管理心理学论述题

管理心理学论述题总汇 15 组织变革与发展 15 1 组织变革的原因 15 2 组织变革阻力的克服措施有哪些 15 3 组织变革的基本程序有哪些 14 组织中的绩效考核组织中的绩效考核 14 1 绩效考核的意义 答 对于组织管理工作而言 绩效考核具有重要的意义 1 绩效考核是提高组织经营管理水平 实现组织活动良性循环的必要途径 绩效是组织管理活动的出发点和归宿 组织和管理过程 无论是作出决策 还是指定计划 或者是具体的执行与实施 都是一个主观作用于客观的过程 这个行为过程是否符合客观 规律和客观需求 是基本只能宫阙 还是部分正确 是取得了令人满意的结果 还是相反 这都需要对主体活动的实践过程所取得的成绩和效果进行全面的检查 分析 比较 论证 和评价之后从中吸取经验教训 为下一轮的组织管理工作提供依据 打下基础 因此考核 活动既是组织活动的归宿 又是新一轮管理活动的起点 它为组织变革和发展的决策提供 依据 同时 也监督 检查组织变革和发展的进程 对于加强组织经营管理工作 提高组 织科学经营管理水平 起着重要的作用 2 绩效考核是影响组织成的积极主动性和努力方向的一个重要因素 任何生产 经营 管理活动的目标都是要追求最大的效益 而效益的最终实现与获取 必 须是依靠人来实现 在一定的情况下 组织中的物力是有限的 不变的因素 而人则是变 化的 潜力无限的资源 如何充分利用现有的物质和环境条件 创造出最优良的生产经营 效益 必须充分依靠人的积极性 创造性的有效发挥 人的积极主动性越高 干劲越高涨 其创造力的发挥程度就越大 因此调动组织成员的工作积极性是现代人本主义管理的中心 问题 在组织的各项管理激励活动中 对组织成员的工作绩效的客观公正的考核与评价是 影响职工积极性的重要因素 具体来说 通过绩效的考核与评价 对全体员工在一定时期 内所付出的努力及其获得的工作成绩和效益进行肯定和认可 使他们充分认识和体验到自 身及自己对组织的有益贡献 是他们分享到事业的成就感和成功的喜悦 以及对组织的责 任感 这样 就有助于进一步强化激励职工干好工作及对事业成就的心理追求 使他们保 证旺盛的 积极的心理状态 3 绩效考核是组织开展人力资源规划 以及进行各项人事管理工作的前提和依据 A 公正严格的绩效考核能够客观地了解和掌握员工在贡献 能力 品德 知识水平等诸多 方面的可靠资料和数据 通过实事求是地评价员工的工作实绩 业务水平 工作态度等 正确掌握每位组织成员的特点与长处 不足与缺陷等 这是全面了解组织成员 做到知人 善任 荐贤举能 正确识别和使用组织成员的关键 通过对员工及其工作绩效作出恰如其 分的平定 为组织成员的使用 晋升 淘汰等提供了依据 B 客观而公正的绩效考核还能 为人才的成长和开发提供一个比较理想的环境 考核的结果为充分发掘组织人员的潜力 进一步培养员工的各种技能 提高员工的各项素质提供了依据 通过了解员工工作中存在 的长处与短处 优点与缺陷 才可以有针对性地开展各种员工培训工作 不断弥补员工在 各方面的知识水平 技术水平等不足与欠缺 使每个成员的成长与发展更适合于组织事业 不断发展的需要 C 绩效考核为组织成员的公正 合理的待遇及各种奖励惩罚措施的实行提供了依据 贯彻 公平 公正的原则 否则各种奖惩措施的实行必定难以达到其预定的激励效果和目的 14 2 绩效考核的成果考核法 答 成果考核法又称对照法 工作标准法或绝对标准比较法等 是近年来运用较多的一种 考核办法 其基本出发点就是 在一个组织内部 每项工作 职务的设置 都是为了完成 一定的任务 有一定的工作要求 工作任务和要求完成与达成的程度 应成为考核绩效的 主要依据 成果考核法的基本内容就是 把岗位工作的任务作为考核的主要因素 将工作 任务以书面形式制出标准要求 工作的标准要求往往是通过反复实践后才被确定下来的 用以衡量工作绩效的状况 并且 这些标准要求依据工作性质的不同而不同 在考核时 将员工实际完成工作任务的情况与所规定的标准要求相对照和比较 视员工是否达成或达 成工作标准要求的程度来衡量其绩效 实际操作时 可以按一定的标准等级进行打分 根 据分值确定其绩效等次高低等 工作标准法具有较多的优点 表现在 评价的标准以各工作任务为依据 而各项工作任务 实际上是组织目标的具体化 是组织目标网络的一个子单元 显然 实行这种考核方法 有利于保证组织目标的实现 评价的基本依据是工作成果 通过对工作成果的测量 客观 地确定其工作绩效 在一定程度上可避免考核人员主观判断的错误 有利于提高考核工作 的客观性 考核的标准明确具体 员工自己就能够判断自己的工作情况是否符合标准 但是这种考核方法也有缺陷 表现在 考核标准只有一个 所以当许多人参加考核时 很 难顾及到每个人的特殊性 并非所有人员工作任务都很具体 可以用标准衡量 往往层次 越高 其工作成果就越难量化 这种方法就越难推广使用 工作成果的最终达成 受到诸 多客观环境的制约和影响 有时一个人做了很大努力 由于环境变化等客观因素 仍很难 达到预期目标 因而在使用该方法时 要全面客观评价环境条件和人的主观努力程度等因 素 由于有了绝对标准 大家都以完成标准任务为目标 谁也不使自己的工作超出标准 这就限制了部分员工潜力的充分发挥 14 3 如何克服绩效考核中的心理偏差 答 为了保证减少和克服绩效考核工作中的种种心理偏差 