科技项目需求说明书V1.2

科技信息化软件平台需求说明书科技信息化软件平台需求说明书 中软软件人才基地第 1 页 共 15 页 变更记录变更记录 日期版本变更说明作者 200 x xx xx1 0初始版本xxx 200 x xx xx1 1修正版本xxx 编写 xx日期 2007 6 28 审核 日期 批准 日期 受控状态 是 发布版次 1 1日期 200 xx xx xx 编号 科技信息化软件平台科技信息化软件平台 需求分析说明书需求分析说明书 科技信息化软件平台需求说明书科技信息化软件平台需求说明书 中软软件人才基地第 2 页 共 15 页 1概述概述 4 1 1目的 4 1 2系统简介 4 1 3范围 4 1 4术语定义 4 1 5运行环境 5 2需求说明需求说明 6 2 1业务流程 6 2 2系统功能 6 2 2 1科技信息发布 7 2 2 1 1科技信息浏览 7 2 2 1 2科技信息管理 7 2 2 2网上事项申报 8 2 2 2 1科技项目立项申报 8 2 2 2 2科技项目实施管理 8 2 2 2 3科技项目验收申请 8 2 2 2 4科技项目成果鉴定申请 8 2 2 2 5科技项目奖励申请 8 2 2 2 6在办 办结项目浏览查看 8 2 2 3网上事项审批 8 2 2 3 1科技项目立项审批 9 2 2 3 2科技项目实施管理审批 9 2 2 3 3科技项目验收 9 2 2 3 4科技项目成果审批 9 2 2 3 5科技项目奖励审批 9 2 2 3 6在办 办结项目浏览查看 9 2 2 4科技人才管理 9 2 2 4 1科技人才查询 9 2 2 4 2科技人才管理 9 2 2 5在线服务 10 2 2 5 1在线实时通信 10 2 2 5 2下载服务 11 2 2 5 3个人信息管理 11 科技信息化软件平台需求说明书科技信息化软件平台需求说明书 中软软件人才基地第 3 页 共 15 页 2 2 6科技项目管理 11 2 2 6 1科技项目统计 12 2 2 6 2科技项目查询 12 2 2 6 3科技项目管理 12 2 2 7系统管理 12 2 2 7 1组织用户管理 12 2 2 7 2角色权限管理 13 2 2 7 3流程管理 13 2 2 7 4下载管理 14 3交付文档清单交付文档清单 14 科技信息化软件平台需求说明书科技信息化软件平台需求说明书 中软软件人才基地第 4 页 共 15 页 1 概述概述 1 1 目的目的 本说明书目的在于明确说明系统需求 界定系统实现功能的范围 指导系统设计以及编 码 本说明书的预期读者为客户 项目经理 科技信息化管理系统 系统分析员 系统设计人 员 开发工程师 测试经理以及测试设计人员等 1 2 系统简介系统简介 科技信息化管理系统平台为油田股份公司提供网上业务办理 规范公司科技管理工作 公 司组织部门管理和公司人员管理工作 提高科技项目管理和服务水平 降低管理成本 提高科 技管理整体效率为目的的应用网络系统 1 3 范围范围 系统包括的范围 科技信息发布 网上事项申报 网上事项审批 科技项目管理 组织 人员管理 在线交流下载服务 1 4 术语定义术语定义 科技人才 公司内部业绩突出的员工 事项 立项 实施 验收 成果 奖励的申请和审批事件 科技项目 签订合同后开始实施的项目 包括正在实施的项目和已经完成的项目 科技成果 达到一定水平 有一定意义的成功项目 实施管理 项目开始实施后的中期阶段汇报 科技信息化软件平台需求说明书科技信息化软件平台需求说明书 中软软件人才基地第 5 页 共 15 页 1 5 运行环境运行环境 软件环境 名称名称版本版本语种语种 操作系统Windows