新生信息系统管理流程图

心 得 体 会 在本系统的开发过程中 由于本人是初次开发软件 在知识 经验方面都存在 着不足 另外 在整个开发的过程中 时间也比较仓促 因此 该系统必然会存在 一些缺陷和不足 因为对学生管理的整个流程不够熟悉 在需求分析时未能做到完 全满足的需求 通过开发这个系统 我掌握了的项本过程 了解了的基本知识巩固了我对 VF 6 0 的学习 但在这次毕业设计中的最大收获并不是掌握这几门开发工具的应用 而是学会了设计系统的思维方法 以及与同学们之间相互帮助的精神 2009 年 01 月 05 日 教 师 评 语 年 月 日 成 绩 及 签 名 年 月 日 1 目目 录录 引言引言 3 1 系统分析概述系统分析概述 3 1 1 开发背景 3 2 2 系统分析系统分析 3 2 1 系统可行性分析 3 2 2 系统功能分析 4 2 2 1 组织机构分析 4 2 2 2 业务流程分析 5 2 3 数据流程分析 6 2 4 数据字典与 E R 图 10 2 4 1 数据字典 10 2 4 2 E R 图 12 2 4 3 转换规则和关系模式 13 3 3 系统设计系统设计 14 3 1 系统配置方案的选择和设计 14 3 1 1 系统硬件配置情况 14 3 1 2 系统软件配置情况 14 3 1 3 网络通讯系统配置 14 3 1 4 系统总体安全性 可靠性方案与措施 15 3 2 系统的输入与输出设计 15 3 3 系统功能结构设计 16 3 4 数据库设计 17 3 4 1 实体及其属性描述 17 3 5 物理结构设计 17 参考文献参考文献 19 2 引言 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用 管理信息系统的实施在技术上已逐步 成熟 管理信息系统是一个不断发展的新型学科 任何一个单位要生存要发展 要高效率地把 内部活动有机地组织起来 就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统 本文介绍了在 Visual FoxPro 6 0 环境下采用 自上而下地总体规划 自下而上地应用开 发 的策略开发一个管理信息系统的过程 通过分析某一学校学生管理的不足 创建了一套行 之有效的计算机管理学生的方案 文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分 包括可行性 分析 业务流程分析等 系统设计部分主要介绍了系统新逻辑方案和数据库设计及代码设计 系统实现用截图形式说明了几个主要模块的用法 系统界面友好 操作简单 比较实用 1 系统分析概述系统分析概述 1 1 开发背景开发背景 一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案 统计和查询数据 这种管理方式存在着 许多缺点 如 效率低 保密性差 人工的大量浪费 另外时间一长 将产生大量的文件和数据 这 对于查找 更新和维护都带来了不少困难 一个功能齐全 简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担 它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要 所以学生信息管理系统应该能够为用户 提供充足的信息和快捷的查询手段 作为计算机应用的一部分 使用计算机对学校的各类信息进行管理 具有手工管理所无法比 拟的优点 例如 检索迅速 查询方便 效率高 可靠性好 存储量大 保密性好 寿命长 成 本低等 这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率 也是一个单位科学化 正规化管理 与 时代接轨的重要条件 2 系统分析系统分析 2 1系统可行性分析系统可行性分析 学生信息 作为一个学校 就有一定的工作量存在 而学生信息 