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文档简介

外勤调度员岗位说明书外勤调度员岗位说明书 三 工作关系三 工作关系 一 基本信息 一 基本信息 岗 位 名 称 调 度 员 所 属 部 门 班 轮 部 外 勤 科 编 制 者 人 力 资 源 部 审 定 者 部 门 总 经 理 二 岗位目的二 岗位目的 负责集装箱船舶的动态联系 部门总经理 业务经理 指挥汇报关系指挥汇报关系 直接下属人数 间接下属人数 公司内部沟通关系公司内部沟通关系 部门岗位 频繁程度 频繁 经常 偶尔 班轮部进口科频繁 船务部调度室频繁 公司外部沟通关系公司外部沟通关系 单位部门 频繁程度 频繁 经常 偶尔 班轮经营人操作频繁 港方计划频繁 官方船管频繁 船供 修理 检 验 经常 船东及船员公司偶尔 四 主要职责与工作任务四 主要职责与工作任务 职责一 向官方申报文件职责一 向官方申报文件 任务任务 1 1 向委托方索齐各类资料 包括班轮船期表 船舶规范 任务任务 2 2 填写 单船作业记录卡片 并转交调度室 任务任务 3 3 填妥 集装箱单船记录 并建立集装箱单船档案 交给 外勤业务员 任务任务 4 4 填写 国际航行船舶进口岸申请书 送交港监 公司 财务部并留存 任务任务 5 5 给申请书编号 并在填报后将顺号和填报日期填写在 单船作业记录卡片 上 职责二 同港方保持动态联系职责二 同港方保持动态联系 任务任务 1 1 与船方或上港代理联系 取得船舶预计抵港时间 任务任务 2 2 与港方协商每日的船舶作业及靠离计划 任务任务 3 3 制作每日船舶在港动态表 任务任务 4 4 答复有关集装箱船舶现场业务方面的查询 任务任务 5 5 处理集装箱船舶现场操作方面的各类业务函电 其他船 东委办 咨询事项 任务任务 6 6 根据船舶实际靠离及作业情况 修正动态信息 工作依据工作依据 与该岗位工作紧密相关的规范 制度 标准 大连中远物流有限公司集装箱班轮服务管理规范 五 工作权力五 工作权力 人事权力人事权力 财务权力财务权力 工作权力工作权力 六 工作责任六 工作责任 对制作文件的差错负责 七 任职资格七 任职资格 教育程度教育程度 经验经验 1 学历 大专 2 专业 3 工作经验 3 个月以上 4 外语语种与水平 能够运用外语进行工作交流 5 计算机水平 能使用办公软件和办公操作系统 进行文字 图表 办公信息的处 理 业务知识与技能业务知识与技能 6 业务知识 1 了解航运知识 2 了解贸易知识 7 技能 特殊要求特殊要
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