应严格做到考核态度客观 时 间适当 方法可行 结果反馈等 具体而言 主要做好以下几方面工作 1 对考核的要素及其等级标准要加以明确的定义 是考核的标准尽可能准确明了 能 定量考核的 尽可能量化 首先 考核标准的含义要具体 准确 不能含糊不清 更不能用一些抽象的概念来作为衡量的标准 其次 考核要求要尽可能定量化 定 性评价建立在定量分析的基础之上 是定性考评与定量考评有机地结合起来 并逐 步创造条件 摸索经验 实现考核的数学化 方法模式化 建立统一的考核标准和 计量体系 排除其他认为因素的干扰 增加考核工作的科学性和准确性 2 加强思想政治教育 使考核者和被考核者都树立端正的态度和立场 明确考核的目 标 意义 了解考核的原则 程序和方法 考核者要坚持客观公正的立场 严明考 核的纪律 对考核工作持严肃 认真 谨慎 负责的态度 立场公正 不徇私情 自觉 主动地纠正或减少各种个人知觉偏见 消除不良的社会心理 被考核者要自 觉主动地接受考核 参与考核 关心考核的各方面情况 而不是逃避考核 甚至文 过饰非 把考核作为督促改进自己工作的有效手段 认真对待考核结论 不断发扬 优点和有益经验 克服工作中存在的缺陷和失误 3 建立考核信息系统 搞好考核的日常工作和基础工作 加强信源 信道 信宿诸环 节的建设和完善工作 首先广开信源 尽可能收集信息资料 尽可能全面和真实地 了解和反映被考核者的实际情况和水平 其次疏通信道 使信息传送 反馈过程顺 畅及时 防止可能出现的各种信息失真 最后加强信息的分析整理和处理工作 透 过大量繁琐的感性情报 反映被考核者的内在品质特征 做好各种档案和记录工作 以备考查 4 建立和健全考核机构 建立考核申诉制度 设置合理的申诉程度 考核的结论一经 严格的程序和规范的要求作出以后 就应该具有严肃性和有效性 但是 为了更好 地保证被考核者的权利和监督考核的客观公正性 还应建立起一种考核申诉制度 被考核人如果认为组织已做出的考核结论有违事实或不够全面的 可以在规定的实 现内向主观部门或上级机关申请复核 13 组织文化组织文化 13 1 组织文化建设的原则 组织文化建设的原则 答 不同的国家由于环境和民族文化的不同 发展和建立民族特色的组织文化 就有不同的经历 从分析各国组织文化的建立情况来看 一般遵循以下这些指 导原则 1 目标原则 组织行为是有目标的活动 组织文化必须把这一目标明确地反映出来 使每个 职工都明确他们的工作是与这一目标相联系的 他们会感到自己的工作意义重 大 并且 自我实现 的需要可以得到满足 领导者的任务就是要把这一有价 值的目标分解到每个职工身上 激发他们内在的主观能动性 2 价值原则 组织文化要体现共同的价值观念 体现组织中群体职工的信仰 行为准则和道 德规范 每一个职工都应该自觉地把自己的行为与这些准则和规范联系起来 使之成为整体的力量 从而提高组织活动的绩效 3 卓越原则 组织文化应该包括开拓性精神 要求组织具有追求卓越的精神 永不自满 不 断攀登新的高峰 求新 求发展是组织行为的一项持续性要求 4 参与原则 传统的组织管理是指挥式的 领导者层层下达命令 职工在工作中是被动的 缺乏主动性 在组织文化中 遵循参与原则 就是希望员工参与组织的管理和 决策 沟通领导者和被领导者之间的思想 同时 吸收来自各方面的经验和智 慧 调动各方面的积极性 5 成效原则 成效原则就是通常的激励 组织成员的每一项成就都应该得到组织和领导者的 肯定和鼓励 成效原则是把职工的利益与工作的成绩联系起来 如职工的工资 可以按工作的成绩来支付 而不是按权力和资历来定 以成效作为衡量工作的 标准 是组织文化中激励职工的一个原则 组织要运用这个统一的标准去促使 职工努力工作 提高工作成效 6 亲密原则 这就是组织中人与人的关系而言 在一个组织中 领导者和被领导者 上级和 下级之间就应该建立起亲密感 互相得到真诚的关切和尊重 彼此信任和体谅 这种亲密感就像一根无形的线把组织成员联为一个整体 共同关心组织活动的 绩效 7 正直原则 组织成员尤其是各级领导者 要诚实 做到前后一致 言行一致 表里一致 组织者要使组织目标得以实现 必须取得下属的支持 正直的精神最富有人格 的说服力 能鼓励职工 激发他们的干劲 未来的领导者拥有传统的指挥权将 越来越有限 他们必须依靠他们人格的力量 通过鼓舞和引导来强化他们的号 召力 8 环境原则 现代组织文化要有一个适宜的环境 这里主要指的是组织内部的文化环境 组 织作为一个整体要考虑每一个人都应该在组织中活动 体会到自己就是组织的 主人 同时组织要根据实际情况 为组织成员提供一个能够发挥每个人才能的 局部环境 由这样的局部环境构成一个活动向上的整体文化环境是组织文化的 基础 不同的组织具有不同的文化环境 13 2 培植组织文化的过程 培植组织文化的过程 答 培植组织文化 各个单位有各自不同的做法和步骤 但也存在着共同点 概括起来 大体要经历三个阶段 一是单位领导层明确意义 指定规划阶段 二是动员群众总结经验 归纳提炼阶段 三是典型引导 宣传推广和实践阶段 1 明确意义 制订规划 这是第一阶段 主要是提高企业干部提别是领导 干部的认识 统一干部层的思想 这是整个工作能否胜利进行的关键 通过学习研究和座谈讨论国内外有关组织文化的材料和兄弟单位塑造组 织文化的经验 着重解决对企业组织文化的概念 作用和树立组织文化 