它的工作量可能是其它 信息工作量的几倍 班级的增加 班级的查找 班级的修改 学生档案 课程管理 成绩管理 缴费管理 统计等等 每个信息的数据都在不断地变化着 如果采用人工的方式进行操作 那 么 一天的工作量 足以让人觉得比较繁琐 吃不消 针对这样的情况 采用让数据的查询变 得简单化 数据变的更让每个人都在任何时刻都可以了解到 学生信息管理系统是为广州 XX 学校开发的 本系统所采用的语言是 Visual FoxPro 6 0 3 用 Microsoft Access 2000 数据库完成 通过本系统 把本校内部查询学生信息 教务信息 学生选课各个环节进行有效地计划 组织和控制 通过本校内部的信息 依据统一数据信息进 行管理 把任何一块信息所产生的数据变动及时地反映给其它相关信息 做到数据共享 本系统主要信息流程为 教务信息维护接受学生的信息 学生信息查询根据教务信息维护 的学生信息做出对所接收的信息合理性进行判断 并交于信息维护进行相应的修改 再把信息 存入数据库中 学生选课是对学生进行相应选择自己相关的课程 最后进行打印 采用本系统 能够使整个系统内部所有信息的工作简化 提高工作效益 由于采用统一的 数据信息 使相关资料能够快速地查询所需的数据 资料及其它信息的 使信息快速高效运行 2 22 2 系统功能分析系统功能分析 2 2 1 组织机构分析组织机构分析 学校主要有总务处 教导处 两大块 其中教导处的工作最为繁重 工作人员多 信 息量大 除总务中的财务部门有专人及专用软件进行信息处理外 其它各类的数据处理都 由班主任以及教导处工作人员人工完成 教导处目前有几十个班级的学生 处理的信息主 要有三大类 学生信息 成绩数据 课程信息 本系统主要着眼于以上部分 建立数据库 以及对数据的各种操作功能 对于学生信息 各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要 经常性地进行 各种查询 教导处在每一届学生进校时必须进行分班 设置学号 设置课程 并通知任课 老师 对于成绩管理 课任教师要进行本科目成绩登记 班主任在期中考试和期末考试后计 算本班学生总分 排名次 并打印学生成绩单给学生 学校系统内人员则可通过查询工具来了解学生情况 对于课程信息 教导处每学期要进行课程安排 课任教师分配 等等 4 2 2 22 2 2 业务流程分析 业务流程分析 业务流程图 图 2 1 学生报到处 缴费处理 总务处 学生名单 教务处 成绩处理 学生成绩单 学籍处理 学生表 学生表存储成绩表存储班级表存储 老师 成绩输入班成绩表 分班处理 班级表 课程安排 课程表 课程表存储 图 2 1 学生信息管理系统业务流程图 广州 学校实行校长负责制 各部门主管在教务 教学 考试 学生制度等方面实 施管理 我们调查研究的重点是对学生信息管理业务流程进行描述 如图 2 1 业务流程图所示 该学校的业务流程说明如下 整个系统的系统中人员包括学生 教务人员 和任教老师以及班级实体 系统外实体 是学生 教师 总务处 在学生档案管理方面 新生入学在新生接待部门报到后 具体工作人员将进行 学生 信息登记处理 经过相应的数据处理即学生名表录入后 经过核对后 进行分班处理后入 档保存 并把有关新生名表汇总成报表直观地反映给教务部门 在注册缴费方面 学生报到注册后 按学生名表到总务处进行缴费 作缴费处理 并 5 生成缴费单 给教务处作分班和课程设置处理 在班级管理方面 教务部门根据新生名表联系有关分班名额限制 男女生比例等条件 来判别进行分班处理 生成班级表 在成绩管理方面 任教老师主要负责日常的考试以及考试成绩录入 生成成绩单 并 保存 送到教导处 进行成绩处理 生成成绩表 进行存储 以供查询 报表处理是整个学生信息管理业务流程中主要工作的集中反映 正如前面所述 它直 接提供了学生的学习情况和教学的情况 可供决策层对学校的教学状况有一个直观的了解 2 32 3 数据流程分析数据流程分析 