仓库管理规划.ppt

山东胜阳五金制品有限公司SHANDONGSHENGYANGHARDWAREPRODUCTSCo LTD 报告人 吴绍中报告日期 2012年6月18日 PMC部仓库管理规划报告 一 仓库功能的思考与定位二 人员培训三 仓库业务运作 标识 储存 维护 有效期 进出库 盘点 消防安全 四 呆废料的管理与防治五 ABC分类法介绍与应用六 评估库存管理的常用指标七 成品仓库改善计划 第一部分 仓库功能的思考与定位 基本的功能储存功能保管功能 制造企业没有高科技 主要是比谁的管理成本更低 营运方式更具竞争力 比谁的库存周转率更高 同等条件下比别人成本更低 故在确保满足订单需求的前提下 1 不待料2 不囤料3 不呆料 库存管理思考 存货管理名言 库存是必要的恶物库存是企业第三利润源泉 市场竞争就必须靠速度快的人吃市场慢的人被库存吃垮 产生原因 空闲时多制造的部分 设备状态良好时连续生产认识错误 提前生产是高效率表现 大量库存才保险 如何能成为一名合格 优秀 卓越的仓管员 培训目标 合格 优秀 卓越的仓管员 第二部分 人员培训之长期目标 1 建立仓库管理制度和作业规范 2 物品的进出库管理 3 根据物料流动速度 拟订合理库存标准 4 物料防护及仓库安全措施 5 定期搞好物料的盘点工作 6 管理搬运装卸工用具和设备 7 物料的有效期管理 仓管员的七条主要职责 第二部分 人员培训之仓管员职责 1 熟悉仓储管理业务 较强的业务知识水平 2 熟悉产品知识 具有正确防护产品的能力 3 熟悉仓储设备知识 具有正确操作的能力 4 具备计算机操作能力 5 具有仓储统计 账务处理能力 仓管员应具备的五点素质和技能 第二部分 人员培训之素质与技能要求 1 认真细心2 反应迅速3 严格把关4 积极主动 对仓管员的心态要求 物料入库要做到及时 及时接运卸车 及时清点验收 及时搬运入库 及时填写货卡 及时传递单据 及时录入系统 物料管理要做到及时 及时堆放归类 存放有序 便于收发和处理 及时通风防潮 确保质量完好 及时维护保养 及时结算 确保账务准确物料管理要做到 物料出库要做到及时 及时备货 及时发货 及时核库 先进先出 作业原则 1 及时 第三部分 仓库运作管理之作业原则 收发和管理物料要做到 品名 规格 型号 数量 质量配套 单据号 统计报表准确等 作业原则 2 准确 作业原则 3 安全 做好防潮 防热 防冻 防雷 防洪 防火 防爆 防虫 防盗 严格遵守操作规程和各项安全制度 搞好电源 火源 水源管理 完善消防设施等 做好物料防护工作 确保物料质量完好 降低维护管理费用 做到物料合理堆放 提高库房利用率 加强库用设备的保养 提高工作效率 提高仓库自动化管理水平 作业原则 4 节约 第三部分 仓库运作管理之作业原则 续 按采购订单验收送货 仓库按生产计划配套备料 物料进仓 品管检验 合格 不合格 双方点收确认 不良品退换制程报废超领 原材料仓库 收货 管理 出库 单据管理 订单 进出库单 物料摆放仓位调整 帐卡记录定期自盘 不良 呆滞申报处理 仓库运作管理之业务运作全过程 第三部分 仓库运作管理之业务运作过程 1 严格按统一的标准执行 2 简明 清晰 易认 3 标识部位要醒目 4 选用颜料 标识尺寸要适当 一般来讲物料标识卡上应有以下一些内容 A 物料名称B 批号C 数量D 规格型号E 入库日期F 检验状态等 第三部分 仓库运作管理之物料标识 物料摆放的六条原则 面向通道摆放 便于物料在仓库内移动和取出 先进先出的原则 防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等 周转频率对应 根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置 同类归一 相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置 便于分拣和查找 重量 形状对应 便于搬运和安全作业 五五堆放 五五成行 五五成方 五五成包 五五成堆 五五成层 方便物料的数量控制 清点盘存 第三部分 仓库运作管理之摆放 1 严格验收入库物品 2 合理安排储存场所 3 妥善进行堆放隔潮措施 4 搞好仓库清洁卫生 产品防护的基本要求 氧化 五金塑胶类产品的变色等 防护 储存在干燥 通风 散热和低温的地方 锈蚀 金属及合金产品等 防护 储存在干燥 通风的地方 物料变质与防护 第三部分 仓库运作管理之 防护要求 储存地选址 专柜专人管理 警告标志 明确标识 危险品储存的八注意 分区分类储存 堆放高度要求 搬运 装运控制 应急措施等 危险性标志是用来表明包装物内的商品属于哪一类危险品及危险程度的标志 通常用图像和文字来表示 作用 警示物流作业人员 加强必要的安全防护措施 保证作业过程中人 财 物的安全 应贴在醒目位置 危险性标志有爆炸品 有毒品 剧毒品 腐蚀性物品 氧化剂 