晋业V832新增和修改功能介绍

晋业晋业 V832 新增和修改功能介绍新增和修改功能介绍 晋业企业管理软件 V8 32 是 V8 25 的换代产品 主要在实用性 易用性和产品功能可扩展性等方面进 行了改造 该版本是晋业软件 V8 3 系列的基本版 近期将在此基础上陆续推出功能补丁 V8 32 与 V8 25 产品的注册码不同 旧用户如用白色单机加密狗的 必须更换为红色单机狗或网络加 密狗 注册后才能将原数据升级 下面以 V8 25 基版 未打功能补丁版本 为参照介绍 V8 32 产品的新增和修改功能 一 一 全局性功能修改全局性功能修改 1 说明书修改 重新编写了产品说明书 产品说明书包括电子版的 用户手册 上册和下册 印刷版的 操作手册 两套手册 新产品的说明书比之前产品的说明书增加了软件总体结构介绍 业务介绍和应用方案 是指导 性和实用性很强的用户手册 电子版 用户手册 详细介绍产品的安装 功能 操作方法 账套初始化以及各种应用方案 读者对 象为用户的管理层 财务人员和网络管理员 以及经销商的技术员和销售员 印刷版的 操作手册 介绍软件的基本结构和操作方法 读者对象为用户的普通操作员和经销商的销 售人员 2 权限管理修改 以连锁 分销 集团企业的行政和业务权限层级管理为基础模型 并兼顾中小企业的扁平化管理模型 设计出既支持管理权逐级下放的人事管理模式 也支持扁平化的人事管理模式的的权限管理功能 使新产 品成为目前权限管理最先进的软件之一 具有菜单权 单据功能权 单据格式权 内容权 商品品类权 机构权 仓库权 经办人权 角色分配权 专项权等多层次的权限分类控制功能 各级主管新增或修改操 作员权限时 只能在自己的权限范围内向操作员授权 此外 后台系统登录时不再选择公司机构 操作员开业务单据和查询报表时 可以选择自己有权限的 业务机构开单或查询数据 3 收款账户改为收款方式 为了提高产品的易用性和可扩展性 新产品将收支账户改为收款方式 对于旧产品升级用户 需要保 留收支账户的用法的 请与我公司技术部联系 可通过快捷键开放原收支账户的功能 4 增加出入库单据集中记账功能 可以将库存计价方法由移动加权平均法改为全月平均法 在库存管理下拉菜单中增加了 出入库记账 分为 入库记账 转仓记账 和 出库记账 三个 子菜单 方便会计在结转下月前对所有未记账的出入库单据集中记账 增加这个功能后 用户可以方便地 将库存计价方法由原移动加权平均法改为全月平均法 即加权平均法 建议用户采用这种方法核算商品 的成本 具体的用法如下 用户可以平时仅审核单据 新产品零售日结时将记仓库保管账和记成本账分开 记账 会计成本账的库存不足不再影响仓库保管账的记账 在结转下月前 再通过 出入库记账 功能 将所有单据集中进行记账处理 记账时 先将所有入库单记账 再将所有转仓单记账 最后将所有出库单 记账 对于零售用户 所有入库和转仓单记账后 再做一次零售日结 这样 库存计价方法就变成了全月 加权平均法 5 将 晋业信息通 系统整合到产品中 给用户免费使用 安装时勾选了 晋业信息通 选项的 安装后会在导航界面中显示 信息通 系统入口 对于不允许客户端上外网的用户 可用该系统替代 QQ 进行网络通讯 可在线聊天 发送文件和邮件 并提供工作日程管理等协同管理功能 6 将 员工考勤系统 整合到产品中 并开放给用户免费使用 该模块必须在安装时勾选了 考勤模块 选项才有 后台客户端和前台都可以进行考勤 7 报表查询提速 新产品优化了报表的数据检索方式 大大提高了大数据下报表的查询速度 尤其是各类零售报表 进 行报表提速时 以某大型连锁企业的实际数据为调试对象 该数据库的商品资料达 15 万种 零售记录数 百万条 数据库文件近 5G 调试结果 各单据开单速度均可达到实际业务的速度要求 各种综合图表可 