的核心共同价值观的必要性等认识问题 要从深化企业改革 参与国内 和国际市场 加强两个文明建设 丰富思想政治工作内容的高度来加深 认识 在干部思想统一的基础上 制定在全厂树立和发扬企业优良文化 和共同价值观的工作规划 要注意同其他各项工作的紧密结合 不能孤 立起来搞 2 总结经验 归纳提炼 这是第二阶段 在企业干部思想统一的基础上 按照计划有步骤地推向全公司员工 采取领导动员 经验介绍 知识竞 赛等多中形式深入发动群众 这一阶段以群众自我教育为主 发动的面 要广 让尽可能多群众关心和介入 经验证明 组织全公司员工进行企 业优良文化及其价值观的大讨论效果较佳 在讨论中厂长介绍厂情 老 工人 老干部介绍厂史 广大群众回顾 总结本企业发展的历史经验 在此基础上提出反映本企业特点的企业文化和价值观的方案或建议 广 大员工参与讨论和提出建议 不仅增强了参与意识和当家作主的积极性 而且使企业文化的形成有了丰富的养料和源泉 它的推广发扬也有了广 泛的群众基础 在群众提方案 提建议的基础上 也可组织几次理论讨 论会 企业领导概括提炼 最终形成符合本企业实际 具有本企业鲜明 个性 既包含优良传统 又反映时代特点和发展趋势的企业文化和价值 观 并相应地形成制度 规范 文件 口号 口号的文字表书应尽量富 于哲理 3 典型引导 宣传推广 这是三阶段 将从大量群众的建议中提炼出来的 企业文化 再运用于实际 这一阶段时间长 也更重要 它将使优良的 企业文化在群众中深深扎根 并发挥凝聚作用 本阶段要做好下列几项 工作 A 继续广泛深入地宣传 将已经条理化的企业文化 基本价值观编写成材料 厂史等教育内容 通过厂报 广播台 橱窗 文娱演出 理论研究等方式使其 深入人心 家喻户晓 B 树立体现企业价值观的典型和英雄人物 使之直观化 形象化 C 建立和修订有关制度 不断强化组织文化 企业和职工的价值观的形成有一 个积累过程 依次 凡符合企业价值观的东西都应得到肯定 支持和强化 凡 不符合企业价值观的东西都应遭到否定 反对或惩罚 12 组织结构与设计组织结构与设计 12 1 利克特的联接针角色理论 利克特的联接针角色理论 答 为了解决复杂组织中各子系统的协调问题 利克特创立了如下理论 组织 是互相关联并重叠的群体组成的系统 而这些群体是由同时处在几个群体重叠 处的个人来联接的 他把这些在组织中各群体之间起联接作用的个人称为 联 接针 或 联接针角色 1 这种理论的要点有 A 组织的环境系统 组织的环境系统由三部分组成 1 较大系统 这是与该 组织从事同样活动的其他组织的总和或者整个社会系统 例如整个社会 机械行业或机械公司就是比某个机械厂更大的系统 这个更大的系统便构 成某机械厂的环境系统的一部分 2 同样大小的系统 这是与该组织处于同 一水平的组织或团体 例如兄弟厂 协作单位等 3 较小的系统 组织内部 的正式与非正式群体 B 联接针角色 组织内各部门或各单位之间的联系以及组织与环境的联系 要依靠在各单位之间 在组织与环境之间占有重要地位起着联接针角色的 关键人物 例如某工厂想推销本厂的机械产品 如果一般人去宣传这个产 品 不一定得到客户的信任 若是一位有社会地位的机械工业专家出来讲 话 对客户影响就大多了 这位专家在这种情况下实际起了组织与环境间 联接针角色的作用 C 多层重叠的群体 联接针角色从水平方面看 是在两个平行的部门或小 组之间起协调作用 从垂直方面看 是某一层次部门与上下层之间的联接 这样在组织中就构成了一种多层重叠的群体或小组织结构 2 利克特理论的主要贡献在于 打破了过去组织理论中一人一个职位 各部门严格划分界限的观念 强调 管理人员不能只完成本职的固定工作 还要在各部门之间 个人与个人之 间起联接作用 企业的中层管理人员不但需要与同层次部门或单位保持联 系 还要在上下层次部门之间起联接作用 要承担起联接针角色 11 领导心理与行为领导心理与行为 11 1 现代领导者应具备的能力素质 现代领导者应具备的能力素质 答 能力是指能够影响人的行为有效性的心理因素 这一因素决定了一个人能 否有效实施自己的行为 达到预定目的 因此它的重要性显而易见 现代企业 的领导者必须具备一定的组织能力 交际能力 决策能力 创新能力和用人能 力 1 组织能力 组织能力是指策划 指挥 安排 调度的能力 包括把若干单个的人组织成一 个可靠的团体 实现团体目标的决策 领导下属完成既定任务 领导者必须是 一个高明而有效的组织者与发挥者 只有这样 才能提高企业效益 一个领导 的组织指挥能力表现在以下几个方面 A 善于运用组织的力量 综合协调人力 物力 财力 充分调动所有成员的积极性 充分发挥人 财 物的作用 B 善 于把国家 组织的目标和个人需要 利益联系起来 进行目标连锁 C 善于影 响 带动他人 2 社交能力 社交能力是指领导者在社会中的广泛交往 有利于信息的传递 而信息的传递 又恩能够在交流中增值 一个领导者必须善于重视信息和交往 善于同各种人 打交道 具体说来 边县在社会交往上是 善于待人接物 要知彼 知己 客 观 公道 正派 在一定程度上 人际关系环境的好坏直接影响着企业的经营 与发展 领导者的社交活动是为创造良好的人际关系服务的 企业领导者的社 交能力主要表现在 A 有开朗的性格 与人交往使对方产生信任感 安全感 不用蔑视 怀疑 敌视的眼光看待所接触的人 