深圳XX医疗服务有限公司董事会条例

深圳深圳 XXXX 医疗服务有限公司医疗服务有限公司 董 事 会 条 例 讨论稿 目 录 第一章 董事 第二章 董事会 第三章 董事会会议 第四章 董事会秘书 第五章 总经理 第六章 董事会和经理层的分工 第七章 附则 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 2 第一章 董事 第一条董事是公司董事会的组成成员 代表股东对公司进行管理 第二条董事由公司股东会的三分之二以上表决权通过后任命 董事的任期为 3 年 可以连任 董事在任期届满以前 股东不得无故 解除其职务 董事被任命后 董事个人的简历和基本情况应在 15 日内向 全公司各部门公布 总经理一般应是常任董事 第三条公司董事为自然人 董事无需持有公司股权 第四条 公司法 规定的市场禁入者 并且禁入尚未解除的人员 不得担任公司的董事 第五条董事应当遵守法律 法规和公司章程的规定 忠实履行职责 维护公司利益 当其自身的利益与公司和股东的利益相冲突时 应当以公 司和股东的最大利益为行为准则 第六条董事必须做到诚实 正直 坦率 可以信赖 受股东委托 为所有股东忠实地履行义务 保证公司管理的连续性和有效性 对于与股 东利益相关的事情 为每个股东平等地 及时地提供充足的 准确的 有 效的信息 充分履行委托责任 并接受股东监督 第七条董事在处理公司事务时不能计较个人得失 董事们应当公正 无私 以求公司事业长期兴旺发达 第八条董事绝对不能从公司的生意中暗中获利 董事如果可能与公 司发生业务往来 必须向董事会声明 并确保他的声明载入会议记录 以 明示自己的清白 也防止将来有人就此事寻找法律上的麻烦 董事会根据 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 3 具体情况决定该董事是否需要离开会议室回避 或要求该董事对正在讨论 的业务合同或方案不作评论或投票 不能在与公司有业务往来的或同行业 的其它公司兼任董事 如果董事出于个人的图谋 恶意损害全体股东的利 益 股东有权利向法院起诉 第九条董事必须关心公司事务 勤奋地为公司工作 拥有管理技能 或专业技能和工作技巧 董事应对商法或会计有一些简单的了解 并掌握 公司的生产 人员 营销和市场竞争的基本情况 第十条董事在任职以前要求经过董事职位的培训 具备对公司正确 运用权力的知识和技巧 董事会可以聘请一位管理经验丰富的 受多数董 事尊敬的外部董事做董事会的顾问 帮助或指导新董事更快地适应 有效 地开展董事会工作 也成为其他董事之间密切配合的润滑剂 第十一条董事应当培养自身不断向外界学习的能力 向公司贡献 自己的才智 学识 经验 专长 第十二条董事应当是有经验 善于深入和细致地分析问题 能够 进行理性思考的决策者 他们必须总是将公司的利益至于自身的利益之上 为公司制定战略方向 调查 思考 讨论 评价 决定是董事的主要工作 方式 第十三条董事的工作方针是 1 既着眼于公司内部的各个环节 又放眼于公司之外的竞争对手 和市场机遇 2 不但要了解公司近期业务表现 还必须关注公司的中长期发展 3 在制定战略时 既要着眼于公司的战略环境 又要放眼于公司 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 4 未来的发展 还需要把战略转化为公司政策来指导公司的高层 管理人员 4 检查监督经理层的活动 关注公司当前的管理状况和近期的业 务情况 第十四条根据董事在工作中的独立性 董事的类别有执行董事 非执行董事 含外部董事 第十五条执行董事既是公司董事会成员 又是公司高层管理人员 也就是在公司内担任高层管理职务的董事 虽然执行董事对公司的内部情 况比较了解 但是执行董事往往侧重于从自己在公司的管理领域来考虑问 题 因此需要经常提醒自己站在公司整体的利益角度上发表意见 参与董 事会工作 第十六条外部董事是指董事本人或董事所代表的利益主体与本公 司没有业务利益关系 在公司经理层担任职务的董事不是外部董事 外部 董事能够独立地开展工作 客观地作出判断而不受利益主体的影响 公司 股东或股东单位的任职人员 来自相关银行或供应链内客户的非执行董事 或者其他与公司关联人或公司管理层有利益关系的人员 近期担任过公司 