以迅速生成 并可承受多线程并发操作 8 菜单修改 重新编排了功能菜单 对原有菜单进行了归类 并对菜单名进行了通俗化修改 菜单位置归类更 合理 更明确 使用户更容易找到所需要的功能 且更容易理解和记忆 例如 将 撤换账套 撤换操作员 及 更改操作员密码 菜单移至 新增的 文件 菜单下 且不需要设置权限 将 采购 销售 零售模块的报表按用途进行了分组 复杂功能增加了界面帮助和业务说明 使用户 更容易上手 例如 采购 采购费用说明 丰富了鼠标右键功能 所有单据和报表界面点 击鼠标右键都可以打开右键菜单 可对数据进行 排序 过滤 并提供了强大的报表图形输出功能 所有报表都可以按曲线图 直方图 饼图等图形输出 并可以选择平面图或三维立体图 此外 还提供了 用户增加自定义计算列的功能 9 开单工具栏修改 单据界面的工具栏按钮作了重大的调整 改为按权限和当前操作步骤显示按钮 无权限操作及与当前 操作无关的按钮自动隐藏 即实现了 动态按钮生成 功能 提供该功能后 新产品可让用户自己给每个操作员定制操作系统 对操作员进行了权限设置后 每个 操作员进入软件都只显示有权限的菜单和有权限的功能按钮 单据和报表中可以看到和编辑数据的列也是 有权限查看和编辑的列 10 单据和报表显示格式修改 将单据和报表的显示格式从保存在每台计算机中改为保存到账套中 实现了由每台计算机一套显示格 式到现在每个操作员一套显示格式的转变 新产品提供系统默认格式功能 SYS 操作员可以将设置好的单 据格式保存为系统默认格式 其他操作员可以调用默认显示格式 为了方便多套账同时使用的用户统一格 式 提供了导出和导入默认格式的功能 经销商可以利用该功能给新用户导入同行用户设置好的默认格式 以减少系统初始化的工作量 11 界面修改 图 通用右键菜单 1 导航桌面选项中增加了 我的桌面 这一项 用户可将经常操作的功能预置在 我的桌面 中 打开 我的桌面 在桌面空白处右击鼠标打开右键菜单 选择 管理我的桌面 项打开管理界面 如下图所 示 也可将需要继续操作的单据通过单据工具栏的 其他 建立快捷书签 放置在 我的桌面 中 2 增加了任务显示栏 用户可快速切换 关闭已打开窗口或返回到导航图 另外 增加了计算器工具 3 将所有出入库单的开单界面的 条码 扫商品条码录入功能 改为 快录 并增加了批号录入和定 位查找商品的功能 支持过机点数入库和订单过机复核入库 支持多批号商品快速录入 4 打开的窗口可任意拖动 调整大小 支持两个窗口同时查看 以方便用户查看不同报表中的关联数据 例如 查看商品的汇总账与明细账等 5 优化了销售出库单的单据头 将与现结和送货相关的项目改为需要时才显示 避免了单据头内容的冗 余 6 将部分报表改为选项卡横排式风格 方便用户查看 例如 零售毛利表 修改前和修改后的风格如下 图所示 图 修改前的风格 右上角选择汇总方式 图 修改后的风格 选项卡选择汇总方式 二 二 各行业通用功能修改各行业通用功能修改 各行业通用功能方面 主要对 决策支持 和 收支管理 两个模块做了较大的改动 其中 决策支 持模块基本上是重新开发 另外 增加了发票管理 供应链品码管理和产品入库等功能 序号序号新增 修改功能说明新增 修改功能说明菜单位置菜单位置 1重新开发了决策支持模块 决策支持是新产品改造最大 的模块 原有报表大部分删除 并以企业老板和领导层 为使用对象重新设计了一整套更方便 更实用的报表 从整体 机构 仓库 部门 经办人 品类 单品 客 户 供应商等多个角度提供销量 成本 毛利 费用 利润 贡献度 业绩 库存价值 单品分析等多种类型 的专题和综合报表 并提供经营快照 日报 月报 年 报等经营报表 给决策人员提供迅速全面的分析报告 例如 经营快照 图形分析 销售量本利日报表 销售量本利月报表 库存价值分析 