行政人事企管部岗位职责及要求

1 行政人事企管部行政人事企管部 岗位设置及岗位职责岗位设置及岗位职责 一 岗位设置一 岗位设置 行政人事企管部设部长 1 名 全面负责本部门工作 设主任 1 人 配合部长工作 侧重行政 后勤管理 车队队长 1 名 驾驶员 2 名 人事专员 1 名 企管专员 1 名 行政专员 1 名 炊事员 1 名 辅助工 1 名 服务员 1 名 门卫兼勤杂工 1 名 共 12 人 二 各岗位职责二 各岗位职责 1 部门负责人 部门负责人 1 1 人力资源规划 将企业经营战略和目标转化成人力资源需求 从战略规划和发展目标出发 根据其内外部环境的变化 预测企业 未来发展对人力资源的需求 制定人力资源政策措施 以及为满足 这种需求提供人力资源的服务 1 2 招聘 培训 薪酬 绩效 离职 企业文化等人力资源全面 管理 全面协调管理人力资源六大模块 帮助人事专员进行人力管 理工作 1 3 劳保用品管理 依靠国家法律 法规的要求 通过调查行业 准则 结合公司实际情况 制定员工劳保用品标准 建立劳保用品 采购 发放 使用 监督检查体系 1 4 福利企业管理 建立 维护福利企业外部联络关系网络 按 期上报福利企业资料 确保福利企业优惠政策持续享受 1 5 企管管理 全面协调并且协助企管专员完成企业管理工作 2 1 6 行政管理 全面指导任主任进行行政管理工作 1 7 企业荣誉 项目申报 统筹协调 组织完成企业荣誉和项目 申报 1 8 负责组织起草重要工作文件 计划 报告 总结类文件 1 9 完成领导交办的临时性工作 2 主任 主任 2 1 公关接待管理 制定对外表述一致的措施 根据企业公关任 务和目标 精心设计接待事宜 如 餐饮 住宿 交通 礼品标准 及内容 力争起到事半功倍的效果 2 2 后勤管理 以提高员工生活 丰富员工文化建设为目的 以 为员工服务的心态 落实食堂管理 宿舍管理 文体交流 内部网 络等工作 2 3 办公支持管理 以不影响工作为原则 以节约办公费用为目 的 通过总结办公费用 制定各项指标 严格执行考核机制 2 4 档案管理 建立档案检索 存档 查找机制 成立档案室 保障档案管理落实 2 5 车辆管理 以服务的心态 协调 落实车辆管理制度和车辆 使用调度 2 6 会议管理 负责会议的筹备 组织 落实会议地点 会场布 置 用品等内容 记录会议内容 形成会议决议 2 7 费用管理 按期申报费用计划 预支备用金 报销 冲账 进行 ERP 管理 3 2 8 环境管理 落实企业公共卫生管理 绿化管理 公共设施维 护管理 营造良好的环境氛围 2 9 印章管理 根据制度 落实印章管理 2 10 企业荣誉 项目申报 收集各级荣誉 项目资金争取信息 同时统一对外数据的报备 联系 2 11 证照管理 负责企业各种证照的申办 年检工作 2 12 基建工作 负责工作基建和维修工作 2 13 租赁工作 负责昌平市场房屋租赁的相关事宜 2 14 公租房工作 负责公司管辖公租房相关事宜 2 15 负责每周六组织卫生检查考核工作 2 16 部长不在岗位时暂代部长职责 及领导交办的临时性工作 3 人事专员 人事专员 在部门负责人领导下全面负责以下工作 在部门负责人领导下全面负责以下工作 3 1 负责员工关系 3 2 负责劳保用品管理 监督执行情况 3 3 负责薪酬及绩效考核体系的建立 执行 3 4 负责福利企业管理 3 5 负责员工各种保险缴纳工作 3 6 负责公司残疾人统筹管理工作 3 7 负责人力费用管理工作 3 8 负责公司人事档案管理工作 3 9 负责行政 后勤钱账管理工作 4 3 10 配合任主任完成公司证照年检工作 3 11 负责公司生产许可证办理工作 3 12 按时完成领导交办的临时性工作 4 企管专员 企管专员 在部门负责人领导下全面负责以下工作 在部门负责人领导下全面负责以下工作 4 1 负责招聘管理工作 4 2 负责培训管理工作 4 3 建立 维护招聘及培训渠道和人际关系 4 4 监督员工纪律的遵守情况 4 5 制度管理 拟定 修订 完善公司各项管理制度 落实管理 职责 4 6 考核管理 根据部室工作职责及绩效考核 监督 考核各部 室工作 含每月六大部室工作检查 4 7 工作流程 拟定 修订 完善企业各种工作流程 并推广实 施 4 8 负责通知 通告 通报 纪要发放工作 4 9 维护企业网站 制作企业文化报刊 企业文化内外宣传工作 公司内部培训月刊 4 10 负责行政副总秘书工作 4 11 完成领导交办的临时性工作 5 行政专员 行政专员 在部门主任领导下 完成以下工作 在部门主任领导下 完成以下工作 5 1 负责后勤管理工作 5 2 负责档案管理工作 5 5 3 负责会议管理工作 5 4 负责费用账目管理工作 油卡等各项费用账目 5 5 负责印章管理工作 5 6 文档管理 负责外部来文 内部行文的接收 办理 存档 跟踪 5 7 配合完成各类有关企业荣誉 向上争取 对外数据的准备 报备工作 5 8 负责宿舍手续办理工作 5 9 完成领导交办的临时性工作 6 车队队长 车队队长 在主任领导下 完成以下工作 在主任领导下 完成以下工作 6 1 全面负责办公用品 生活用品的采购工作 6 2 在任主任领导下负责车辆管理工作 6 3 协助完成环境管理及基础建设工作工作 6 4 完成领导交办的临时性工作 7 驾驶员 驾驶员 在主任领导下 完成以下工作 在主任领导下 完成以下工作 7 1 张坤主要为总经理服务 张扬为生产技术副总和生产调度室 服务 7 2 总经理和生产技术副总无交办其他工作时 听从主任安排 协助完成各项工作 8 炊事员 炊事员 在主任领导下 全面负责以下工作 在主任领导下 全面负责以下工作 8 1 全面负责炊事班工作 安排协调辅助工及服务员工作 8 2 协助完成菜单制定 价格核定等工作 6 9 辅助工 辅助工 在炊事员领导下 完成各项辅助工作 10 服务员 服务员 在炊事员领导下 完成三楼客房 棋牌室 餐厅的卫生及服务工作 11 门卫兼勤杂工 门卫兼勤杂工 在主任领导下 全面完成以下工作 在主任领导下 全面完成以下工作 11 1 菜园收种 管