数据流图是在对系统调研阶段绘制的业务流程图进行分析的基础上 从系统的科学性 管理的合理性 实际运行的可行性角度出发 将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下 逐层分解 从逻辑上精确地描述本系统应具有的数据加工功能 数据输入 数据输出 数 据存储和数据来源及去向 外部项 首先 分析学校教学活动及管理的总体情况 划分系统边界 识别系统的数据来源和 去处 确定外部项 得出系统的关联图 学生信息学生信息 系统系统 学生 总务处 老师 F1 入学表 F6 成绩单 F2 收费单 F3 学籍表 班级表 课程表 F4 F5 成绩表 图 3 1 学生信息系统关联图 第二 划分出几个主要的信息管理功能 并明确各功能之间的联系 绘制出数据流图 的顶层图 6 F1 入学单 学籍管理 P1 总务处 老师 课程处理 P3 分班处理 P2 P4 D1D2D3D4学籍表班级表课程表成绩表 学籍表 F2 F3 收费单 F4 课程信息 F4 班级信息 F5 成绩信息 F6 学生成绩单 F41 成绩信息 F41 成绩信息 F31 课程信息 F31 课程信息 F21 班级信息 F21 班级信息 F11 学籍信息 F11 学籍信息 学生 成绩处理 图 3 2 学生信息管理信息系统顶层数据流图 学生 7 顶层图仅从总体上反映了学校的信息联系 我们应按照自顶向下 逐层分解的分析 学生总务处 学籍登记 P1 1 P1 2 缴费处理 D5缴费表 P1 3 统计新生 处理 D2学籍表 F1 入学单 F2 学籍表 F3 收费单 F11 学籍信息 F121 缴费信息 F113 学籍表 F114 学生信息 F111 入学登记表 F121 缴费信息 图 3 3 学生信息管理信息系统数据流图 第二层 P1 学籍处理分解 图 F11 学籍信息 P2 1 规划新生 数据处理 按专业 成绩 性别分班处理 P2 2 D1 学生表 D2班级表 P2 3 设置学号 班号处理 F211 归整学籍信息 F221 班级表 F221 班级表 F211 归整学籍信息 F23 学号信息 F21 班级信息 图 3 4 学生信息管理信息系统数据流图 第二层 P2 分班处理分解 图 8 F21 班级信息 P3 1 班级类型 处理 P3 2 D2 班级表 D3课程表 P3 3 课程分派 处理 F311 归整学籍信息 F321 课程信息 F321 课程信息 F311 归整学籍信息 F311 班级信息 F31 课程信息 图 3 5 学生信息管理信息系统数据流图 第二层 P3 课程处理分解 图 课程维护 处理 F31 课程信息 P4 1 选择班级 课程类型 P4 2 D3 课程表 D4成绩表 P4 3 成绩分析 处理 F311 归整课程信息 F421 成绩信息 F321 成绩信息 F311 归整课程信息 F311 班级信息 F6 学生成绩单 图 3 6 学生信息管理信息系统数据流图 第二层 P4 成绩处理分解图 成绩录入 处理 9 学生 P1 1 1 信息逻辑 校验 P1 1 2 学籍信息 合并处理 学籍登记表D6 P1 1 3 数据统计 处理 总务处 F1 入学单 F111 入学单 F111 入学单 F11 入学登记表 F111 入学单 F2 学生学籍表 图 3 7 学生信息管理信息系统数据流图 第三层 P1 1 学籍登记处理分解 图 2 42 4 数据字典与数据字典与 E RE R 图图 数据流图只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明 要进一步明确数据的详细内 容和数据加工过程 应将底层数据流图的全部数据流及其组成部分的数据流 数据项 数 据存储和加工等通过数据字典描述清楚 以便于此后系统设计的进行 2 4 12 4 1 数据字典数据字典 在系统分析中产生了大量的数据字典 限于篇幅 进里仅对数据流 外部项 数据项 数据存储举例加以说明 并已表格形式对加工予以说明 