尽管他们的某些行为并不令人 满意 B 要善于广泛交往 不仅要保持与老朋友的联系 而且要不断结交新朋 友 善于同社会各界 各种层次的人士交往 有些人将来很可能成为企业的客 户 直接或见解地给企业以支持 C 掌握交谈艺术 善于诱发和倾听他人的谈 话 正确的 错误的甚至是敌对的意见也要平心静气地仔细听 在感情冲动时 能够控制自己的情绪 3 决策能力 决策能力指领导者对未来活动的方向 目标 原则 以及程序 途径 手段或 措施作出选择的决定 要做好决策 必须善于判断 善于分析 善于创造 善 于判断 即在错综复杂的情况下 具有预见性 站得高 看得远 能判断出事 物发展的因果关系 在出现了某些紧急 意外而无法从容协商的问题时 能当 机立断 并勇于负责 善于分析 即能透过现象 发现问题 把握本质 抓住关 键 分清轻重缓急 权衡利弊得失 从而提出中肯意见 善于创造 即对新事 物敏感 思路开阔 不因循守旧 墨守成规 而善于提出新设想 工作中有主 动性 进取性 企业在经营发展中时常会遇到客观环境突然变化 或内部出现 突如其来的矛盾和事故 领导者要有应付各种情况变化的心理准备和实际能力 当突发事件出现时 领导要有随机应变的能力 迅速采取措施控制事态 控制 舆论 4 创新能力 创新能力是指领导者以超常或反常规的眼界 方法去观察 思考问题 提出与 众不同的解决问题的方案 程序或重新组合已有的知识 技术 经验 获取创 造性的思维成果 一个具有优秀创造力的领导者 一般具有思维敏捷 有独到 见解 表达流畅等能力 领导者要适应瞬息万变的社会环境和市场形势 不仅 要具备开拓进取的创新意识 而且也要具备不断创新的能力 5 用人能力 用人能力就是领导者按照决策及其实施计划组织人力 财力 物力 协调它们 之间的关系 实现管理目标的能力 用人能力包括协调能力和辨别能力 领导 者要会用人 敢用人 才能确保本部门的生机和活力 提高自己的工作效率 社会发展很快 领导者不可能成为全才 领导者的成功只能依靠很多人的协助 取得 领导者用人 指定发展策略 安排工作步骤和奖惩分明 除协调能力 民主作用外 主要是靠辨别能力 只有民主而没有辨别能力 是会误大事的 会使公司成为一盘散沙 总之 有了辨别能力 就能够任人唯贤 就能用好将 才 就能够当机立断 就能够管理好一个企业 11 2 传统品质理论 传统品质理论 答 传统品质理论认为 领导者的品质是生来就具有的 不具备天生领导品质 的人 就不能当领导 古希腊时代的哲学家亚里士多德就认为 人从出生之日 起就已注定他是治人 还是治于人的命运 采用心理测验方法评价领导者的品质特征 是从第一次世界大战开始时进 行的 战后 心理学家尝试将相同的技术与方法应用于工业系统 这就导致了 人事 测验运动 借助评价领导者的品质选拔领导者 除了通过测验来发现领导 者的品质特征外 品质理论的支持者们在现实生活中 也找到了一些根据 例 如 一般领导者在社交性 坚持性 创造性 协调性 处理问题能力等方面都 超过了普通人 此外 他们还观察到 处于领导地位的领导者 其个性特征也 有别于普通人 传统品质理论从调查研究与心理测验两方面 概括地描述了领导者的许多 品质特征 让我们看到有效领导者与某些品质特征相联系 这无疑是一个重要 的进步 但这种理论在观点上与研究方法上都存在片面与不足之处 在观点上过分强调领导者的天生品质特征 就有可能滑入遗传决定论的泥 坑 从而忽视了教育 环境因素在形成 培养发展 造就领导者品质中的决定 作用 事实上社会许多具有天才领导品质的人 因环境因素而没有机会当上有效 领导者 而不具备天才领导者品质的人 在环境与教育实践中逐渐锻炼成为一 名有效领导者 11 3 领导生命周期论的基本内容 领导生命周期论的基本内容 答 生命周期论是俄亥俄州大学的卡门首先倡导的 它的要点是领导者的行为 要与被领导者的成熟度相适应 随着被领导者的成熟度逐步提高 领导的方式 也要作相应的改变 在生命周期理论中 成熟度被定义为有成就感 有负责任的意愿和能力 有工 作经验和受过一定教育等 年龄是一个成熟的因素 但并非唯一因素 成熟度 是指心理的成熟度 而非生理的成熟度 每个人都有一个从不成熟到逐步成熟 的发展过程 由不成熟 初步成熟 比较成熟 成熟 在这四个阶段中 领导的方 式不能一成不变 而是要随之改变 否则将影响到领导的效果 领导生命周期论是在俄亥俄州大学领导行为四分图基础上发展起来的 在 此图基础上 加上成熟度因素 就可以考察在什么阶段领导采取何种方式 生命周期论认为 高工作 高关系的领导不一定经常有效 同样 低工作 低 关系的领导也不一定经常无效 问题是要看下属的成熟度如何而定 随着下属 由不成熟走向成熟 领导行为应按照下列顺序逐步推移 高工作与低关系 高工 作与高关系 高关系与低工作 低工作与低关系 有效的领导领导方式就要使领 导方式能适应既定的环境 针对各种情况作出正确的领导 当职工的平均成熟度处于不成熟阶段时 应该采取高工作 低关系的领导 形态 即命令式最为有效 领导以单向沟通方式向下级规定任务 干什么 怎 么干 当成熟度进入到初步成熟阶段时 以采取任务行为 关系行为均略高的方 式 即说服式为最有效 领导与下属通过双向沟通方式 相互交流信息 相互 支持 当职工进入比较成熟阶段时 领导者的任务行为要减少 放松 关系行为 要加强 即参与式最为有效 领导与下属通过双向沟通方式 