楼餐饮管理有限公司会议制度(修订后)

社会餐饮管理有限 公司文件 关于下发 社会餐饮管理有限公司会议制 度 的通知 社会各部门 为提高公司整体工作效率 使各部门信息充分共享 特 制订以下公司会制度 社会餐饮管理有限公司会议制度 请 各部门遵照执行 特此通知 二 一二年三月二十日 社会餐饮管理有限公司会议制度社会餐饮管理有限公司会议制度 1 会议制度要求 1 1 所有应与会人员均不得缺席 迟到 早退 会议记录人 员登记到会情况 1 2 主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等 不能 毫无准备地召开例会 1 3 每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容 记录 本由记录员负责保管 会议纪要须包含 会议时间 起止时间格式为年 月 日 时 分 议题 主持人 记录员 与会人员 缺席人员 详细会议内容 发言 记录 商议结果等 所有例会的会议纪要由会议记 录员在例会结束后一个工作日内 以电子邮件形式 发送到各与会人员 并文件 含电子文档 备案 1 4 所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态 下 本制度自公布之日起执行 2 会议分类 2 1 社会餐饮管理有限公司周行政例会 2 2 社会餐饮管理有限公司晨会 2 3 社会餐饮管理有限公司楼面部门总结会 3 社会餐饮管理有限公司周行政例会 3 1 会议召集人 海南公司有限公司副总经理 分管社会领 导 3 2 与会人员 各部门主管 含 以上领导及全体销售人员 3 3 会议内容 各部门汇报上周工作完成情况 着重汇报任 务执行情况 按照工作要求和指标提出本周工作计 划 处理需协调解决事项 3 4 会议时间 每周一 14 00 3 5 会议地点 第九会议室 3 6 会议保障 副总经理负责组织会议 秘书通知与会人员 准备会议材料 安排会议记录 录音 撰写会议纪 要 以电子邮件形式发送到各与会人员 并文件 含 电子文档 备案 3 7 会议请假 由于出差等特殊原因不能参加例会的 应提 前向会议召集人请假 并指派第二负责人参加 4 社会餐饮管理有限公司晨会 4 1 会议召集人 社会运营总监 4 2 与会人员 各部门主管 含 以上领导及销售人员代表 4 3 会议内容 各与会人员在昨日的工作情况汇报 包括工 作内容 原定计划的执行情况及所遇到的问题等 全体与会人员总结昨日工作情况 商议所提议内容 或问题 计划近期工作规划等 4 4 会议时间 每周二至周五 上午 10 00 4 5 会议地点 第九会议室 4 6 会议保障 运营总监负责组织会议 秘书通知与会人员 准备会议材料 安排会议记录 录音 撰写会议纪 要 以电子邮件形式发送到各与会人员 并文件 含 电子文档 备案 4 7 会议请假 由于出差等特殊原因不能参加例会的 应提 前向会议召集人请假 并指派第二负责人参加 5 社会餐饮管理有限公司楼面部门总结会 5 1 会议召集人 餐饮部经理 5 2 与会人员 各部门主管及各部门领班 5 3 会议内容 各部门日常运作情况的总结 汇报上周工 作任务完成情况 着重汇报任务执行情况 全体与 会人员就工作中所遇到的问题进行发言 5 4 会议时间 每周五 下午 14 00 5 5 会议地点 第九会议室 5 6 会议保障 餐饮部经理负责组织会议 秘书通知与会人 员 准备会议材料 安排会议记录 录音 撰写会议 纪要 以电子邮件形式发送到各与会人员 并文件 含电子文档 备案 5 7 会议请假 由于出差等特殊原因不能参加例会的 应提 前向会议召集人请假 并指派第二负责人参加 主题词