如表 4 1 至 4 5 所示 数据项定义 表 4 1 数据项名称 学号 含义说明 唯一标识每一个学生 类型 字符型 长度 15 字节 数据项编号 E0001 取值范围 000000000000000 99999999999999999 取值含义 给学生顺序编号 10 数据结构定义 表 4 2 数据结构名称 学籍表 含义说明 是学生信息管理系统的主要结构之一 定义了一个学生的有关信息 组成 学号 姓名 年级 专业 性别 出年年月 民族 籍贯 政治面貌 家庭地址 邮政 编码 联系电话 入学时间 数据结构编号 D1 数据流定义 表 4 3 数据流编号 F31 数据流名称 课程信息 数据流来源 P3 数据流去向 P4 组成 课程号 课程名称 教材 任课老师 课时 上课地点 课程性质 考试性质 流通量 每学期一次 数据存储定义 表 4 4 数据存储名称 班级表 含义说明 记录班级的基本信息 流入数据流 F21 数据存储编号 D2 流出数据流 F21 组成 班级号 人数 辅导员 备注 数据量 每学期 300 张 存取方式 随机存取 11 处理过程定义 表 4 5 处理过程名称 学籍管理 含义说明 处理学生的基本信息 输入 F1 处理过程编号 P1 输出 F2 F3 F11 处理 根据学生的入学表编制学籍表 2 4 2 E R 图图 实体间联系及其属性描述实体间联系及其属性描述 1 1对多联系对多联系 开设开设 1个年级开设多门课程 拥有拥有 1个年级拥有多个班级 招收招收 1个班级招收多名学生 授课授课 1个老师授课多门课程 多对多联系多对多联系 任职任职 多个老师任职多个年级 学习学习 多名学生一学期要学习多门课程 缴费缴费 多名学生缴费给多名老师 12 年级任职 老师 缴费学生 课程 学习 招收 班级 拥有 开设 授课 n m 1 n 1 n n m 1n 1 n m n 图 2 4 3 总体 E R 图 2 4 32 4 3 转换规则及关系模式转换规则及关系模式 转换规则 转换规则 1 若实体间的联系是 1 1 的 可以在两个实体类型转换成的两个关系模式中任意一个关 系模式的属性中加入另一个关系模式的键和联系类型的属性 2 若实体之间的联系是 1 N 的 则在 N 端实体类型转换成的关系模式中加入 1 端实体类 型转换成的关系模式的键和联系类型的属性 3 若实体之间的联系是 M N 的 则将联系类型也转换成关系模式 其属性为两端实体类 型的键加上联系类型的属性 而键为两端实体键的组合 4 若实体间是三元联系 包括 1 对多对多 1 对 1 对多 1 对 1 对 1 则将联系类型也转 换成关系模式 其属性为三端实体类型的键加上联系类型的属性 而组合键出自三实体键 但 如何组合要视具体情况而定 关系模式 关系模式 是主码 是主码 是外码 是外码 学生 学号 班级号 姓名 性别 出年年月 民族 籍贯 政治面貌 家庭地址 邮政编码 联系电话 入学时间 13 班级 班级号 年级编号 专业 人数 辅导员 备注 课程 课程编号 年级编号 教师编号 课程名称 学期教材 任课老师 课时 上课地点 课程性质 考试性质 教师 教师工号 姓名 性别 任课 教师工号 班级号 姓名 性别 学习 课程号 学号 学习成绩 缴费 教师工号 学号 金额 姓名 年级 专业 学期 缴费日期 应缴费用 实际交费 本次欠费 年级 年级编号 班级号 年级名称 辅导员 任职 年级编号 年级编号 年级名称 班级名称 3 3 系统设计系统设计 3 13 1 系统配置方案的选择和设计系统配置方案的选择和设计 3 1 13 1 1 系统硬件配置情况系统硬件配置情况 广州 XX 学校有近 50 名人员 考虑到学校规模不大 且在计算机上已有所投资 所以 实际新购电脑数量并不大 为兼顾价格和性能等综合方面 决定工作站和服务器都用采用 现有计算机 充分利用学校人员素质较好和已配的计算机房 工作站 Dell Optiplex160L 赛扬 2 0G 256M 