相互交流信息 相互支持 当职工发展到成熟阶段时 领导者应采取低任务 低关系的方式 即授权 式最为有效 领导给下属以权力 领导只起监督作用 让下属 自行其是 10 群体中的人际关系群体中的人际关系 10 1 改善人际关系的方法 改善人际关系的方法 答 研究人际关系是为了较好地改善人际关系 改进人际关系的方法很多 主 要有以下几种 1 感情投资法 感情投资是对人倾注真挚 炽烈的感情 舍得在密切感情 方面花本钱 下功夫 以争取人心 更好地发挥群体成员的积极性 对 于群体中的领袖人物来说 运用感情投资法能密切干群关系 收到意想 不到的效果 在社会主义条件下 人们之间没有根本的利害冲突 政治 上一律平等 具有搞好人际关系的基础 如果又重视感情投资 对人充 满感情 就能搞好人际关系 感情投资是从政治 思想 技术 文化 生活等方面关心职工 尊重职工 设身处地为职工着想 以情感人 职 工有困难 领导千方百计帮助解决 逢年过节 领导进行慰问等 2 心理吸引法 心理吸引法是创设一种 心理磁力场 设一个吸引的中心 就能吸引群体成员团结一致 共同努力 这种心理 磁力 可以是众望 所归的个人 可以是催人奋起的目标 也可以是良好的物质 精神生活 环境 心理吸引法重视心理吸引力 是从自身创设条件做起 扩大影响 然后吸引别人来从事共同的事业 满足高级需要更能产生持久的吸引力 因此 要尽可能创设那些能满足人们某种高级需要的心理磁力场 以期 发挥更大的作用 3 深层了解法 人们的交往是由浅入深的 礼仪交往 互相关照 功利交 往 促使事情办成 感情交往 建立一定友谊 思想交往 成为知己 心理动力学认为 深入了解别人 是要经过一定层次的 4 中和互补法 人们之间互有差别 互有需求 互有补偿 相互接近 逐 渐中和 成为好朋友 使群体达到和谐的状态 中和互补 使各自有所 放弃 互相有所补充 如同学们学习上互相帮助 同事们共处互相协作 朋友们生活上互相关照等 人们互相交往 注意学习别人的长处 克服 自己的短处 就可以取长补短 将短变长 相互得益 增进友谊 5 求同存异法 1955 年 周恩来同志在亚非万隆会议上提出的处理国际关 系的原则 其实在处理人际关系时同样可以运用 人们结交朋友 只要 政治原则 基本倾向相同 至于个性特点 习惯爱好 生活情趣等有差 异 不妨求大同 存小异作到大事讲原则 小事讲风格 在枝节问题上 不苟求于人 同样可以成为好朋友 6 排难解纷法 朋友遇到困难 在其最需要帮助的时候 伸出手来帮助他 排难解纷 表示同情和支持 最能获得对方的感激 最容易结成亲密的 友谊 当人顺利时给他帮助 固然可贵 当人困难时给予帮助更难能可 贵 即 患难见交情 在现实生活中 雪中送碳比锦上添花更使人感到 温暖 排难解纷 使受难者得到同情和支持 容易建立真正的友谊 9 群体的沟通群体的沟通 9 1 造成沟通障碍的主要因素 造成沟通障碍的主要因素 答 在任何沟通系统中 都存在沟通的障碍 然而 人与人之间的沟通 却有 其特殊的障碍 1 语义上的障碍 由于人与人之间的信息沟通主要是借助于语言 口头语 言与书面语言 来进行 而语言只是作为交流思想的工具 它并非思想 本身 人们的语言修养不同 表达能力不同 对同一思想 观念或事物 有的人表达很清楚 有的人却表达不清楚 此外 用文字来表达思想感 情或描述事物时 不可避免地会产生语义上的障碍 如语言使用不当 文字不通顺或模棱两可 含糊不清 讲话时口齿不清或使用对方听不懂 的土话 方言 用词不当或用了错别字 使用对方不懂的学术 技术上 的专门用语 术语 行话 等 引起理解困难或误解而影响沟通 2 知识经验水品的限制 当发送者与接收者在知识经验水平上相距太大时 有些在发送者看来很简单的内容 接受者却由于知识经验水平太低而理 解不了 因为双方没有 共同的经验区 接受者不能理解发送者信息含 义 所以无法沟通信息 3 知觉的选择性障碍 接受信息是知觉的一种形式 知觉的选择性 既受 客观因素影响 又受主观因素的影响 客观因素指组成信息的各个部分 的强度不同 对受讯人的价值大小不同 等等 客观因素致使有些部分 比较容易引人注意 而为人们所接受 另一部分则相反 易为人们所忽 视或摒弃 主观因素指的是个性特征 兴趣 需要 动机 态度 价值 观及个人的身份意识等 他们会使人们在不知不觉 有意无意之中产生 知觉的选择性 4 心理因素引起的障碍 在信息沟通过程中 有很多障碍是有心理因素引 起的 一个人的兴趣 态度 情绪 思想 性格 价值观等的差异 在 一定条件下都可能引起沟通的障碍 5 组织结构层次的影响 组织结构庞大 内部层次过多 信息从高层向下 传递到最低层 或从最低层向上传递 中间需要经过很多层次 没经过 一个层次 都会有过滤和失真 积累起来 边会对沟通的效果带来极为 不良的影响 6 信息过量的影响 信息并非越多越好 关键在于适当 信息过量 超越 了接受者的接受和理解程度 对接受者来说 可能会产生超限抑制 信 息过量妨碍沟通 此外 沟通的时机不当 或距离太远等因素也会影响沟通效果 9 2 良好沟通的良好沟通的 十诫十诫 答 对于良好的沟通 国外的许多组织行为学家曾提出过很多不同的准则 其 中比较完整的是美国管理协会提出的一套建议 即 良好的沟通的十诫 1 沟通前先澄清概念 领导者或经理人员在沟通之前必须进行系统地思考 分析 将需要沟通的信息 