教务管理办公管理及校园数据中心建设方案

第 1 页 共 12 页 江苏省建湖中等专业学校江苏省建湖中等专业学校 数字化校园软件平台建设方案数字化校园软件平台建设方案 一 一 系统简介系统简介 建湖中专数字化校园平台是一个大型计算机网络信息服务系统 包括 统 一身份认证平台 教务管理 学工管理 办公自动化 教学资源库 就业顶岗 实习管理 低值易耗品 学生收费管理 固定资产管理 网络报修管理 教师 教科研系统等 所有业务系统共享一个数据中心 系统的实施能够彻底解决学 校以往信息不畅 数据孤立在多个部门无法共享的困境 为校领导及时掌握学 校第一手数据提供保证 二 二 系统结构框图系统结构框图 基础 设施 软件资源硬件资源网络资源 基础服务 平台 业务系统 办公 管理 教务 管理 固定 资产 管理 资源 库 管理 网上 报修 管理 易耗 品 管理 学工 管理 教科 研 管理 学生 收费 管理 数据中心 平台 身份认证 平台 消息 平台 监控管理 平台 资源管理 平台 信息服务 公共信 息服务 个性信 息服务 身份认 证服务 数据服 务 资源服 务 运维服 务 网络服 务 服务 中心 服务 展现 一站式服务中心 学生 教师 行政 领导 家长 公众 数 字 化 校 园 信 息 标 准 管 理 保 障 体 系 数 字 化 校 园 信 息 安 全 体 系 三 三 系统逻辑结构图系统逻辑结构图 第 2 页 共 12 页 校领导 学校数据中心 学生库 教师库 系部库 专业库 班级库 教学计划库 课程代码库 学生成绩库 教学场地库 学校教材库 公告通知库 个人邮件库 教师信息库 学生照片库 固定资产库 实时数据查询 统计 教务管理系统 教学计划 教学资源 智能排课 学生成绩 毕业生管理 实践教学 教学考评 教材管理 学生选课 数据导入导出 教师 学生 系部教学秘书 班主任 补考重修报名 教务处 校园办公OA系统 内部邮件 手机短信 公告通知 日程安排 在线会议 工作流程 公文收发 组织机构管理 文件文档中心 信息综合交流 教师 学生 信息中心 管理人员 部门管理 人员 教师业务档案 共 19项 教科研处 课 题 管 理 班 主 任 任 职 各部门 学 习 简 历 技 能 大 赛 获 奖 教 师 资 格 教师 财务处教师 在线学习平台 课 程 申 报 管 理 网 上 答 疑 优 质 教 学 资 源 网 络 辅 助 教 学 网 上 提 交 作 业 网 上 讨 论 精 品 课 程 网 络 评 选 课 程 推 荐 省 国 家 教学资源库平台 资 源 类 别 维 护 资 源 批 量 上 传 资 源 栏 目 维 护 资 源 批 量 下 载 视 频 连 续 剧 播 放 资 源 审 核 管 理 资 源 评 论 资 源 分 类 统 计 后勤服务系统 后勤处 固 定 资 产 管 理 低 值 易 耗 品 管 理 各部门 固 定 资 产 调 拨 固 定 资 产 报 废 固 定 资 产 入 库 易 耗 品 审 核 领 用 易 耗 品 出 库 申 请 易 耗 品 类 别 维 护 招生管理系统 招生处 建 站 申 请 审 核 学 生 预 报 到 管 理 教工 推 优 申 请 审 核 专 业 加 试 成 绩 录 取 结 果 公 示 建 站 推 优 统 计 顶岗实习 就业管理系统 就业处 学 生 就 业 申 报 学 生 月 上 传 审 核 班主任 实 习 单 位 教 师 管 理 学 校 指 导 教 师 管 理 学 生 周 记 上 传 审 核 实 习 报 告 表 生 成 内 部 公 告 与 邮 件 学 生 实 习 信 息 查 询 教 师 联 系 方 式 查 询 实习指导教师学生 