行政总监的岗位职责

行政总监的岗位职责行政总监的岗位职责 一 一 协助参与公司经营战略策划制定 完成公司行政管理制度 协调各部门积极配合做好内部管理工作 二 二 制定公司综合管理工作目标 计划 并组织实施 做到计划 准确 方法灵活 三 三 拟定公司行政方面的各项规章制度 督促所属工作人员严格 执行公司行政方面的有关规定 做到依章办事 有章可循 规划公 司的各项行政运营管理 四 四 筹备公司办公室会议的召开 组织编写会议纪要和决议 并 检查各业务部门贯彻执行情况 五 五 拟定公司固定资产 低值易耗品 办公用品等方面管理的规 章制度 做到制度健全 按章办事 并负责公司行政等用品预算与 控制 六 六 在公司负责人 协调 平衡各部门之间的关系 汇总各部门 的规章制度 制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行 七 七 组织安排重要客人的接待工作 协调内部关系 宣传企业文 化和公司理念 树立公司的良好形象 八 八 负责发挥总经理参谋 协调和综合管理职能 直接处理分清 职能的公司业务 九 九 负责行政会议和例会的组织工作 参加或列席会议并作好会 议记录 按情况整理出会议纪要或办理下文事宜 对会议讨论的重 大问题 组织调研并提出报告 十 十 根据董事长指示 编排工作活动日程表 做好重大活动的组 织和接待工作 十一 十一 负责抓好公司主要文稿的起草工作 包括月 季 半年 年终工作计划和总结报告 根据工作计划和目标管理指标 定期组 织检查落实情况 及时向公司领导和其他部门反馈信息 十二 十二 协助各部门制定部门岗位职责和各类规章的实施细则 配 合公司协调各部门的工作 十三 十三 严格控制行政办公经费的支出 做好办公资产管理 十四 十四 负责指导 管理 监督公司人员的业务工作 改善工作质 量和服务态度 做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作 十五 十五 完成董事长临时交办的工作 十六 十六 负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制定 各项工作 的开展和督导部门绩效考核 十七 十七 负责公司客户资源的开发和维护 市场分析和客户业务的 拓展 十八 十八 负责公司公共关系 企业形象 品牌建设的规范和设计 十九 十九 负责代表公司进行商务谈判 接待重要宾客 接受客户投 诉及进行接办管理 二十 二十 领导公司的后勤服务工作 创造和保持良好的工作环境 二十一 二十一 定期组织做好办公职能检查 及时发现问题 解决问题 同时监督做好纠正和预防措施工作 二十二 二十二 领导公司防火安全 保卫工作 定期组织检查 保证公司 安全 二十三 二十三 组织公司有关法律业务的处理工作 指导 监督 检查公 司保密工作的执行情况 二十四 二十四 负责协调公司份内的工作关系 定期调解工作中发生的问 题 二十五 二十五 负责公司管理模式执行情况的分管工作 汇总各部门的反 馈意见 总结分析向董事长报告 二十六 二十六 掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运作情况 适时 向董事长汇报 二十七 二十七 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的工作关 系 二十八 二十八 搜集整理公司内部信息 及时组织编写公司大事记 二十九 二十九 决定调整公司的组织结构 人员编制 公司员工或聘任 解聘副总经理 决定公司中层干部 接盘物业公司中层以上负责人 的聘任和解聘 决定公司员工的招聘 辞退 晋升和奖惩 三十 三十 对公司物质文明和精神文明建设负全面责任 负责公司的 企业文化建设和员工理念 形象 素质建设 创造一流企业品牌 一流的企业形象 三十一 三十一 关心职工的思想工作 力所能及地帮助职工解决实际困难