经理层职务的非执行董事一般不视为外部董事 第十七条非执行董事是不在公司经理层担任职务的董事 要求非 执行董事对执行董事起着监督 检查和平衡的作用 非执行董事应有足够 的能力和魄力 以保证他们的意见在董事会的决策过程中被充分重视 外部董事是独立的非执行董事 为了公司购股 融资 或者维持与公 司的重要供应商和客户的关系 可以任命一些外部独立董事之外的非执行 董事 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 5 要求非执行董事努力更多地了解公司的情况 并有充足的时间投身于 公司事务 非执行董事可以在公司计算机信息系统的董事地址上获取信息 提高信息质量 董事会应确保非执行董事对公司的控制能力具有足够的影 响力 避免执行董事滥用权力 第十八条董事之间要精诚团结 一切行为以公司利益为基础 董 事之间不得结成恶意联盟 第十九条董事会的日常工作是严肃认真的 董事会的决策也是基 于正确的分析 公正的立场 理性的判断 为了使这样的要求名副其实 董事长必须有效地防范和避免隐藏在董事会背后的公司权力争夺 董事之 间的个人恩怨 董事会内部的复杂的关系网 董事之间存在分歧或意见要 放在明处 不得在暗中做手脚 第二十条董事的下列情形属于董事之间不良的或者不正常的人际 关系 相互串通结成恶意联盟 出于个人图谋拉拢联合 官官相护或照顾 关系 打击 报复不同意见者或歪曲事实伤害他人 设置障碍 阻挠非执 行董事了解公司数据和信息甚至掩盖缺陷 监视或敌意的行为妨碍其他董 事的独立工作等等 第二十一条董事应当富于大胆 创新的思想观念和冒险精神 对于 政治 经济 市场的变化和技术进步具有敏锐的洞察力 而且能够适应市 场变化 善于在必要时调整经营战略 具有在公司整体和局部 眼前和未 来的不同层次 不同部门的角度洞察问题和分析问题的能力 在履行职责 时既要有高度的纪律性 又要有无私的献身精神 第二十二条董事要经常研究本公司的章程和实施细则 牢记董事会 的工作 要提醒自己依靠与股东的哥们儿义气不能保证公司的长远 稳定 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 6 发展 第二十三条董事必须遵守以下准则 一 在董事职责范围内行使权利 不得越权行事 二 除经公司章程规定或者在股东知情的情况下批准以外 不得同 本公司订立合同或者进行交易 三 不得利用内幕信息为自己或他人谋取利益 四 不得自营或者为他人经营与本公司同类的业务或者从事损害本 公司利益的活动 五 不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入 不得侵占公司的财 产 六 不得挪用资金或者将公司资金借贷给他人 不得将公司资产以 其个人名义或者以其他个人名义开立账户储存 七 不得以公司资产为本公司股东或者其他个人的债务提供担保 八 不得利用职务便利为自己或他人侵占或者接受本应属于公司的 商业机会 九 未经股东在知情的情况下批准 不得接受与公司交易有关的佣 金 十 未经股东在知情的情况下同意 不得泄漏在任职期间所获得的 涉及本公司的机密信息 但在下列情形下 可以向法院或者其 他政府主管机关披露该信息 1 法律有规定 2 公众利益有要求 3 该董事本身的合法利益有要求 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 7 第二十四条董事应当谨慎 认真 勤勉地行使公司所赋予的权利 保证公司的商业行为符合国家的法律 行政法规以及国家各项经济政策的 要求 保证公司的商业活动不超越营业执照规定的业务范围 认真阅读公 司的各项商务 财务报告 及时了解公司业务的经营管理状况 亲自行使 被合法赋予的公司管理处置权 不得受他人操纵 非经法律 行政法规允 许或者得到股东在知情的情况下批准 不得将其处置权转授他人行使 第二十五条未经公司章程规定或者董事会的合法授权 任何董事不 得以个人名义代表公司或者董事会行事 董事以其个人名义行事时 在第 三方会合理地认为该董事在借助公司或者董事会行事的情况下 该董事应 当事先声明其立场和身份 第二十六条董事个人或者其所任职的其他企业 直接或者间接与本 公司已有的或者计划中的合同 交易 安排有关联关系时 