学工处系部班主任学生教师 学生 学工 管理系统 学 生 学 籍 宿 舍 管 理 奖 惩 管 理 学 生 资 助 管 理 班 级 墙 报 班 级 日 志 管 理 迎 新 管 理 班 级 活 动 与 获 奖 后 进 生 帮 扶 班 费 管 理 经 济 困 难 学 生 评 语 操 行 管 理 班 级 学 生 干 部 包 干 区 卫 生 教 室 卫 生 两 操 早 晚 自 习 课 堂 纪 律 月 检 查 汇 总 班 主 任 反 馈 查 询 教师学生教师学生 职 称 变 化 情 况 继 续 教 育 情 况 教 学 类 竞 赛 创 新 大 赛 文 明 大 赛 企 业 或 社 团 实 践 学生收费管理 收 费 代 码 维 护 收 费 项 目 维 护 学 生 应 收 费 生 成 学 生 交 费 录 入 学 费 减 免 录 入 收 费 欠 费 统 计 学 生 实 收 费 管 理 学 生 欠 费 管 理 账 户 结 余 管 理 学 生 退 费 管 理 第 3 页 共 12 页 四 四 系统运行框架系统运行框架 SiSi 教务科学生科 系室 学生教师班主任 校领导 核心交换机 网络中心 Internet 数据中心服务器 校务平台服务器 远程用户 防火墙 总务科 人事处科研处 五 五 业务系统业务系统 业务系统主要包括教务管理系统 学生管理系统 办公自动化系统等 不 同的业务系统使用角色和管理部门均有区别 下图给出各系统的基本介绍 序号序号系统名称系统名称使用角色使用角色管理部门管理部门 1 统一身份认证平台所有用户信息中心 2 统一信息门户平台所有用户信息中心 3 公共数据平台所有用户信息中心 4 移动应用平台所有用户信息中心 5 办公自动化系统教工办公室 6 教务管理系统教师 学生教务处 7 学生 学工管理系统班主任 学生 学生会学生 学工处 第 4 页 共 12 页 1 1 统一身份认证平台 统一身份认证平台 系统拥有统一的数据平台 所有数据集中管理 用户只需登录一次就可进 入各个子系统与模块 而无需在各个子系统与模块间反复登录与切换 包括 角色管理 口令管理 用户账号管理 用户类型管理 单点登陆 身份识别 应用访问日志和系统运行审核等 2 2 统一信息门户平台 统一信息门户平台 信息门户平台建设的目标是将校内分散 异构的应用系统和信息资源进行 聚合 通过统一的访问入口 实现各种应用系统的无缝接入 提供一个信息统 一展现的窗口 并根据每个用户的特点 喜好和角色的不同 为特定用户量身 定做关键业务访问通道和个性化应用界面 使师生员工可以浏览到相互关联的 数据 快速进行事务处理 3 3 公共数据平台公共数据平台 公共数据平台的建设目标是在数字校园标准的基础上 建立安全高效 充 分共享的数据中心 规范信息从采集 处理 交换到综合利用的全过程 逐渐 形成有效的信息化管理的运行机制 为学校领导和有关部门信息利用 分析决 策提供支持 为学校的教学管理和人才培养提供高效的信息服务 本次规划的公共数据平台 各应用子系统以及各类全局应用系统将共同构 成学校完整数字校园系统的数据资源 公共数据平台包括数据集成平台和全局 数据库 其中 数据集成平台实现数据在各应用系统间的共享 并基于全局数 据库构建面向最终用户的查询和统计 8 教学资源库平台教师 学生教务处 第 5 页 共 12 页 4 4 移动应用平台移动应用平台 移动基础平台是实现数字校园基础平台与业务数据在手机上访问的支撑 根据学校应用系统功能的特点 结合移动终端的特性 将程序移植到移动终端 如智能手机 上网本 个人数字终端等 上进行实现 达到实时互动 完成 大部分必须通过有线网络完成的相关事务 