湖南铁路科技2017毕业晚会(室内)

湖南铁路科技职业技术学院 2017 年毕业晚会策划书 1 湖南铁路科技职业技术湖南铁路科技职业技术学院学院 2017 年毕业晚会 标题 策 划 书 室内 主办方 湖南铁路科技职业技术学院运输管理学院主办方 湖南铁路科技职业技术学院运输管理学院 承办方 运输管理学院团总支学生会文娱部承办方 运输管理学院团总支学生会文娱部 湖南铁路科技职业技术学院 2017 年毕业晚会策划书 2 光阴似箭 日月如梭 转眼间又到了如火的六月 这个充满快乐也充满感伤的季节 它的快乐是因为充 满生机 之所以感伤又是因为有许多人要离开这个生 活了三年的校园 天下没有不散的宴席 有相聚就 会有分离 有快乐就会有悲伤 曾经一起嬉戏打闹的 伙伴就这样的各奔东西 校园里的每一情 每一景都 会勾起我们内心深处的回忆 离开了校园就意味着面临着就业的压力 离开了 校园就意味着告别了稚嫩 离开了校园就意味着要承 担本应有的责任 在这个特殊的时间举办此次毕业晚会 让大家的 视觉得到新一轮的享受 让毕业生们感受到院领导 老师们 同学们对他们的关怀 也让我们更好的向未 来冲刺 湖南铁路科技职业技术学院 2017 年毕业晚会策划书 3 目录 1 写在前面的话 2 2 晚会介绍 4 晚会背景 晚会主题 晚会目的及意义 3 晚会具体工作 5 晚会具体安排和宣传 4 布置内容 6 5 晚会内容 形式及前期日程安排 7 6 晚会当日流程 8 7 筹备工作组 9 8 资金预算 11 9 应急预案 13 10 后期安排 14 湖南铁路科技职业技术学院 2017 年毕业晚会策划书 4 晚会介绍 一 晚会背景 又是一年花草香 又是一年离别意 六月 这是个注定充满 感伤的时间 三年前在这个时候我们经历了残酷的高考 但是它也把我们带到了大学的校园 三年之后的现在 又 到了说再见的时刻 昔日的同窗 昔日的舍友 昔日的老 师都成为过去式 那些美好的时光都已经成为过去 无法 重现 只能留在我们脑海之中 在此举办 2017 年毕业晚会 让快乐持续舞动 让歌声唱开 心扉 我们要把最美好的回忆都纪念下来 让它们激励我们 在以后的道路上越走越远 二 晚会主题 别了 那一季青葱的岁月 三 晚会目的及意义 借此次晚会表达院领导 老师们以及同学们对毕 业生深深的祝福 祝愿他们在以后的道路上不断克服困难 寻 找到属于自己的一片天空 是雄鹰就要搏击长空 是鱼儿就要 翱游海底 是金子永远都会发光的 湖南铁路科技职业技术学院 2017 年毕业晚会策划书 5 四 晚会具体方案安排 第一次彩排时间 2017 年 x 月 x 日 星期一 第二次彩排时间 2017 年 x 月 x 日 星期五 第三次彩排时间 2017 年 x 月 x 日 星期一 晚会时间 2017 年 x 月 x 日 晚会地点 体育馆内 主办单位 湖南铁路科技职业技术学院院学生会 承办单位 湖南铁路科技职业技术学院学生会文娱部及各系 学生会 五 活动宣传 海报宣传 制作大型海报贴在人流多的食堂门口 宿舍 楼道 也可在校园的每处角落遍发宣传单 横幅宣传 挂在显眼的人流聚集的地方 同时在宿舍 门口贴出本次比赛的相关信息 校园广播 利用广播站这一平台 循环播放活动信息 让活动信息遍及校园的每一个角落 报纸宣传 撰写新闻稿在校园报纸上刊登 湖南铁路科技职业技术学院 2017 年毕业晚会策划书 6 一 舞台布置 以红色为主色调 突出喜庆 团聚的主题 用手工作品 花 朵 来装饰显现生机勃勃之意 舞台旁要配置投影仪 以供 节目之需 二 嘉宾席布置 每个嘉宾席放置一瓶矿泉水 打分用的笔和纸摆一点盛 开的鲜花 或着假花 注意不能挡住嘉宾视线 三 观众席布置 在演出场地规划观众位置 以系为单位规划场地 四 场地布置 制作晚会需要的条幅 幕布 准备足够数量的气球悬 挂在会场 湖南铁路科技职业技术学院 2017 年毕业晚会策划书 7 七 活动形式 由院学生和大学生艺术社团共同选送优秀节目 注 2017 年毕业晚会节目单于附录 节目要求 1 内容积极向上 反映大学生良好的精神风尚 形式多 样 八 晚会前期日程安排 1 x 月 x 日前下发节目审核通知 2 x 月 x 日至 x 月 x 日 在此期间各组织自行联系安排时间 进行训练 x 月 x 日之前 确定晚会主持人 3 x 月 x 日前所有海报 通知 条幅等张贴完毕 x 月 x 日 晚会彩排用场地申请完毕 通知 1 张 贴于食堂门口展板 海 报 3 张 贴于教学楼前宣传栏和食堂门口展板 条幅四条 分 别挂于食堂门口 九号楼下 三教前篮球场和足球场 x 月 x 日至 x 月 x 日广播台宣传 4 x 月 x 日至 x 