办公室信息管理员岗位任务说明书

办公室信息管理员岗位任务说明书 编号 YD BG 003 拟制 核准 生效日期 一 基本资料 部门名称 办公室 岗位名称 信息管理员 直接上级 副主任 主任所辖人员 二 工作说明 1 主要职责 1 做好计算机系统建设 系统维护工作 2 做好公司的网站建设和维护工作 3 做好公司信息管理工作 4 协助副主任做好计算机应用知识培训 5 收集 整理计算机信息管理资料 2 主要工作内容 1 对公司计算机系统管理 信息化建设和信息管理提出参考意见 2 协助副主任开展信息化建设工作 3 收集相关硬件和软件的供应商资料 与供应商进行初步联系 洽谈 并提出是 否购买的参考意见 4 做好公司计算机系统的应用 维护与保养 5 做好计算机防病毒和防黑客入侵等工作 6 协助副主任做好公司网站的建设与维护 负责及时更新网页 7 协助副主任对公司员工进行计算机知识和操作技能的指导或培训 8 关注信息行业动态 收集公司计算机信息管理方面的相关信息 整理后及时向 副主任汇报 9 具体办理公司电话系统的管理与维护 10 协助副主任开发应用软件 11 完成领导交办的其他任务 3 主要工作要求 1 意见 建议 对公司计算机应用和信息管理的工作计划 管理制度的制定提出意见和建议 对信 息化建设方案提出意见和建议 对公司购买大型硬件和软件提出意见和建议 供副 主任参考 意见 建议要合理可行 说明理由 2 信息化建设 2 1 调查先进信息技术的应用情况 调查同行业信息化实施状况 汇总 整理有关 信息并向副主任汇报 协助副主任制定信息化方案 2 2 调查 了解计算机软 硬件的性能和市场行情 收集相关供应商的资料 并分 门别类的归档管理 分析供应商的信誉 服务和所供应软硬件的性能优缺点 汇总 整理后向副主任汇报 2 3 协助副主任与供应商联系 洽谈 货比三家 综合考虑价格 性能 实用性等 因素 提出购买的参考意见 3 系统维护 3 1 掌握计算机硬件 软件系统的性能和配置 进行正确的安装调试 3 2 关注各部门计算机的使用状况 对于各部门在计算机系统应用中反映的问题要 立即解决处理 不拖延 推诿 提供优质服务 3 3 每月会同副主任 对公司的电话 传真等信息设备和计算机应用系统进行一次 全面的检查和维护 对计算机硬件设备进行维护 保养 对软件使用情况进行跟踪 检查和维护 升级 4 系统与信息安全 及时检查计算机防病毒情况 安排做好防毒软件升级 在病毒爆发日前要提醒各部 门注意防毒 做好防止黑客入侵的技术工作 保证公司计算机应用系统的安全性和 计算机信息资料的保密性 5 网站建设 5 1 收集企业网站建设的资料 学习他人的成功之处 协助制定公司网站建设方案 5 2 协助副主任建设和维护公司网站 及时处理网站的系统问题 督促有关人员做 好资料准备 及时收集所要发布的信息 并将信息整理后报副主任审查 及时发布 信息 更新网页 保持网站的新颖性和信息的准确性 使网站不断完善 力求做到 功能齐备 页面美观 6 培训 6 1 在日常工作中随时为公司员工提供计算机应用知识方面的指导和帮助 6 2 协助副主任开展对公司员工进行计算机知识和操作技能的培训 协助副主任精 心安排培训内容 按照要求做好相关准备 承担部分培训内容的讲授 力求使培训 达到良好的效果 7 信息管理 7 1 负责收集 整理有关政策法规 行业信息等综合信息和公司相关的经营 管理 信息 督促各部门和子公司及时提供有关信息或录入计算机 将信息资料进行汇总 整理 每月编写书面报告交副主任 遇有重要信息 立即汇报 7 2 及时从网站上查收公司电子邮件 及时向有关部门 人员传递 7 3 根据领导的要求广泛收集 整理专项信息 参与专项调研 7 4 完成本职工作月度 季度工作计划和工作小结 年度工作总结 三 任职资格 因素 细分因素 等级 限定资料 知识 学历 C 计算机专业专科以上学历或相当程度 行业知识 C 了解航运行业知识 了解行业中先进的管理经验 专业知识 B 能掌握并熟练运用计算机软硬件知识 网络技术知识等本专业知识 专业基础知识面较宽 掌握的较好 能力 组织协调能力 C 协调能力较强 能协调处理与上级 同事之间的工作联系 能够妥善处理各种人际关系 事务处理能力 B 能够合理安排工作计划 及时 正确的完成各项工作 理解能力 B 能够准确把握本身职务定位 工作内容 比较准确的理解上级的指示 意图和所布置的工作 对所学知识能够较为迅速的理解和掌握 判断能力 B 能迅速 准确的判断专业性问题 掌握其实质 能较为准确的判断从 未遇到的问题 找到解决的办法 开拓创新能力 C 能够接受新事物 具有创新意识 能够在工作中提出切实可行的 新思路 新观点 新方法