如教师可以进行班级综合素质评分 学生日常行为规范查询 为学生提供教学信息服务为基础 如课表查询 行为规范评分查询 资格 考试报名等 逐步延伸到提供校园生活服务 包括 生活 校际交友 娱乐 就业兼职等 是实现校园信息服务无线和有线的无缝结合 5 5 办公自动化系统办公自动化系统 办公自动化系统主要服务于日常办公 功能主要包括 内部邮件 通知公 告 手机短信 公文传阅 工作计划 文档中心 工作流程 文档中心 内部 交流平台和通信管理等 利用 手机短信 群发手机短信 手机短信的回复能 够自动进入平台 对内的通知公告 利用 通知公告 发布 未登陆平台无法 查看 上传来文的传阅 利用 公文传阅 一次传阅可以指定多个接收人 接收人看到后可以提交阅后意见并提交 签收 按钮 发布上可以汇总所有的 意见和签收情况归档 教工请假时 本部门负责人签字 然后人事处签字 最 后办公室同意批假 此流程可以通过 工作流程 在线完成申请和审核工作 教工每天的工作情况通过 工作日志 记载在平台上 单位规章制度文件通过 文档中心 存放在平台上供老师下载 个人文档可以通过 网络硬盘 存放 在平台上 只有自己可以看到 充当 U 盘 功能 邮政编码查询 列车时刻 查询 法律法规查询可以通过 附件程序 来查看 同事之间要传送文件 除 了利用外网的邮箱 QQ 传送外 也可以通过 内部邮件 来完成 邮件存放在 第 6 页 共 12 页 自己内部的服务器上 安全放心 6 6 教务管理系统教务管理系统 1 1 系统维护 系统维护 系统基础数据维护 学校名称维护 教师职称维护 课程性质代码维护 课程类别代码维护 学生处分代码维护 学生奖励代码维护 学生类别代码维 护 民族代码维护 籍贯代码维护 学籍异动类别维护 日期时间管理 日 期开始周设置 当前学年学期维护 学年 学期维护 用户创建授权 Web页 面访问控制 版本控制 升级 操作日志查询 通用数据导入 通用数据更新 命令控制台 修改密码 系统配置 基础数据导入 历史数据迁移等 2 2 教材管理 教材管理 包括教材基本信息维护 提供了对教材的增加 删除和修改功能 教材包 括 教材名称 作者 出版社 版本号 版次 ISBN 库存 出版时间 教材 类型 含教材计划落实 院系通过C S方式录入每门课程所选用的教材 教材 数量统计 教材计划查询统计 教材入库 教材出库操作 能够进行出入库情 况查询 3 3 资源管理 资源管理 含校区设置 学院设置 系部设置 专业代码表 班级代码表 含教学场 地维护 包括 教室编号 教室名称 教室类别 座位数 考试座位数 可用 否 考试可用否 优先级 使用部门 使用班级 楼号 层次 建筑面积 校 区代码 备注等 排课时可以指定教室分配的班级或部门 使某个班级的排课 相对集中在某一教室或某几个教室里 4 4 教学计划管理 教学计划管理 含课程库管理 原始教学计划管理 含教学专业信息管理 教学计划课程 第 7 页 共 12 页 信息管理 学期教学任务生成 院部落实教学任务 教学任务编辑 查询和 输出 支持课程的停开操作 计划外增加课程 支持教学计划的智能继承操作 5 5 排课管理 排课管理 含排课教室条件设置 可排课时间设置 排课时间限制 排课时间限定 课程换教师 借用教室 调课申请及处理 空闲教室查询 系统冲突检测 课 表分布查询 教室上课课表 教师上课课表 班级上课课表 专业课表打印 其中自动排课 可以分年级 院系和专业对课程进行分批次安排 能够按条件 查询上课情况 可以设置复合查询条件进行搜索 结果包括 课程名称 教师 姓名 座位数 人数 合班情况 上课地点 课程类别 课程性质 上课时间 