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CompanyLogo 写作能力培训 CompanyLogo 为什么重视写作 工作三要素 做 说 写写作的意义 沟通协调 信息发布 决策参考毛泽东 一个革命干部 必须能看能写 邓小平 领导干部要学会拿笔杆子 凡不会写的要学会写 能写而不精的要慢慢地精 CompanyLogo 年轻员工的 五个不 不敢写不愿写不会写不勤写不好找 CompanyLogo 课程主体 如何提升写作能力 信息宣传写作 公文写作 CompanyLogo 对谁写 CompanyLogo 公文写作 CompanyLogo 主要内容 一 公文的概念和种类二 公文写作的特点和作用三 公文写作的要求和流程四 常用行政公文写作方法五 公文写作错误案例分析 CompanyLogo 一 公文的概念和种类 公文是指党政机关 群众团体 企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书 CompanyLogo 公文的类别 公文种类主要包括 命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要等共计13种 国务院办公厅 国家行政机关公文处理办法 CompanyLogo 行文关系 是各级党政机关 各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现 一般可分为相互隶属关系 平行关系 不相隶属关系 CompanyLogo 行文方向 一定的行文关系 规定和约束了公文按照一定的方向运行 通称为行文方向 行文方向分为上行文 平行文和下行文 上行文是指下级机关向上级机关报送的公文 如请示 报告等 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文 如决定 指示 公告 通告 通知 通报等 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文 如函等 CompanyLogo 二 公文写作的特点和作用 写作的受命性目的的专指性读者的确定性写作的集体性 公文写作特点 CompanyLogo 三 公文写作流程 开头用语 为 了 关于 由于等结尾用语 为要 盼 特 专 此通知称谓用语 本人 本公司 你局 贵方 该公司 该项目承启用语 为 对 因 据 此 鉴于 总之 以上等经办用语 经 已经 业经 现经 兹经等征询用语 当否 妥否 是否可行 意见如何等期请用语 期 盼 拟请 恳请 报请 特请等 公文结构用语 CompanyLogo 公文写作一般步骤 写作准备拟定提纲草拟初稿征求意见反复修改制版印刷 CompanyLogo 1 写作准备 思想准备 即作者理论修养 政策水平的准备 主要内容和材料的准备 即事先准备围绕主题所要采用的观点和材料 做好去粗取精 去伪存真的甄别工作 对其使用勾勒出一个大体的轮廓 并根据阅读对象的特点有所侧重 CompanyLogo 2 拟定提纲 在明确写作意图 目的 内容并充分准备材料后 需理清思路 安排文章的整体布局 以提纲的形式体现出来 可粗略拟出标题和各层次的要点 也可细致拟出大小标题和各层次主要内容及段落分布 CompanyLogo 3 草拟初稿 是公文正式写作的开始环节 也是非常重要的环节 初稿撰写不顺利 就难以高效率完成既定任务 尽快进入写作状态 搜索 串联各种信息 按照提纲顺序 专心致志 一气呵成 其次要力争达到 严 准 精 快 四个要求 CompanyLogo 4 征求意见 初稿是公文的雏形 先不急于对文稿从内容到形式做大的修改 可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改 如涉及其他单位或部门 需广泛征求各方面意见 把搜集到的意见进行认真研究 深入实际 进一步了解情况 提高认识 CompanyLogo 5 反复修改 经过征求意见阶段的再认识后 作者对文稿进行再加工和润饰工作 修改范围主要包括 深化主题 审阅内容 调整结构 修正语句和确认标点符号 一般程序 反复阅读 从整体把握文章结构 然后从大的段落 观点上进行修改 再就每一具体问题进行修改 最后再逐字逐句加以推敲 CompanyLogo 四 常用行政公文写作方法 公文的结构 总的来看包括以下两个部分 公文的外部形式 格式 即国家标准规定的固定格式 公文的内部组织 