受讯人及可能受到此项沟通影响的人员可能 作出的反应一起思考 无比先澄清概念 做到 心中有数 2 检查沟通的真正目的 领导者或经理人 必须弄清楚作这项沟通的真正 目的是什么 把沟通的目的确定了 沟通的内容也就容易规划了 3 考虑沟通时的一切环境情况 包括沟通的背景 社会环境以及过去的沟 通情况等等 以便使沟通的信息得以与环境情况吻合 4 计划沟通内容时 应尽可能取得他人的意见 与他人商议既可以获得更 深入的见解 也易获得其他人的积极支持 5 沟通时应注意内容 同时也应注意语调 因为受讯者不但受信息内容的 影响 而且也受语调的影响 如语调的轻重缓急 抑扬顿挫 都应恰到 好处 6 尽可能传达有利的信息 大凡一件事情 对人们有利者 最易记住 因 此 经理人员如希望下属能记住他们的信息 则在传递表达信息时 应 使信息尽可能适合对方的利益和需要 7 应有必要的反馈跟踪与催促 信息沟通后 必须同时设法取得反馈 以 弄清下属是否确已了解 是否愿意遵行 是否已采取了相适应的行动 等等 8 沟通时不仅要着眼于现在 还应着眼于未来 大多数沟通 均要求切合 当前情况的需要 但是 沟通也不应忽视与长远的目标相配合 9 应该言行一致 如果经理人员言行不一 那么 他就等于推翻了自己的 指令 10 应该成为一个 好听众 经理人员在听取他人的陈述时 应专心致志 成为一个 好听众 这不但是尊重他人之举 而且只有这样才能了解对 方说话的意图 8 群体动力群体动力 8 1 影响群体凝聚力的因素 影响群体凝聚力的因素 答 由于构成群体凝聚力的因素比较复杂 影响凝聚力的因素也比较复杂 总 的来说 它受内外两个方面因素的影响 具体地说 影响它的主要因素有如下 10 个方面 1 群体的目标结构 一个好的群体需要有一个大家一致的明确目标与共同 利益 完成工作任务与满足成员需求 当这两个方面能得到有机结合 都能达到时 就可以增强群体的凝聚力 如果两者脱节 即片面强调某 一方面 而忽视另一方面 或者满足某一方面而损害另一方面 都会影 响和削弱群体的凝聚力 2 群体规范的性质 群体规范是一种心理上约束力 是保持群体整体性的 重要因素 但是 群体规范是积极的还是消极的 却对凝聚力作用的性 质起着决定性的作用 3 群体的领导方式 群体的领导方式如何 对成员之间的相互关系 以及 群体凝聚力 都有很大的影响 一般来说 采用民主型领导方式 其成 员之间的关系比较和谐 群体的凝聚力强 4 成员的个性特征 成员的兴趣 爱好 性格 气质 能力等个性特征 以及他们的思想水平 道德观念 价值观念等 都回影响群体的凝聚力 5 群体与外部关系 一个与外界比较隔离的群体 它的凝聚力较强 群体 外部的压力具有增强其凝聚力的作用 如班组之间的竞赛 评比 往往 可以使群体凝聚起来 但是 如果应战失利 也可能因此产生排外倾向 或者使其凝聚力减弱 此外 当群体遇到诸如不公正的评价一类的外来 压力时 也可能增强其凝聚力 以便 一致对外 但外部压力应适当 太大也会涣散群体凝聚力 6 群体的地位 在一个组织中 各个群体往往可排列出不同的等级地位 地位高的 声誉好的群体 例如一些优秀班组 先进科室 集体荣誉感 强 容易增强其凝聚力 7 群体规模的大小 成员之间的相互交往和相互作用是群体存在的条件之 一 一般来说 群体规模较小 则彼此作用与交往的机会多 容易凝聚 一个很大规模的群体 成员之间相互交流机会少 就不大可能有较强的 凝聚力 8 信息沟通状况 群体内部成员之间信息沟通良好 内部通畅 公开坦荡 则凝聚力强 反之 则凝聚力弱 9 奖励方式 集体奖励有利于提高群体凝聚力 10 成员的身心健康 现代西方企业很重视员工的身体健康 认为健康不仅 能增强体力也能提高劳动的效率 8 2 冲突的基本过程 冲突的基本过程 答 冲突是一种过程 这种过程始于一方感觉到另一方对自己关心的事情产生 了消极影响或将要产生消极影响 这种过程描述了相互作用变成相互冲突时 所出现的各种活动 我们可以把冲突的过程分为 5 个阶段 1 潜在的对立或不一致 冲突过程的第一阶段 是存在可能产生冲突的条件 这些条件是产生冲突的必 要条件 但这些条件并不一定导致冲突 为了简化起见 我们把这些条件概括 为 3 类 沟通 结构和个人因素 2 认知和个性化 冲突过程的第二阶段是认知和个性化 如果第一阶段中提到的条件对某一方关 心的事情有一定程度的消极影响 那么这种潜在的对立或不一致 在第二阶段 中就会显现出来 只有当一方或多方认识到冲突或感觉到冲突时 前面所说的 条件才会导致冲突 3 行为意向 所谓行为意向 是指介于一个人的认知 情感和外显行为之间做出采取某种特 定行为的倾向 只有判断出一个人的行为意向之后 才能知道他会作出什么行 为 许多冲突之所以不断升级 主要原因在于一方对另一方的误解 此外 行 为意向与行为之间也存在着许多差别 因此一个人的行为并不能准确地反映他 的行为意向 4 行为 行为阶段包括冲突双方进行的说明 活动和态度 也就是说 冲突的一方有行 为 而对方作出如何反应 5 结果 冲突双方的行为导致了最后的结果 结果可能是功能正常的 即冲突提高了群 体的工作绩效 也可能是功能失调的 即冲突降低了群体的工作绩效 7 群体概述群体概述 7 1 管理活动中 如何加强对非正式群体的引导和利用 管理活动中 如何加强对非正式群体的引导和利用 答 非正式群体是管理活动中的一种客观存在 