Server2003简体中文 操作系统的附加功能SP43简体中文 数据库平台oracle8 1简体中文 应用平台tomcat5 x简体中文 客户端软件MS IE6 0简体中文 硬件环境 服务器服务器最低配置最低配置推荐配置推荐配置 1CPU P4 2 0G1CPU P4 2 8G Mem 512MMem 2G HD 40GHD 120G 应用和数据 库服务器 1CPU P4 2 0G1CPU P4 2 8G Mem 512MMem 1G HD 80GHD 120G 邮件服务器 科技信息化软件平台需求说明书科技信息化软件平台需求说明书 中软软件人才基地第 6 页 共 15 页 2 需求说明需求说明 2 1 2 2 业务流程业务流程 科技信息化软件平台需求说明书科技信息化软件平台需求说明书 中软软件人才基地第 7 页 共 15 页 2 3 系统功能系统功能 2 3 1 科技信息发布科技信息发布 在本系统中提供信息浏览及管理功能 包含通知通告 科技动态 处室概况 办事指南 链接导航浏览查看和管理维护功能 2 3 1 1 科技信息浏览科技信息浏览 为员工提供信息浏览功能 员工可以通过此功能查看和浏览通知通告 科技动态 处 室概况 办事指南 链接导航等相关信息 科技信息化软件平台需求说明书科技信息化软件平台需求说明书 中软软件人才基地第 8 页 共 15 页 2 3 1 2 科技信息管理科技信息管理 为系统管理员提供信息管理维护功能 管理员可以通过此功能添加 编辑和删除通知通 告 科技动态 处室概况 办事指南 链接导航等相关信息 2 3 2 网上事项申报网上事项申报 在此系统中 公司员工可以进行事项的网上申报和查看 包含科技项目立项申报 科技 项目实施管理 科技项目验收申请 科技项目奖励申请等网上申报功能和在办项目 办结项目 浏览查看功能 2 3 2 1 科技项目立项申报科技项目立项申报 项目申报员填写科技项目立项的一些有关信息 包括项目经费 目的 负责人 所需 时间等信息 并提交立项申请 2 3 2 2 科技项目实施管理科技项目实施管理 项目合同签订后 向申报员展示科技项目实施管理表单 这里提供了项目的基础信息 申报员可以提出项目实施管理申请 同时可对项目中期的支付情况 项目进度及中期的项目阶 段成果进行编辑提交 2 3 2 3 科技项目验收申请科技项目验收申请 显示科技项目验收管理表单 这里提供了项目的基础信息 同时用户可对项目验收的 项目完成人 支付情况 项目进度及验收的项目研究报告 总结报告等文档进行编辑提交 2 3 2 4 科技项目成果鉴定申请科技项目成果鉴定申请 显示科技成果鉴定申请管理表单 这里提供了项目的基础信息 同时用户可对成果内 容简介 成果推广及应用情况 成果级别和成果鉴定申请表和鉴定证书等文档进行编辑提交 2 3 2 5 科技项目奖励申请科技项目奖励申请 显示科技项目奖励申请表单 这里提供了项目的基础信息 同时用户可对科技项目申 请的奖励级别 年度 等级和科技项目奖励申请的项目研究报告 总结报告等文档进行编辑提 交 2 3 2 6 在办 办结项目浏览查看在办 办结项目浏览查看 该功能将显示目前用户所在部门或组织的在办和办结事项列表 包含科技项目立项申报 科技项目实施管理 科技项目验收申请 科技项目奖励申请在办和办结事项列表 为在办事项 列出了项目提交时间 办理阶段 和所处状态 为在办事项列出了项目提交时间 办结时间 和状态 并可将列表导出到 Excel 科技信息化软件平台需求说明书科技信息化软件平台需求说明书 中软软件人才基地第 9 页 共 15 页 2 3 3 网上事项审批网上事项审批 在此系统中 提供网上审批功能 包含科技项目立项审批 