县档案工作汇报

精选公文范文 精选公文范文 1 县档案工作汇报 篇一 XX 县档案局工作情况汇 报 XX 县档案局工作情况汇报 2011 年 6 月 一 基本情况 XX 县档案馆成立于 1952 年 2 月 现使用的档案馆综合楼是 1987 年竣工 投入使用的 建筑总面积 1250 平方米 其中库房 660 平方米 档案馆馆藏档案 89 个全宗 从民国 23 年到 2009 年底共 有各类档案 34800 卷 册 盒 其中 文书档案 19632 卷 科技档案卷 450 盒 7994 张 会计档案 1793 卷 册 声像 档案 3769 张 盘 张 实物档案 504 卷 土地证 3379 卷 册 资料 5273 册 排架长度 550 米 馆内存有珍贵的 李土司家谱和宏化寺印章 档案局 馆 现有职工 14 人 其中局长副局长 3 人 事业编制 11 人 精选公文范文 精选公文范文 2 大专以上文化程度 13 人 中专文化程 度 1 人 中级馆员 6 人 助理馆员 2 人 4 人取得了档案法行政执法证 全县 45 个县直单位 22 个乡镇 建立了综合档案室 11 个单位达到省一 级管理标准 38 个单位达到了省二级管 理标准 一个乡镇达到省一级管理标准 二十一个乡镇达到了省二级和三级管理 标准 22 个乡镇和 312 个行政村 6 个 社区完成了建档工作 6 所县直中学达 到了省一级管理标准 2 所中学达到省 二级管理标准 县档案馆已由省二级馆 晋升为省一级馆 二 工作情况 近年来 在县委 县政府的正确 领导和上级业务主管部门的精心指导下 我局以邓小平理论和 三个代表 重要思 想为指导 以科学发展观为统领 紧紧 围绕县委 县政府工作大局 认真履行 档案行政管理和保管利用的职能 各项 工作都取得了显著成效 一 广泛宣传 努力提高档案 精选公文范文 精选公文范文 3 地位 一是将各乡镇各单位档案建设工 作纳入政府年度目标责任考核中 引起 了各级领导干部对档案工作的重视 二 是通过宣传栏 报发信息简报 举办知 识竞赛和法律法规培训等形式结合本地 实际对 档案法 实施 档案法 办 法 进行了广泛的宣传 三是认真开展 了档案法执法检查 从是否将档案工作 列入领导议事日程和年度计划 是否采 取有效措施加强档案工作 是否认真研 究解决档案工作中的实际问题等三个方 面进行了检查 并将检查情况和建议及 时反馈给单位领导 采用限期整改书 传媒暴光等形式 责令限期整改 取得 了明显成效 四是健全了档案执法队伍 并持证上岗 制订了档案执法办法和规 则 按规定查办违法案件 二 脚踏实地 夯实档案馆条 件保障和基础建设 1 档案接收 征集工作 档案 接收 征集是档案馆丰富馆藏的重要途 精选公文范文 精选公文范文 4 径之一 关系着档案馆功能发挥的大小 县馆根据档案接收 征集办法向社会公 告 按时接收县属企 事业单位已到期的 符合要求的文书 会计 科技等 各类档案 接收档案时有案卷目录 全 引目录等 并办理移交手续 有效地开 展档案征集工作 2 档案编目工作 馆藏全部档 案按门类分类保管按期限排架 编写各 类档案案卷目录 132 册 全引目录 211 册 抢救目录 2 册 复制目录 2 册 开 放目录 60 册 目录编制了流水号并存 入目录专柜 各类资料也编制了案卷目 录 全引目录 专题目录和分类目录 3 档案抢救保护工作 抢救保 护档案是永久保存和利用档案的重要举 措 2008 年省局拔款 8 万元 县财政配 套 2 万元 对建国初期 4300 卷土地档 案进行抢救保护 使土地档案重新整理 装订 编目 排列上架得到有效安全保 护 另外 我们还组织人员重新打印 