聘任合同除外 不论有关事项在一般情况下是否需要董事会批准同意 均应当尽快向董 事会披露其关联关系的性质和程度 有上述关联关系的董事在董事会会议召开时 应当主动提出回避 其 他知情董事在该关联董事未主动提出回避时 亦有义务要求该董事回避 在关联董事回避后 董事会在不将其计入法定表决人数的情况下 对 该事项进行表决 除非有关联关系的董事按照本条前款的要求向董事会作了披露 并且 董事会在不将其计入法定人数 该董事亦未表决的会议上批准了该事项 公司有权撤销该合同 交易或者安排 第二十七条如果公司董事在公司首次考虑订立有关合同 交易 安 排前以书面形式通知董事会 声明由于通知所列的内容 公司日后达成的 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 8 合同 交易 安排与该董事有利益关系 则在通知阐明的范围内 有关董 事被视为做了本章前条所规定的披露 第二十八条董事连续两次未亲自出席 也不委托其他董事出席董事 会会议 则被视为不能履行职责 董事会应当建议股东会予以撤换该董事 第二十九条董事可以在任期届满以前提出辞职 董事辞职应当向董 事会提出书面辞职报告 第三十条如果因董事的辞职导致公司董事会低于法定人数 则该 董事的辞职报告应当在下任董事填补因其辞职产生的缺额后方能生效 在 股东未就缺额董事任命作出决议以前 该提出辞职的董事以及余任董事会 的职权应当受到合理的限制 第三十一条董事提出辞职或者任期届满 其对公司和股东负有的义 务在其辞职报告尚未生效或者生效后的合理期间内 以及任期结束后的合 理期间内并不当然解除 其对本公司商业秘密的保密义务在其任职结束后 仍然有效 直至该秘密成为可以公开的信息 其其他义务的持续期间应当 根据公平的原则决定 视事件发生与离任之间时间的长短 以及与公司的 关系在何种情况和条件下结束而定 第三十二条任职尚未结束的董事 对因其擅自离职使公司造成的损 失 应当承担赔偿责任 第三十三条公司不以任何形式为董事纳税 第三十四条本节有关董事义务的规定 适用于公司经营管理人员 第二章 董事会 第三十五条本公司设董事会 对股东会负责 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 9 第三十六条董事会由拾壹名董事组成 设董事长壹人 副董事长壹 人 其中非执行董事应超过董事会总人数的二分之一 董事长和副董事长 由公司董事担任 经公司股东会的三分之二以上表决权通过后任命 扩大 董事会的规模必须经股东会讨论并一致同意 不管出于什么需要 正式董 事的人数不得超过 13 人 第三十七条董事长为本公司的法定代表人 第三十八条董事会同时注重执行董事和外部董事的作用 执行董事 对公司内部情况比较了解 有理由很好地发挥他们的作用 公司更强调外部董事的作用和重要性 因为内部的执行董事可能会由 于知道得太多而不能独立地发挥作用 或者过多地考虑与自己分管的业务 相关的局部利益 外部董事可以为董事会提供外部的知识 技能和经验 同时也能真正从旁观者的角度监督检查经理层的工作 不同的董事有着不同的学识 经验 专长 所以董事会成员的结构应 能发挥专业经验互补 年龄互补 稳健和开拓风格互补的优势 内部执行 董事和外部董事要相互结合 充分沟通 相互学习 互为补充 第三十九条公司可设名誉董事或候补董事 名誉董事可以是公司内 的高层管理人员或有卓越贡献的员工 也可以是公司外的其他人员 比如 来自政府或银行 但不是正式的董事 第四十条董事会具有以下职能 一 明确责任 董事会要决定向总经理和公司的其他高层管理人员 授予多少权力 董事会自己保留多少权力 并得到经理层的原 则认可 明确董事会与经理层的职能分配 明确具体分工界线 对公司的经理层进行责任明确的分工 这样既能保持权威又使 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 10 权力得到平衡 使任何个人都没有随意作出决定的权力 这是 公司正常运行 稳定发展的前提 二 决定公司战略计划 掌管和分配资源 战略计划应当以产品或 业务的投资组合分析 产品组合的市场分析 价值链分析 战 略资源分配等为基础 公司战略计划还包括投资预算计划或方 案 战略业务单元 产品筹划 常规战略方案 公司远景规划 