按单品 品类 库存结构分析 单品分析 本期无销售商品报表 商品价格走势分析 业务员业绩分析 等 决策 2收支总账改为 按收付款方式汇总 收支明细改为 收 支账 收支账在 收支单据一览表 原名 收支明细 分类表 的基础上 增加了 收支分类汇总表 收支 项目汇总表 和 收支单据明细一览表 并且改为选项 卡风格在一个组合界面上查看 收支 收支汇总表 3收支管理模块增加了一套以客户 供应商 经办人为统 计对象的费用统计表 包括 采购费用按经办人统计表 采购费用按供应商统计表 销售费用按经办人统计表 销售费用按客户统计表 收支 采购费用统计 收支 销售费用统计 4增加了产品入库单 用于企业自主生产的产品的入库 与采购入库单的区别是 产品入库单无供应商 不记往 来 与其他入库单的区别是 产品入库单可录入成本单 价 库存 产品入库 5增加了采购发票管理和销售发票管理的功能 记录用户 的税票信息 方便用户统计 对账 菜单位置分别在 采购 和 批发 商务版等无零售模块 的版本此模块为 销售 下同 下拉菜单中 6增加了供应商 客户按采购单和销售单对账的功能 对 账单上显示该供应商 客户有关单据的结算 付款 收款 开发票等情况 增加功能后 用户既可按销售单结算对账 也可按客户往来对账 V8 25 原有功能 满足不同结算类 型的客户对账需要 菜单位置分别在 采购 和 批发 下拉菜单中 7增加了采购直接费用分摊到商品成本中的功能 在采购单的单据头中录入费用 金额 13修改了采购费用单和销售费用单 代垫方式可以自动生 成凭证 收支 采购费用单 和 收支 销售费用单 8增加了 操作日志 记录用户进入 退出系统的操作以 及审核 删除等重要操作 系统 操作日志 9增加了供应链商品码管理 并在采购和销售业务单据中 增加了 供应链接口 功能 可将供应商和客户的电子 单据导入生成单据明细 并自动将供应商或客户的商品 编码转换成系统的商品编码 也可将采购订单 销售出 库单等与供应商或客户往来的业务单据导出生成给供应 商或客户的电子单据 导出时可将商品编码转换成供应 商或客户的商品编码 资料 供应链品码设置 同时在供应商资料和客户资料 新增界面也可查询 供应商商 品码 和 客户商品码 10增加了账本刷新功能 可对现金银行账本 商品财务库 存账 存货数量账 应收应付账等账本信息进行刷新 可针对单个商品 单个供应商 单个客户进行操作 注 此功能只在账本异常情况下使用 系统 数据维护 账本 刷新 11产品入库单 其他出库单 其他入库单增加了单据转凭 证的功能 库存 产品入库单 收支 其他出库单 收支 其他入库单 12库存调价单增加了 批量调价 功能 库存 库存调账 存货 成本单价调整 14 业务提示 增加了在途商品的提示 系统 业务提示 15增加了隐藏账套的功能 菜单位置 系统 系统配置 本地配置 16增加了 系统锁屏 的功能 文件 系统锁屏 三 三 行业特色功能修改行业特色功能修改 3 1 零售企业特色功能零售企业特色功能 新产品针对零售企业用户增加了数据安全模式 日结时库存不足可记仓库保管账 前台资料下载提速 支持更多品牌电子称的资料下发 零售会员消费实时记积分 会员消费多倍积分 统一商品条码和柜台标 签打印方式 增加盘点查漏后复盘 单品盘点等非常实用的功能 后台系统增加和修改的功能后台系统增加和修改的功能 序号序号新增 修改功能说明新增 修改功能说明菜单位置菜单位置 1增加了业务数据安全模式功能 关于安全模式的功能和 用法可咨询当地经销商或我公司技术部 无菜单 通过快捷键打开该功 能 2修改了零售日结功能 日结时将记仓库保管账 库存数 量余额账 和记会计成本账分开处理 并允许库存不足 的商品记保管账 3改进了零售自动日结功能 在服务器上设置 可以实现 每天定时自动日结 零售 零售记账管理 