自燃物品等18种 第三部分 仓库运作管理之 危险品储存 危险品标识定义与作用 于标识单注明生产日期 于文件中规定物料保存期限 定期进行检查 物料的有效期管理 第三部分 仓库运作管理之 有效期管理 订购单 送货单 点收检查 办理入库手续 物料放置到指定位置 物料标识 物料入库交接程序 1 单证不齐 2 数量短缺 3 质量不符合要求 4 价格不一致 如何处理 第三部分 仓库运作管理之 入库管理 内部 1 开具领料单2 主管审核3 凭单领料4 核对品名规格数量5 发料6 签单7 入账 物料出库流程 外部 1 出库单2 主管审核3 提货人确认4 提货人签单5 仓库发货6 装车7 放行8 入账 单据分发 即在发货时要认真做到 三不 未接单据不登帐未经审单不备货未经复核不出库 即在发货时要认真做到 三核 1 核实凭证2 核对帐卡3 核对实物 第三部分 仓库运作管理之 出库管理 即对单据和实物进行 1 品名检查2 规格检查3 包装检查4 件数检查5 重量检查 物料出库要求 五检查 第三部分 仓库运作管理之 出库管理 续 盘点的运作 物料盘点 盘点计划订定目标执行盘点比较分析调整 处理和改善 第三部分 仓库运作管理之 盘点管理 1 检查物料账上数量 实物数量 标识卡上数量是否一致 2 检查物料的收发情况及是否按先进先出的原则发放物料 3 检查物料的堆放及维护情况 4 检查物料有无超储积压 损坏变质 5 检查对不合格品及呆料的处理 物料盘点的六检查 第三部分 仓库运作管理之 盘点管理 续 1 火源 明火 电火花 雷电 自燃 2 可燃物质 3 燃烧环境 火灾产生的必备条件 防火的六种措施 1 普及防火知识并定期演习 2 遵守 建筑设计防火规范 3 电气设备应符合规范的要求 4 易燃易爆危险品妥善保管 5 明火作业需经相关部门批准 6 足够的消防设备和报警装置 第三部分 仓库运作管理之 消防管理 从 现场七大浪费 中可以看出 呆废料的存在确实给企业带来很大的损失 第四部分 呆废料的管理与防治 呆废料造成的损失 1 资金积压的损失 2 物料陈腐化损失 3 变成废料的损失 4 空间及设施的损失 5 仓储管理费用的损失 呆料的防治对策 1 客户取消订单或减少订单量 2 市场变化造成滞销 3 安全库存量不合理 4 设计变更或设计错误所致 5 账务不准 6 采购原因等 呆料是怎样形成的 1 选用合理的库存管理模式 2 做好盘点 账物卡一致 3 严格控制ECN 4 执行先进先出原则 5 加强采购控制及及时处理等 1 与工程师在新机种设计时优先考虑采用 2 退还供应商 3 再加工其他材料 4 报废等 呆料如何处理 1 对呆料姑息养奸 2 防护失当造成物料报废 3 未严格控制物料的保存期限 4 让步接收意识的结果等 废料是怎样形成的 第四部分 呆废料的管理与防治 呆废料管理应提出的八个问题 是否统计有多少呆废料 多久统计一次 占总库存量的多少 会造成多少损失 同行业的呆料率是多少 哪一类呆废料最多 有无分析产生的原因 该如何处理呆废料 有无具体的管理防治对策 第五部分 ABC分类法介绍与应用 尽管物品品种繁多 但对企业运作起主导作用的物品只能是其中少数的些物品 所以有必要对库存物品进行重点管理 ABC分类法 ABC分类法是将库存物品按品种和占用资金的多少分为三类 特别重要的库存 A类 一般重要的库存 B类 不重要的库存 C类 然后针对不同等级分别进行管理和控制 A类 品种少 占用资金多 采购较难 B类 品种较多 占用资金一般 C类 品种多 占用资金少 采购容易 ABC三种特点 A类 品目累计5 15 平均资金占用额累计百分数60 80 B类 品目累计20 30 平均资金占用额累计百分数20 30 C类 品目累计60 80 平均资金占用额累计百分数5 15 ABC分类法分类原则参考比例 60 80 第五部分 ABC分类法介绍与应用 续 1 A类 实行重点管理 采取定期订货的方式 进行严格的检查 盘点 减少不必要的库存 重点保管和养护A类在库物品 防止变质 详细记录并经常检查分析物品进出库情况 保证不拖延交货期 在保证供应的前提下 保持尽可能低的库存量和安全库存量 同时加强与供应链上下游合作 加快库存周转率 ABC三类物品的管理方法 2 B类 采用一般管理采用比A类产品简单的管理方法 其中销售金额较高的物品采用定量订货方式和定期定量混合方式 第五部分 ABC分类法介绍与应用 续 3 C类 采用简单管理方式 可大量采购 减少订货次数 安全库存量可大些 减少这类物品的库存管理人员和设施 库存检查 盘点时间可长些 对于很快能订到的物品 甚至可不设库存 收集数据 整理数据 绘制ABC分类管理表 分类原则 绘制ABC分类管理图 确定重点管理的要求 ABC分类法的应用步骤 三类物品管控方法比较 第五部分 ABC分类法介绍与应用 续 1 库存周转率库存周转天数 月初库存金额 月末库存金额 2 当期出库金额物料 302 库存呆滞率库存呆滞率