外发部各岗位职责

浙江飘蕾服饰有限公司浙江飘蕾服饰有限公司 外发经理岗位职责外发经理岗位职责 1 参与生产计划部制定外协生产下单计划 跟进外协生产计划单的整体操作过程 及时发现生产计划单 的异常状况 发现有异常的及时与相关部门协商解决 2 根据外发生产计划单的产品入库时间及时发现原辅材料的异常状况 详细了解原辅材料的采购进度及 到位状况 计算出每款的产品生产周期 3 对外协加工厂的整体考核 详细了解各加工厂产能负荷 人力负荷 机器负荷 了解各加工厂的适应 类型 及整体的配合状态 4 对于分厂机构要考虑优同于工厂先安排生产下单计划 因为分厂直接隶属于公司计划部 具备有裁床 缝制 后道生产的条件 5 围绕各加工厂的实际考核状态进行外发 在外发同时签定初步报价单 对外发的产品进行整体的生产 跟进 详细了解各加工厂的日产量及生产过程中发生的生产问题 给予及时的跟进解决 6 详细了解各加工厂裁床的生产进度 与外发厂家保持紧密联系 整体掌握安排外发时间 做好各款产 前 产中 产后的生产安排跟进 7 跟进回厂的所有成衣产品的检验入库进度 及时与本厂厂长协商安排后道生产的整体安排 跟进各款 的入库时间及数量 跟进各款尾数及次品原因 详细掌握报废及次品的数据原因 8 跟进品质部 QC 的检验报告 及时发现报告中所反映的问题 并与品质部沟通质量的工作状态及外协 厂家的生产状态 9 做好生产进度跟踪表 每天向直属上级汇报各外协加工厂的生产进度 日产量及生产进度的异常 对 于生产中发生的生产问题而不是本职工作范围的职权能决定的要第一时间上报 10 对外发工序绣花 印花 手工 水洗等进行工价初步审核和货期跟进 11 考核各加工厂的实际生产计划完成状态率 作为下季度的生产安排依据 任职要求 1 专科以上学历 专业不限 2 年龄在 28 45 岁 3 具有 6 年以上纺织服装生产加工工作经验 其中 3 年以上同等职位工作经验 4 接受过现代管理学系列培训 5 精通电脑办公软件操作 浙江飘蕾服饰有限公司浙江飘蕾服饰有限公司 跟单跟单 QCQC 主管主管岗位职责岗位职责 1 严格遵守公司的各项规定 标准 流程等制度 2 负责按指令跟进订单前期的我司资料 样衣 裁片 面辅料准备 数量核对 单据操作 3 负责跟进订单中期的与加工厂联系 资源提供 加工厂样衣制作 开裁用料审核 缝制质量指导与 控制报告与数量报告 4 负责外发绣花 印花 手工 水洗单工序质量与数量控制 5 负责跟进订单后期的产品入库 返工情况 尾数清理 单据移交 6 在外发部的领导下 负责公司对外发工厂的质量方针 质量目标的贯彻落实 质量管理体系的运行 维护 绩效改善 努力改善外发部门的品质管理工作 对外发产品质量负主要责任 7 负责协助品质部对公司各种品质制度的订立与实施 品质活动的执行与推动 8 组织外发跟单人员对专业技术知识的学习 关心他们的思想工作和生活 培养一支高素质的品控 品检队伍 9 负责协助品质部对外发成衣异常的仲裁及处理 协助品质部和营销部门对客户投诉与退货的调查 原因分析及改善措施拟定 10 外发不合格预防和纠正措施的制定与督导及执行 11 负责外发品质资讯的收集 传导 回复 品质成本的分析 控制 12 负责全员品管的推行 对本部门跟单人员工作进行内部质量稽核 13 负责完成上级交办的其它工作 任职要求 1 高中以上学历 专业不限 2 年龄在 25 35 岁 3 具有 5 年以上纺织服装生产加工工作经验 其中 2 年以上同等职位工作经验 4 接受过现代管理学系列培训 5 懂电脑办公软件操作 跟单员岗位职责跟单员岗位职责 1 严格遵守公司的各项规定 标准 流程等制度 2 负责按指令跟进订单前期的资料 样衣 裁片 面辅料准备 数量核对 单据操作 3 负责跟进订单中期的开裁用料 缝制质量与数量报告 4 QC 人员到外厂查货 在开裁前必须检查其唛架用料及排料方法是否符合本公司的要求 并报公司审 批后方可开裁 5 裁片落车间 要到加工厂详细检查每一道工序 中途要度半成品尺寸 检验针距 线色 手工等问 题 一定将有问题在半成品时就将其改善 并将每款的验货报告每日交于公司 6 加工厂下机首件成品后 要对其尺寸 做工 款式 工艺进行全面细致地检验 出具检验报告书及 整改意见 经加工厂负责人签字确认后留工厂一份车间有成品时 要在大货中抽查 齐色齐码度尺 寸 查质量至少叁件 7 每天要记录 总结工作 制定明日工作方案 根据大货交期事先列出生产计划表 每日详实记录工 浙江飘蕾服饰有限公司浙江飘蕾服饰有限公司 厂裁剪进度 投产进度 产成品情况 投产机台数量 并按生产计划表落实进度并督促工厂 生产进 度要随时汇报公司 8 对生产过程中各环节的协同配合力度 出现的问题 对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况 进行总结 以书面形式报告公司主管 9 成品到后道时 要核对后道资料 出货前必须按公司标准查货 OK 后 方可让加工厂出货 如加工厂 出货到公司发现问题的 按质量情况给予处罚 10 凡去加工厂查货 发现问题时 首先将问题制止 强烈反应本公司的质量要求 并提出所要改时各 程序处罚方法 要有关生产人员作出改善 并填写验货报告要求其负责人签名以确定其质量情况 要定时去检查 确保加工厂生产人员是否有依意见去改善 在下次查货时是否有重复上次发现的问 题未改善 11 在加工厂查货时 要保持头脑冷静 分析返工后的后果 本公司能接受的最低线都非常重要 盲目 返工会拆烂布身情况出现 收至有时得不偿失 必须对症下药自然事半工倍 12 每次加工厂交完货后 要督促其将剩余布料 配布 里布 钮扣等物料退回本公司 13 如在本厂做后道 要通知所跟加工厂及时返工 如返工返不好或次品要及时通知加工厂 次品是不 能给予加工费 如是加工厂的问题要按成本价从加工厂加工费中扣除 14 负责完成上级交办的其它工作 任职要求 1 高中以上学历 专业不限 2 年龄在 22 35 岁 3 具有 2 年以上纺织服装行业经验 外发文员外发文员岗位职责岗位职责 1 严格遵守公司的各项规定 标准 流程等制度 2 负责外发数据电脑输入 整理 保存 以确保数据的及时共享 3 温州以外工厂面 辅料到厂后 督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点 并由工厂签收 4 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确 一致 最好要有文字证明 5 跟单文员言行 态度均代表本公司 因此与各业务单位处理相应业务过程中 须把握基本原则 注意 言行得体 态度不卑不亢 处理业务过程中不能随意越权表态 有问题及时请示上级决定 6 预先充分估量工作中问题的潜在发生性 相应加强工作力度 完善细化前期工作 减少乃至杜绝其 发生的可能性 不以发现问题为目的 预先充分防范 工作中重复发掘 及时处理问题并总结经验 对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道 7 及时掌握面 辅料的到料情况 及时更新生产计划表