品质部会议管理办法

品质部会议管理办法品质部会议管理办法 一 目的 规范品质部会议 确保会议正常举行 并取得预期成效 二 适用范围 品质部周例会及临时性品质量专案会议 三 职责 3 1 质管部 组织召开品质周例会及临时性品质专案会议 并跟进会议决议实 施情况 3 2 相关部门 包括生产部 市场部 技术部 供应部等部门 必要时 由质 管部负责临时通知其他部门参与会议 负责参与品质会议 提出品质改善意 见 并严格执行会议决议 四 作业规范 4 1 会议分类及组织 会议名称品质例会品质专案会议 会议周期每周不定周 会议主题总结品质状况 讨论分析品质 事故 问题 待质管部部长 产品质量工程 师 通知 一般不超过一小时 会议时间频率 1 次次 两周两周待质管部部长 产品质量工程 时间 周三 16 30 17 30 师 通知 会议地点新宗华会议室待质管部部长 产品质量工程 师 通知 参加人员 质管部长 检验组长 质量工 程师 生产部长 车间主管 PMC 部长 技术部长 市场部 长 供应部长 临时需增加的 会议人员由质管部长负责通知 质管部长及相关品管人员 生 产部长及相关车间主管 PMC 部长 市场部长 技术部长 临时需增加的会议人员由质管 部长 产品质量工程师 负责 通知 主持人质管部长质管部长 产品质量工程师 记录人质管文员质管文员 备注将统计的品质运行状况数据资 料 重复性质量问题 批量质 量问题等电子邮件发各与会人 员 重要问题用特殊字体或特 殊的颜色进行标注 准备质量异常相关资料与数据 4 2 质量周例会作业规范 4 2 1 会前资料准备 各品管人员须于周例会的周三下午 14 00 前提供以下 资料至质管部长处 4 2 1 1 质管文员统计每周 周期为上周二至本周二 进料品质报表 品质报 表须统计 送检批 不合格批 批不合格率及不合格状况的详细描述 做成统 计图表 同时对于不合格品要求注明供应商信息 4 2 1 2 质管文员须统计本周过程各工序的总检验批数 不合格批数 批不合 格率 及详细的不合格状况的详细描述 做成统计图表 并确定目前主要的制 程品质问题点及所占比例 4 2 1 3 须统计出货检验质量状况 统计本周送检总数 检验不合格数 送检 不合格率 及客户退货次数 台数 做成统计图表 并确定目前主要的成品 品质问题点及所占比例 同时必须对不合格状况及顾客退货原因进行详细描述 4 2 1 4 客户投诉信息的输入 4 2 2 质管部统计 或其他部长指定人员 须于周例会的周三 14 00 准备好 所有资料并提交质管部长审核 质管部长必须在下午 15 00 前将审核好的会 议资料以电子文档形式发给所有与会人员 并对会议的重点问题须进行特别的 标识 4 2 3 会议议程及内容 4 2 3 1 质管部长需提前做好会议召开的各项准备工作 确保会议按时召开 4 2 3 2 与会人员准时参会 并在 会议通知 签到 单 上签名 4 2 3 3 质管文员检查参会人员到会状况 对会前未请假人员又未参会人员或 会议迟到 早退人员而无正当理由的进行记录 并提交稽核科按制度处罚 4 2 3 4 质管部长对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报 4 2 3 5 质管部长将会议内容向各参会人员做说细说明 并及时解答与会者提 出的疑问 4 2 3 6 针对尚未结案的品质异常或问题点 包括本周及上周的 要求责任 部门在会议期间给出纠正 预防措施 及完成时间及责任人 形成明确的会议 决议 4 2 3 7 质管文员作好会议记录 于会后一个工作日内整理完成会议记录邮件 发送至相关部门 质管部需打印一份记录作为留存的会议记录 以查备看 会 议决议内容要发给稽核办 4 2 3 8 质管部相关人员对达成的会议决议进行追踪 并验证决议效果 若决 议未达到预期效果 则通知质管部长处理 4 3 品质专案会议作业规范 4 3 1 召开时机 当原材料 半成品或成品出现品质异常 影响正常生产进度 或可能导致产品批量返工 报废及产品遭到客户批量性退货时 由质管部长或 产品质量工程师依据品质异常轻重状况 充分评估其影响程度 以决定是否需 召开品质专案会议 若为严重或致命缺陷 则必须召开品质专案会议 若确 定召开 则在品质异常事件发生后半个工作日内以 会议通知 签到 单 通 知各部门会议接口人 由各部门会议接口人通知其部门与会人员参加会议 会 议通知单上须注明会议时间 地点 参加人员及会议主题 准备资料等内容 4 3 2 资料准备 质管部长 相关品管员须于会前准备好品质异常的相关资料 与数据 4 3 3 会议议程及内容 4 3 3 1 与会人员准时参会 并在 会议通知 签到 单 上签名 4 3 3 2 质管部长或产品质量工程师检查参会人员到会状况 对会前未请假人 员又未参会人员或会议迟到 早退人员而无正当理由的进行记录 并提交稽核 科按制度处罚 4 3 3 3 质管部长或产品质量工程师对品质问题点进行说明 需附不良样品 4 3 3 4 与会人员对品质问题进行原因分析 4 3 3 5 会议期间要求责任部门给出具体的书面的纠正 预防措施 并确定措 施实施责任担当者及完成期限 提交质管部长或质量工程师评审后实施 并形 成会议决议记录 4 3 3 6 质管部文员作好会议记录 于会后一个工作日内整理完成会议记录邮 件发送至相关部门 质管部需打印一份记录作为留存的会议记录 以查备看 4 3 3 7 质管部和稽核办对达成的会议决议进行追踪 质管部验证决议效果 若决议未达到预期效果 则通知质管部长处理 五 考核规定 5 1 违反会议纪律由会议记录人员将名字提交稽核办按 会议管理制度 中 处罚规定 中执行 5 2 品质会议中 各责任担当者如届时不能提供相关资料的 对责任人处罚 10 元 次 5 3 质管部长未于会前编制会议资料的 处罚 20 元 次 5 4 会议期间责任部门部长 科长不能拿出改善对策或不知问题所在 给予处 罚 10 元 次 六 引用文件 6 1 会议管理制度 七 相关表单 7 1 会议通知 签到 单 7 2 会议记录表 7 3 品管部主导会议记录 7 4 QC 会议追踪记录表 会议通知 签到 单会议通知 签到 单 NO 会议名称主持人 时 间地 点 通 知 人记录人 参会人员 请假人员 部 门收到通知签名参加会议签名 会议记录表会议记录表 编号 会议名称主持人 时 间地 点 通知人记录人 参加人员 序号会 议 决 议 事 项完成时间责任人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 主持人