内容 即公文的主体部分 CompanyLogo 通知请示与报告函 几种常用公文的写作要点 3种常用的规范性公文 CompanyLogo 通知是 批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员 时使用的公文文种 是行政机关 党务机关均使用的法定文种 多为下行文 1 通知 CompanyLogo 通知的组成部分 开头部分发布通知的背景 原因和目的 文字简明扼要 并以 现通知如下 现将有关事项通知如下 为此 特作如下通知 等类似的过渡语句引领下文 主体部分写明告知或要求办理 执行的具体内容 结尾部分独立成段 主要是要求 希望 建议等 常用 特此通知 以上通知 望认真执行 结尾 CompanyLogo 请示是 向上级机关请求指示 批准 时使用的公文文种 请示的特点 针对性 呈批性 单一性 一文一事 只写一个主送机关 时效性 2 请示与报告 报告适用于向上级机关汇报工作 反映情况 提出意见或者建议 答复上级机关的询问 报告属上行文 一般产生于事后和事情过程中 切忌将报告提出的建议或意见当作请示 要求上级指示或批准 CompanyLogo 请示 开头部分请示原由 合理充分 强调其重要性 迫切性和必要性 主体部分请示事项 条项清楚 具体明确 结尾部分请示要求 是向上级机关提出肯定性的请求 常用结语 当否 请批示 妥否 请批复 以上请示 请予审批 等 CompanyLogo 报告 开头部分概括说明全文主旨 开门见山 将一定时间内各方面工作的总情况 如依据 目的 对整个工作的估计 评价等作概述 以点明主旨 主体部分内容要丰富充实 作为正文的核心 将工作的主要情况 主要做法 取得的经验 效果等 分段加以表述 要以数据和材料说话 内容力求既翔实又概括 结尾部分要具体切实 写工作上存在的问题 提出下步工作具体意见 最后可写 请审阅 或 特此报告 等语作结 CompanyLogo 相同之处两个都是写给上级的上行文 公文里都有陈述意见 反映情况的内容 不同之处第一 时间有别 请示跟报告相比 时间要求更紧迫 请示写的情况是未解决的 属于将来时 报告写的情况是已做过的 属于过去时 第二 内容的侧重点有别 请示着重于请示批准 报告着重于汇报工作 第三 要求有别 请示要求上级必须回复 报告则不必 只供上级参考 两者区别 CompanyLogo 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作 询问和答复问题 向有关主管部门请求批准等 函的适用范围广泛 在行文方向上 可在平行机关之间行文 也可以在不相隶属机关之间行文 其中包括上级或下级机关 3 函 CompanyLogo 五 公文写作错误案例分析 CompanyLogo 案例 语言表述方面 1 我们的请示已送去一个多月 你们为什么迟不予批复 口气骄横 改为 我单位请示已于 月 日报送你单位 至今尚未得到批复 2 贵校府高庭阔 物实人济 且具宽大为怀 救人之危的美德 以上区区小事 谅贵校不难解决 过于酸腐 不是现代书面用语 改为 贵单位物力人力都较充足 希望此事大力援助为盼 CompanyLogo 过于口语化 改为 此款由你单位自行解决 时间 地点要素模糊 使用不适当的修辞 改为 会议时间 下午3 00 会议地点 二楼大会议室 过于口语化 改为 在全体同志的共同努力下 3 这笔钱怎么解决 你们看着办好了 4 会议时间是午睡以后 地点在宽敞明亮的二楼大会议室 5 这项工作经过咱们大家的共同努力 CompanyLogo 县重建税务所办公楼的请示报告 地区税务局 城建局 国士局 物资局 我厅所属的 区 区 区三个税务所 因受灾被洪水淹毁 现决定重建三个区税务所办公楼三栋 建筑总面积5000平方米 用作办公室和职工宿舍 共需资金50万元 扩征土地3亩 钢材 吨 水泥 吨 特此报告 税务局 印章 二 八年 月 日 案例三 提问 这份文件上有什么错误 CompanyLogo 答案 1 文种错误 应使用请示而非报告 同时结尾语应为特此请示 2 请示不可多头请示 只能向一个主管单位请示 3 数字使用不准确 三栋应为3栋 纯粹表示数量的数字均应使用阿拉伯数字 4 请示事项不清 未写明是请求同意重建办公楼 请求调拨物资还是请求拨款 CompanyLogo 信息写作 CompanyLogo 信息写作的意义 公1 交流平台 2 决策参考 3 树立形象 4 督查落实 5 反映问题 信息 私1 升华认识2 获得技能3 