办公室文员月工作计划

1 / 32办公室文员月工作计划办公室文员工作计划对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。2 / 32其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。对未来工作的计划1在日常事物工作中，我将做到以下几点：协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。做好了各类信件的收发工作。做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。3 / 32做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。做好办公室设备的维护和保养工作，二、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点1服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学4 / 32地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放；各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对未来工作的计划1在日常事物工作中，我将做到以下几点协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。做好了各类信件的收发工作。做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细5 / 32登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。做好办公室设备的维护和保养工作，协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。2在行政工作中，我将做到以下几点做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。6 / 32做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。协助办公室主任完善集团各项规章制度。做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。3提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。7 / 32向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为 xx 集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。4其他工作协助人力资源部做好各项工作。协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。协助各子公司做好各项工作。及时、认真、准确的完成其它临时性工作。8 / 32办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。2016 年度工作计划屈指算来，进公司已将近四个月时间，通过这段时间对公司情况的逐步熟悉，领导、同事的关心和帮助以及自己的努力，现在已基本上融入到公司的氛围中，同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。 在过去的工作中，有很多收获，同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中，我将以踏实的工作态度，对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训，积极适应办公室工作特点。加强学习，严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划：一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。9 / 32二、做好了各类信件的收发工作。三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，严格按照办公室的各项规章制度办事。五、做好领导服务：及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。六、做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。10 / 32七、做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。八、做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。九、做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为佳兴就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，提高自身素质实现自我的最高价值。一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分，企业员工没有基本的保险，员工感觉没有保障，会造成老员工的离职，不能留住人才，而企业距离市区太远，如果配备11 / 32班车方便职工上下班就更能体现企业的人性化，给职工家的感觉。安辉2016 年 1 月 3 日办公室文员 2016 年个人工作计划古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。一、个人基本情况我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生12 / 32才有价值。我一定牢记这句话，在 xx 集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动13 / 32地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对未来工作的计划1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销14 / 32工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作，(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。2.在行政工作中，我将做到以下几点：15 / 32(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：16 / 32(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为 xx 集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。4.其他工作2016 年工作计划从 5 月份来到外贸部到现在，算算也有半年的时间，非常感谢各位领导及同事在日常的工作中对我的照顾和帮助，17 / 32让我能迅速的融入这个团队中。