自动日结管理 4增加了 单据上传时刷新会员积分 的积分刷新方式 零售 会员卡管理 会 员卡积分规则设置 5改进了标签和条码打印功能 用户可选择任意商品来打 印条码和商品标签 商品价格默认为所选仓库的当前销 售单价 并给该功能设置了独立菜单 资料 条码标签打印 6商品标签条码打印改为统一调用 资料 条码标签打 印 界面进行打印 在 采购入库单 促销入库单 和 商品调价单 界面工具栏中增加了 打条码 按钮 在单据保存后就可以按工具栏上的 打条码 按钮将单 据资料导入到 条码标签打印 界面 供打印条码和标 签 同进 取消了在上述单据上设置条码打印格式和直 接打条码的功能 采购 采购入库单 采购 促销入库单 资料 价格管理 商品 调价 7完善了盘点流程 并增加了单品盘点单 流程盘点增加 了商品复盘功能 并改进了笔录盘点和盘点查漏功能 大大提高了盘点的效率 全新的盘点导航与更明了的盘 点方式 提高了易用性 让用户更快的掌握盘点的步骤 1 针对零售业大卖场 配送仓库的完整盘点流程 对 V8 25 的仓库盘点功能做了全面改造 流程处理包括 盘点准备 现场盘点 盘点查漏 补盘 复盘 自动 生成盈亏等环节 并对目前常用的三种盘点方式 笔 录盘点 过机盘点 盘点机辅助盘点分别提供了完整 的解决方案 成为当前最先进 效率最高的卖场盘点 辅助工具之一 2 此外 还提供了另一套盘点功能方案 单品盘点 单 品盘点具有操作简单 灵活 支持不停业盘点 可一 步完成盘点和生成盈亏等特点 专门为批发企业和小 卖场较灵活的盘点业务而设计 也可用于大卖场和配 库存 库存盘点 送仓库的部分商品抽查盘点 8改进了采购订货计划单 优化了生成采购建议量的算法 单据体提供 销量格式 和 存量格式 两种显示格式 并可自由切换 支持 批增 导入商品和 快录 录入 商品 并具有定位查找商品的功能 录入商品明细后 选择需要分析的商品并点击工具栏的 分析 按钮 选 择分析方法后 可录入分析参数进行分析 并生成采购 建议量 采购 订货计划 9将零售管理的 经办人 业绩分析的相关报表更名为 营业员 业绩分析表 并增加了 营业员提成汇总分 析表 和 营业员提成按商品汇总表 零售 营业员业绩分析 10加 N 元多 1 件促销中 促销对象增加 所有会员 选项 零售 促销管理 加 N 元多一件促销 11电子秤下载改为插件下载的方式 可支持寺冈 顶尖 大华 托利多品牌的电子秤 资料 价格管理 商品 价格一览表 资料 商品资料 资料 价格管理 商品 调价 12零售管理增加了 客流量按商品分类统计分析表 零售 人气分析 13零售管理增加了 按商品分类级数汇总表 零售 人气分析 14零售管理增加了 零售实况汇总表 用户可按日期 商 品分类级数等条件查询商品零售情况 零售 零售商品分析 15零售管理增加了按商品末级分类设置营业员提成的功能 零售 营业员业绩分析 营业员提成公共设置 16增加了合同促销功能 用于超市 商场与供应商联合促销 做促销活动 双方约定促销时间 促销商品及数量 促 销进价和促销零售价 使用促销合同功能必须严格按以 下流程进行 开促销合同单 合同审核 促销前商品调 进价 促销商品入库 卖场促销 促销结束 在 零售 促销管理 合 同促销 里设置供应商的促销 商品 在 采购 促销入库单 进 行促销商品入库操作 17零售促销管理增加了 第二件优惠 促销 支持第二件 零售 促销管理 第二 商品折扣优惠 件优惠促销 18会员卡管理增加了会员卡 换卡 功能 零售 会员卡管理 会 员卡资料 19增加了会员多倍积分的设置 用户可设置会员日 节日 会员的生日当月进行多倍积分赠送 零售 会员卡管理 会 员卡积分规则设置 工具栏上 的 多倍积分 20增加了会员卡积分调整单 可以在后台调整会员的积分 零售 会员卡管理 会 