行政管理中心岗位说明

行政管理中心岗位说明 一 部门职能一 部门职能 1 协助制定公司发展规划和年度工作目标 2 协助制定公司组织结构和管理体系 3 组织制定公司行政事务管理制度 4 处理公司日常行政事务 行使公司内部日常行政工作的协调和监督权利 5 企业文化建设 6 企业对外协调与联系 7 人事 行政后勤 安全保卫等管理 8 ISO9001 质量体系认证工作 9 工会工作 二 岗位设置二 岗位设置 1 组织结构 行政副总经理 行政部部长 行政部副部长 行政助理司机保安大厅前台 2 岗位人员 序号姓名岗位名称直接上级定员备注 1 王先生行政副总经理总经理 1 2 李先生行政部部长行政副总经理 1 3 王女士行政部副部长行政部部长 1 4 李君行政助理行政部部长 1 5 刘小组大厅前台行政部副部长 1 A 先生 B 先生 6 C 先生 司机行政部副部长 3 A 先生 B 先生 7 C 先生 保安 门卫行政部长 3 合计 11 三 岗位职责三 岗位职责 一 行政副总经理 一 行政副总经理 1 协助总经理制定公司发展规划 经营计划和年度工作目标 2 协助总经理制定公司组织结构和管理体系 3 组织制定公司行政事务管理制度 4 负责处理公司日常行政事务 行使公司内部日常行政工作的协调和监督 权利 5 负责企业文化建设 筹划和组织企业文化宣传 形象维护 信息交流工 作 6 负责安排企业的对外协调及政府相关职能部门的联络 7 负责办公室管理 行政后勤管理 ISO9001 质量体系认证 8 维持企业正常的工作秩序和整洁的工作环境 保持良好的对外形象 9 负责企业工会工作 10 协助总经理处理公司其他事务 二 行政部部长 二 行政部部长 1 负责本部门日常行政事务和后勤管理工作 2 协助行政副总制定行政事务管理制度 3 负责安全生产 食堂管理 4 协助行政副总做好 ISO9001 质量体系管理 5 负责公司培训管理 6 负责公司环境卫生和现场管理监督检查工作 7 协助行政副总完成日常工作的追踪 汇报 反馈 8 协助行政副做好企业对外协调与联络工作 9 协助行政副总做好公司文化建设 内外宣传工作 10 完成上级领导交办的其他临时性工作 三 行政部副部长 三 行政部副部长 1 负责环境卫生管理 内部花草地 植物的养护等工作 2 负责治安保卫 宿舍管理 3 协助部长做好行政后勤等其他事务工作 4 负责公司车辆的调度管理 除货车外 5 负责车辆维修 保养 年检 保险等日常管理工作 6 负责司机的行车里程考核 7 确保公司领导和各部门正常用车 8 完成上级领导交办的其他临时性工作 四 行政助理 四 行政助理 1 负责公司劳动合同 人事用工 员工档案管理工作 2 负责社会保险事务管理工作 3 外来行政文件的接收 传阅 签批 反馈工作 4 公司各种受控文件和通知的发放 回收 销毁 归档工作 5 负责公司日常办公用品的管理 6 文件资料 工资单的打印 7 负责办理公司有关证照及年鉴工作 8 负责行政档案管理 9 协助做好行政接待工作 10 完成上级领导交办的其他临时性工作 五 大厅前台岗位职责 五 大厅前台岗位职责 1 前台服务 2 报纸 信件 邮件的收发登记与管理 3 办公楼公共场所保洁工作 包括大厅 走廊 楼梯 厕所卫生 4 会议室 样品间 会客室茶水及保洁工作 5 协助行政部长做好行政接待服务工作 6 完成上级领导交办的临时性工作 六 司机岗位职责 六 司机岗位职责 1 服从行政副部长统一调度 确保公司各部门正常用车 2 负责车辆的日常保养与检查工作 3 保证行驶车辆的安全 自觉遵守交通法规 4 节约油耗 降低车辆修理保养成本 5 准时出车 工作时间不准擅自离开工作岗位 6 完成上级领导交办的临时性工作 七 安保岗位职责 七 安保岗位职责 1 负责公司安全保卫工作 2 公司及行政办公场所各种事故预防 警戒及厂区巡逻事项 3 公司及行政办公场所突发事故应急措施 4 进出公司及行政办公场所来宾及员工管制