日对所有节目进行完善和修改 x 月 x 日进 行节目彩排 确定所有人员就位 8 x 月 x 日确定并申请比赛所用场地与演出物品 同时最终确 定节目单 所有人员不得再更改节目与伴奏 x 月 x 日向各领 导及嘉宾发放邀请函 x 月 x 日前舞台 灯光 音响所有设备 确定 11 x 月 x 日 晚会节目单打印完毕 舞台搭建及道具准备完 湖南铁路科技职业技术学院 2017 年毕业晚会策划书 8 毕 12 x 月 x 日 晚会当日 九 晚会当日流程 16 30 确认具体分工 工作人员应提前到场 布置现场 如座椅 院旗 舞台布置 17 30 安装灯光设备 检查话筒 音箱与各种多媒体设 备 18 00 所以演出团体进入候场区 并且确定自己 的节目是否可以顺利进行 并宣布晚会事宜 确定伴奏 18 30 所有领导就位 观众入场完毕 工作人员到位 18 40 检查各单位演出人员补妆 整理服装 确定无误 18 50 主持人宣布晚会将要开始 19 00 21 00 晚会时间 各演出团队按照节目单顺序 依次上台 工作人员各司其职 晚会顺利进行 21 10 晚会圆满结束 21 15 各评委总结讲话 合影留念 21 25 领导退场 21 30 观众退场 21 50 工作人员整理会场 湖南铁路科技职业技术学院 2017 年毕业晚会策划书 9 十 筹备工作 待定 1 比赛总指导 待定 比赛组委会成员 待定 评委组成员 待定 嘉宾成员 待定 2 比赛筹备总负责人 待定 比赛筹备工作组成员 待 定 比赛策划组成员 待定 3 节目组负责人 待定 节目组成员 待定 节目组具体工作职责 比赛开始前从各个代表队手中收取 相应伴奏 4 外联组负责人 待定 外联组成员 待定 外联组具体工作职责 负责外联及学院承诺给予赞助商家 的服务工作 确定资金 5 后勤组负责人 待定 后勤组成员 待定 后勤组具体工作职责 比赛前准备好会场服务物品 矿泉水 水杯 桌椅 茶叶 等 负责比赛所需用品的购置 负责登记物品 并清点物品的数量 负责协调 配合比赛的行动 记录好所须物品和所借物品 湖南铁路科技职业技术学院 2017 年毕业晚会策划书 10 并归还 6 舞台组负责人 待定 舞台组成员 待定 舞台组具体工作职 舞台的装饰 舞台灯光话筒 音响设备的调试 舞台其他效果的调试 7 宣传组负责人 待定 宣传组成员 待定 8 宣传组具体工作职责 报名前联系各系学生会进行宣传 通知 海报的书写和张贴 比赛前利用海报对比赛时间和地点进 行宣传并联系广播台进行宣传 比赛前一周联系校报和校园网对比赛 时间和地点进行宣传 湖南铁路科技职业技术学院 2017 年毕业晚会策划书 11 十一 资金预算 资金用途 金额 备注 主持人话筒 4 400 舞台效果 布置舞台 600 舞台装饰 主持人化妆 服装的租凭 300 表演效果 荧光棒 小的 2000 根 大的 100 根 200 现场气 氛 工具 比赛奖品 嘉宾纪念品 200 服务领导的邀请函 100 其他 合计 1800 湖南铁路科技职业技术学院 2017 年毕业晚会策划书 12 一 总则 为确保 2017 年毕业晚会的顺利进行 特制 定此应急预案 并且专门设立应急工作 部来负责 该部工作负全部安责 二 指挥机构及职责 指挥 主席团 文娱部活动负责人 部门职责 晚会应急工作部分为四个组 1 嘉宾席保卫组 负责嘉宾的入场 出场 时同学们的秩序及主席团意见的快速 传递 2 看台组 负责看台上没有其他同学 3 观众席 湖南铁路科技职业技术学院 2017 年毕业晚会策划书 13 组 负责最边上观众的秩序 4 文艺组 负责节目的衔接和整个活 动的顺畅 三 室外晚会天气恶劣应急方案 半小时之内没有改变 主持人宣布室外晚会部分延期 进行 节目应急 1 台上一个节目演出时 其后的两个节目在后台 准备 前一节目 于各种原因无法按时出演时 下一个节目即时跟进 2 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进 行的情况时 由 节目的指挥迅速组织演员重演此节目 若重演仍出现 问题 则该节目立即退场 四 冷场 起哄 闹场应急方案 如遇冷场 主持人上台缓解气氛 如有起哄 闹场者 由工 作人员对其警告 如有警告后不听者 驱出现场 五 工作人员发生冲突应急方案 湖南铁路科技职业技术学院 2017 年毕业晚会策划书 14 立即协调矛盾 如不能协调 马上驱出现场 十三 后期安排 1 所租服装道具的整收与送还 x 月 x 日 2 借用学校的服装的整收与送还 x 月 x 日 3 借用学校的音箱设备的送还 x 月 x 日 4 灯光设备的摘收与送还 x 月 x 日 5 会场