或战略构想 战略意图或最高目标等等 三 董事会严格控制公司重大投资项目 或预算计划 谨慎决策 在决策之前应做 PEST 分析 即政治 经济 社会和技术分析 行业分析 投资组合分析 用波士顿矩阵等方法 SWOT 分析 即优势 劣势 机会 风险分析 帮助董事们在作战略决 策时获得更多的信息参考 理清思路 克服随意性 盲目性 这样既便于董事会对公司经营实施更严格的监督 也可以降低 经营风险 董事对公司战略负有保密责任 四 制订公司政策 制订政策是从战略意图到战略实施的中间桥梁 也是董事会发挥决策作用的必经步骤 比如市场扩张或市场渗 透战略需要有配套的价格 促销 广告 分销渠道建设等政策 并部署到公司相应的职级去执行 否则公司管理人员在实施战 略的过程中会按照个人的理解和经验行事 在开展业务时就可 能与公司的战略意图相矛盾 而且也容易泄露公司的战略意图 公司的战略意图需要隐藏起来 而公司政策是公开或半公开的 五 批准经理层提交的计划和预算 控制和监督公司的运作和执行 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 11 并检查运作结果 六 为公司组建最有效的管理班子 帮助管理班子制定能够确保公 司长期兴旺发达的长远目标和战略重点 激励他们向这一目标 奋进 并定期检查这些目标和战略重点的执行情况 七 制定中期和短期战略计划 制定政策等决策职能和检查监督职 能 包含明确责任 是董事会的工作重点 第四十一条董事会行使下列职权 一 执行股东会的决议 负责向股东会报告工作 二 向股东会提交能真实 公正地反映公司活动和经营状况的董事 会年度工作报告和财务报表 含资金平衡 贷款情况 负债结 构 三 决定公司年度经营计划和投资方案 四 制订公司的年度财务预算方案 决算方案 五 制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案 六 制订公司增加或者减少注册资本 发行债券或其他证券 以及 上市方案 七 审议有公司百分之五以上表决权的股东的提案 八 拟订公司重大收购 回购本公司股权或者合并 分立 变更公 司形式 解散和清算的方案 九 在股东会授权范围内 决定公司的风险投资 资产抵押及其他 担保事项 十 决定公司内部管理机构的设置 十一 聘任或者解聘公司总经理 董事会秘书 根据总经理的提 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 12 名 聘任或者解聘公司副总经理 财务负责人和其他高级 管理人员 并决定其报酬事项和奖惩事项 十二 讨论决定公司高层经理人员的报酬方案 并制定具体方案 对他们的工作情况进行考核 把报酬与工作考核结合起来 十三 制订公司章程修改方案 十四 管理公司信息披露事项 十五 向股东提请聘请或者更换为公司审计的审计师或者会计师 事务所 十六 听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作 十七 法律 行政法规或公司章程规定 以及股东授予的其他职 权 第四十二条董事会应当确定其运用公司资产所作出的风险投资权限 建立严格的审查和决策程序 重大投资项目应当组织有关专家 专业人员 进行评审 并报股东会批准 按照上述规定 董事会运用公司资产所作出的风险投资范围为证券 期货 房地产投资 并且该投资所需资金不得超过公司资产的百分之五 第四十三条董事长行使下列职权 一 确定董事会会议议程 召集和主持董事会会议 激发大家讨论 并达成一致意见 批阅董事会会议记录等 二 监督 检查董事会决议的执行 三 向股东签发出资证明书 签署公司债券和其他有价证券 四 签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的文件 五 行使公司法定代表人的职权 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 13 六 在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下 对公司事务行 使符合法律规定和公司利益的特别处置权 并在事后向公司董 事会和股东会报告 七 评价董事会的运作业绩 