赢得认可 CompanyLogo 目前信息宣传工作的问题 1 认识不足2 发展不平衡3 质量不高 没进行加工4 敏感性不强5 重复报送 CompanyLogo 选材的策略 文件堆里挖 翻阅材料筛 讲话稿中捡 领导口中理 联系上下摸 会议之中捕 参与活动追 重大事件抢 深入基层拾 关注新闻抓 掌握规律掏 情况反馈传 跟踪问效知 利用网络选 CompanyLogo 如何把握题材 小题大做从小题材里发现大 天地 在小题材中挖掘大主题 要学会以点带面 会升华主题 小大由之 大题小做捕捉大主题下的细小新闻点 以小角度反映大主题 避免贪 大 求 全 空洞无力 做到 大处着眼 小处落笔 CompanyLogo 信息写作的基本结构 CompanyLogo 标题的特征 好题文成半 1 2 3 4 题文一致避免标题党 突出精华高度概括 简洁明快一目了然 注重时效紧跟形势 CompanyLogo 标题类型 直抒胸臆 一语破的陈述式 将信息中最重要的内容以完整的陈述句呈现给读者 使之一目了然 例1 省联社举办大学生员工座谈会主语 省联社 谓语 举办 宾语 大学生员工座谈会 是陈述事实的一个完整的句子 例2 温家宝总理看望科技专家 CompanyLogo 标题类型 高度归纳 突出看点的综合式 这种类型的标题制作 多用于综合信息的报道 含有多方面 多层次的内容 信息量比较大 例1 联社三项举措提高信贷管理精细化水平例2 济宁办事处 五个强化 全力贯彻省联社三季度经营分析会议精神 CompanyLogo 信息导语的作用 1 以精炼的笔墨反映信息的主要内容 信息导语对 六W 即何时 何地 何人 何事 何因及何果的全部或部分要素进行描写 2 造成悬念 吸引读者看完全文 3 引出信息的主体 CompanyLogo 信息主体 1 主体将信息内容的全貌呈现于读者 或按照事物的自然发展 时间先后的顺序 或按照事物的内在联系 问题发展的逻辑顺序来安排写作 揭示事情发展的全过程与其内在规律 把信息需求者所要掌握的具体细节阐述清楚 2 主体呼应标题与导语 对其细节进行详细阐述 对其问题给出圆满回答 3 主体交代事物背景 深化信息的主题 CompanyLogo 主体结构 1 金字塔结构按照事实的自然规律 以其发生 发展到结果的时间顺序来安排材料 2 倒金字塔结构按信息的重要性递减安排材料的先后顺序 把最重要 最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头 3 并列式结构各部分内容重要性平等 形式上按系统并行安排材料的写作方法 其书面形式常以一 二 三 四进行分列 多适用于综合信息 信息述评和典型经验 CompanyLogo 调研报告 1 调研基础工作做扎实2 开头有综述3 数据和材料要描述充分 但兼顾简洁4 现象要有充足的分析5 结论要明确 而且必须是可行性的 CompanyLogo 工作汇报 一 主要发展目标完成情况二 主要工作成就信贷 财务指标 内控建设 员工队伍建设 体制改革 服务能力建设三 目前工作中存在的问题思想认识不到位 经营机制欠灵活 员工素质需提高 开拓意识需加强四 经营环境分析及下一步工作打算 CompanyLogo 如何写领导讲话稿 CompanyLogo 写作能力三要素 业务实践 理论高度 文字功底 一手好文章 CompanyLogo 写作技巧 汝欲学诗 工夫在诗外 1 要热爱写作 2 要广泛读书 3 要有工作实践 善于总结 4 学会两手写作 学会炼字 5 要把写作坚持下去 CompanyLogo 热爱写作是起点 为什么中国的学生在高考完以后就不动笔了 CompanyLogo 读书是关键 如何下笔如神 宏观着眼 微观入手 所谓宏观着眼就是写作者对素材 事件的鸟瞰式观察 具体方法是 把事件放在银行经营管理 发展战略的大背景下进行分析思考 以此为依据对素材价值作出准确判断 宏观着眼还包括对事件与素材的全面把握 基本的内容有 事件的现实状况 有关的经营背景背景 与其他事件横向或纵向的联系等等 题材的开掘与创新都离不开宏观的把握 CompanyLogo 简要书目 基础 中级经济师教材 银行从业资格教材内刊 山东农村合作金融 中国农村金融 学者 巴曙松 易纲 周其仁 陈志武 夏斌 李稻葵等制度 银监会 人民银行 省联社一些列法律 制度文件社科 管理 哲学类 CompanyLogo 工作实践 尽可能多岗位锻炼 从现象提炼本质 永远比别人多干一点 干中学 实践出真知 CompanyLogo 另一支笔写作 为什