旅游开发公司人事管理制度

旅游开发有限公司旅游开发有限公司 人事管理制度人事管理制度 文件编号 受控状态 发放编号 编 制 审 核 批 准 人事管理制度人事管理制度 第一节第一节 人力资源规划人力资源规划 一 某一时间段 一般为一个年度 公司为保障整体经营计划与目标的全 面达成 而对人员的规模 分布 成本分担 工作内容等具体指标进行的科学 规划 二 人力资源规划工作由公司人事行政部主持 公司各部门协助推进 具 体工作流程如下 一 公司人事行政部负责 招聘需求申请表 等文件的制作 下发 汇 总 二 公司各部门在 7 个工作日内完成各自 招聘需求申请表 的填制 内容涉及现有人数 拟招聘人数 到岗期限 任职资格等 三 公司人事行政部在三至五个工作日内完成汇总 分析并上报待批 四 具体操作流程也可参照每次人力资源规划时下发的相关具体表格 文件或通知 第二节第二节 员工招聘员工招聘 一 公司人事行政部根据经审批的人力资源规划编制公司的招聘计划 直 接组织和参与公司各部门的招聘 并指导 协助各部门开展招聘工作 二 招聘途径 主要包括网络 报刊 猎头公司 招聘会 员工引荐等 由人事行政部负 责信息渠道的建立 维护和使用 三 工作流程 一 初试 初试 招聘信息发布后 人事行政部招聘负责人会同用人部门负责 人经初步筛选后通知符合条件者参加初试 应聘者初试时 填写 应聘人员登 记表 参与初试的各部负责人根据应聘人员的仪表 语言表达 逻辑思维和应 变能力 以及情绪稳定性 人际协调意识 专业经历等具体面试情况填写 应 聘人员评价表 同人力资源部门进行商议后确定进入复试的人选 二 复试 复试 进行专业知识的笔试和面试 人事行政部负责笔试的试卷编 制 用人部门负责提供本专业测试题目 人事行政部负责人对企业基本情况和 企业文化进行介绍 在可能的情况下 复试由公司主管领导参与 最终确定合 适人选 三 三试 三试 经人事行政部负责人及各部门负责人研究后确定人选 人事 行政部通知候选人进行第三次面谈 介绍薪酬福利待遇 四 聘用 聘用 经过初试 复试 三试程序 合格者经程序批准后成为试用 员工 接受公司内部培训 由人事行政部通知其按时到岗 第三节第三节 人事录用权限人事录用权限 权限范围权限范围 职级职级 建议权建议权审批权审批权 总经理总经理 总经理助理 含 以上人员 副总经理 总经理办公总经理办公 室行政人事室行政人事 总监总监 总经理助理 含 以上人员 副总经理 集团中心总经理 副总经理 下属公司副总经理 总监 财 务经理 副总经理副总经理所辖部门经理 集团中心副总经理 不含 以 下人员 部门经理部门经理 所辖部门副经理 含 及其以下 人员 下属公司下属公司 总经理总经理 总监 含 以上人员 非财务系统部门经理 含 及 其他人员 第四节第四节 员工管理员工管理 一 入职管理一 入职管理 一 应聘者经面试合格后 由人事行政部或所属部门通知其具体报到时 间 新员工报到时 需提供其本人身份证件 学历学位证书 职称证书及其他 相关书面资料的原件 人事行政部留存复印件后与 新员工录用审批表 员 工登记表 等相关表格等资料一并汇总组建员工内部档案 并统一保管 二 公司员工引荐其亲友的 遵照本制度第二节相关规定进行面试 若 应聘成功 则还需由引荐人同公司签订 引荐担保书 并入员工内部档案 三 人事行政部在收集完整的员工内部档案的同时 负责建设 维护和 更新整个公司人事信息库 各部门负责各自的人事信息系统的建设 维护和更 新 员工个人需保证所提供的各类证件的真实 合法 准确 并为此承担相应 责任 四 新员工应在进入公司三日内开始接受入职引导 人事行政部负责各 部门经理 含 以上人员的入职引导 各部门经理为本部门员工做入职引导并 填写 员工入职引导表 其内容主要包括公司基本情况和组织结构 相关人事 行政制度 协作部门及人员 员工手册 的相关内容 作息 用餐 纪律 和 领取办公用品等 三 劳动合同管理三 劳动合同管理 一 原则上公司与每一位正式员工 履行公司正常招聘手续的固定发薪 人员 在确定事实劳动关系时协商签订 劳动合同 二 临时招募的人员公司不签订 劳动合同 