会计学原理第八章编制报表前的准备工作ppt课件.ppt

第八章编制报表前的准备工作 第一节编表前准备工作的意义和内容第二节期末账项调整第三节对账和结账第四节财产清查第五节工作底稿 第一节编表前准备工作的意义和内容 一 编表前准备工作的意义二 编表前准备工作的内容1 期末账项调整2 全面清查财产 核实债务3 对账4 结账5 编制工作底稿 第二节期末账项调整 一 应计收入的账项调整如应收金融机构的存款利息 应收销货款等凡属于本期收入 不管其款项是否收到 都应作为本期收入 并于期末将尚未受到的款项调整入账 管理费用 其他应收款 银行存款 200020002000200 200020002000200 6200 6200 业务说明 各月末根据估算的银行存款利息收入登记入账 根据银行通知的银行存款利息收入登记入账 将银行存款利息收入的实际数与估算数的差额登记入账 例 1 二 应计费用的账项调整如应付金融机构的借款利息等企业在本期已耗用 或本期已受益的支出 理应归属为本期发生的费用 银行存款 预提费用 管理费用 3000300030001000 3000300030001000 10000 10000 业务说明 各月末根据估算的银行借款利息费用登记入账 根据银行通知的银行借款利息支出登记入账 将银行借款利息支出的实际数与估算数的差额登记入账 例 2 三 收入分摊的账项调整本期已收款入账 因尚未向付款单位提供商品或劳务 或财产物资使用权 不属于本期收入的预收款项 是一种负债性质的预收收入 营业收入 预收账款 银行存款 1000 1000 12000 12000 业务说明 预收收入登记入账 各月末从预收收入中确认属于本月收入的金额登记入账 例 3 四 费用分摊的账项调整如预付的保险费 报刊费 修理费等等本期已付款入账 但应由本期和以后各期分别担负的费用 在计算本期费用时 应该将这部分费用进行调整 银行存款 待摊费用 管理费用 48000 48000 4000 4000 业务说明 预付全年保险费48000元登记入账 各月末分摊本月应负担的保险费4000登记入账记入费用科目 例 4 第三节对账和结账 一 对账定义 对账是指会计核算中 对账簿记录所进行的核对工作 目的 为保证账证相符 账账相符和账实相符 对账工作分为三步 账证核对账账核对账实核对 二 结账 定义 结账就是在会计期末计算并结转各账户的本期发生额和期末余额 结账的程序 1 结账前 必须将属于本期内发生的各项经济业务和应由本期受益的收入 担负的费用全部登记入账 具体结账的程序如下 将本期发生的经济业务全部登记入账 并保证其正确性 根据权责发生制的要求 调整有关账项 合理确定本期应计的收入和应计的费用 将损益类科目转入 本年利润 科目 结平所有损益类科目 结算出资产 负债和所有者权益科目的本期发生额和余额 并结转下期 2 结账时 应结出每个账户的期末余额 需要结出当月 季 年 发生额的 如各项收入 费用账户等 应单列一行进行发生额的登记 在摘要栏内注明 本月 季 合计 字样 并在下面划一单红线至余额栏 需要结出本年累计发生额的 为了反映自年初开始直至本月末为止的累计发生额 还应在月 季 结下面再单列一行进行累计发生额的登记 并在下面再划一单红线至余额栏 办理月结 办理季结 办理年结 第四节财产清查 一 财产清查的意义财产清查 是通过对各项财产物资进行盘点和核对 确定其实存数 查明实存数与其账存数是否相符的一种专门方法 财产清查的作用 1 确保核算资料的真实可靠2 健全财产物资的管理制度3 促进财产物资的安全完整及有效使用4 保证结算制度的贯彻执行 二 财产清查的分类 三 财产清查方法 一 财产清查的一般程序成立清查组织业务准备工作将有关账簿登记齐全 结出余额 财产物资保管和使用等业务部门应登记好所经管的各种财产物资明细账 并结出余额 准备好各种计量器具和有关清查登记用的表册 