信息化系统及信息化资产维护管理制度

信息化系统及信息化资产维护管理制度 1 总则 1 1 为保证信息化系统及信息化资产的正常运转 保证 系统和数据的安全 保护已有投资 减少资源浪费 制定 本制度 1 2 综合管理部为公司信息化管理部门 履行相应的信 息化设备系统及信息化资产管理维护职能 1 3 凡本公司范围内的信息化系统及信息化资产的管理 维护 应遵守本制度 2 维护管理的职责与内容 2 1 信息化系统是指 以计算机硬件 外设 网络 通讯 计算机软件为主要工作要素且需要信息技术人 员进行实施 维护的工程 管理方面的信息系统 2 2 信息化资产是指 计算机 服务器 等主机设备 扫描仪 显示器 打印机 UPS 外置存贮设备等及其它输 入输出成像设备等外设 为信息化服务的网络通讯设备系统 软件资产和信息化相关的无形虚拟资产 如邮件名 域名 电子身份认证等 2 3 信息化系统及信息化资产的管理维护是指 为保 证可用性 可靠性 完整性 安全性而对信息化系统及信 息化资产进行的登记 报废 升级调整 故障维修 资档 保全 介质保存 备品备件计划 系统恢复安装 防毒安 全管理 系统数据备份等工作 还包括邮件 域名 电子 身份验证等无形虚拟资产方面的管理维护及续费工作 2 4 以下信息化系统及信息化资产属信息化管理部门 的管理范围 2 4 1 信息化管理部门立项实施的信息化系统 2 4 2 信息化管理部门计划 采购 分配的信息化资产 2 4 3 经过信息化管理部门预先审定或重新计划选型实 施的非信息化项目中所包含的信息化系统或信息化资产 2 4 4 上述维护管理范围中 如是直接和现场生产 消 防 仪器 保卫 监控 调度通讯 媒体传播制作等特种 设备系统相连的 不由信息化管理部门进行管理维护 维 护费用也不在信息化管理部门控制范围 特殊情况下可由 部门之间协商解决维护及经费问题 2 5 信息化管理部门负责对公司维护范围内的信息化系 统及信息化资产进行管理 负责其的台帐登记 维护档案 的建立 2 6 信息化系统及信息化资产的报废工作由信息化管理 部门协同相关部门负责办理 2 7 信息化系统及信息化资产统一视为公司的信息化资 源 各部门不得视为部门专用 信息化管理部门可在保系 统及设备资产可用的情况下进行调整 2 8 建立各部门兼职信息管理员制度 以协助信息化管 理部门对信息化系统及信息化资产的维护管理工作 信息 化管理部门组织协调各部门的兼职信息管理员协助进行信 息化基础管理工作 2 9 兼职信息管理员是由各部门推荐的并由信息化管理 部门认可的各部门兼职计算机维护人员 是本公司信息化 力量的重要组成部分 是和本部门和信息化管理部门联系 工作的约定联系人 2 10 其它工作实施中 如影响信息化系统 电源 网络 通讯 无线设备 的 要求提前 24 小时通知信息化管理部 门 重大工程活动要求保证信息化管理职能部门有足够的 准备时间 2 11 其它部门如需信息化管理部门对信息化系统及信息 化资产进行维护 要求以书面或电子邮件方式传至信息化 管理部门 零星维护工作则可通过电话通知 2 12 各使用部门的信息化系统及信息化资产的消耗性材 料 零配件的领用由信息化管理部门统一进行计划 安排 控制 2 13 信息化管理部门负责信息化系统及信息化资产使用 方面的相关培训 2 14 为保证信息化系统及信息化资产的使用 对各使用 部门提出如下要求 2 14 1 计算机及外设等设备要求有足够的放置空间 保 证设备有足够的散热空间 远离易燃易爆物及腐蚀性的物 品 2 14 2 计算机类设备电源要求与空调等大功率电器分开 且要通过 UPS 设备供电 2 14 3 防止计算机设备受潮或进水 2 14 4 放置计算机设备的房间要求门窗安全 人去即关 好 防止被盗 2 14 5 保持清洁 不在计算机设备边吃零食和随地吐痰 严禁设备在无防护措施情况进行大扫除或施工 2 14 6 严禁烟火 下班时应关闭计算机 UPS 设备电源 2 14 7 严禁将不可靠的软盘 光盘 活动硬盘 USB 设 备在本公司计算机设备上使用 以免造成病毒扩散 2 14 8 未经信息化管理职能部门或兼职信息管理员同意 禁止私自安装软件及盗版软件 严禁安装游戏软件 2 14 9 严禁用计算机设备传播病毒 严禁进行网络攻击 网络扫描 窥探 2 14 10 严禁在计算机上做与工作无关的事 2 14 11 严禁私自拆卸计算机设备及其硬件 严禁拆开 信息化管理部门的设备标签或封条 2 14 12 严格遵守国家 政府有关法律和法规 禁止利 用计算机设备进行违法活动 计算机网站上的相关宣传内 容 由政工部门进行审核 2 14 13 严禁在和本公司网络或因特网相连的计算机设 备上处理涉及国家 企业机密的信息 涉密计算机设备的 管理工作由本公司保密委员会负责 2 14 14 其它生产活动 影响到公司计算机 网络