精选公文范文 精选公文范文 5 制作了其它案卷目录 130 册 复制永久 保管的档案 643 卷 占文书永久档案的 抢救 1970 年以前的字迹扩散 褪变的 永久档案 623 卷 修补 1979 以前的破 损的永久档案 1499 卷 整理会计档案 2230 卷 盒 重新分类整理贴标签资 料 2000 多册 更换卷皮 540 卷 重拟 案卷标题 540 条 更换档案盒 6300 个 去掉金属物 143 件 2009 年省局拔款 6 万元 县财政配套 1 万元 对 2008 年 没有完成的建国初期土地档案进行抢救 保护 使土地档案重新整理 装订 编 目 排列上架得到有效安全保护 4 数据库建设 档案数据库是 档案信息化建设的重要 组成部分 截止目前 完成了永 久档案案卷级的机读目录 文件级的机 读目录 30 微机输入文书案卷目录 9294 条 会计档案总目录 80 条 其中 会计凭证 968 条 帐薄目录 576 条 报 表目录 274 条 科技档案总目录 22 条 声像档案目录 72 条 为建立档案全文 精选公文范文 精选公文范文 6 数据库 实现档案数字信息化管理打下 了基础 5 充分发挥了档案学会的作用 2009 年以来开展了 3 次会员活动 订阅 了专业报刊 在省级刊物上发表 4 篇文 章 调研文章 9 篇 汇编材料 2 份 档 案简讯 39 期 6 认真做好档案馆内部建设等 工作 制定了档案馆丰富馆藏的办法 档案鉴定与开放措施 建立了 爱国主 义教育 基地 档案馆基本具备档案保 管工作条件的馆库 并使用省档案局监 制认定的带有防伪标签的档案装具和包 装材料 档案事业经费的投入能基本满 足档案工作正常开展 加强本局及各单 位档案人员进行现场业务培训 并提出 培训意见 进一步提高了档案人员的业 务素质 三 拓展领域 认真履行业务 指导职责 2009 年以来 在开展机关 乡镇 档案工作的过程中 我们采用一般干部 精选公文范文 精选公文范文 7 包点 领导包片 明确分工 责任到人 有效地推动档案工作的发展 一是建立 健全各项制度 档案利用服务制度 及 时完成了建档单位 104 个 永久 213 盒 30 年 296 盒 10 年 248 盒 按规定向 社会开放 1975 年 1980 年的档案 共 45 个全宗 863 卷 12697 条 完成 4 个单位的省一级目标 管理 一个乡镇晋升二级目标管理 二 是抓好机关文件归档工作 每年年初以 两办名义下发 XX 县档案工作安排意 见 今年我局又转发了 青海省档案 局关于印发 青海省 机关文件材料归 档范围和文书档案保期限规定 实施细 则 试行 的通知 在每年 立卷归 档月 要求档案业务指导人员严格履行 职责 认真监督 指导档案业务 对各 单位 乡镇当年形成的档案归档 整理 进行监督 指导 并在指导工作结束后 为防止工作出现反弹 对已完成归档任 务的单位 乡镇进行回访复查 及时发 现问题 责令限期整改 三是在经济科 精选公文范文 精选公文范文 8 技领域档案工作业务指导过程中进行了 重点建设项目 企业和家庭档案的指导 整理 共整理永久 68 盒 30 年 106 盒 10 年 27 盒 专业档案 89 盒 制定了新 农村建设档案管理的具体措施 并对我 县制定的新农村建设对象巴州镇洒力池 行政村的档案进行了整理 共整理永久 1 盒 30 年 19 盒 配合民政局完成低 保档案 10 个社区 4141 户 四 围绕大局 服务有创性有 提高 围绕县委 县政府工作大局 为 领导决策服务 为社会各界提供好服务 是我们档案工作的宗旨 一是围绕构建 和谐社会 创造性的开展政府信息公开 活动 