周学时 开课院系 场地要求 起始周 结束周 课程代码 选课课号 总学 时 讲课学时 实验学时 上机学时 起始周和结束周等 排课结果学生和教 师可以在网上查询 所有排课结果可以导出为 Excel 形成全校课表 方便查询 统计 6 6 选课管理 选课管理 选课阶段支持 普通课程预选 补选和退选 主要包括 选课开课设置 选课规则设置 校课选课管理 通修课程管理中心 学生选课处理 学生补 退选 选课结果查询 原始数据查询 教务处通过 C S 方式对拟参加选课的 课程进行管理 设置选课上限及是否能选课 学生通过 B S 方式在网上进行选 课 预选课程的结果可以刷新到学生教学任务表中 对于选课人数小于设置值 如 15 的课程可以停开 对于不参加选课的课程可以进行课程选课人数的预 置 选课管理中心可以设置普通课程的补退选 包括 学生选课课程管理 学 生选课初选 退选 学生选课结果查询 学生选课原始记录 学生老师混合查 第 8 页 共 12 页 询 预选课程管理 学生预选原始记录 预选数据迁移等 7 7 成绩管理 成绩管理 教师通过 B S 方式在网上录入其所带课程的成绩 学生能够通过 B S 方式 进行成绩的查询 教务处能够追踪到教师的成绩录入情况 能够督促老师及时 提交成绩 主要包括 学生成绩导入 学生成绩导出 学生成绩录入修改 学 生成绩查询 课程成绩查询处理 学院成绩录入 课程成绩不一定是教师录入 院系也可以录入本系老师的成绩 网上成绩录入设置 重新学习成绩 录入 重新学习成绩 重新学习成绩查询 录入学生补考成绩 录入缓考学生成绩 高水平运动员成绩处理 民族生成绩管理 班级 学生成绩查询 打印不及格 名单 成绩统计分析 学院专业统计不及格率 按课程统计不及格人数 学期 不及格名单 学分预警 专业排名统计 学分统计 学院通过 B S 方式也能 够根据指定条件 院系 专业 班级 姓名 学号 查询到符合条件的学生成 绩 班主任能够查询到本班学生的历年课程成绩和评语记录 8 8 网上报名 网上报名 含 补考报名 重新学习报名 转专业预报名 补考报名主要用在毕业清 考报名中 能够设置某几类课程性质的课程参加补考报名 补考报名年级 补 考报名门数上限 转专业预报名主要用于收集学生从 B S 端录入的转专业申请 9 9 实践管理 实践管理 含 实践课程安排申请 毕业论文成绩录入管理 实践课程教学计划录入 提交 实践课程的安排会影响其他课程的正常开展 教师根据教学计划向院系 申请安排学生实践课 院系审核后通过 C S 方式将教师的申请情况录入到系统 中 教务处进行审核 审核通过后能够自动停开实践课程安排时间段内的其他 第 9 页 共 12 页 课程 产生调停课记录 院系通过 C S 方式录入学生的毕业论文题目 指导教 师 成绩和毕业审核意见等 老师可以通过 B S 方式提交实践课程教学计划安 排表 院系审核通过后 教务处可以查询 打印和下载 1010 网上评教 网上评教 含 评教学期设置 评教指标设置 评教选项设置 普通课程评教设置 学生评教原始记录 学生评教统计分析 同行评教 领导 督导 评学 学生 信息员在线提交建议意见 对于每门课程可能设置是否其参加评教 对每门评 教的课程能够自动产生所有学生评教均分 并能够根据总分进行排序 每学期 可以评教多次 评教阶段可以设置 教务处通过 C S 方式进行各项设置查询 学生通过 B S 方式在规定的时间内进行课程评教 教务处通过 C S 方式可以打 开或关闭教师查询学生评教结果开关 查询开关打开后 教师可以通过 B S 方 式查询学生的评教情况 同行评教支持评教指标设置 评教选项设置 1010 