必要时可由双方协议签订 其它形式的书面文件 四 试用期管理四 试用期管理 一 新员工在试用期内的工资 按与公司约定的工资数额的 80 执行 二 试用期约定时间期满后 新员工向人力资源中心提交书面总结 用 人部门负责人填写 试用期考核表 考核合格者经 试用人员转正审批表 规 定的程序办理后转正 不合格者视情况解除试用关系或延长试用期 五 异动管理五 异动管理 一 员工有请假 出差等脱离工作岗位连续五天以上的情形时 需办理 请假申请表 出差申请表 等经相关领导签字审批后生效 也可参照公司 考勤制度 的相关规定 二 内调 内调的情形由人力资源中心负责操作 按 员工转职 转岗 审批表 程序进行 部门经理以下内调经双方当事部门负责人签字认可 人事 行政部负责人批准后生效 部门经理内调还需经经理批准方可生效 三 轮岗 公司出于业务需要和培训员工的目的 可定期或不定期地在 员工中安排轮岗 具体做法如下 1 轮岗可在公司各部门内部及各部门之间进行 2 轮岗的具体操作由人事行政部负责操作 轮岗过程参照员工内调程序 进行 四 员工异动程序与公司其他管理制度发生重叠时 由人事行政部负责 协调解决 六 其他管理六 其他管理 员工管理的其他部分 分别由各部门操作 公司人事行政部负责指导和协 调 第五节第五节 人事服务人事服务 一 档案管理一 档案管理 一 集团公司在政府主办的人才管理机构建立集体档案帐户 必要时可 要求员工将个人人事档案调入 二 下属各公司需要建立各自的集体档案账户时 需得到集团公司人力 资源中心的批准 三 人事档案是个人正式法定档案 员工内部档案是记载员工个人信息 的公司资料 二 人才引进二 人才引进 一 集团或下属各公司认为必要时 可为符合北京市人事政策的员工或 者高级人才引进办理 工作居住证 二 公司协助外埠户口的员工办理外来人口暂住手续 三 内部人事服务三 内部人事服务 一 集团人力资源中心作为集团公司人事管理核心机构 负责为集团董 事会 集团各中心及下属各公司提供相关人事信息及其它资讯 二 下属各公司按月向集团人力资源中心上报人事报表 具体通知和表 格另行下发 第六节第六节 培训开发培训开发 一 宗旨和目的一 宗旨和目的 一 为加强企业核心竞争力 增进企业发展 保持和保证员工良好 的学习培训氛围 使得员工通过掌握更多技能以胜任各项工作要求 结合 公司和员工的实际情况 特制定本制度 二 本制度在试行期间适用于公司各部门 三 公司人事行政部负责集团各部门的员工培训工作 同时对各部门的 培训工作进行指导或协助 四 各部门负责各自部门具体的员工培训工作 二 培训需求与计划二 培训需求与计划 一 公司人事行政部每年第四季度组织收集各部门下一年度 培训 需求表 经筛选汇总后拟定年度 培训执行计划 并向总经理办公室提 交 经批准后实施 二 培训执行计划表 作为公司各部门开展培训工作的指导性文件 由人事行政部主持推动和执行 三 未列入 培训执行计划表 的临时培训需求 参照本制度第二 章中相关规定执行 三 培训形式三 培训形式 一 依师资来源 分为内部培训和外部培训 1 内部培训 1 由公司员工担任师资开展内部培训 包括部门内培训 新员工培 训 部门间互动培训等 2 公司组建内训师团队 由各部门负责人或在某工作领域有一定专 长的员工担任内训师 公司视培训任务难易复杂程度给予一定补贴 3 内部培训时需填制 培训方案 列明各培训要素 指导开展具 体工作 2 外部培训 1 非公司员工担任师资力量 包括所属的行业协会或管理机构对各 项标准宣贯的培训 公司认为必要的管理知识培训等 2 组织或参加外部培训时需填写 培训方案 并附相关培训机构 下发的文件资料 列明培训各要素 二 依据培训日期的确定 分为计划培训和临时培训 1 按 培训计划 如期开展的是计划培训 人事行政部按日期 师 资等要求具体组织操作 2 临时培训是指未列入 培训计划 的其他培训 多为外部培训 要求参加的部门或员工填制 培训方案 报相关负责人审核后由公司主管 领导审批 三 公司总经理最终审批所有培训经费 列入财务中心教育经费栏 目 四 培训完成后 参训人提交 培训总结 连