公司办公室岗位职责与要求

1 1 办 办 公公 室室 1 1 1 1 1 1 办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责 1 按领导班子的意图全面组织和指挥好办公室的各项工作 2 做好内部沟通工作 全面掌握公司的整体工作动态 准确理 解领导的工作思路 及时将领导班子的经营决策和工作精神传达到 位 做到承上启下 确保政令通畅 3 当好领导的参谋 为领导的重大决策提供准确的依据 协助 做好质量管理体系策划工作 4 合理安排领导的各项工作议程 对重大事宜提前为领导做好 提示 5 抓好机关日常行政管理 督促协调安排好公司日常行政值班 节假日值班 保证大楼安全稳定 7 在公司的领导下 积极主动地组织好本部门的工作 服从命 令 听从指挥 能够站在整体和全局的高度考虑问题 8 全面负责采购 后勤供应 工作 确保各部门 各物业项目所 需物品的及时供应 组织做好公司的配送中心的管理工作 做到货 采源头 货比三家 廉洁 节约控制各类材料的发送请领 做好每 月盘点工作 确保配送中心 咖啡厅 小超市棋牌室 会议室等各 类帐目清楚 帐实相符 9 按文件 记录管理的要求全面抓好文件控制 记录控制工作 并确保在上级有关部门的检查中达标 10 全面组织好各种文件的收发工作 及时将总公司下发的各 种文件送达各所属分公司领导班子成员 并按有关规定归档 11 组织做好公司固定资产的盘点 核对 保障工作 确保基 础设施安全 可用 唯一标识 建立详细档案 做到帐实相符 12 做好公司的综治保卫和机动车辆调配工作 要对公司各区 域 各项目的安全保卫工作月月有部署 月月有检查 把安全工作 放到首位 狠抓制度的健全与落实 确保公司的安全稳定 确保公 司机动车辆调配合理 杜绝违章驾驶 车祸 火灾 被盗 固定资 产丢失等责任事故的发生 13 组织做好公司食堂的管理工作 确保职工所用午餐荤素搭 配合理 天天食谱不重样并将开支控制在规定的范围内 14 全面负责公司工作环境的保障 组织做好全公司微机的管 理工作 当各业务部门微机出现问题时及时给予排除和解决 1 1 1 1 2 2 办公室主任任职标准办公室主任任职标准 1 有很强的执行能力 能够保证不折不扣地按时完成领导交给 的一切任务 2 吃苦耐劳 甘于奉献 能够经常加班加点 3 精打细算 据有管家意识 4 性格豁达开朗 能够较好地与人沟通 具有较强的文字综合 能力和语言表达能力 5 具有较强的管理能力 能够迅速组建一个强有力的团队 保 障任务得到认真执行 6 工作认真 敢于承担责任 为人热情 服务周到 细致 7 具有较强的协调能力 能够妥善地处理上下级的关系 8 严守机密 作风正派 1 1 2 2 1 1 办公室副主任岗位职责办公室副主任岗位职责 1 全面负责办公室的政务性工作 领会领导意图 听从领导指 挥 不折不扣地执行领导的工作命令 及时将领导的各项政令传达 落实到位 确保上传下达 准确无误 2 掌握公司整体运营情况 负责每月 8 日前将各职能部门各类 报表统计归类上报总经理 并确保上报材料中的数据准确无误 为 领导决策提供准确的依据 3 负责做好各种文字材料的撰写和修改工作 并协助各部门对 保上级单位的材料进行文字和数据上的把关 经总经理批准后上报 上级部门 4 及时收集公司的运营情况 编写信息和简报 并发送相关部 门 并保证每项安排有回音 每项工作落实有反馈 5 做好领导的每天工作日程和时间安排并给予必要的工作提示 当好领导的参谋和助手 6 负责做好文件收发 文件立档 文件管理等事务性工作 做 到专人专项 确保在公司及上级相关部门的检查中达标 7 负责做好公务接待 会务组织等其他工作 确保不出现偏差 8 全面负责对公司各部室 中心 物业项目以及经济租赁房管 理中心每月的监察考核工作 及时发现 查找工作中的漏洞 真正 做到奖惩分明 不徇私情 认真负责 一丝不苟 确保将此项工作 落到实处 9 协助做好评审工作 包括管理评审 与产品有关要求的评审 内部审核 9 能够在领导做出质量管理体系策划决策前 尽量把存在的矛 盾和问题解决 协调好各部门之间的关系 为领导最后拍板定案做 好必要的准备工作 避免各部门之间扯皮 推诿 以便利于全面提 高工作效率 1 1 2 2 2 2 办公室副主任任职标准办公室副主任任职标准 1 有很强的执行能力 能够保证不折不扣地按时完成领导交给 的一切任务 2 吃苦耐劳 甘于奉献 能够经常加班加点 3 精打细算 据有管家意识 4 性格豁达开朗 能够较好地与人沟通 具有较强的文字综合 能力和语言表达能力 5 具有较强的管理能力 能够迅速组建一个强有力的团队 保 障任务得到认真执行 6 工作认真 敢于承担责任 为人热情 服务周到 细致 7 具有较强的协调能力 能够妥善地处理上下级的关系 8 严守机密 作风正派 1 1 3 3 1 1 办公室工作人员岗位职责办公室工作人员岗位职责 1 在办公室主任的领导下全面负责文件收发及各类文字材料的 草拟和整理工作 坚持每周出两期信息 每月出两期简报 责任人 2 所作文字材料应确保内容准确 语言畅通 质量高 符合新 形势的需要具有时代感 必须确保各类材料出稿后无科学性语言错 误和文字错误 3 文件收发 传阅及时准确 做到收文及时传递到位 发文无 遗漏 无差错 按要求搞好各项统计工作 统计报表必须报总经理 审阅后方可上报 4 及时传达领导班子的各种通知精神 协调安排好机关日常行 政值班 节假日值班 5 按总公司和有关部门的要求做好各类档案和各种产权证件的 管理工作 档案和各种产权证件的整理符合规范标准 做到借阅有 手续 有签字 无残缺和丢失现象 6 按要求定期对固定资产进行盘点 固定资产的管理做到帐实 相符 7 负责电费 电话费 煤气费 水费 垃圾清运费 门前三包 费 门前代扫费 派水设施管理费的收缴 8 负责公司安排的各类人员的招聘工作 及时输送合格的外聘 人员 确保外聘职工及时输送到位 杜绝各用工部门缺岗事件的发 生 责任人 9 做好临时录用人员的登记与建档工作 做到基础资料健全 对各物业项目外聘人员的录用和辞退了如指掌 并随时为领导提供 准确的数据材料 10 办理各种证件的年检并做到及时无遗漏 无因年检不及时 和遗漏而造成的各种损失 11 积极配合领导班子和有关部门做好临时性工作 做到不拖 拉 不推诿 不扯皮 工作中要具有应变能力 适应形势的变化 1 1 3 3 2 2 办公室工作人员任职标准办公室工作人员任职标准 1 执行能力强