员卡积分调整单 21增加了前台快捷键自定义设置功能 零售 收银准备 小票 格式与收款机参数设置 界面 的 快捷键设置 22优化了固定小票打印格式的设置方法 可以修改时同步 预览打印格式的效果 零售 收银准备 小票 格式与收款机参数设置 前台系统新增和修改的功能前台系统新增和修改的功能 序号序号新增 修改功能说明新增 修改功能说明菜单位置菜单位置 1更改了基本资料下载的规则 基本资料改为全部以增量 方式下载 大大缩短了日常资料下载时间 并有效保障 了资料下载的及时性和完整性 2增加了考勤管理 3增加了商品明细行录入经办人的功能 适用于化妆品等 行业 记录单个商品的经办人以便计算提成 用户可以 选择每单录入经办人 也可以选择在商品明细中录入每 种商品的经办人 4增加了小票格式测试打印功能 5小票打印增加金额大写 6前台增加 收款规则 收款时录入同一收款方式时的金 额计算规则 的系统配置 分为累加和覆盖两种 7更改了零售单计积分的规则 由零售单保存时直接计算 本单消费的会员积分 8将已上传的零售单据的最大保留天数改为 20 天 用户可 以设置 20 天内的保留天数 3 2 批发分销企业特色功能批发分销企业特色功能 新产品针对商品批发 超市供应商等批发企业增加了客户供货价 客户报价 客户关系管理 连锁客 户管理 从属客户功能 排单送货 销售单二次审核 先出库后记往账 当次买赠促销 商品借入借出 管理及借入转采购和借出转销售等功能 序号序号新增 修改功能说明新增 修改功能说明菜单位置菜单位置 1增加了客户供货价设置功能 同一商品针对不同客户可 以设置不同的价格 开销售单 包括销售订单 出库单 时可默认对该客户设置的价格 可批量进行调价设置 批发 客户报价 客户 供货价 2增加了客户报价单 保存后可直接转为销售订单 批发 客户报价 客户 报价单 3完善了客户历史售价的查询功能 可只显示最后一次售 价 批发 客户历史售价 4商务版增加了客户关系管理的功能 可以记录意向客户 的跟进记录和现有客户的服务记录 并可通过该功能查 看客户资料 往来账及往来销售记录的详细信息 此外 在客户资料中增加了服务记录选项卡 可以 记录意向客户的跟进记录和现有客户的服务记录 销售 客户关系管理 资料 客户资料 5增加了连锁客户管理功能 即从属客户功能 处理连锁 多店客户门店订货收货 客户总部统一结算的业务 1 引入了从属客户概念 系统将客户划分为两大类型 结算客户和从属客户 可通过结算客户查询其所有 的从属客户的销售业务 并对其所有从属客户的销 售业务进行统一结算 新建客户资料时 可设置其 从属客户的资料在 资料 客户资料 中设置 客户并账功能入口位置 资料 客户资料 页面的 工具栏上的 合并 按钮 从属客户统一促销功能设 置 系统 系统配置 销 售参数 从属于哪个结算客户 即当前客户属于某个客户的 分店或分支机构 2 增加客户并账功能 可将某个已发生了往来业务的 结算客户的往来账并入另一个结算客户中 使其成 为该客户的从属客户 该功能还可用于 A B 客户实 为同一客户 需要合并的情况 3 增加从属客户统一促销功能 在销售参数中增加了 批发时段促销客户范围的设定 可设置结算客户参 加批发促销时 是否包含从属客户 4 增加从属客户统一结算功能 对客户结算时 从属 客户的单据可以一起结算 6增加了批发销售排单送货功能 可选择未发货的销售出 库单编排装车送货单 送货单支持送货人装卸时对整车 点数 每个客户和每种商品的送货量按大件 小件和散 件点数 可以根据送货司机查询送货情况 统计送货数 量和金额 批发 排单送货 7新增了 借入借出管理 功能 主要用于批发或批零市 场同业之间应急的商品互借业务 如手机通讯城 电脑 城等 借出商品可以归还或转销售 借入商品可以归还 或转采购 批发 借入借出 