国际会议礼仪接待方案

国际会议礼仪接待方案 一 会议议题 1 全面深化公安网络舆情引导和涉网犯罪防范打击战略合作 2 创新管理 缓解城市交通拥堵 二 与会相关的人员 1 SY 市某会务组组长及工作人员 2 各地警务人员 三 会议内容 1 准备工作 A 提前让工作人员对整体的接待方案及注意事项了解 安排工作 人员在机场和车站对来访的警务人员进行接待 要尊重中东 北美 和东南亚地区不同的风俗习惯 给他们以人文关怀 尽可能给他们 以个性化的照顾 B 工作人员要引领警务人员沿着预先设定的不同路线到 HI 酒店 要具体到每个人的房间 并要给警务人员介绍一下酒店的布局 即 HI 酒店内安全通道以及各种设施的位置 2 预备会 在会议代表团到场后 联络员要对与会人员做简单介绍 姓名 地 区 警种 等 随后让大家自由的联络感情 来增强各自的了解 3 早餐会 A 会前工作人员要准备适合各地警务人员风俗和口味的餐饮 引 领大家到各自的席位入座 要注意座次的合理性 充分尊重每个人 的习惯 一般 第一领导 坐在中间 第二 第三领导 坐在 第 一领导 旁边 以此类推 B 用餐时 重点在上菜时间 上菜次序及工作人员的礼仪上 C 工作人要随时准备应对一些突发情况 如客人的身体不适 弄 脏衣服 碗筷落地等 要求能及时 合适地处理好这些问题 4 开幕式 演讲和合影 A 在布置好会场且与会人员入座后 由会务组选派的主持人发表 讲话 简单介绍一下会议流程 B 与会警务人员的代表 包括公安局 交警 网警等不同警种的 代表 发表演讲 介绍会议的议题及目的 C 一切就绪后 主持人宣布进行开幕仪式 随后要表演一些节 目 工作人员应该事先就选好节目 做到不抵触不同地区的宗教信 仰 并和会议议题有一定联系 D 最后进行的是合影留念 之前工作人员要确保相机等设备能正 常工作 按职位高低 风俗习惯 主宾次序等给大家安排好位置 接下来由专业的摄影师进行合影留念 合影人员应该注意着装的规 范性 E 工作人员要维持好会议的秩序 积极应对一些突发情况 并注 重个人礼仪 随时有礼貌的为与会人员提供服务 要做到及时 有 效 合理 5 签订仪式和闭幕仪式 A 工作人员要做好签字仪式的准备工作 包括准备协议搞 校对 印刷 装订 盖火漆印等工作 同时准备好签字用的笔等文具 B 准备好场地 尽量布置得庄重些 负责接待的工作人员要安排 参与培训的警务人员按身份高低入座 尽量照顾到每一个人 C 签订仪式完成后 由主持人宣布进行闭幕仪式 并简单做下 会议总结 宣告会议圆满结束 D 会后 工作人员要引领与会警务人员按次序离席 要求做到 举止文明 自然 得体 6 植树活动 A 工作人员提前确定一下参与活动的人员 选取植树的时间 地 点 准备好相应物品 树苗 铁锹 水桶等 B 选择交通工具并确定座次 大方得体的引领警务人员上车 并 有专业的导游沿途为大家讲解 SY 市的自然与人文风光 第一领导 坐在轿车的后右 第二领导 坐在轿车的后左 第三领导 坐在 车的后座中间 第四领导 坐在车的前右 以此类推 C 行途要特别注意交通安全问题 确保每个人的生命财产安全 D 到植树地点时 由工作人员分发树苗和工具 最好由工作人员 做专业的植树演示 照顾一些不会植树的警务人员 E 植树活动结束后 工作人员按预先程序引领参与活动的人员返 回 HI 酒店 7 剪彩仪式 A 工作人员准备好剪彩仪式所需的红色缎带 剪刀 手套 托盘 等材料 安排好来宾的做次 B 对学员进行图书馆历史和功能的介绍 引领学员对图书馆进行 参观 8 晚宴 A 按与早餐会相同的程序进行 但要注意餐饮与早餐会的不同 要求工作人员文明 得体的为与会人员提供服务 B 晚宴应该为中式晚宴 进餐礼仪应该遵循中式晚宴的礼仪 9 参观考察 A 工作人员应提前统计好去各个地点 高尔夫球场 地质公园及 森林公园 人文旅游景点等 的人员 B 针对不同的参观地点和人员选取不同的交通方式 沿途要有专 业的导游为参与培训的警务人员讲解所去地方的自然及人文景观 要求导游讲解的要全面 清晰 有趣味性 导游讲解的内容可深可 浅