内存 40G 硬盘 100M 网卡 主板集成显 卡 声卡 CDROM 1 44M 15 台 服务器 Dell PE6400 双至强 PIII 1G 处理器 1G 内存 18G 5 硬盘 或 36G 3 作 raid5 USB 转接卡 在线 UPS 100M 网卡 1 台 打印机 HP LaserJet 1000 激光打印机 2 台 3 1 23 1 2 系统软件配置情况系统软件配置情况 工作站安装 Win2000 Professional 操作系统 以及 Office 等常用办公软件 两台服 务器安装 Win2000 Server 操作系统 其中一台服务器供其他工作站登陆用 还有一台用作 备份服务器 3 1 33 1 3 网络通讯系统配置网络通讯系统配置 整个系统采用总线型网络结构 20 台电脑通过 2 个 D Link 24 口 Swith 用直通线相连 14 配备一根 ADSL 作为 Internet 出口 在访问服务器上安装 Wingate 5 0 代理服务器软 件 工作站可以通过 Server 共享 Internet 连接 3 1 43 1 4 系统总体安全性 可靠性方案与措施系统总体安全性 可靠性方案与措施 学校所企望建立的数据库是一个可靠的 随时可用的宝贵资源 它应具有安全保密性 完整性 一致性 为了使数据库满足这些要求 应具有多种保护措施 3 23 2 系统的输入与输出设计系统的输入与输出设计 表3 2系统的输入与输出 模块名模块号输入输出 学生信息逻辑检验P1 1 1新生数据 有效的新生记录 无效的新 生记录 启动EXCEL调整P1 1 1 1新生数据有效的新生记录 学籍信息合并处理P1 1 2新生数据写入学生表文件 统计新生数据P1 1 3新生数据 各专业新生人数 各专业男 女生人数 规整新生数据处理P2 1新生数据学生名单写入学生表文件 按限制条件分班 P2 2规整新生数据 各班学生名单写入班级表文 件 并设置班级名称 按总分降序设置学 号 P2 3 指定班级学生 记录 起始学 号 写入学生表文件 成绩表文 件 总分表文件 查询班级相关记录P3 1 学生记录 班 级名称 指定班级的学生名单 课程维护处理P3 2班级名称课程表 备份数据 课程数据录入P3 2 1 课程数据单 录入要求 更新课程表文件 课程数据修改P3 2 2 课程数据单 修改要求 更新课程文件 课程分派处理 P3 3 班级名称 指定班级的学生名单及本学 期所开课程 课程查询处理P3 4查询条件查询结果 选择班级课程处理P4 1 班级名称 课 程名称 指定班级的学生名单及成绩 数据 15 成绩录入 P4 2 学生名单 课 程信息 成绩 录入数据 更新成绩表 查询成绩数据P4 2 1班级名称 指定班级的学生名单及成绩 数据 查询单个学生成绩 数据 P4 2 2学生名称查询条件 学生表 成绩表 计算总分及名次 P4 3 成绩数据 总分与名次信息 更新总分 表 查询成绩数据P4 3 1查询条件成绩临时文件 3 33 3 系统功能结构设计系统功能结构设计 系统划分的基础上 对各有关子系统的数据流图采用变换中心法或事务中心法进行分解 这样不断分解下去 直到分解成为含义明确 功能单一的单元模块 从而得到系统的功能模块 结构图 即系统的HIPO图 可做如图4 1所示划分 限于篇幅只能举例说明 学生信息管理系统 登录 系 统 维 护 分 班 管 理 学 籍 管 理 课 程 管 理 成 绩 管 理 打 印 报 表 添 加 用 户 修 改 密 码 班 级 查 询 档 案 添 加 档 案 浏 览 档 案 查 询 基本课程设置 班级课程设置 成 绩 增 加 成 绩 查 询 成 绩 统 计 班级统计打印 档案统计打印 课程统计打印 成绩统计打印 班 级 浏 览 添 加 班 级 重 新 登 录 缴费统计打印 图 3 1 学生信息管理系统有关功能模块分层图 HIPO 图 16 3 43 4 数据库设计数据库设计 目前 数据库技术已被广泛使用 