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内蒙古农业大学部门文件材料归档范围及保管期限表内蒙古农业大学部门文件材料归档范围及保管期限表 内蒙古农业大学部门文件材料归档范围及保管期限表党政办公室分 类号序号类目名称保管期限DQ111党代会文件材料 1 大会工作报告 决议 纪要 公报 大会发言 领导讲话及大 会其他主要文件 会议记录永久 2 大会主席团成员 执行主席 秘书长和大会代表 列席代表名 单及党委 纪委后选人情况介绍永久 3 校党委召开党代会请示批复 大会选举办法 选举结果的请示 报告永久 4 大会通知 日程 程序 会议简报 大会不提案及办理情况等 长期 5 大会工作机构 工作人员名单 代表证 列席证 选票式样及 贺信长期 6 代表小组会议记录 会议参考材料短期2党委全委 常委扩大 含常委民主生活会 党委部门负责人会议 总支书记会议记录 纪要 决议 决定及会议通过的文件永久3党委负责同志在校内的重 要讲稿和参加上级召开会议发言稿永久4党委召开的民主协商会 座 谈会 通报会等记录及材料长期5党委发布的决定 办法 指示 批 通报和通知 申请永久或长期6以党委名义召开的工作会议材料永久 或长期7校党委和上级党委调研 检查 巡视学校工作形成的文件材 料永久8党委工作规划 计划 总结永久9大事记 重要电话记录永 久10党政办编印的信息等内部刊物长期11党群系统起用印信 印模 等材料永久12党委办公室来往公函 请示 报告 通知 批复永久1 3党委保密 秘书工作的有关文件长期14各部 系 各总支报党委的 工作计划 总结 报告请示及批复长期15重要的群众来信来访及处 理材料短期16党委与有关机关联系 协商工作的来往文件长期17分 党委 总支 直属支部工作计划 总结 重要报告 经验介绍 调 查材料 会议记录和统计表长期18分党委 总支 直属支部建党工 作及有关材料长期19分党委 总支 直属支部人员奖励及有关材料 长期20分党委 总支 直属支部人员贯彻上级文件精神 计划 总 结 学习等其他21其他XZ111上级有关高校行政管理的综合文件长期 2全校性的规章制度永或长3学校年度 学期工作计划 报告 总结 永久4校长办公会 校长工作会议记录 纪要永久5校务委员会委员 名单 会议记录 纪要永久6全校性的工作会议 座谈会文件长期7 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8本校教育事业 规划 计划及上级批复永久9学校评估材料永久10本校向上级的请示 及其批复永或长11本校各单位的请示及学校的批复 分类立卷 长 期12有关全校性工作的调查材料和经验总结永或长13学年报表及综 合统计永久14启用印章的文件及印模永久15本校历史沿革 情况介 绍 大事记永久16本校简报 信息 动态等永或长17校史工作材料 永久18校友工作材料长期19校庆工作材料长期20群众来信来访文件 材料短期21普法工作材料短期22上级有关与本校各处级单位的来文 长期23各处级单位会议记录 纪要 简报长期长期24各处级单位工 作计划 总结 报告长期25各处级单位开展各种学术活动的文件长 期26各处级单位与国内单位协作的材料长期27各处级单位统计年报 及重要材料长期28科学技术方面的开展协议等长期29计划生育工作 文件及领取独生子女证名册长期30计