8批发促销增加了 当次买赠促销 可设置某段日期内某 类或所有客户 A 商品当次购买量达到 N 个 则同时送某 商品 M 个 某商品可以是 A 商品或其它商品 另外 将 赠送促销管理 更名为 累计买赠管理 赠品赠送情况统计表 改为 累计买赠执行统计 批发 批发促销 9将销售参数集中到一个界面中进行设置 并丰富了设置 系统 系统配置 销售 内容 例如 增加了销售开单时可否改单价的权限控制 以及销售开单时的取价顺序设置 参数 10增加了销售按客户按品牌汇总表 批发 商品销售分析 11销售按商品汇总表增加包装数量显示 批发 商品销售分析 销售按商品汇总表 12修改了 批发 批发促销 时段促销调价单 开单 时商品默认新促销价为原价 批发价 13将销售出库单审核流程由一级审核改为既可选择一级审 核也可选择二级审核 二级审核模式下 销售出库单初 审为商品出库审核 送货出库 记商品的仓库保管账 第二次审核为客户收货审核 记客户的往来账 用于处 理批发企业向零售企业送货的业务 客户订货 公 司送货 交货 送货人交回单 财务部门记客户往来 账 审核级数设置 系统 系 统配置 销售参数 14增加了超市供应商以货抵费用解决方案 可以用以商品 抵费用的方式结算商场收取的各种费用 包括货架费 堆头费等 1 在销售开单时 可将抵费用的商品的销售类型改为 抵陈列费 或 抵其它费用 2 系统提供了 销售类型按单品汇总表 和 销售类 型按品类汇总表 方便用户与商场 超市对账 制作 费用凭证和扣减相关经办人的销售业绩 3 3 医药行业特色功能医药行业特色功能 新产品针对医药行业用户的特色需求 完善并开放了 GSP 管理模块和首营审批 GSP 验收等功能 增 加了药店营业员班组提成解决方案等功能 序号序号新增 修改功能说明新增 修改功能说明菜单位置菜单位置 1开放并完善了 GSP 管理模块 GSP 管理功能具有以下特 点 GSP 1 完善了供应商首营审批功能 首营审批支持传统方 式和无纸办公方式 可对供应商进行综合评价 商 品首营审批的内容扩展到经营决策层面 并将供应 商分为正式供应商和准供应商两类 未通过首营审 批的供应商作为准供应商管理 首营审批通过后 可将准供应商转为正式供应商 2 GSP 报表可自定义打印格式 并增加了一些 GSP 报 表 如增加了 中药材 饮片装斗复核记录表 3 采购和销售过程 GSP 管理支持录单模式 单据由录 单员录入 和打单模式 单据由经办人直接开单 并与进销存数据互相衔接 4 根据药店企业药品入库验收和出库复核的特点 系 统的入库验收和出库复核均以整单方式处理 操作 简单快捷 5 与广东 江西 河南等多个省的药监数据库有数据 接口 2增加了药店营业员班组提成解决方案 本功能的需求分析对象为药店 适用于各种需要以 营业员班组为对象计算提成的零售企业 1 增加了营业员提成公共设置和机构个别设置 支持 不同的门店提成规则不同 2 提成规则可按单品设置 按分类设置 也可分类和 单品同时设置 每个单品或分类可设置按销售额比 例提成 或按销售数量提成 并提供快速设置辅助 工具 3 增加了零售开单必须录入经办人和开单时默认上一 单经办人设置 换班后 每台收银机只需要改一次 经办人就不会漏记任何一笔零售业务的提成统计 4 提供 营业员提成汇总分析表 和 营业员提成按 商品汇总表 两个报表 可以按时间段查询各营业 员的提成 3医药版新增商品资料界面中 在 商品名称 栏增加了 F4 按钮 点击后用户可以在商品库中选择商品录入 选择商品后 系统自动填写品名 规格 生产厂家 批 准文号 剂型 保质天数等药品信息 可大大提高录入 药品资料的速度 资料 商品资料 4医药版增加了商品有效期提示的菜单 库存 商品保管账 商 品有效期一览表 3 4 食品行业特色功能食品行业特色功能 在