毕业生管理 毕业生管理 毕业生成绩打印 能够设置打印成绩单的标题 是否打印毕业论文 是否 显示论文学分 是否打印等级考试成绩 签章栏 打印补考成绩 打印重修成 绩 打印学分 证书编号 学位证书号 连续打印时显示页码 打印学分统计 补考及格为 60 分 重修及格为 60 支持单条打印预览 多条打印预览 教务 处可以对各选项进行设置并进行保存 院系用户通过 C S 方式可以自动读取到 保存的选项 7 7 学生管理系统学生管理系统 1 1 学籍管理 学籍管理 学生学籍包括 学号 姓名 性别 身份证号 民族 籍贯 学院 系部 年级 专业 行政班 学制 学习年限 专业类别 专业代码 宿舍号 家庭 第 10 页 共 12 页 所在地 学入日期 毕业中学 联系电话 准考证号 出生日期 政治面貌 招生时间 入学部分 是否优秀学生 学生类别 来源地区 邮政编码 学籍 状态 层次 银行卡号等 学籍异动操作 能够记录下学生的学籍变动情况 并能将学生的学籍信息自动更新至最新 联办学籍包括学校名称 专业名称 录取时间 学制和备注等信息 学生学籍的任何数据变动系统详细记载 为毕 业审核等环节提供保证 2 2 迎新注册管理 迎新注册管理 主要包括学生交费 注册 报到 是否安排宿舍等一系统的流程 财务处 在学生交费后及时更新交费信息 系部能够联动查询到学生最新的交费情况安 排注册事项 学生前住系部报到时 系部能够及时掌握交费情况 并落实住宿 等事宜 校领导能够查询到每个系部的新生报到情况以及学生交费统计报表 3 3 奖惩管理 奖惩管理 能够将学生的奖励和惩处情况进行记录 奖励描述信息包括 奖励名称 奖励级别 奖励时间 学年 学期 备注等 惩处描述信息包括 处分名称 处分结果 处分时间 处分原因 处分等级 备注等 学工处能够统一汇总全 校的情况并可导出为电子表格Excel或dbf文件 学生可以查询自己的奖惩情况 班主任可以查询本班学生的奖惩情况 4 4 助学金管理 助学金管理 管理学生的助学金的发放情况 描述信息包括 资助类别 国家励志奖学 金 国家贫困助学金 省校各类奖学金 资助名称 资助金额 资助时间和 备注等 学工处在后台导入和管理 班主任可以查询本班学生助学金的享受情 况 学生可以查询到自己的助学金享受情况 奖助学金的发放能够进行很好的 跟踪 第 11 页 共 12 页 5 5 常规考核 常规考核 主要用来记录班级墙报 教室卫生 宿舍卫生 两操情况 课堂纪律与评 分和早晚自习等情况 学生会对每天的检查结果录入 学工处负责对录入的信 息进行审核 审核通过后班主任可以查看本班得分 系统能够自动产生班级日 考核汇总得分 月考核总部得分总表 班主任日审阅情况表 班主任月审阅情 况汇总表 月考评总部表总分和排名情况各位班主任均可以查询 支持饼状 3D柱状部分和排名趋势图 6 6 宿舍管理 宿舍管理 由宿舍安排和宿舍常规管理两部分组成 含学生公寓楼维护 宿舍房间维 护 宿舍安排主要负责新生宿舍的分配 支持自动和手动排宿舍 能够快速准 确地定位每个学生的住宿信息及每个宿舍的学生住宿情况 各类报表能够打印 导出 宿舍常规管理能够将学生每天的住宿情况录入到系统中 班主任或院系 可将学生平时宿舍检查情况录入 学工处能够统一查看管理全校学生夜不归宿 等住宿异常情况 及时加强学生住宿的管理 学生的住宿情况与收费管理关联 7 7 技能鉴定培训 技能鉴定培训 包括培训班管理和技能鉴定培训证书管理 培训班描述信息包括 名称 期数 级别 学员来源 培训人数 职业分类 其中职业分类预置了国家劳动 保障部公布的职业分类情况 级别包括 初级 国家职业资格五级 中级 国家职业资格四