施工阶段监理资料归档要求

建设工程监理制于 1988 年 7 月 25 日开始试点工作 1997 年 11 月 1 日颁布的 建筑法 明确规定国家推行建设工程监理制度 从 而使建设工程监理在全国范围内进入全面推行阶段 2000 年 1 月 30 日颁布的 建设工程质量管理条例 规定了国家强制执行监理 的范围 随着建设工程监理制在建设工程项目中的广泛实施 使监理单位 成为工程建设主体之一 建设工程监理单位受业主委托和授权 对 承建单位的建设行为进行监理 当前的建设工程监理主要是施工阶 段的监理工作 在工程监理过程中的形成的文件资料 已成为建设 工程竣工档案的重要组成部分 为了作好有关工程施工阶段监理资料的归档工作 有必要对涉及建 设工程监理资料和归档问题作系统性归类总结 一 目前有关工程监理的法律法规 1 2000 年 1 月 30 日国务院令第 279 号 建设工程质量管理条 例 第十七条 建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定 及时 收集 整理建设项目各环节的文件资料 建立 健全建设项目档案 并在建设工程竣工验收后 及时向建设行政主管部门或者其他有关 部门移交建设项目档案 第五十九条 违反本条例规定 建设工程竣工验收后 建设单位未向 建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的 责令改 正 处 1 万元以上 10 万元以下的罚款 2 1997 年 12 月 23 日建设部令第 61 号发布 根据 2001 年 7 月 4 日建设部令第 90 号修正的 城市建设档案管理规定 第六条 建设单位应当在工程竣工验收后 3 个月内 向城建档案馆 报送一套符合规定的建设工程档案 凡建设档案不齐全的 应当限 期补充 3 建设工程监理规范 GB 50319 2000 7 4 监理资料的管理 7 4 1 监理资料必须及时整理 真实完整 分类有序 7 4 2 监理资料的管理应由总监理工程师负责 并指定专人具体实 施 7 4 3 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档 7 4 4 监理档案的编制及保存应按有关规定执行 4 建设工程监理规范 GB 50319 2000 条文说明 7 4 监理资料的管理 为保证监理资料的完整 分类有序 工程开工前总监应与建设单 位 承包单位对资料的分类 格式 包括用纸尺寸 份数达成一致 意见 监理资料的组卷及归档 各地区各部门有不同的要求 因此 项 目开工前 项目监理机构应主动与当地档案部门进行联系 明确具 体要求 竣工资料要求 应与建设单位取得共识 以使资料管理符 合有关规定和要求 5 2002 年 1 月 10 日发布的 建设工程文件归档整理规范 GB T50328 2001 3 0 1 建设 勘察 设计 施工 监理等单位应将工程文件的形 成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围 3 0 2 在工程文件与档案的整理立卷 验收移交工作中 建设单 位应履行下列职责 1 在工程招标及勘察 设计 施工 监理等单位签订协议 合 同时 应对工程文件的套数 费用 质量 移交时间等提出明确要 求 2 收集和整理工程准备阶段 竣工验收阶段形成的文件 并应 进行立卷归档 3 负责组织 监督和检查勘察 设计 施工 监理等单位的工 程文件的形成 积累和立卷归档工作 4 收集和汇总勘察 设计 施工 监理等单位立卷归档的工程 档案 5 在组织工程竣工验收前 应提请当地的城建档案管理机构对 工程档案进行预验收 未取得工程档案验收认可文件 不得组织工 程竣工验收 6 对列入城建档案馆 室 接收范围的工程 工程竣工验收后 3 个月内 向当地城建档案馆 室 移交一套符合规定的工程档案 3 0 3 勘察 设计 施工 监理等单位应将本单位形成的工程文 件立卷后向建设单位移交 二 施工阶段监理资料应包括下列内容 根据 监理规范 施工阶段监理资料应包括下列内容 1 施工合同文件及委托监理合同 2 勘察设计文件 3 监理规划 4 监理实施细则 5 分包单位资格报审表 6 设计交底与图纸会审会议纪要 7 施工组织设计 方案 报审表 8 工程开工 复工报审表及工程暂停令 9 测量核验资料 10 工程进度计划 11 工程材料 构配件 设备的证明文件 12 检查试验资料 13 工程变更资料 14 隐蔽工程验收资料 15 工程计量单位和工程款支付证书 16 监理工程师通知单 17 监理工作联系单 18 报验申请表 19 会议纪要 20 来往函件 21 监理日记 22 监理月报 23 质量缺陷与事故的处理文件 24 分部工程 单位工程等验收资料 25 索赔文件资料 26 竣工结算审核意见书 27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告 28 监理工作总结 三 施工阶段监理资料的归档内容 施工阶段监理资料的归档内容是按有关规定应由监理单位整理 在工程竣工后移交建设业主向建设档案管理部门报送的一部分施工 阶段监理资料 按 建设工程文件归档整理规范 GB T 50328 2001 其内容为 1 委托监理合同 2 监理规划 3 监理实施细则 4 监理月报中有关质量问题 5 监理会议纪要中有关质量问题 6 工程开工 复工报审表及工程开工 复工暂停令 7 质量缺陷与事故的处理文件 不合格项目通知 质量事故报 告及处理意见 8 工程竣工结算审核意见书 9 工程延期报告及审批 10 合同争议 违约报告及处理意见等索赔文件资料 11 合同变更材料 12 工程竣工总结 13 质量评估报告 四 结束语 按 监理规范 要求 监理单位监理资料的管理应由总监理工