科技项目实施管理审批 科 技项目验收申请审批 科技项目奖励审批和在办项目 办结项目的浏览查看功能 2 3 3 1 科技项目立项审批科技项目立项审批 为用户提供出待审批的立项申请列表 由用户进行网上审批 包括查看项目的相关信 息 填写审批意见 并为其提供在批准立项后签订合同的功能 2 3 3 2 科技项目实施管理审批科技项目实施管理审批 为用户提供出待审批的实施管理申请列表 由用户进行网上审批 包括查看项目的相 关信息 填写审批意见 2 3 3 3 科技项目验收科技项目验收 为用户提供出待审批的项目验收申请列表 由用户进行网上审批 包括查看项目的相 关信息 填写审批意见 2 3 3 4 科技项目成果审批科技项目成果审批 将显示科技项目成果申请列表 这里包含申请的成果内容简介 成果推广及应用情况 成果级别和成果鉴定申请表等 由用户进行网上审批 包括查看项目的相关信息 填写审批意 见 并提供成果鉴定结果回馈功能 2 3 3 5 科技项目奖励审批科技项目奖励审批 将显示科技项目奖励申请列表 这里包含申请的奖励级别 奖励等级等 由用户进行 网上审批 包括查看项目的相关信息 填写审批意见 2 3 3 6 在办 办结项目浏览查看在办 办结项目浏览查看 显示目前审批在办 办结事项列表 包含立项申报 实施管理 验收申请 项目奖励申 请办结项列表 为在办事项列出了项目提交时间 办理阶段 和所处状态 为在办事项列出了 项目提交时间 办结时间 和状态 并可将列表导出到 Excel 2 3 4 科技人才管理科技人才管理 在此系统中 为用户提供科技人才的查询和管理功能 普通拥护可以通过此系统查看 公司科技人才的相关信息 2 3 4 1 科技人才查询科技人才查询 用来展示科技人才的个人信息 获奖信息 相关工作信息 并可将列表导出到 Excel 科技信息化软件平台需求说明书科技信息化软件平台需求说明书 中软软件人才基地第 10 页 共 15 页 2 3 4 2 科技人才管理科技人才管理 管理和维护科技人才相关信息 包括添加科技人才 删除科技人才和修改科技人才信息 2 3 4 2 1 添加科技人才添加科技人才 增添科技人才 填写科技人才相关信息 包括个人信息 获奖信息 相关工作信息 2 3 4 2 2 删除科技人才删除科技人才 删除选中的科技人才资料 2 3 4 2 3 修改科技人才信息修改科技人才信息 修改选中科技人才相关信息 包括个人信息 获奖信息 相关工作信息 2 3 5 在线服务在线服务 在此系统中 为公司员工提供必要的在线服务 包括在线实时通信 下载服务和个人信 息管理 2 3 5 1 在线实时通信在线实时通信 指利用系统短消息功能发送的通知 用户点击在线信息后 弹出新窗口显示该信息的详 细内容 在查看信息的页面可以选择已阅 对于已阅的在线信息不再显示 此模块包含的功能有 发消息 新留言 全部留言 2 3 5 1 1 发消息发消息 向别的用户发出一个新的在线消息 2 3 5 1 2 新留言新留言 列示系统或其他用户发送给自己 而自己还没有阅读的短信息 本功能包含的操作有 查看留言 回复留言 删除留言 科技信息化软件平台需求说明书科技信息化软件平台需求说明书 中软软件人才基地第 11 页 共 15 页 2 3 5 1 2 1 查看留言查看留言 在查询结果中选择一条留言 点击名称可查看留言的具体内容 查看过的留言 将其状 态置为已阅读 2 3 5 1 2 2 回复留言回复留言 对于自己收到的留言查看具体内容时 可以点击回复按钮进行回复 原内容会自动进入 回复的留言中 2 3 5 1 2 3 删除留言删除留言 在查询结果中选择一条留言 可以进行删除 2 3 5 1 3 全部留言全部留言 