在加强非正式群体的引导和利 用中 我们必须正确认识非正式群体 以便充分利用非正式群体的积极因素 限制非正式群体的消极因素 1 正确认识非正式群体 在任何一个组织或正式群体中 都存在着非正式群体 这是社会发展的一种客 观现象 也是社会人际关系的一个重要方面 作为某一个非正式群体 有其自 行产生和自行消亡的过程和必然性 然而作为非正式群体的总体 却会长期存 在 因此 非正式群体这一社会现象的存在是不以人们意志为转移的 对待他 们的正确态度 只能是首先承认它 而后研究和利用它 因为非正式群体有积极和消极两重功能 所以研究它的目的在于发挥其积极功 能和限制以至克服其消极功能 因此 管理者应该对组织中的非正式群体进行 分析 搞清本组织中有哪些非正式群体 这些非正式群体产生的条件 背景及 其规模 群体的结构 核心人物及其活动方式 目标等等 这样 才能做到胸 中有数 进而因势利导 使其向好的方面发展 绝不能采用简单压制的办法 因为压制不仅不能限制其消极作用 反而会引起对立情绪和行为 对组织造成 损害 2 利用非正式群体的积极因素 A 利用非正式群体成员之间感情密切 互相信任 凝聚力强等特点 引导他们 互相学习 取长补短 不断提高业务水平和工作能力 B 利用非正式群体内部压力大 标准化倾向强的特点 作好引导工作 保证组 织目标的实现 C 利用非正式群体内部信息沟通灵敏 迅速的特点 使其领导能及时收集群体 的意见和要求 从而提高决策的准确性 及时性 D 利用非正式群体核心人物影响大 活动能力强的特点 给予他一定的权利 E 努力使非正式群体的组织结构与正式群体的组织结构趋于一致 从而使职工 获得最佳的工作心理状态 3 做好转化工作 限制非正式群体的消极因素 A 要作好其核心人物的转化工作 要从关心 爱护的角度出发进行引导 教育 和帮助 要和他们交朋友 交给他们一定的 任务 使他们感受到领导的信任与 尊重 通过他来带动和影响其他成员的行为 应当看到他们当中的许多人 或 者是具有某种专业特长 或者是具有乐于助人 不惧危难的特点 因此 只要 能发挥其特长 避其所短 定能调动其积极性 使群体向着有利于组织目标的 方向发展 B 要使这种非正式群体的目标纳入组织目标的轨道 使他们认识到 只有实现 了组织的大目标 才能满足其需要 才能保证其小群体目标的实现 从而使其 自觉地将这种非正式群体的小目标纳入或服从于组织的大目标 C 要重视与他们的感情联络 重视感情投资 是当今国外企业十分重视的管理 方式之一 重视感情投资 满足非正式群体的合理要求 从而调动非正式群体 成员的积极性 6 需要 动机与激励需要 动机与激励 6 1 马斯洛的需要层次理论 马斯洛的需要层次理论 答 美国心理学家马斯洛于 1943 年提出了需要层次论 这一理论是最为著名并 广为流传的激励理论 尤其是在工业 教育 组织和管理等方面有着深渊影响 1 需要层次论的基本内容 1 需要层次论把人类的多种需要归纳为五大类和五个等级层次 A 生理需要 这是人类最原始的基本需要 包括饮 食 衣 居 性等需要 这些需要 若得不到满足 人类的生存难以保障 从这个意义上说 它是推动人们行 动的最强大动力 马斯洛认为 当一个人所有需要都不能得到满足时 他 就会被生理需要所支配 其他需要都要退到隐蔽的地位 B 安全需要 个体的生理需要相对地得到满足之后 就会产生安全需要 如希望避免冷 热 毒气 疼痛等物理条件方面的伤害 要求职业安定 劳动安全 希望 今后生活有保障 C 社交需要 当上述两种需要得到相应满足时 人会产生社会交往的需要 社交需要包 含两个方面内容 一为爱的需要 如同时之间的融洽 朋友之间的友谊和 忠诚 异性之间的爱情等 二为归属的需要 人都具有归属感 希望归属 于群体或集团 并从中得到成员间的相互关心与照顾 D 尊重需要 人希望自己的人格 能力和成就能得到他人或社会的承认与赞赏 尊重的 需要包括两个方面 一是自我尊重 即在各种情境中 自己有胜任所承担 任务的实力 独立自信 二是他人尊重 即自己能获得公认的名誉 地位 威望 信赖和良好评价 马斯洛认为 人的尊重需要一旦受到挫折 就会 产生自卑感 软弱感 和无能感 会丧失对生活的基本信心 E 自我实现需要 以上需要都得到一定满足时 人就会要求趋向于极限地实现个人的聪明 才智 理想和抱负 马斯洛在界定 自我实现 一词时指出 自我实现的 需要是指促使个人潜在能力得以实现的趋势 即希望自己越来越成为自己 所期望的人物 完成与自己能力相称的一切事情 2 需要层次论认为人的行为是由优势需要决定的 首先 马斯洛认为 在同一时间 地点和条件下 人存在多种需要 其中 最为人渴望得到而又未得到满足的需要是优势需要 它对人的行为起决定 性作用 其次 马斯洛认为优势需要具有转移性 当原有优势需要得到满 足时 它便不再是行为的积极推动力 于是 其他需要开始发生作用 出 现新的优势需要 应当指出的是 马斯洛认为优势需要起决定作用 是以 承认人的行为往往由多种需要或所有基本需要共同决定为前提的 再次 马斯洛认为需要层次的逐渐上升 并非 全有 与 全无 式的交替 好 像一种需要得到 100 满足后 另一种需要才会出现 最后 原优势需要满 足后出现的新的优势需要 并非以突然的跳跃的方式出现 而是以缓慢的 速度从无到有 由弱到强 逐步发生 3 需要层次对五种基本需要的高 