在档案馆设立了政府信息公开场 所 积极提供全县各个单位公开文件 收集现 篇二 2013 年档案归档工作汇报 材料 大通职校 2013 年档案工作汇报 2013 年 11 月 29 日 精选公文范文 精选公文范文 9 各位领导 我校综合档案室于 2010 年 7 月 成立 2011 年 6 月份通过省一级档案管 理验收 两年来 档案管理工作在县档 案主管部门和县教育局档案室的正确领 导和大力支持下 我校档案室认真贯彻 落实 中华人民共和国档案法 着力 抓好档案管理室基础设施建设和软件建 设 强化档案工作的服务意识 充分发 挥了档案信息资源的作用 使学校档案 工作步入规范化 制度化 科学化 便 捷化的管理轨道 现将我校档案工作汇 报如下 一 加强组织领导 建立管理机 制 学校成立了档案管理领导小组 组 长由党支部书记祁永贵同志担任 由办 公室主任李德全同志具体分管档案管理 工作 郭鸿亚同志任综合档案室专职管 理员并指导全校各处室档案指导工作 学校领导多次开会研究档案管理工作 认真查找档案管理工作中存在的薄弱环 节 制定整改措施 研究制定进一步做 精选公文范文 精选公文范文 10 好档案管理和服务的办法措施 对相关 工作进行认真的部署安排 综合档案室 建立健全了 档案综合管理制度 档 案保密制度 综合档案室库房制度 文件材料归档制度 档案利用制度 文件归档范围及保管期限 档案 人员岗位责任制 等一系列规章制度 保障了档案工作有序 规范运转 保证 了各项资料及时搜集 挑拣 分类 排 序 编号 归档 1 保证档案工作的连续性 二 完善档案设施 规范档案管 理 两年来 学校加大档案室建设投 入 更换了防光性能更强的窗帘 对具 有代表性的教师书画作品进行装裱和陈 列 购买了整理档案必备的相册 数字 章 加强档案室规范化建设 不断提高档 案管理水平 努力做好以下方面的工作 一是在档案部门的指导下 相关文书档 案均按照新的归档要求整理 截止目前 精选公文范文 精选公文范文 11 我校室藏各类档案 4199 卷 其中文书档 案 1959 卷 会计档案 436 卷 基建档 案 11 卷 教务档案 616 卷 政务档案 464 卷 荣誉档案 470 卷 照片档案 15 卷 设备档案 38 卷 教师业务档案 190 卷 二是严格按照档案接收 鉴定 整 理 保管 利用程序实施管理 档案入 库前 对档案进行整理 保管分类 编 号 保存价值和使用价值 档案入库时 按规定的分类库柜位置存放 计算机管 理总目录协调一致 以便于清查 使用 档案 档案入库后 切实加强对档案的 管理 增强对档案的保管 保卫 保密 工作 定期进行安全检查 发现问题及 时整改 三是对档案室采取了防火 防 盗 防高温 防潮湿 防光 防尘 防 鼠 防虫等预防工作 四是在原有的基 础上续写了西宁市大通职业技术学校 全宗介绍 组织沿革 大事记 同时编写了 中等职业口语教程 严 格按规章办理借阅手续 填写档案借阅 登记簿 对档案整理采取走出去请进来 精选公文范文 精选公文范文 12 的方法 尽量做到科学 规范 三 认清存在问题 理清工作思 路 虽然我校档案管理工作做了一些 工作 也取得了一定的成绩 但与档案 工作业务规范化要求还有不少差距 如 学籍档案在目录中没有标明专业 查找 起来很不方便 学生就 2 业去向档案还不够完整 档案工 作繁杂 面广 难免有遗漏 在今后档 案整理工作中 我们档案管理人员要不 断学习档案工作有关法规和标准 不断 提高思想素质和业务水平 同时要有强 烈的保密意识 在思想观念上要使档案 工作的重心由以前的重基础工作向重利 用工作转变 真正把档案着重点转移到 档案信息资源地开发利用上来 由被动 