列示全部系统或其他用户发送给自己的短信息 本功能包含的操作有 查看留言 回复留言 删除留言 2 3 5 1 3 1 查看留言查看留言 在查询结果中选择一条留言 点击名称可查看留言的具体内容 2 3 5 1 3 2 回复留言回复留言 对于自己收到的留言查看具体内容时 可以点击回复按钮进行回复 原内容会自动进入 回复的留言中 2 3 5 1 3 3 删除留言删除留言 在查询结果中选择一条留言 可以进行删除 2 3 5 2 下载服务下载服务 为公司员工提供日常文本格式 立项文档格式 中期检查文档格式 验收文档格式 合同格式 科技项目管理文档格式 外协项目文档格式 半年年度总结格式 管理办法等公司 文档标准和公文的下载 2 3 5 3 个人信息管理个人信息管理 员工利用该功能可以修改系统允许个人维护的信息 其中包括自我介绍 联系方式和兴 趣爱好等个人信息 科技信息化软件平台需求说明书科技信息化软件平台需求说明书 中软软件人才基地第 12 页 共 15 页 2 3 6 科技项目管理科技项目管理 该功能提供科技项目查询 管理和统计功能 包含科技项目按年度和月份进行查询 科 技项目具体内容浏览功能 以列表显示 并可将列表导出到 Excel 2 3 6 1 科技项目统计科技项目统计 列出某个部门每个时间段内所签的合同数量列表 并可用柱状图显示 列出某个专业 年度中各个油田部门科技成果比例 并可用饼状图展示 2 3 6 2 科技项目查询科技项目查询 该功能提供科技项目查询 管理功能 包含科技成果多条件查询 按年度和月份进行查询 科技项目具体内容浏览功能 2 3 6 2 1 组合条件查询组合条件查询 可以按照多种条件限制来组合查询 以列表的形式显示 2 3 6 2 2 按专业查询按专业查询 年度年度 年度查询可以分别查询某个专业 年度中各个油田部门科技项目情况 以列表展示 让人一目了然 2 3 6 3 科技项目管理科技项目管理 为科技项目管理人员提供对项目资料进行维护 和对正在实施的科技项目进行中止的功 能 同时允许删除公司科技项目的历史记录 2 3 7 系统管理系统管理 系统管理员进行后台管理的模块 包括组织用户管理 角色权限管理 流程管理 下载 管理 2 3 7 1 组织用户管理组织用户管理 本模块维护的是公司的组织结构 角色划分 人员信息 包含组织管理和用户管理 2 3 7 1 1 组织管理组织管理 本模块维护的是公司的组织结构 包括组织列表 新增组织 修改组织 删除组织 科技信息化软件平台需求说明书科技信息化软件平台需求说明书 中软软件人才基地第 13 页 共 15 页 2 3 7 1 1 1 组织列表组织列表 显示所有的组织机构列表 提供查询 浏览功能 2 3 7 1 1 2 新增组织新增组织 新增组织机构及下属机构 2 3 7 1 1 3 修改组织修改组织 修改公司已有组织机构 2 3 7 1 1 4 删除组织删除组织 删除选择的组织机构及下属机构 已有下属机构和人员的部门不能被删除 2 3 7 1 2 用户管理用户管理 本模块维护的是公司的用户资料 包括用户列表 添加用户 修改用户 删除用户 2 3 7 1 2 1 用户列表用户列表 显示所有的用户列表 提供查询 浏览和查看用户信息功能 2 3 7 1 2 2 添加用户添加用户 添加新员工 并初始化为公司普通员工 2 3 7 1 2 3 修改用户修改用户 修改公司已有员工的相关资料 2 3 7 1 2 4 删除用户删除用户 删除选择的员工 2 3 7 2 角色权限管理角色权限管理 可按不同单位用户分配角色功能 而每个角色来对应不同的功能 通过公司的机构设 置来选种所属员工 将员工分配给不同的角色 具体角