低两级区分 把生理需要 安全需要 社交需要归为人的低级需要 而把尊重需要 自 我实现需要看做是人的高级需要 人的低级需要与高级需要 在满足方式 满足程度以及激励作用上都是有区别的 从满足方式上看 低级需要是通 过外部条件使人得到满足 如借助工资收入满足生理需要 借助法律制度 满足安全需要等 而高级需要是从内部使人得到满足的 从满足程度看 低级需要的满足易于达到 而人对高级需要是永远不会感到满足的 因此 高级需要具有更稳定 更持久的激励力量 2 对需要层次论的评价 1 主要的理论贡献 A 对人类基本需要的层次等级结构的揭示 这一揭示突破了以往对人类需要的平面性列举 归纳的机械性 从理论上研究 了人类基本需要间的有机联系 以及这种有机联系的层次性 等级性和整体性 B 对人类基本需要从低级到高级发展过程的揭示 突破了以往对人类需要认识的局限性 达到了对人类需要发展一般规律的认识 并在此基础上形成了动态上升模式 C 对人类基本需要中优势需要及其转移性规律的揭示 弥补了以往研究不同需要间主次地位 需要地位变化以及变化条件等方面分析 的不足 从而使需要 动机关系的研究更为深入 2 局限性 虽然马斯洛的需要层次论是对管理学和心理学的重大贡献 但仍有其局 限 这主要来自实验心理学家的批评 他们批评 该研究缺乏定量分析 在可信度和说服力上尚有欠缺 此外 马斯洛对 自我实现需要的明确 出现 之前提的确立 其根据过于武断 认为只有对于那些 基本满足 的人 生理 安全 社交和尊重需要已经满足 我们才能期望他发 挥最全面的创造性 自我实现的人首先是前四种基本需要已得到满足 的人等 这些论断与历史上许多伟大的创造者的经历是不一致的 6 2 弗鲁姆的期望理论 弗鲁姆的期望理论 答 著名心理学家和行为科学家维克托 弗鲁姆深入研究组织中个人的激励和动 机 于 1964 年率先提出了形态比较完备的期望理论模式 成为这一领域的开拓 者 1 期望理论的基本观点 1 期望公式 激励程度 期望值 效价 其中激励程度指激发一个人工作积极性的强度 即工作积极性的高低与持 续程度 期望值指人们对某一行为导致的预期目标或结果之可能性大小的 判断 其数值变化范围在 0 1 之间 效价是指所达到的目标对于满足个人需 要的价值 这一公式表明假如一个人把目标的价值看得越大 估计能实现的概率越高 那么激发的动机就越强烈 激励作用就越大 公式中期望值是个人主观预 期概率 并非实际概率或客观概率 也就是说期望值对行为导致结果 达 到目标 可能性之大小的表示 是个人心目中感觉到的可能性 它取决于 个人的主观判断 如上级许诺下属完成某项任务后予以提升 这时下属必 然先要判断这一许诺实际兑现的可能性如何 亦即上级说话是否算数 是 否真诚和上级是否有足够的权利提升他 如果着为下属对上级的话不信以 为真 其主观预期概率 期望值 便很低 反之则很高 2 期望模式 期望理论除上述公式表示外还可作下述表示 个人努力 个人成绩 组织奖励 个人需要 弗鲁姆认为 根据期望理论这一模式 为了有效地激发组织成员的工作动 机 需要正确处理好三种关系 A 努力与成绩的关系 人总希望自己的努力可以得到预想的结果 如果他认为通过努力可以达到 目标 即目标期望值较高 就会有信心 易于下决心 如果他认为目标太 高 可望而不可及 或者目标太低 简直唾手可得 就会鼓不起劲 就会 失去动机 因此 只有从努力与成绩的关系上合理设定目标 才能起激发 动机的作用 B 成绩与奖励的关系 人总是期望在达到预期的工作目标 取得成绩后能得到合理的奖励 如果 只要求组织成员努力工作 而没有物质或精神奖励进行强化 时间一长 人们被激发起来的工作动机会逐步消退 C 奖励与满足个人需要的关系 人总是期望所的奖励能满足个人的切实需要 如物质需要 精神需要或自 我实现需要等等 由于人与人在年龄 资历 社会地位 经济条件和价值 观念上存在着差别 所以同一种奖励 不同的人所体验到的效价是不同的 所起的激励作用也不一样 利用多种奖励形式 努力做到奖人所需 是提 高奖励效价的要求 2 对期望理论的评价 1 期望理论的贡献 A 期望理论推进了对组织中个人行为和动机作更深刻 更全面的理解 期望理论在这个方面比需要理论更进了一步 它不仅考虑人的需要 而且考虑满足需要的途径及组织环境的影响 把个人需要与外界条 件联系起来 把个人因素与环境因素联系起来 B 期望理论为人类行为的描述提供了新的有力工具 期望理论是一种 认识型过程理论 它主张以预期的报偿或结果刺激行为 不必一味 地以直接报偿对特定行为反复诱导以期求得条件反射式的反应 它 认为在刺激与行为之间 期望与结果之间 间接经验 推断和联想 之间同样可以建立起相互联结的桥梁 这种理论 无疑为人类行为 描述提供了新工具 2 期望理论的局限 它的局限性主要在于其模式的太过理想化 期望理论模式以完整的理性范 式为前提 因为它认为人的工作动机之所以能被激发 人的可能行为之所 以能被预见 就是由于行为个体能十分理性和清楚地意识到 个人努力 个 人成绩 组织奖励 个人需要 这一系列关系 事实上 人们在做每件事之前 往往无法清楚地意识到这一系列的关系 而且组织奖励也不可能被个人所 控制 期望理论模式过于理想化的问题 限制了其在显示中的具体应用 6 3 强化理论的基本内容 强化理论的基本内容 答 美国心理学家斯金纳提出的强化理论认为 对人