服务转为主动服务 突出利用工作 要 改变 重藏轻用 思想 把 死 档案变成 活 信息 把 文件库 变为 信息库 多学习 多请教 确保了档案入档工作 的顺利完成 为全校工作提供服务 精选公文范文 精选公文范文 13 3 篇三 全县档案事业发展状况 全县档案事业发展状况 我县有国家综合档案馆 1 个 库 房面积 440 城建专业档案馆 1 个 立档单位 153 个 综合档案室 148 个 有专 兼职档案工作人员 169 人 其中 档案执法员 11 人 全县各类档案馆室藏档案万卷 件 其中县档案馆馆藏档案资料卷 册 馆藏档案中最早的是民国时期档案 691 卷 资料最早的是清同治时期 通 山县志 档案馆藏量居咸宁市第二位 珍贵档案藏量居咸宁市首位 全县机关 档案工作目标管理升级单位共 91 家 其中省特级 8 家 省一级 19 家 省二 级 64 家 升级单位中正科级机关 59 家 占全县 121 家正科级机关总数的 中华人民共和国档案法 实施 以来 我县档案事业有了长足的发展 特别是近年来 县委 县人大 县政府 加强了对档案工作的领导和监督 深化 精选公文范文 精选公文范文 14 档案服务主题 加大依法治档力度 有 力地推动了全县档案工作 加快了档案 事业的发展 档案工作不断得到上级的 肯定和激励 通山县档案局 2008 2009 年度连续两年获得湖北省先进档案局称 号 咸宁市档案工作目标管理先进单位 荣誉 深入开展档案法制宣传 近年来 我县各级党委 政府特 别是档案行政主管部门不断采取各种形 式大力宣传档案法律法规 为档案事业 的发展营造了良好的社会氛围 2008 年 为了纪念 档案法 颁布 20 周年 湖 北省档案管理条例 颁布 10 周年 县 委常委 常务副县长王艳斌在 通山周 刊 发表题为 依法治档 推动档案事 业沿着法制化轨道健康发展 的讲话 将档案法制宣传推向一个高潮 县委党 校在干部培训班上开设学习 档案法 课程 不少乡镇和县直单位组织相关人 员学习档 案法律法规 县档案局适时举办 精选公文范文 精选公文范文 15 法制培训班 组织全县 100 多名档案员 学习 档案法 开展档案法律知识竞 赛活动 印发宣传资料 2000 余份 2005 年以来 全县共举办各级各类档案 法制培训班 10 期 参训的档案人员达 1400 余人次 同时 县档案局组织 3 批 共 43 人到省 市档案局进行档案法制 学习 今年 又将 档案法 印成小册 子 制成牌子 送到民营企业 发至行 政村 社区 让 档案法 进机关 进 工厂 进学校 进农村 进社区 档案 法制宣传有声有势 深入人心 不断健全完善档案管理网络 全县各级各部门都成立了档案工 作领导小组 大部分乡镇 县直单位明 确了分管领导 配备了专兼职档案员 落实了岗位责任制 建立了档案管理网 络 2009 年 3 月 19 日 县办 县政府 办联合下发 关于进一步加强档案工作 的通知 加强和提高档案行政主管部 门执法主体地位和指导监督职能 进一 步对档案局依法行政 充分履职提供了 精选公文范文 精选公文范文 16 政策保障 不断完善制度建设 为了全面考核各乡镇 县直单位 档案工作 县档案局制定了 全县档案 行政执法检查办法 完善了档案年检 制度 实行每两年一次 并作为评选全 县档案工作先进单位的重要依据 同时 还建立了档案行政执法责任制 档案违 法案件季报制度 制定了 全县档案行 政执法 十一五 规划 规范了档案行 政执法文书 推行了档案执法人员持证 上岗和资格年检年审制度 不断加强档案执法检查 根据县政府安排 县档案局从 2006 年起 每年对各乡镇 县直各单位 进行执法检查 共有 140 