称 用三号仿宋体 四 行文日期 文字材料必须注明行 文日期 行文日 期位于文字材料的末尾 行文机构下 并适当调整与行文机构 的对应位置 行文日期必须写明 年 月 日 全称 用汉 字标注 即 大写 零 应写作 用三号仿宋体 五 附件 附属于正文的文字材料 根据需要一般作 为正文的补充说明或参考材料 文字材料如有附件 附件的 名称和件数应当在正文之后 行文机构之前注明 在正文最 后一行后空 1 行的左侧空 2 字 用三号仿宋体字标注 附件 2 字后标全角冒号和附件名称 如有 2 个以上附件 用阿 拉伯数字依次标注序号 附件名称 较长需另起一行时 应当 与附件名称的文字对齐 序号后面用小圆点 例如 附件 1 附件名称后不加标点符号 附件内容置于正文 落款之后并另起一页 首页左上角顶格用 三号黑体字标注 附件 2 字 有顺序号的应标注 附件的序号和名称前后标 识必须一致 二 文字材料的装订 3 一 打印及印刷 文字材料应双面打印或印刷 多页 打印装订时应标注页码 对外报送或比较正式的文字材料应 使用激光打印机打印 不可 使用针式打印机打印 二 用纸及格式 采用国际标准 A4 型纸 页面设置 的页边距上下各为 2 54cm 左右各为 2 8cm 并根据篇幅合 理调整行距 字距 行距为单倍行距 字距为标准字 距 一 般每面排 22 行 每行排 28 个字 含标点符号 三 装订 左侧装订 订位为两钉钉锯外订眼距上下 页边各 l 4 处 平订钉锯与左页边间距为 5mm 8mm 无坏钉 漏钉 重钉 钉脚平伏牢固 三 其他要求 一 文字材料为单页且内容较少时 为确保页面美观 应将文字调整到页面中偏上位置 并扩大行间距 二 篇幅较大 超过 10 面 时 在不影响整体效果 的前提下 可通过缩小字号或 行间距的方式进行适当调整 三 文字材料的末页单页面字数较少时 可通过适当 缩小行间距的方式去 除此页面 如无法缩小 也可通过适当 扩大行间距的方式使此页面字数增加 增强整体的美观效果 四 文字材料中的表格一般作为附件 且必须是用 Word 制表 不可使用 Excel 制表