电子邮件正文格式范文_电子邮件格式注意事项

电子邮件正文格式范文电子邮件正文格式范文 电子邮件格式电子邮件格式 注意事项注意事项 随着网络的发展和工作的需要 越来越多的人会用到 电子邮件 关于电子邮件的书写也有一定的格式要求 下面是第一范文网小编为你带来的关于电子邮件的 正文格式 欢迎参阅 电子邮件正文格式范文1 尊敬公司领导 您好 万分感谢您在百忙之中抽时间来阅读我的求职资料 参加工作也有两年 在盲目和矛盾中度过了重要的两 年 对于生活和工作都开始有了较为清晰的认识 特 别是对工作有了更加深刻的阐述 主要表达几点 一 责任心 为何要强调责任心呢 其实我们一 责任心 为何要强调责任心呢 其实我们 总是在生活中充当一个受害者的角色 总是觉总是在生活中充当一个受害者的角色 总是觉 得社会给我们太少 总是认为被迫去做着自己得社会给我们太少 总是认为被迫去做着自己 不喜欢的事情 其实这样的极端导致我们对于不喜欢的事情 其实这样的极端导致我们对于 生活更加盲目 一直期待着别人的同情 我们生活更加盲目 一直期待着别人的同情 我们 真的做不到这一点 在如此残酷的竞争环境当真的做不到这一点 在如此残酷的竞争环境当 中 我们的责任心为我们支撑起了家庭和社会中 我们的责任心为我们支撑起了家庭和社会 的重担 所以我今天有责任来求得一份工作的重担 所以我今天有责任来求得一份工作 二 爱心 爱心是责任心的延伸 我们要用爱二 爱心 爱心是责任心的延伸 我们要用爱 心去做事情 认真而且快乐的去做自己喜欢的心去做事情 认真而且快乐的去做自己喜欢的 事情 用爱心去做自己的事业 我们所做的工事情 用爱心去做自己的事业 我们所做的工 作是我们爱心延伸的一部分 比如说我们现在作是我们爱心延伸的一部分 比如说我们现在 不能因为这是一个小的善事而不去做 当我们不能因为这是一个小的善事而不去做 当我们 每个人都去做的时候 其实社会就充满和谐 每个人都去做的时候 其实社会就充满和谐 就会有一道靓丽的风景线展现在我们每个人的就会有一道靓丽的风景线展现在我们每个人的 眼前眼前 三 信心 信心是做好每件工作的源泉 只要三 信心 信心是做好每件工作的源泉 只要 我们有了信心就会敢于去尝试 敢于去做好每我们有了信心就会敢于去尝试 敢于去做好每 件事情 同时它也能充分发挥我们每个人的潜件事情 同时它也能充分发挥我们每个人的潜 能 为自己的事业奉献出自己最大的力量能 为自己的事业奉献出自己最大的力量 四 包容心 在美国的实验室里面有一个非常四 包容心 在美国的实验室里面有一个非常 有名的红黑游戏 大家都出红牌的时候 其实有名的红黑游戏 大家都出红牌的时候 其实 这就是一个损人不利己的事情 如果大家都出这就是一个损人不利己的事情 如果大家都出 黑牌的时候 其实就是双赢 我选择了一间公黑牌的时候 其实就是双赢 我选择了一间公 司 实际上就是为自己谋求了一个平台 我也司 实际上就是为自己谋求了一个平台 我也 能为企业创造更大的利益 也离实现自己人生能为企业创造更大的利益 也离实现自己人生 的理想越来越近 如此 我们需要包容心 需的理想越来越近 如此 我们需要包容心 需 要理解 需要和大家和睦相处要理解 需要和大家和睦相处 五 事业心 事业心是我们成就自己的平台 五 事业心 事业心是我们成就自己的平台 如果我们没有事业心 我们会在无数个彷徨的如果我们没有事业心 我们会在无数个彷徨的 日子里面虚度光阴 不仅不会懂得劳动创造的日子里面虚度光阴 不仅不会懂得劳动创造的 重要性 也不会明白自己力量改造主观世界的重要性 也不会明白自己力量改造主观世界的 重要性 劳动才能创造价值 才能支撑实体经重要性 劳动才能创造价值 才能支撑实体经 济向前迈大步济向前迈大步 六 坚韧 坚持 韧性 这是多么重要的词汇六 坚韧 坚持 韧性 这是多么重要的词汇 其实在我们社会生活当中 只要我们规划好 其实在我们社会生活当中 只要我们规划好 管理好 执行好自己的目标计划 需要我们 管理好 执行好自己的目标计划 需要我们 坚韧的人格特点 这样才能让我们走得更远 坚韧的人格特点 这样才能让我们走得更远 飞得更高 飞得更高 工作 劳动创造财富 这是我眼前需要解决的问题 最终也能支撑我内心强大的世界 谢谢认真阅读 求职人 20 年8月26日 电子邮件正文格式范文2 尊敬的先生 小姐 您好 我从报纸上看到贵公司的招聘信息 