13 春夏订货会时，因为刚来不久，对于服装工艺、面料质量与特性都不太了解，设计师每讲解一件衣服我都要拿过来看下质量、工艺；每看一件衣服，同事们都会告诉我一些面料的特性，比如针织面水洗后可能会缩，颜色深的要洗下看看会不会褪色，会不会起球；梭织面料就要注意纰裂合不合格；真丝面料色牢度、纰裂都要注意等. . . . . .虽然我还是普通的部门助理，但是我已经掌握了我的工作方向，相信只要我再接再厉，在接下来的工作中我会做的更加出色！新的一年是一个充满挑战与机遇开始的一年，当然我的工作类型是一个循环、持久性的工作，所以在我明年的工作计划里是不会有数据的。一.当好助手：对领导、跟单交待的工作努力完成好，增强责任感、增强团队意识。积极主动的把工作做到点上、落到实处。和同事互补互助，共同维持和谐的工作环境，及时协助部门领导、跟单员处理零碎的事务， 认真、按时、高效率的做好领导交办的其他工作。18 / 32二.发扬孜孜不倦的进取精神：时时刻刻都要保持危机感，在工作的时间空隙里向跟单员学习服装工艺与和工厂沟通时的技巧；向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质；通过个人自主的学习来提升知识的层次，提高工作效率，努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点；力求把工作做得更好。三.做好本职的工作流程1）检测成衣：到大货板时登记与确认，发现有尺寸、质量、工艺问题的及时反馈给跟单员，T 恤类的需水洗测缩率，质量 OK 的要第一时间确认掉。2)检测面料：每到一块面料船样需先对色卡，对下面料的纹路、颜色和手感对好后再看面料的质量，有色差或质量问题要和凤翔与朱卿确认，她们也确认不了的话需找相对应的设计师确认。颜色较深面料的色牢度与针织面料的缩率应先自测、梭织面料需自测纰裂，不合格的再拿到质监局测。19 / 323)登记发票：做好发票登记记录与交接工作，方便跟单员以后查账。收到发票时要对下工厂开的发票地址、账号以及电话号码等信息有无错误，如信息有错误，应及时退给跟单员，方便跟单员可以在第一时间跟工厂沟通。4)成衣出入库登记：登记成衣大货返修与样衣出入库记录，所有的原样衣给商品部时要全部签字接收。避免样衣出入频繁而丢失的可能。5)收发快件：做好每天、每个员工的快递收发和记录，以备随时查看和查询。6)办公用品管理：做好办公用品的管理工作。节约开支，杜绝浪费。做好办公用品领用登记，按需所发，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家的工作需求。7)每周、月会议记录：做好每周、月会议记录，做好后放部门到共享里，方便部门员工时时查看。20 / 328）核对次品数据库：将每月仓库报过来的次品数量核对无误后分工厂存档。以上是我对 2016 年的工作计划，可能还很不能成熟，希望领导指正。展望 2016 年，我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务，能迎接 2016 年新的挑战。凭借我自己的不断努力，加上领导和同事们的帮助，在新的一年工作就会更加的出色。办公室人员的岗位职责和工作计划一、办公室人员岗位职责：目前，公司办公室人员共 6 人，为了更好的为各部门服务和协调工作，特将办公室人员具体工作细分为：1. 履行副主任岗位职责1) 主持办公室全面工作；2) 负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责；21 / 323) 负责对外联络、接待和部门协调工作；4) 负责各部门卫生监督、检查及反馈工作；5) 负责公司集体活动的策划安排和协调组织工作；6) 负责对办公室工作人员进行考核；7) 负责公司办公地点房租、水电、物业费用核对缴纳、物业公司人员接洽；办公设施的维护、维修；8) 负责报销票据审核；9) 负责公司车辆管理、司机安全行车教育与考核工作，监督检查车辆使用情况，合理安排使用车辆；10) 完成领导交办的其他工作。22 / 322. 履行文员岗位职责1) 负责公司有关计划、通知、会议的撰稿工作；2) 负责公司下发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作；3) 负责接收、整理、分类、统计、保管公司档案、人事档案及有关资料工作；4) 负责联系网络通讯维护，电脑维护维修；5) 负责按时、按量定工作餐，关注工作餐质量状况；6) 负责文稿、宣传单的复印和印刷；7) 做好公司领导办公室的日常整理工作，协助相关会议服务；8) 完成领导交办的其他工作。23 / 323. 履行文员岗位职责1) 负责办公用品采购、领用登记；2) 负责领导办公室的日常整理(卫生及花草养护)工作；3) 协助做好办公室的日常整理工作，协助相关会议准备和服务工作；4) 完成领导交办的其他工作。4. 履行财务会计岗位职责1) 遵守国家法规、公司财务制度，帮助财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和技能，全面提高服务质量；2) 负责对外经营中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销；24 / 323) 定期对公司的收、支情况进行分析，及时向领导汇报资金情况；4) 做好财务安全工作，杜绝各类政治、经济事故的发生；5) 按时准确、合理缴纳税务，及时汇报交税情况。5. 履行出纳岗位职责1) 遵守国家法规、公司财务制度、现金保管制度；2) 加强银行存款余额、收付业务的保密工作，只向公司领导提供银行存款余额情况；3) 负责每天办理各项收入的收款工作，逐笔核对收入款的到账情况，现金部分当天存入公司账户，做好银行日记账、现金日记账，做到记账准确、整洁、日清月结，不得随意更换、涂改账簿；25 / 324) 负责发票的领购、保管、开具和缴销工作，做好开票信息存档、记录工作；5) 负责作好工资、奖金发放工作；6) 妥善保管好公司支票、财务章和法人章；7) 遵守公司报销、借款制度，不得违规操作；8) 完成每月统计工作，及时汇报当月情况；9) 及时准确地办理汇款、转账业务；10) 服从领导安排，及时配合会计做好其他日常工作。6. 驾驶员岗位职责1) 严格遵守车辆派遣登记制度，服从分配，听从指挥。 坚守岗位，随传随26 / 32到，按时出车，安全正点，服务周到；2) 树立安全第一的思想，礼貌行车，严格遵守交通法规，遵守公司规章制度，确保行车安全；3) 爱护车辆，保持车辆设备完好，内外整洁，按时维护保养，做好维修保养记录；4) 加强节约燃料，节省修理费用的意识。按时审验，减少损耗；5) 按时安全往返现场检验地点，并协助检验人员做好现场检验工作；6) 完成领导交办的其他工作。二、工作计划：27 / 321、加大服务工作力度：服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现两大转变：1) 实现被动服务向主动服务转变。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。2) 实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性，不能只为领导决策提供简28 / 32单的对与答、能做与不能做的单项服务，而应该在领导决策前动议，在决策中关注、关心，在决策后总结、推介，从而提供超前的、全