防范董事会成员由于企业成功而滋生 的骄傲情绪和官僚作风 如脱离实际 主观臆断 高高在上 缺少协商等 考核董事需要具备的核心能力并发展新董事 发现和纠正董事会内部的低效率工作方法和惰性 激发董事会 工作的生机和活力 八 为了减轻总经理的工作压力 在一些重要的场合代表公司成为 公司的主要发言人 九 行使董事会授予的其他职权 第四十四条董事长因特殊原因不能履行职权时 由董事长指定副董 事长代行其职权 第四十五条公司董事会应当就审计师对公司财务报告出具的有保留 意见的审计报告向股东会作出说明 第四十六条除涉及公司商业秘密不能公开外 董事会应当对股东的 质询和建议作出答复或说明 第三章 董事会会议 第四十七条董事会应制定董事会议事规则 以确保董事会的工作效 率和科学决策 第四十八条董事会一般每个月召开一次会议 至少每三个月召开一 次会议 董事会会议由董事长召集 三分之一以上董事可以提议召开董事 会会议 董事长因特殊原因不能履行职务时 由董事长指定副董事长或其 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 14 他董事召集 召开董事会会议 应当于会议召开十日以前书面通知全体董 事 除此以外 董事们可以定期或不定期地进行非正式的会谈 协商或通 过除重要决议以外的其它事项 第四十九条会议的组织和会议议程的安排是董事会会议的两项重点 工作 第五十条有下列情形之一的 董事长应在十个工作日内召集临时 董事会会议 一 董事长认为必要时 二 三分之一以上董事联名提议时 三 主要股东提议时 四 总经理提议时 第五十一条董事会召开临时董事会会议的通知方式为 以书面通知 包括专人送达 传真等 通知时限为 会议召开五日以前通知全体董 事 如有前条第 二 三 四 项规定的情形 而董事长不能履行职 责时 应当指定一名副董事长或者一名董事代其召集临时董事会会议 董 事长无故不履行职责 亦未指定具体人员代其行使职责的 可由副董事长 或者二分之一以上的董事共同推举一名董事负责召集会议 第五十二条董事会会议通知包括以下内容 一 会议时间和地点 二 会议期限 三 事由及议题 四 发出通知的日期 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 15 第五十三条董事会依法由董事长主持 董事长因故不能履行职务时 由董事长指定的副董事长或其它董事主持 董事长和副董事长均不能出席 会议 董事长也未指定人选的 由董事会指定一名董事主持会议 第五十四条董事长还要指定一名外部董事作为外部董事的联系人或 主持外部董事会议 外部董事会议一般每季度或半年举行一次 第五十五条董事会会议议程可以根据具体情况选择下列方式当中的 一种 一 普通议程 董事述职 同意通过上次会议记录 提出问题 讨 论常规议项 包括总经理提交讨论的报告和方案 和其它问题 二 可以由董事长确定会议议程 董事长可以根据自己的经验 或 事先在小范围内讨论会议议项 根据议项的重要性合理分配时 间 把可能引起争论的问题放在会议的最后 并要求会议记录 的记录人对各个议项可能出现的意见作一定的预计 以便使会 议记录更完整 文字表述更准确 在制定会议议程上多花些工 夫是董事长的一项重要工作 三 建议通过征求意见确定会议议程 董事长 或通过董事会秘书 可以通过询问来搜集需要在董事会上讨论的议题 董事也可以 向董事长递交自己对会议议程或议项选择的意见 外地的董事 可以通过电话或书信联系 对于需要专门讨论的重要决策议项 应提前几个月作出计划 并制定一个提交讨论的时间表 这有 助于保证董事会决策的的系统性和连贯性 增强公司经营决策 的预见能力 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 16 第五十六条董事会会议应当由三分之二以上的董事出席方可举行 董事会会议表决实行一人一票表决权制 即每 1 名董事拥有 1 票表决权 董事会采取记名方式举手表决或投票表决 董事会作出决议 必须经出席 会议的全体董事的三分之二以上多数通过 第五十七条对于持反对意见的董事姓名要载入会议记录 以便区分 责任 如果少数董事在董事会上反对无效 但又确实认为通过的议案将明 显损害公司重要利益的 可以书面提交报告要求股东会裁决 在紧急情况 