公路项目档案归档要求

1 沈阳市公路建设项目档案归档要求沈阳市公路建设项目档案归档要求 一 立卷原则 项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性 特点 保持卷内文件的有机联系 分类科学 组卷合理 法律 性文件手续齐备 符合档案管理要求 二 立卷方法 一 项目前期文件单独组卷 项目前期文件指工程开工以前在立项 审批 招投标 勘察 设计以及工程准备过程中形成的文件 二 施工资料单独组卷 指项目竣工时施工单位形成的开 竣 工文件 合同 计 量 变更设计 竣工图纸 各种试验报告 原始记录 自检记 录 竣工验收等文件 1 竣工图纸编制要求 施工单位根据项目施工图设计文件 变更设计资料和 实际施工情况做出完整的竣工图 施工图没有变动的 由竣工图编制单位在施工图上加 盖并签署竣工图章 作为竣工图 利用施工图更改 应在更改处注明更改依据文件的名 称 日期 编号和条款号 一张变更通知单涉及多图的 如果 2 图纸不在同一卷册的 应将复印件附在有关卷册中 或在备 考表中说明 规范成册的竣工图可整体对折 不规范成册的图幅应 统一折叠 折成 A4 图幅 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章 竣工图章中的内容填写应齐全 清楚 不得代签和盖章 竣工图章应使用红色印泥 盖在标题栏附近的空白处 竣工图章见附件 2 施工质量控制文件包括工程质量文件 试验检测报告 施工原始记录和缺陷责任期资料 尽量分别组卷 三 监理资料单独组卷 指监理单位对项目工程质量 进度和建设资金使用等进 行控制的文件 四 声像档案单独组卷 声像档案包括 开工前的原址原貌 基础工程 主体工程 开工仪式及施工中的重要活动 重大事件的照片 录像 工程 质量中间检查验收情况的照片 录像 正式竣工验收情况的 照片 录像 工程整体面貌的照片 录像 并附文字说明 对 事由 时间 地点 人物 作者等内容进行记录 三 卷内文件材料排列 一 一 项项目前期文件 由目前期文件 由项项目目办办或工程科收集或工程科收集组组卷 卷 1 立项批复 3 2 工程可行性研究报告及批复 3 初步设计及批复 4 施工图设计及批复 5 公路建设计划 6 土地预审申请 预审意见 工程占地图 勘测定界 图 征地数量一览表 7 占林地意见 8 建设用地许可证 9 水土保持批准文件 10 环境评价批复 11 招标文件 投标文件 评标报告 中标通知书 12 该工程有关文件 涉及资金 工程变更 换填处理等 施工要点 奖罚通报等 13 交 竣 工验收鉴定书 省局 市处 14 质量检测评价报告 市质监站 二 施工文件 由施工 二 施工文件 由施工单单位收集位收集组组卷 卷 1 综合文件排列顺序 1 总体开工报告 第一页 2 竣工报告 3 竣工说明书 4 承包合同 5 计量支付 02 1 表 4 6 施工总结 7 公路建设项目工程概况表 8 竣工表格 包括工程量及主要材料消耗表 2 竣工图纸 要求放置平面图 纵断图 标准横断面图 路面结构图 拆迁表 占地表 桥涵图纸等 3 变更设计 附变更图纸 4 开工报告 总体开工报告 分项开工报告 试验段开工 报告 试验段总结报告 其中路面工程按结构层组卷 桥梁工 程按部位组卷 5 各种试验报告及材质出厂证明 按材料类别组卷 要求 存原件 如果有复印件 在备考表中注明原因及原件所在处 6 计量支付统计报表 02 1 表可以是复印件 中间计量 凭证 7 原始记录 自检记录 要求各种签字 签署意见完毕后 刻录光盘上报 同时上报电子版卷内目录 路面工程按结构 层 桩号排列组卷 桥梁工程按部位组卷 装订顺序以单公里为 单位 8 施工日志 9 交通工程及交通安全设施资料 10 声像资料 三 三 监监理文件 由理文件 由监监理理单单位收集位收集组组卷 卷 1 监理合同 大纲 细则 工作总结 5 2 上级部门或项目法人下达的涉及变更及重大技术问 题的文件或会议记录 3 工程进度 计量支付 4 质量控制等监理指令 5 监理独立抽检资料 6 各种原材料试验检测抽检资料 7 监理日志 8 声像资料 四 案卷编目及备考表 卷内文件有书写内容的页面均应编写页号 页号编写位 置 单面在文件的右下角 双面书写文件 正面在右下角 背 面在左下角 图样的页号编在右下角 或标题栏右上方 各卷 之间不连续编写页号 一 顺序号 应用阿拉伯数字从 1 起依次标注卷内文件 顺序 一个文件一个号 二 文件编号 应填写文件文号或图样的图号 或设备 项目代号 三 责任者 应填写文件形成部门 指有法人 或主要责 任者 四 文件题名应填写文件标题全称 无标题或标题不能 说明文件内容的 应根据内容自拟标题 五 日期 应填写文件形成日期 6 六 页号 应填写每份文件首页上标注的页号 最后一 份文件填写首尾页号 填写以上六项内容用宋体 11 号字 卷内目录标题用黑 体 22 号字 备考表要标明卷内文件的件数 页数 不同载体文件数 量 说明组卷情况 如立卷人 检查人 立卷时间等 五 案卷的装订要求 一 文字材料采用三孔一线方法装订 装订时靠装订线 和下边取齐 对批语 签注意见写在文件装订线上的 应予 以粘贴补宽 对纸张规格大小差别较大的文件应适当贴补或 折叠 二 案卷内不应有金属物 六 案卷的封面和脊背 一 案卷题名应简明 准确提示卷内文件的内容 如 属桥梁 隧道等工程项目 还应标明结构 部位的名称 黑体 2 号字 二 立卷单位应填写文件组卷部门或项目负责部门 黑体 3 号字 三 起止日期应填写卷内文件形成的起止日期 黑体 3 号字 四 保管期限路面填写长期 桥梁填写永久 黑体 3 号 字 7 五 密级填写秘密 黑体 3 号字 六 案卷封面统一采用与档案盒相同颜色的纸张打印 六 卷盒要求 档案盒的外形尺寸为 310mm 220mm 长 宽 盒脊厚度 为 30mm 卷盒采用国家档案局统一监制 档