我对网页 兼职编辑一职很感兴趣 我现在是出版社的在职编辑 从20 年获得硕士学位后至今 一直在出版社担任编辑工 作 两年以来 对出版社编辑的工作已经有了相当的 了解和熟悉 经过出版者工作协会的正规培训和两年 的工作经验 我相信我有能力担当贵公司所要求的网 页编辑任务 由于编辑业务的性质 决定了我拥有灵活的工作时间 安排和方便的办公条件 这一切也在客观上为我的 兼职 编辑的工作提供了必要的帮助 基于对互联网和编辑事务的精通和喜好 以及我自身 的客观条件和贵公司的要求 我相信贵公司能给我提 供施展才能的另一片天空 而且我也相信我的努力能 让贵公司的事业更上一层楼 我对计算机有着非常浓厚的兴趣 我能熟练使用Fron tPage和DreamWeaver PhoteShop等网页制作工具 本人自己做了一个个人主页 日访问量已经达到了10 0人左右 通过互联网 我不仅学到了很多在日常生 活中学不到的东西 而且坐在电脑前轻点鼠标就能尽 晓天下事的快乐更是别的任何活动所不及的 即使贵公司认为我还不符合你们的条件 我也将一如 既往地关注贵公司的发展 并在此致以最诚挚的祝愿 电子邮件正文格式范文3 X 单位名称 X大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目 经请示省交通厅同意采取招 标的方法进行发包 你单位多年来从事公路建设 施 工任务完成得很好 我处深表赞赏 故特邀请贵 单位参加施工投标 随函邮寄 桥梁工程施工招标启 事 1份 接函后 如同意 望于X年X月X日 上午X时到省交通厅食宿站 建筑街副1号 火车站前 领取 投标文件 包括施工图设计 并请按规定日期 参加工程投标 省交通厅生产综合处 地址 省交通厅二楼209号 联系人 X 电话 X 年X月X日 电子邮件正文格式范文4 尊敬的 客户 感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾 目前因网络 使用客户激增迫使我们要对网络进行扩容与改进 以 方便客户 提供最有效的服务 您有什么意见和建议 敬请提出 我公司的E mail地址 x 长城宽带网络公司客户服务部 年x月x日 电子邮件正文格式范文5 x 您好 我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳 很高兴能够认识您 并有幸将我们公司介绍给您 我 们公司培训主要以素质技能技巧为主 曾经成功的为 IBM HP SUMSUNG 微软 中海油 大唐移动 北京移 动 信息产业部电信研究院服务过 欢迎您访问我们 公司的网址 对我们公司有更多的了解 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历 请您查 收 如有任何问题或者建议请您随时与我联系 希望我们能达成互补 在未来有合作的机会 感谢您对我工作的支持 祝您工作开心快乐 王艳 x有限公司 写电子邮件格式及注意事项 关于主题 主题要提纲挈领 添加邮件主题是电子邮件和信笺的 主要不同之处 在主题栏里用短短的几个字概括出整 个邮件的内容 便于收件人权衡邮件的轻重缓急 分 别处理 1 1 一定不要空白标题 这是最失礼的 一定不要空白标题 这是最失礼的 2 2 标题要简短 不宜冗长 不要让标题要简短 不宜冗长 不要让outlookoutlook用用 才能显才能显 示完你的标题 示完你的标题 3 3 最好写上来自最好写上来自 公司的邮件 以便对方一目了然又便公司的邮件 以便对方一目了然又便 于留存 时间可以不用注明 因为一般的邮箱会自动于留存 时间可以不用注明 因为一般的邮箱会自动 生成 写了反而累赘 生成 写了反而累赘 4 4 标题要能真反映文章的内容和重要性 切忌使用含义标题要能真反映文章的内容和重要性 切忌使用含义 不清的标题 如不清的标题 如 王先生收 也不要用胡乱无实际内容的主题 例如 嘿 或是 收着 5 5 一封信尽可能只针对一个主题 不在一封信内谈及一封信尽可能只针对一个主题 不在一封信内谈及 多件事情 以便于日后整理多件事情 以便于日后整理 6 6 可适当用使用大写字母或特殊字符可适当用使用大写字母或特殊字符 如如 等等 来突出标题 引起收件人注意 但应适度 特来突出标题 引起收件人注意 但应适度 特 