几乎所有的管理信息系统中的数据都被组织成数据库的 形式 因此 数据设计成了管理信息系统设计中的重要组成部分 在设计中 必须根据用户的 具体要求进行分析和设计 如何从系统的观点出发建立一个数据模式是核心问题 它必须满足 以下条件 1 符合用户的要求 即能正确地反映用户的工作环境 满足用户处理的所有 数据 又 能支持用户需要进行的所有 加工 2 数据模式必须与所选DBMS所支持的数据模式相匹配 3 数据组织必须合理 易操作 易维护 易理解 3 4 13 4 1实体及其属性描述实体及其属性描述 通过对数据流图的调研 确定出以下实体 学生学生 学号 姓名 年级 专业 性别 出年年月 民族 籍贯 政治面貌 家庭地址 邮政 编码 联系电话 入学时间 课程课程 课程号 课程名称 教材 任课老师 课时 上课地点 课程性质 考试性质 班级班级 班级号 人数 辅导员 备注 教师教师 教师工号 姓名 性别 年级年级 年级编号 年级名称 辅导员 3 53 5 物理结构设计物理结构设计 数据库在实际物理设备上的存储结构和存取方法称为数据库的物理结构 对于设计好 的逻辑数据模型选择一个最符合应用要求的物理结构就是数据库的物理结构设计 本设计 17 根据实际情况 确定数据库表结构如下 列举 3 个表 余同从略 1 学生表结构 表 4 3 1 编号字段名称字段类型字段宽度 1 学号 主键非空 CHAR15 2 班级号 外键 CHAR15 3 姓名 CHAR10 4 性别 CHAR2 5 出生日期 DATE8 6 民族 CHAR4 7 籍贯 CHAR8 8 政治面貌 CHAR20 9 家庭地址 CHAR50 10 邮政编码 CHAR6 11 联系电话 CHAR16 12 入学时间 DATE8 2 课程表结构 表 4 3 2 编号字段名称字段类型字段宽度 1 课程编号 主键非空 CHAR15 2 年级编号 外键 CHAR15 3 教师编号 外键 CHAR15 4 课程名称 CHAR15 5 年级 CHAR10 6 课程 CHAR12 7 学期教材 CHAR16 8 任课老师 CHAR8 9 课时 CHAR4 10 上课地点 CHAR30 11 课程性质 CHAR10 12 考试性质 char20 3 班级表结构 表 2 3 编号字段名称字段类型字段宽度 1 班级号 主键非空 CHAR15 2 年级编号 外键 CHAR15 3 专业 LONG4 4 人数 LONG4 5 辅导员 LONG4 6 备注 char20 18 参考文献 1 张民坤 马崇华 Visual FoxPr0 8 0编程指南 M 中国铁道出版社 2005 2 郭伟 网上书店建立分析 J 山西农业大学学报 2006 S2 3 唐伟 基于 Web 的网上书店系统的设计与实现 J 电脑学习 2006 6 4 王权 用 ASP NET 实现网上书店系统 J 甘肃科技 2005 1 5 孙桂兰 电子商务网上书店系统 J 抚顺石油学院学报 2002 2 处理逻辑编号 P1 1 1 处理逻辑名称 信息逻辑校验 简述 输入的数据流 入学单 处理描述 输出的数据流 入学单 处理频率 处理逻辑编号 P1 1 2 处理逻辑名称 学籍信息合并处理 简述 输入的数据流 入学单 处理描述 输出的数据流 入学登记表 处理频率 19 处理逻辑编号 P1 1 3 处理逻辑名称 数据统计处理 简述 输入的数据流 入学单 处理描述 输出的数据流 学生学籍表 处理频率 处理逻辑编号 P2 1 处理逻辑名称 规划新生数据处理 简述 输入的数据流 学籍信息 处理描述 输出的数据流 规整学籍信息 处理频率 处理逻辑编号 P2 2 处理逻辑名称 按专业 成绩 性别分班处 理 简述 输入的数据流 规整学籍信息 处理描述 输出的数据流 班级表 处理频率 处理逻辑编号 P2 3 处理逻辑名称 设置学号班号处理 简述 输入的数据流 班级表 20 处理描述 输出的数据流 学号信息 班级信息 处理频率 处理逻辑编号 P3