个县直单位和 乡镇接受了两次以上的执法检查 共下 发整改通知书 28 份 检查情 况通报 4 个 执法检查引起了各 乡镇 各单位的高度重视 执法效果良 好 社会主义新农村建设档案工作迈 精选公文范文 精选公文范文 17 进新行列 做好社会主义新农村建设档案是 服务 三农 的重要举措 新农村建设档 案重点是行政村建立档案 从 2007 年 起 档案局组建专班 每年集中三个月 的时间 进镇入村 指导乡镇 行政村 规范建档 到去年 10 月 率先在湖北 省全面完成村村建档任务 全县 186 个 行政村 18 个社区全部建档 并实现 六有 目标 即有专门档案室 挂牌子 有专用档案柜 有整理规范的档案 有管理制度 有档案管理人员 有办公 桌椅 共整理文书档案 5853 卷 党员 档案 4114 袋 实物档案 1284 件 电子 档案 152 盘 图书资料 6547 册 照片 档案 83 册 今年又开展了村级基层组 织档案工作 100 个村和 10 个社区档 案进一步健全和完善 村级档案的建立 记载了社会主义新农村建设的成就 方 便了农民对档案资源的利用 帮助了村 干村有效开展工作 为维护农村一方稳 定发挥了重要作用 精选公文范文 精选公文范文 18 机关档案管理水平实现新飞跃 1 8 号令 得到全面落实 为深 入贯彻落实 机关文件材料归档范围和 文书档案保管期限规定 国家档案局 8 号令 2009 年 2 5 月份 我们集中 力量 集中时间 组成由主职挂帅 分 管把关 业务股主核的六人评审专班 针对各单位各部门的职能职责 业务范 围等 对全县各立档单位的分类方案 归档范围 保管期限实行重新审定 修 订和批复 截止 2009 年 10 月 全县各 单位 三合一 制度的修订审批工作全面 完成并实施 8 号令 的贯彻实施 为规 范我县档案管理奠定了坚实的业务基础 2 目标管理呈现良好的态势 在目标管理工作中 我们的作法是争取 两办发文 督 落实奖励政策 促 开 展业务指导 帮 对创建省特级 的单位派专人蹲点指导 创省一级单位 进行跟踪指导 创省二级单位进行巡回 指导 确保工作质量 到目前为止 全 精选公文范文 精选公文范文 19 县机关档案工作达到省特级标准的 8 家 省一级 19 家 省二级 64 家 通过狠抓 目标管理 全县档案管理水平跃上了一 个新台阶 档案事业呈现出良好的发展 态势 3 业务培训力度加大 在平时 开展业务指导时 对基层档案员进行手 把手传帮带 对个性问题及时答疑 对 基础业务等共性问题及时举办不同形式 的培训班 并以此为关键点提升全县档 案人员的业务水平 每年举办两期培训 班 使全县从事档案工作的人员 90 通 过考试并获得岗位资格证书 达到一定 的专业水平 4 执法年检效果明显 连续 3 年档案局抽调执法人员 对各乡镇 九 管会 县直各单位进行执法检查 通过 听取汇报 实地查看 重点检查档案管 理的组织领导 制度建设 法制建设 依法管理 业务水平 安全措施等几个 方面的内容 坚持执法检查 有效促进 档案管理法律意识增强 管理水平整体 精选公文范文 精选公文范文 20 提高 经费和硬件建设得到有效保障和 改善 档案馆功能建设实现新变化 1 档案馆基础硬件的投入加大 2003 2005 年 投入 18 万元添臵了库 房密集架 共 50 组 100 节 添臵 10 乘 组合玻璃门柜 购臵 3 台大功率格力空 调和 1 台防磁柜 2006 年 投入 7 万元 对档案馆老化低压线路进行全面整改 2009 年 抓住全省档案安全检查的契机 县财政拨付专项资金 5 万元 安装了电 子监控和安全报警设施设备及消防应急 灯 添臵了灭火器 购臵了