基层工会会计档案制度

1 XXXXXXXX 工会工会 会计档案管理规定会计档案管理规定 第一条第一条 为了加强工会会计档案管理 规范会计档案的立 卷 归档 保管 查阅和销毁等工作 保证会计档案的安全 完整 根据财政部 国家档案局发布的 会计档案管理办法 结合我会实际 特制定本规定 第二条第二条 会计档案是指工会会计凭证 会计账簿和财务报 告等会计核算专业资料 是记录和反映工会经济业务的重要 史料和证据 具体包括 1 会计凭证类 原始凭证 记账凭证等 2 会计账簿类 总账 明细账 日记账 辅助账簿等 3 财务报告类 月度 季度 年度财务报告 包括会计 报表 附表 附注及文字说明 其他财务报告 4 其它类 银行存款余额调节表 银行对账单 会计档 案移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册及其他 应当保存的会计核算专业资料 第三条第三条 会计档案的立卷 归档 工会每年形成的会计档案 由工会会计人员按照归档要 求 负责整理立卷归档 装订成册 编制会计档案保管清册 并由专人保管 防止丢失和损坏 第四条第四条 会计档案的保管期限 各种会计档案的保管期 限 从会计年度终了后的第一天算起 分为永久 定期二类 2 定期保管分为三年 五年 十年 十五年 二十五年共五类 具体保管期限详见附件 第五条第五条 会计档案的调阅 会计档案一般不得外借 如有特殊需要 须填写 工会 会计档案调阅申请表 详见附件 2 经工会主席批准后 可提供查阅或者复制 查阅或者复制会计档案的人员 严禁 在会计档案上涂画 拆封和抽换 第六条第六条 会计档案的销毁 会计档案保管期满 需要销毁时 按下列程序 流程图 详见附件 办理 1 档案管理人员会同工会财务人员提出销毁意见 编写 会计档案销毁清册 列明销毁会计档案的名称 卷号 册数 起止年度和应保管期限 已保管期限 销毁时间等内容 2 工会主席在会计档案销毁清册上签署意见 3 销毁会计档案时 应当由工会经费审查委员会成员和 工会财务负责人共同监销 4 监销人在销毁会计档案前 应当按照会计档案销毁清 册所列内容清点核对所要销毁的会计档案 销毁后 应该在 会计档案销毁清册上签名盖章 并将监销情况报告工会主席 会计档案销毁清册 要长期保存 第七条第七条 保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其 他未了事项的原始凭证 不得销毁 应当单独抽出立卷 保 管到未了事项完结时为止 单独抽出立卷的会计档案 应当 3 在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明 第八条第八条 本制度未涉及的事项 按财政部 国家档案局发 布的 会计档案管理办法 执行 第九条第九条 本制度由 XXX 工会负责作出解释 第十条第十条 本制度自发布之日起执行 附件 XXXX 工会会计档案保管期限表 序号序号档案名称档案名称保管期限 年 保管期限 年 备注备注 一一会计凭证类会计凭证类 1原始凭证15 2记账凭证15 二二会计账簿类会计账簿类 3总账15 4明细账15 5现金日记账 银行存款日记账15 6固定资产卡片固定资产报废清理后保管 5 年 7辅助账簿15 三三财务报告类财务报告类 8月 季度财务报告3包括文字分析 9年度财务报告永久包括文字分析 四四其它类其它类 10会计移交清册15 年 11会计档案保管清册永久 12会计档案销毁清册永久 13银行余额调节表5 14银行对账单5 4 附件 工会会计档案调阅申请表 调阅人姓名调阅人姓名所在部门所在部门调阅日期调阅日期调阅档案编号调阅档案编号 调阅原因及内容调阅原因及内容 所在部门意见所在部门意见 工会财务意见工会财务意见 工会主席意见工会主席意见 5 附件 3 工会会计档案销毁流程 6 档案管理人员会同工会财务人员提出销毁意见 编写会计档案销毁清册 工会主席在会计档案销毁清册上签署意见 工会经审委员成员和