实施财产清查 二 财产清查的一般方法 1 清查财产物资实存数的方法实地盘点法技术推算法2 清查财产物资金额的方法账面价值法评估确认法协商议价法查询核实法 四 财产清查结果的账务处理 财产清查后 如果实存数与账存数一致 账实相符 不必进行账务处理 当实存数大于账存数时 称为盘盈 当实存数小于账存数时 称为盘亏 实存数虽与账存数一致 但实存的财产物资有质量问题 不能按正常的财务物资使用的 称为毁损 为了核算和监督财产清查结果的账务处理情况 需设置 待处理财产损溢 账户该账户下设置 待处理流动财产损溢 和 待处理固定财产损溢 两个明细分类账户 一 存货清查结果的账务处理 一般的处理方法是 定额内的盘亏 应增加费用 责任事故造成的损失 应由过失人负责赔偿 非常事故 如自然灾害 在扣除保险公司赔偿款和残料价值后 经批准列作营业外支出等 如果发生盘盈一般冲减费用 6例 盘亏 待处理财产损溢 待处理财产损益 管理费用 原材料 查明原因前 查明原因后 查明原因前 查明原因后 例7 盘盈 二 固定资产清产结果的账务处理 1 出现盘亏的原因 自然灾害 责任事故 和丢失等2 处理办法 自然灾害所造成的固定资产净值 在扣除保险公司赔款和残值收入后 经批准应列作营业外支出 责任事故所造成的固定资产毁损 应由责任人酌情赔偿损失 丢失固定资产 经批准应列作营业外支出 固定资产出现盘盈大都是企业自制设备交付使用后未及时入账造成的 经批准应以其净值列作营业外收入 例8 盘盈 查明原因前 查明原因后 查明原因前 查明原因后 例9 盘亏 3 如果财产清查发生在结转利润之前 则根据财产清查处理结果后的损益类账户余额结转本年损益 如果财产清查发生在结合利润之后 除进行财产清查结果的会计处理以外 还应将财产清查涉及的损益类账户结清 即将其转入 利润分配 科目 并相应地调整所得税 例10 结转利润之后 三 货币资金清查结果的账务处理 银行存款的清查银行存款的清查 与实物 现金的清查方法不同 它是采用与开户银行核对账目的方法进行的 现金清查现金清查结果的账务处理和存货类似 都是采用实地盘点的方法 先确认库存现金数 再与现金日记账相核对 1 银行存款的清查 核对账目未达账项 1 核对账目 总帐 日记帐 错帐更正 银行存款余额调整表 银行对帐单 2 未达账项处理 未达账项 是指在企业和银行之间 由于凭证传递上的时间差 造成一方已登记入账 而另一方尚未入账的账款 未达账款分为以下四种情况 企业已经入账而银行尚未入账的收入事项 如将销售收入的银行支票送存开户银行 而银行尚未收款入账 企业已经入账而银行尚未入帐的付出事项 如企业因购买材料签发银行支票 支票尚未送到开户银行 银行已经入账而企业尚未入账的收入事项 如银行代企业收到一笔应收账款 而票据尚未转到企业 银行已经入账而企业尚未入账的付出事项 如开户银行收取企业向银行借款的利息 而票据尚未转到企业 2 银行存款余额调节表的编制方法 余额调节法企业银行存款日记账余额 银行已收入账企业尚未入账账项 银行已付入账企业尚未入账账项 银行对账单余额 企业已收入账银行尚未入账账项 企业已付入账银行尚未入账账项企业银行存款日记账余额 企业已收入账银行尚未入账账项 企业已付入账银行尚未入账账项 银行对账单余额 银行已收入账企业尚未入账账项 银行已付入账企业尚未入账账项差额调节法企业银行存款日记账余额 银行对账单余额 银行未达账项影响的差额 企业未达账项影响的差额 一 工作底稿定义将一定会计期间核算所得到的会计资料汇集到一起 为最终取得一定的会计信息而进行调整 试算 分析的表式 第五节工作底稿 二 工作底稿编制的步骤 1 试算表的填制 将总分类账各账户的名称填入会计科目栏内 同时将各账户的余额填入试算表的借方栏和贷方栏 2 账项调整的填写 首先 应确定其应借 应贷账户及金额 然后在账户调整栏内填写账项调整分录3 调整后试算表的填制3 将 试