下也可以要求股东会依照合法程序否决董事会决议 第五十八条董事会临时会议在保障董事充分表达意见的前提下 可 以用通讯方式进行并作出决议 并由参会董事签字 第五十九条董事会会议应当由董事本人出席 董事因故不能出席的 可以书面委托其他董事表决 但不得委托非董事人员表决 外部董事缺席 的 只能委托其他外部董事代理行使表决权 委托书应当载明被委托董事的姓名 代理表决事项 代理权限 有效 期限和签发日期 并由委托人签名 委托人可以分别对列入董事会议程的 每一事项投赞成 反对或弃权票作出指示 可以指明只对特定议案代理行 使表决权 可以对可能纳入董事会议程的临时提案是否有表决权作出指示 以及如果有表决权应行使何种表决权的具体指示 如果委托人未在委托书 上作具体指示 被委托人可以按自己的意思表决 代为表决的董事应当在授权范围内行使董事的权利 董事未出席董事 会会议 亦未委托其他董事表决的 被视为放弃在该次会议上的表决权 第六十条董事会会议应当有记录 出席会议的董事和记录人 应 当在会议记录上签名 出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 17 发言作出说明性记载 董事会会议记录作为公司档案由董事会秘书保存 保存期不少于十年 第六十一条董事会会议记录包括以下内容 一 会议召开的日期 地点和召集人姓名 二 出席董事的姓名以及被委托在董事会上表决的董事的姓名 三 会议主持人姓名 会议议程 四 董事对每个审议事项的发言要点 五 每一决议事项的表决方式和结果 表决结果应载明赞成 反对 或弃权的票数 第六十二条董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责 任 董事会决议违反法律 行政法规或者公司章程规定 并且致使公司遭 受损失的 参与决议的董事对公司负赔偿责任 但经证明在表决时曾表明 异议并记载于会议记录的 该董事可以免除责任 第六十三条董事会会议主持人要注意发挥自己的政治才能 交际技 巧 分析能力 判断能力和辨证综合能力 对于需要继续讨论的问题 应 查阅上次的会议记录 不要发表冗长的讲话或者进行漫无边际的讨论而浪 费宝贵时间 对于分歧较大的问题可以暂时搁置 按照计划的时间对各项 议案进行讨论 对每个问题的讨论时间进行限制 善于引导或扭转讨论的 话题 防止偏离主题去争论不相关的问题 善于识破可能出现的不良意图 努力根据别人的发言来提出自己的意见或通过表述自己的经验来提出常常 是公认的判断 讨论结束前对各方面的意见进行总结 第六十四条董事会还可以有更详细的会议规则 以求关于公司业务 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 18 的会议讨论更加有条不紊 董事会将定期邀请不担任董事职务的公司管理 人员参加董事会会议 特别是在某些议案相关领域有专长的人员 或能提 供更多信息的人员 有关会议议项的一些重要信息和数据应在会议开始以 前以书面材料的形式分发给各位董事 预先分发的会议材料既要充分又要 简练 第四章 董事会秘书 第六十五条董事会设董事会秘书 董事会秘书是公司高级管理人员 对董事会负责 第六十六条董事会秘书由董事会委任 董事会秘书必须具备与工作 相适应的知识 经验和技能 董事会秘书应具备下列条件 1 大学专科以上学历 2 熟悉法律 行政法规 以及财务 证券等政策 3 较强的语言表达能力和文字处理能力 本章程规定不得担任公司董事的情形适用于董事会秘书 第六十七条董事会秘书的主要职责是 一 准备 整理和递交国家有关部门要求董事会和股东会出具的报 告和文件 保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有 关文件和记录 二 组织 筹备董事会会议 并负责会议的记录和保管会议文件 会议记录 并负责按规定发放 三 协助董事会在行使职权时切实遵守国家法律 行政法规和公司 章程 为董事会决策提供意见或建议 四 向董事长和董事们提醒根据本章程规定的他们应尽的责任 定 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 19 期检查并协助董事们按规定执行董事会程序 五 负责处理公司与股东之间的相关事务以及股东访问公司的日常 