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文档简介

学生讨论室制度学生讨论室制度 总则总则 第一条第一条 为规范西安交通大学文治书院学生讨论室的管理 方便同学 们更好的使用学生讨论室 结合相关制度以及书院具体情况 制定本制度 第二条第二条 本制度适用于文治书院全体成员 文治书院团工委学生会秘 书处负责本制度的监督实施与工作落实 第三条第三条 文治书院秘书处对学生讨论室制度保留最终解释权 第第 1 章章 讨论室的借用条件讨论室的借用条件 第一条第一条 学生会 其他学生组织以及班级活动需要临时的工作场所 第二条第二条 需要安静独立的环境进行商讨 交流等活动 如班会 面试 等 第三条第三条 学习部组织每周学习交流时使用讨论室 第四条第四条 班级或其他社团活动需要画展板 宣传画 如最佳团日预 决赛等 第五条第五条 其他情况比照上述条件决定是否准许使用 第第 2 章章 讨论室借用流程讨论室借用流程 第一条第一条 申请者须至少提前一天通过文治官网 或 微信公共平台 订阅号 西安交通大学文治书院 如有问 题 可向办公室值班人员询问 预约时应选择借用的具体时 段 填写具体用途清楚 比如开班会 例会等 以及借用单 位如机械 31 院会秘书处等 并填写相关负责人的联系方 式 经秘书处审核通过后 方可在预约时段使用 第二条第二条 如果出现文治官网无法打开的情况 请直接到学生会办公室 西 19 123 登记 第三条第三条 申请后 等待秘书处审核 若审核通过 则可按时使用 若 审核未通过 可翻阅 公共空间使用章程 查询原因 或向 秘书处值班人员询问 第四条第四条 如果申请后未使用 请及时告知秘书处值班人员 取消该时 段的借用 以免影响他人的使用 第五条第五条 活动人数不得超过 20 人 第第 3 章章 使用者的权利和义务使用者的权利和义务 第一条第一条 使用者应遵守相关规定 对讨论室进行规范使用 维护讨论 室良好的活动环境 保证相关设备的完整无损 若对活动室 的基本设施有非故意损坏 应在与秘书处协商后 做出适当 的补偿 若有物品丢失 则需使用者协助调查补办 第二条第二条 活动过程中 除活动需要外 严禁在室内大声喧哗 吵闹 影响他人 要求保持整洁 有序的活动环境 第三条第三条 活动室使用完毕后 使用者应恢复活动室原有布置 清理遗 留垃圾 关闭相关用电设备 维持报告厅良好的活动环境 第四条第四条 若使用者举行活动的时间有所调整 需要提前通知秘书处 以方便调整学生讨论室的使用安排 第五条第五条 使用者可以根据使用情况对秘书处提出意见和建议 督促主 管部门的管理工作 以帮助管理工作高效有序的进行 第六条第六条 如未经允许 擅自进入者 后果自负 第七条第七条 未经批准租借人员不得以任何理由将租借的活动室转借他人 第八条第八条 如果超时使用活动室 需要登记负责任的联系方式 并由值 班人员告知注意事项 第第 4 章章管理员职责管理员职责 第一条第一条 秘书处负责人应本着公平 公正 公开的办事原则对讨论室 的使用申请进行审核 并接受全体同学的监督 一般情况下 每天最后一班的管理员应进行审批 以便活动室在第二天的 正常开放与使用 每班的管理员应在值班的第一时间登录管 理系统查看审批情况 准时为使用者开门 第二条第二条 对出于私人目的的活动如上自习 聚会等 秘书处管理员应 予以驳回 第三条第三条 讨论室使用完毕后 秘书处有义务对讨论室物资进行盘点与 维护 督促使用者进行卫生打扫及物品摆放恢复等 如有损 坏 要进行报修 如有丢失 进行相关调查 并进行补办 第

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