别是不要随便就用别是不要随便就用 紧急紧急 之类的字眼 之类的字眼 7 7 回复对方邮件时 应当根据回复内容需要更改标题回复对方邮件时 应当根据回复内容需要更改标题 不要 不要RERE RERE一大串 一大串 8 8 最最重要的一点 主题千万不可出现错别字和不 最最重要的一点 主题千万不可出现错别字和不 通顺之处 切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主通顺之处 切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主 题 题 主题是给别人的第一印象 一定要慎之又慎 关于称呼与问候 1 1 恰当地称呼收件者 拿捏尺度恰当地称呼收件者 拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人 这既显得礼貌 也明确提 醒某收件人 此邮件是面向他的 要求其给出必要的 回应 在多个收件人的情况下可以称呼大家 ALL 如果对方有职务 应按职务尊称对方 如 x经理 如 果不清楚职务 则应按通常的 x先生 x小姐 称呼 但要把性别先搞清楚 不熟悉的人不宜直接称呼英文名 对级别高于自己的 人也不宜称呼英文名 称呼全名也是不礼貌的 不要 逮谁都用个 Dear x 显得很熟络 关于格式 称呼是第一行顶格写 2 2 EmailEmail开头结尾最好要有问候语开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个 HI 中文的写个 你好 或者 您好 开头问候语是称呼换行空两格写 结尾常见的写个Best Regards 中文的写个 祝您顺利 之类的也就可以了 若是尊长应使用 此致敬礼 注意 在非常正式的 场合应完全使用信件标准格式 祝 和 此致 为紧接 上一行结尾或换行开头空两格 而 顺利 和 敬礼 为 再换行顶格写 俗话说得好 礼多人不怪 礼貌一些 总是好的 即便邮件中有些地方不妥 对方也能平静的看待 正文 1 1 EmailEmail正文要简明扼要 行文通顺正文要简明扼要 行文通顺 若对方不认识你 第一件应当说明的就是自己的身份 姓名或你代表的企业名是必须 通报的以示对对方的尊重 点名身份应当简洁扼要 最好是和本邮件以及对方有关 主要功能是为了收件 人能够顺利地理解邮件来意 不可没头没脑就是正事 别人不知道你是谁还得拉到最后看 但也不可过多 有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中 表明 Email正文应简明扼要的说清楚事情 如果具体内容确 实很多 正文应只作摘要介绍 然后单独写个文件作 为附件进行详细描述 正文行文应通顺 多用简单词汇和短句 准确清晰的 表达 不要出现让人晦涩难懂的语句 最好不要让人 家拉滚动条才能看完你的邮件 千万不要学唐僧 2 2 注意注意EmailEmail的论述语气的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度 等级关系 邮件是对 内还是对外性质的不同 选择恰当的语气进行论述 以免引起对方不适 尊重对方 请 谢谢之类的语句要经常出现 电子邮件可轻易地转给他人 因此对别人意见的评论 必须谨慎而客观 邮件门 就是深刻的教训 3 3 EmailEmail正文多用正文多用12341234之类的列表 以清晰明确 之类的列表 以清晰明确 如果事情复杂 最好1 2 3 4的列几个段落进行清 晰明确的说明 保持你的每个段落简短不冗长 没人 有时间仔细看你没分段的长篇大论 4 4 一次邮件交待完整信息一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚 说准确 不要过两分钟之后再发一封什么 补充 或者 更正 之 类的邮件 这会让人很反感 5 5 尽可能避免拼写错误和错别字 注意使用拼写检查尽可能避免拼写错误和错别字 注意使用拼写检查 这是对别人的尊重 也是自己态度的体现 如果是英 文Email 最好把拼写检查功能打开 如果是中文Email 注意拼音输入法带给你的弱智同 音别字 在邮件发送之前 务必自己仔细阅读一遍 检查行文 是否通顺 拼写是否有错误 6 6 合理提示重要信息合理提示重要信息 不要动不动就用