接待工作 六 公司章程所规定的其他职责 第六十八条董事会秘书应全力支持董事会的工作并维护董事会职能 的有效发挥 董事可以向董事会秘书咨询有关董事会工作的事宜或寻求帮 助 此外 董事会秘书还起到董事和经理层人员的中介 沟通作用 必要 时代表公司对外联系一些行政后勤事务 但不具有行政上的决定权 第六十九条公司董事可以兼任公司董事会秘书 公司聘请的会计师 事务所的审计师和律师事务所的律师不得兼任公司董事会秘书 第七十条董事会秘书由董事长提名 经董事会聘任或者解聘 董 事兼任董事会秘书的 如某一行为需由董事 董事会秘书分别作出时 则 该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出 第五章 总经理 第七十一条公司设总经理一名 由董事会聘任或解聘 董事可以受 聘兼任公司总经理 副总经理或者其他高层管理人员 但兼任总经理 副 总经理或者其他高层管理人员职务的董事人数不得超过公司董事总数的二 分之一 第七十二条 公司法 规定的市场禁入者 并且禁入尚未解除的人 员 不得担任公司的总经理 第七十三条总经理任期由公司与总经理之间的聘用合同规定 第七十四条总经理对董事会负责 行使下列职权 一 主持公司日常的生产和经营的管理工作 并向董事会报告工作 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 20 二 组织实施董事会决议 公司年度经营计划 含生产 销售计划 促销费用计划 和投资预算计划或方案 包括重要设备选型 其他战略计划 并向董事会报告执行情况 三 至少每半个月召开一次经理办公会议 商议在日常经营管理中 遇到的重要问题 四 拟订公司年度经营计划 含生产 销售计划 促销费用计划 和投资预算计划或方案 包括重要设备选型 其他战略计划 提交董事会讨论 五 拟订公司内部管理机构 包括驻外分销网点设计 的设置方案 提交董事会讨论 六 拟订公司的基本管理制度 提交董事会讨论 七 制订公司的具体规章制度 包括劳动管理制度 招聘制度 八 提请董事会聘任或者解聘公司副总经理 财务负责人 九 聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人员 十 拟定公司员工的工资 福利 奖惩制度 十一 提议召开董事会临时会议 十二 公司章程或董事会授予的其他职权 第七十五条总经理列席董事会会议 非董事经理在董事会会议上没 有表决权 第七十六条总经理应当根据董事会或者审计师的要求 向董事会或 者审计师报告公司重大合同的签订 执行情况 资金运用情况和盈亏情况 总经理还应对执行过程中的重要事项实行向董事会事先报告制度 总经理 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 21 必须保证该报告的真实性 第七十七条总经理拟定有关员工工资 福利 安全生产以及劳动保 护 劳动保险 解聘或开除公司员工等涉及员工切身利益的问题时 应当 事先征求意见 谨慎行事 第七十八条总经理应制订总经理工作细则 报董事会批准后实施 总经理工作细则包括下列内容 一 经理办公会议召开的条件 程序和参加的人员 二 总经理 副总经理及其他高层管理人员具体的职责及其分工 三 公司资金 资产运用 签订重大合同的权限 以及向董事会 审计师的报告制度 四 董事会认为必要的其他事项 第七十九条公司总经理应当遵守法律 行政法规和公司章程的规定 履行诚信 勤勉 认真的义务 第八十条总经理可以在任期届满以前提出辞职 有关总经理辞职 的具体程序和办法由总经理与公司之间的聘用合同规定 第六章 董事会和经理层的分工 第八十一条区分董事会和总经理的工作范围 以保证公司的稳定 正常 协调地运转 明确董事会和经理层分工的界线 防止董事长 总经 理或其他管理人员的过分独裁和武断 或者把外部董事架空而使他们沦为 事实上的挂名董事 第八十二条区分董事会和经理层的工作方式 公司的行政组织机构 实行严格的等级责任 但董事会的每个成员则是平等地开展工作 经理层 对董事会负责 执行董事会决议 接受董事会监督 每年年末董事会应对 深圳脐橙医疗服务有限公司 董事会条例 22 总经理和其他经理人员的工作业绩作出客观评价 并以适当方式向公司经 理层通报评价结果 这