高中十年聚会策划方案初稿.doc

.十年聚首 亿青葱岁月高中十年同学聚会策划方案（初稿）一、聚会目的：时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的有的大学也毕业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校峡江中学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对高中生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！大家从五湖四海、四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。*年*月*日全体同学将进行聚会，我们希望与会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。10年的分别，10年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享多年来的人生经历，特拟订本活动策划书。二、聚会前言：也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排，但是叫一声，同学，我要对你说：有些人也许在当年没有说过几句话，但是还是对他（她）有美好的记忆有美好的祝愿有些人也许在你记忆中只是一个代号；但我们毕竟是同学。也许你当年默默无闻现在却风生水起，抑或却已风声鹤唳；也许你当年活跃无比现在却云淡风轻，抑或依然璀璨光明；无论怎样，你都来吧，我们不要你的承诺，不要你的永远，我们只在乎过去那些点点滴滴。毕竟同学这个身份是有别于你进入社会后任何一个关系组织，让我们一起共创十年聚会，感受单纯生活三、聚会安排：（后面会招募志愿者）1、聚会时间：(暂定)2、聚会地点：峡江中学和县城区域(此处有待商议)3、组委会人员职责分工：(此处有待商议)总负责（1人）：*策划组（3人）：*联络组（4人）：* *财务组（2人）：*后勤组（5人）：* * *宣传组（3人）：*后期制作组：*总负责：全程负责整个聚会活动一切工作，场地工作衔接。带动所有参会人员的积极性，并主持、统计到会人员节目，安排部分同学发言等事宜。策划组：负责整个聚会活动的策划，拟定聚会时间地点，确定聚会时间、地点、活动节目、人员组织、费用预算、纪念品选择等工作。联络组：负责联络所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组织会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。财务组：负责整个活动的费用预算、收费、采购费用支出及财务公开等工作。后勤组：负责整个活动的聚餐、小吃、交通安全及纪念礼物发放等后勤工作。宣传组：负责聚会的全程拍照、摄像等工作。后期制作组：负责后期相册制作、视频整合，资料发放等工作。工作人员均为义务工作，毫无一分收入。4、参加人员:高三（12）班全体同学（包括特邀嘉宾：部分老师）。5、聚会经费:a)聚会前收取活动经费，每人*元。b)所交费用为全天时间的经费，包吃包玩，剩余经费平均返还个人。c)伴手礼、班服。(此处有待商议)本次聚会，一律按人头AA分摊（特殊情况再灵活处理）。四、聚会要求:（谁有相机请辛苦带一下）1、坚持自愿的原则。2、坚持AA制原则。3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍： 1、 按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念。2、 每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆。3、个人把握自身的酒量，切莫贪杯。4、在筹划部署阶段的所有费用是先行垫付的，（因钱数不少，不建议垫付，建议这可以在群里直接发部分红包到一个财务组）由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作。5、由于聚会经费较高，筹备组无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费*元，在签到时可交付财务组工作人员那里，预计活动经费需要*元（注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找xxx，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助）。 6、会后筹备组宣布财务经费使用情况。 7、宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的。8、同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间。9、人员在离开前必须与xxx、xxx告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全。特别注意：你们就别伤我们大家了啊，我声明，以下几种情况不能出现啊！1、给你打电话，说不确定啊。可能去可能不去! 你想为难死我啊！2、说去，可是到时候不去了。这样的行为会遭到鄙视的啊。3、说不去，问你为啥，有啥事，你说你要在家带娃走亲戚，我不说什么了。第一，为方便交流同学感情，避免晒幸福秀恩爱，原则上，单人参加，不欢迎家属列席。 第二，只叙同窗情，取缔攀比炫富之风第三，费用：天，暂定/人（非/家庭）。最终核算，多退少补。 为保证费用的安全、放心，现实“物钱分开”原则，本组织者负责联系住宿、吃饭、娱乐等事项，另选一名信赖之同学（财务）负责埋单事宜。 务必请同学们参会前将费用转账至该财务，凭汇款通知单或是网上汇款截图打印件参会！ 烦请财务务必仔细认真，做好记录，最后公布决算。第四，各自做好安全工作。 包括人身安全、财物安全。小心驾驶，安全第一。严禁酒后驾驶。住宿注意防火防灾防盗。 （是否开车或者订车，待定）第五，同学聚会，自愿原则，风险自担。本组织者不承担因突发事件或是意外事件的后果（例如家庭矛盾等）。参加聚会者，视为同意以上各条款！五、聚会流程:(此处有待商议)方案A：对于晴天，天气相对干燥，采用以下方案：1、集合：8：208：50签到，告知聚会活动时间安排和具体活动,离的远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。聚集地点：县城区域内（具体再定，微信群公布或手机短信通知）。2、前往母校：9：2011：00走进教室，东哥发言，写下时光信，寄给十年后的自己（由指定的人保管全部人的时光信用于下个十年聚会开启），参观峡江中学，11：15 校大门或主楼合影。3、午餐：（地点再议）12:00-12:05在酒店，筹备组再次清点人数。12：10-12:25*主持，然后请参加老师发言，最后大家干杯吃饭。12:25-2:30午餐正式举行，由筹备组主持并组织。4、景点或者会议室：(此处有待商议)大家做个游戏，打打牌，聊聊天。推荐几个游戏，抽扑克的方式选出成员，分享他（她）10年来自己的人生经历和心得体会，争取每个人都有发言的机会，只是次序先后的问题。注意：大家都悉心听听每个人的心声，每人有35分钟的发言时间，不要一言不发，事先可以自己准备一下。时刻注意大家的安全，个人有什么事临时走动，请和筹备组说明情况。组委会时刻注意人员，少了成员应立刻联系，如遇上突发事件需冷静处理。6:00-8:00晚饭，晚饭后可以KTV(此处有待商议)或者直接找个吃饭、唱歌、会议一体的。方案B：对于雨天或天气相对潮湿，采用以下方案：活动之一：（8：20-8：50）当天8：20到学校签到填表，登记个人信息，同学互致问候。活动之二（9：00-11：00）9：2011：00走进教室，东哥发言，写下时光信，寄给十年后的自己（由指定的人保管全部人的时光信用于下个十年聚会开启），参观峡江中学及合影留念。11：10-12：20学校食堂吃简餐活动之三（12：4016:30）在酒店会议室开畅谈会，会上先由班主任发言，每位同学有3-5分钟的发言时间，或者开房打牌（此处有待商议）。活动之五（17:0022:30）晚餐及晚上娱乐活动两个方案基本上没有多少变化。主要看天气。当然看有其他好的想法也可以说出来。六、聚会后续事宜:1、由统筹整理通讯录，在微信群里发布，便于同学相互联系